
摘要:業財融合在企業財務管理轉型過程中扮演著關鍵角色。本文探討基于業財融合的建筑施工企業財務管理轉型的方向,具體分析了建筑施工企業財務管理當中的常見問題,進而圍繞管理理念、管理機制、組織架構、全面預算、信息化建設等維度,提出基于業財融合的建筑施工企業財務管理轉型策略。
關鍵詞:業財融合;財務管理;建筑施工企業
DOI:10.12433/zgkjtz.20243320
一、基于業財融合的建筑施工企業財務管理轉型的方向
(一)運營成本控制
社會發展進程的持續加快,使建筑企業的業務規模隨之擴大,同時也出現了很多弊端,其中最主要的問題是市場競爭環境日益激烈,很多建筑企業將壓低競標價格置于首位,雖然可以搶占一定的市場份額,但也引發了利潤空間縮減等問題。在此背景下,建筑企業應該以運營成本控制為中心,時刻掌握市場需求及發展方向,做好業務部門與財務部門的有效聯合,在二者相互配合下,最大程度上發揮業財融合效果,進而實現提高工作效率、降低控制成本、增加企業效益等目標。
(二)財務風險防范
承接工程項目可以提升建筑施工企業的經濟效益,但是在承接過程中難免存在財務風險問題。建筑施工行業具有一定的特殊性,易受施工材料、人員配備、施工設備等多種因素影響,從而增加建筑施工企業的財務風險。所以在落實業財融合模式時,財務部門應該積極發揮自身的作用,深入了解業務活動及其內容,實時獲取工程項目相關信息,在做好內部控制的前提下,降低財務風險問題的發生率[1]。除此以外,財務管理轉型也是從業財融合角度出發的,在財務部門和業務部門配合下,可以有效提高企業的抗風險能力。
(三)資源優化配置
建筑施工項目能否得到有效落實,與人力資源、物力資源及財力資源聯系密切。一般情況下,建筑項目會涉及跨區域作業,即企業承接項目的分屬區域不同。這時,做好資源整合和資源配置工作便成為了關鍵之所在,若能實現資源優化配置目標,則可以在提高跨區域作業效率的同時提升建筑施工項目質量。在此過程中,要求財務部門以身作則,全程跟進項目發展情況、明確各項目資源需求、制定完善資源儲備計劃、構建統一信息共享平臺,利用多種方式為各部門人員提供溝通渠道,從而實現資源配置最優化。
二、基于業財融合的建筑施工企業財務管理中常見的問題
(一)財務管理理念較滯后
在當前財務管理轉型進程中,很多建筑施工企業并沒有及時更新自身的財務管理理念,其仍然習慣于以往的財務管理模式,重業務、重收入利潤等一些財務指標,而沒有深刻認識到財務管理之于建筑施工企業建設發展的戰略價值,缺乏足夠的財務管理轉型意識,更難以全面理解業財融合的重要意義[2]。在此情況下,很多建筑施工企業的內部還尚未形成良好的業財融合氛圍,企業員工特別是基層人員對于業財融合了解較淺,業務部門與財務部門間的交流融合始終都難以得到進一步推進,業務活動與財務管理脫節。
(二)業財融合體系不健全
業財融合是一項系統性工作,在該項工作的實際落實過程當中,往往會涉及到諸多復雜因素,因此,要想保障業財融合的順利推進,則必須要有健全完善的體系作為支撐。目前來看,很多建筑施工企業都有意識地在自身財務管理轉型中推進業財融合。然而,由于體系建設上不夠健全完善,常常使業財融合推進受阻或是流于形式。如,有些建筑施工企業的業財融合規劃目標不明確,業財部門之間溝通機制并不夠順暢,以及相關各項管理機制難以為業財融合提供足夠保障等,這些都非常不利于業財融合取得應有的成效。
(三)項目管理控制較分散
由于建筑行業本身的特殊性,建筑施工企業的業務項目往往大多呈現出分布零散的特點,特別是隨著現階段建筑行業市場的快速發展,建筑施工企業業務項目之間在很多環節上都會有明顯差異,這不僅不利于業務項目管理,也給財務管理工作帶來了很大的挑戰。目前來看,建筑施工企業在推進業財融合的過程中,業務項目分布零散是實踐工作中所遇到的一個棘手問題,依托現行的財務組織架構,其各分布零散的項目很難進行財務數據與業務信息的充分融合,尤其財務風險管控壓力較大,各級管理職責落實存在困難。
(四)預算與業務不協同
在建筑施工企業業財融合過程中,預算與業務之間不協同是比較常見的一個典型問題。具體來說:一方面,建筑施工企業財務部門在進行預算編制時,一般更多關注財務指標、成本控制等因素,而對于業務部門的實際情況與需求則了解不夠深入;另一方面,建筑施工企業業務部門更多只關注自身業務,其對于財務管理理解較少,認為預算屬于財務部門的責任,而不愿意積極主動參與財務預算工作。此外,財務部門與業務部門之間缺乏足夠的溝通交流以及信息共享,使得預算與業務不協同[3]。
(五)信息化程度有待提升
隨著信息技術的快速發展,并且與企業管理之間的融合日益加深,信息化已然成為了建筑施工企業財務管理轉型的重要策略,其在提升管理質量與效率及節約管理成本等方面有著不可比擬的優越性。但是從目前建筑施工企業整體情況來看,其財務管理信息化程度還有待于進一步提升,特別是有些建筑施工企業仍沿用以往的財務管理方式,并未針對信息化給予充分運用與足夠投入,導致企業財務管理很難跟上時代發展。應該看到,信息化建設是加速業財融合的重要動力,一些建筑施工企業需要提升自身信息化程度。
三、基于業財融合的建筑施工企業財務管理轉型的策略
(一)更新企業財務管理觀念
以業財融合為背景進行建筑施工企業財務管理轉型,可以從更新企業財務管理觀念層面入手,構建良好的業財融合氛圍,使建筑施工企業不斷向著良性方向發展。傳統財務管理觀念只關注財務數據核算和財務數據上報工作,沒有將財務活動和業務活動進行有效連接,若要滿足業財融合發展需求,有必要更新財務管理觀念并將二者結合起來,借此形成財務與業務相互促進的局面。
對于建筑施工企業而言,更新企業財務管理觀念的有效途徑有很多種,具體內容如下:首先,鼓勵業務部門與財務部門參加聯席會議,通過搭建信息共享平臺可以促進雙方的有效交流,為業財融合奠定良好基礎[4]。其次,在營造良好的業財融合氛圍過程中,建筑施工企業需要結合實際情況開展團建活動,如設置趣味性項目、組織傳統拓展訓練、進行主題定制團建等,活動期間職工家屬也可自由加入其中。最后,鼓勵全體員工參與激勵機制完善工作,在這個過程中,建筑施工企業應該給予每個員工相應權利,允許其提出不同的意見和看法,幫助企業更好的進行財務管理轉型。
(二)完善企業財務融合機制
完善企業財務融合機制的途徑分為很多種,如合理改進信息系統、建立績效考核體系等,其中在改進信息系統時,應該不斷優化財務管理軟件和信息系統,借此強化建筑施工企業的財務數據處理能力與財務數據分析能力,同時做好信息系統的集成和互聯工作,實時更新財務數據與業務數據,為融合機制的落實提供制度保障。而在建立績效考核體系過程中,則要從企業目標和業務情況出發,結合實際明確績效考核指標,將業務部門和財務部門的績效連接在一起,通過激勵機制調動員工的工作積極性,進而加快建筑施工企業發展進程,詳細內容如表1所示。
(三)合理優化財務組織架構
在建筑施工企業財務管理轉型過程中,需要合理對財務組織架構進行優化,確保業財融合效率的有效提升。就當前的實際情況來看,建筑施工企業可以按照以下流程開展此項工作。
首先,設立專門的財務部門并細化財務崗位職責,保證財務工作的獨立性,為后續工作的開展提供便利條件。其次,建立財務審批及監督機制,保證財務決策的合理性,降低財務風險問題的發生率。隨后完善財務管理制度并進行財務信息化建設,在這個過程中應對會計核算、成本控制等制度加以完善,而且還需引入先進的財務管理軟件及技術,確保財務工作的標準化[5]。再次,強化財務風險控制,建筑施工企業可以結合自身情況建立財務風險預警機制,提前預判可能存在的財務風險并制定相匹配的解決措施。最后,提升財務人員素質并做好持續改進與優化工作,鼓勵財務人員外出學習、聘請專業人士到內部培訓等都是提升財務人員素質的有效途徑,其間建筑施工企業還應該重視一項重要工作,即定期評估和審查財務體系,若發現問題,應及時加以處理。
除此以外,建筑施工企業還需成立一支高素質、高能力、高水平的專業團隊,主要負責財務數據分析、財務數據挖掘、組織人員培訓、制定職業規劃以及明確激勵機制等工作,在業財融合的基礎上將財務管理轉型落實到實踐中。建筑施工企業需要定期考核專業團隊人員的綜合實力,根據績效考核成績調整專業團隊人員,以此激發人員積極性。
(四)實施全面預算管理理念
在企業財務管理中,全面預算管理起著關鍵作用,更是企業實現戰略目標的重要途徑,而全面預算管理則強調將一切與企業經濟有關的活動均納入預算管理中,按照編制預算、執行預算、控制預算、評價預算的流程優化企業現有資源。在這樣的背景下,要求建筑施工企業實施全面預算管理理念,制定完善的預算管理標準,同時明確預算編制原則、預算編制方法、建立執行機制,保證預算管理工作的有效落實,在執行過程中則需把控幾項重點工作,具體內容如下:第一,強化組織領導。明確預算管理相關人員職責,確保全面預算管理工作有序進行和開展。第二,提升信息化程度。將先進的信息技術引入其中,可以加快預算數據處理速度,并保證數據的準確度和真實性。第三,加大宣傳力度。建筑施工企業應該組織全員培訓工作,提高全員的重視度,在領導人員與全體人員相互配合下,共同營造預算管理氛圍并做好預算和戰略銜接工作,同時利用多種方式宣傳全面預算管理的重要性及價值,包括組織培訓、召開會議等。第四,做好考核與評估。從某種角度來講,建筑施工企業可以將預算執行情況作為績效考核指標,為企業健康化發展提供有力的支持[6]。
(五)加強財務管理信息化建設
自進入信息時代以來,人們的生活和工作發生了很大改變,對于建筑施工企業而言也不例外,若能加強財務管理信息化建設,可以加快企業財務管理轉型進程,還能提升企業整體經營水平。在信息化建設過程中,建筑施工企業可以參考以下幾點建議:第一,要想保證信息化建設目標及計劃和企業情況的一致性,需要在制定信息化建設方案時綜合考慮各項因素,隨后選擇相匹配的財務管理軟件,依托于先進的大數據分析技術完成數據整合、數據篩選、數據計算以及數據解讀工作。第二,科學搭建信息共享平臺,不斷對業務流程進行優化,促進業務與財務的高度融合。以支付要求為例,在審批資金支出時,所有業務人員均要利用信息管理平臺進行溝通,并且記錄每項工作內容,有助于現金管理復盤工作的順利開展。第三,做好基礎設施建設與維護,建筑施工企業可以加大資金投入,組建專門的信息技術團隊,承擔更新信息系統、維護信息系統及處理各類問題的職責,從根本上提高財務工作效率[7]。第四,在一體化建設過程中,企業應該完善財務架構并分析各類項目活動,在業財融合前提下滿足企業現代化發展需求。
參考文獻:
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(作者單位:中國水利水電第八工程局有限公司)