[摘 要]在互聯(lián)網(wǎng)信息化時代,“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”是一項對衛(wèi)生事業(yè)進行擴展的重大舉措。在新的會計體制下,“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”的財務管理和會計核算也不同于傳統(tǒng)的財務管理和會計形式。據(jù)此,本文以“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”為切入點,對“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”的財務管理和會計核算實例進行整理,并提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”這一新業(yè)態(tài)下的財務管理和會計核算規(guī)范和改進建議,以供參考。
[關鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”;政府會計制度;財務管理;會計核算
[中圖分類號]F23 文獻標志碼:A
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,各行各業(yè)從外界獲取的財務數(shù)據(jù)日益增多,對財務管理提出了更高的要求。
1 做好會計制度改革創(chuàng)新工作的必要性
1.1 有利于強化政府自身的資產(chǎn)和負債管理
伴隨著新的政府會計制度的執(zhí)行,在新的會計標準的指導下,可以對有關政府機構的資產(chǎn)和負債狀況有更清晰的認識,并以此為依據(jù),更好地對事業(yè)單位的管理行為進行規(guī)范,也可以加大對資產(chǎn)的管理力度。對特定的政府資產(chǎn)進行嚴格的管理,可以使資產(chǎn)管理的層次和影響力得到更大的提高,以降低政府所面臨的財務風險,在精準數(shù)據(jù)的基礎上,采取一些行之有效的對策來防范風險。
1.2 有利于加強政府的廉政建設,避免腐敗現(xiàn)象的發(fā)生
政府必須按照有關規(guī)定,制作單位的決算報告、資產(chǎn)負債情況及有關收入支出費用表,并進行監(jiān)管,這些都是新的政府會計體系與標準所提出的特殊要求。做好會計制度改革創(chuàng)新工作,可以更準確地反映財政部門的財政收支狀況以及有關的財政資料。許多政府部門的工作需要利用到某些單位的財政資料,這不僅涉及某些領導機關,同時也涉及普通群眾。通過對政府財務數(shù)據(jù)信息的公開,可以保證公眾對其進行全面監(jiān)控,從而更容易了解到政府的運作狀況和效能,更好地保障政府的廉政建設,防止出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象。
1.3 確保成本核算的可行性
在“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”的財務核算中,其核算方法主要采用權責發(fā)生制,綜合考量了“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”的固定資產(chǎn)的攤銷和折舊,為相關部門的財務管理提供了數(shù)據(jù)支持。做好會計制度改革創(chuàng)新工作,可以對各項支出進行合理的歸類與匯總,從而保證各項支出的科學性,并為最后的業(yè)績評估打下良好的基礎。
2 政府會計制度下“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”中的財務管理與會計核算問題分析
2.1 信息化建設沒有進行科學規(guī)劃
大多數(shù)“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”將信息技術與財務管理相結合,并且已經(jīng)開始了招投標[1]。但在現(xiàn)實中,大多數(shù)的“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”決策者沒有意識到自身的實際需求,只是一味地學習國外的一些先進的財務管理方式。在對此的研究過程中,大多數(shù)的“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”決策者都將財務管理信息化的建設看作是一種對數(shù)據(jù)的處理方式的變化,將手工記錄、驗算的方式轉化為用計算機操作的方法來對其進行管理。從總體上來看,“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”的財務管理機制并沒有發(fā)生明顯的變化,導致“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”的財務管理信息系統(tǒng)存在缺陷。
2.2 財務信息系統(tǒng)與綜合控制管理系統(tǒng)不相容
現(xiàn)代科技日新月異,但是從“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”的發(fā)展情況來看,財務管理信息體系的建設處于滯后狀態(tài),不斷加強內(nèi)部管理與信息化建設是企業(yè)的首要任務。通過研究發(fā)現(xiàn),“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”在實施了一個階段的財務制度之后,很少有額外的投資,造成了管理制度落后、財務信息系統(tǒng)與綜合控制管理系統(tǒng)不相容等問題,導致財務信息系統(tǒng)與綜合控制管理系統(tǒng)不符合真正的管理需要[2]。
2.3 財務信息數(shù)據(jù)管理缺乏規(guī)范性,數(shù)據(jù)風險監(jiān)控水平低
根據(jù)調查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”信息化管理決策機制都面臨著技術上的困難,整體決策生成的機制還不健全,缺乏全局意識。在具體的工作開展過程中,缺乏清晰的指導,不能將各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系理順。在不同的部門進行工作銜接時,怎樣決定組織結構等問題,也沒有得到具體的指導[3]?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”財務管理信息化建設尚處在起步階段,很容易受到外部環(huán)境、資金、技術方面的制約而被擱置,從而影響信息化建設的效果。
大多數(shù)財務人員在進行財務管理時,很難保證財務數(shù)據(jù)的一致性與規(guī)范化,造成這種情況的主要因素是,在我國的財務管理與會計核算中,沒有一個統(tǒng)一的、清晰的標準,無法實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的有效集成,也沒有對資金流動等信息進行準確定位,導致效率低下。例如,在收集“互聯(lián)網(wǎng)+衛(wèi)生健康”HIS中的信息時,由于采用了不同的方法,統(tǒng)計結果存在較大的差異,這種信息共享方法很難保證信息的科學性和精準度,導致數(shù)據(jù)風險監(jiān)控水平低。
2.4 財務管理人員信息化素質較低
在“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”中,財務人員作為財務管理活動的主體,應將先進的現(xiàn)代技術方法相融合,構建出一套以現(xiàn)代技術為基礎的財務管理系統(tǒng)。但是,從實際情況來看,在“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”中,財務管理人員的技術、素養(yǎng)和計算機水平都需要得到提高,財務管理人員的會計專業(yè)素養(yǎng)與信息化建設的需求還不能相匹配[4]。
2.5 財務內(nèi)控理念不夠先進
財務管理的信息化建設是一個系統(tǒng)的項目,它是一個逐步推進的過程,管理者和員工的財務內(nèi)控理念不夠先進,導致對財務管理信息化建設的重視度不足。目前,在“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”中,財務內(nèi)控理念不夠先進,導致財務管理的信息化建設方面還存在很大的局限性,盡管引入了財務軟件來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計處理方式,但仍然不利于“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”的總體管理工作和資本運營。
2.6 財務預算管理運用不夠科學
財務管理信息化建設,需要有相應的管理制度作為支撐,并輔以信息化技術手段,從而提高企業(yè)的信息化水平。另外,由于目前國內(nèi)的信息技術水平不高,技術水平有限,在很大程度上影響了“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”對財務信息系統(tǒng)的選擇與應用。此外,“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”在財務信息管理方面的投資力度不夠,導致其對財務信息管理的研究與開發(fā)工作不夠重視,大多數(shù)“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”只是單純地套用國外成熟的 MIS,并沒有結合實際情況。因此,“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”財務管理的信息化工作,并未真正開展起來。
3 政府會計制度下“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”財務管理與會計核算工作優(yōu)化措施
3.1 提升人員素質
從“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”財務管理信息化建設的角度來看,“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”的信息化管理人才比較缺乏,無法提升信息化建設水平。要實現(xiàn)這一目標,一是要大力引進人才。與目前財務管理崗位的需要相結合,構建崗位能力模型,并在現(xiàn)有的“互聯(lián)
網(wǎng)+醫(yī)療服務”組織結構的基礎上,以崗位知識、專業(yè)知識和技能為依據(jù),對“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”組織結構進行深入的分析以及全面素質培養(yǎng)是實現(xiàn)“互聯(lián)
網(wǎng)+醫(yī)療服務”管理變革的關鍵。二是要加強對人才的培訓。以“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”為對象,對在崗的財務管理人員進行信息化教育,指導他們定期參加課程培訓,不斷地提升自己的信息化素養(yǎng)。為提高在崗員工素質,必須對其進行信息化管理。
3.2 完善財務管理制度
“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”財務管理是一個長期性的工作,它是落實新醫(yī)改的一個重要的實踐探索,它需要在“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”財務信息化建設的整體理念指導下進行。一是鼓勵醫(yī)院醫(yī)療機構的有關專家深入研究“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”的信息化建設問題,對國內(nèi)外在“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”的財務管理信息化建設方面所取得的成果和經(jīng)驗進行分析,并深入剖析典型案例,以期為我國的醫(yī)療體制改革和“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”的財務管理提供借鑒,從而保證“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”衛(wèi)生體制改革的順利進行,完善財務信息化的理論機理,并將其應用到“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”體制改革之中。二是要加強對財務管理制度的關注,要對“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”的財務管理制度及實施情況進行調查研究,制訂出切實可行的方案,使“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”的內(nèi)控體系能夠更好地運用財務信息化理念。
3.3 借助互聯(lián)網(wǎng)技術優(yōu)化財務管理工作
在信息化時代背景下,財務管理人員應當積極借助互聯(lián)網(wǎng)技術,對當前財務管理工作進行優(yōu)化,改變傳統(tǒng)的財務管理方式,根據(jù)我國國情,建立一套完善的財務管理體系,使得財務制度可以更好地發(fā)揮作用。例如,利用互聯(lián)網(wǎng)技術創(chuàng)建財務共享平臺,一個健全的財務數(shù)據(jù)共享平臺能夠實現(xiàn)每個項目的數(shù)據(jù)共享,從而推動財務數(shù)據(jù)共享,達到財務管理的全方位協(xié)同,從總體上提高財務管理水平,對資源配置進行優(yōu)化,以適應目前的需要。就目前的情況而言,“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”財務管理仍有很大的缺陷,主要表現(xiàn)為信息零散、信息共享不足。為此,借助互聯(lián)網(wǎng)技術優(yōu)化財務管理工作,建立健全金融信息資源共享平臺是一種行之有效的方法。
3.4 建立完善的“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”資金對賬和結算管理制度
從改進內(nèi)部控制和預防措施方面來看,需要建立完善的“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”資金對賬和結算管理制度。一是健全會計核算體系,強化會計核算流程,防止會計核算流于形式,提升會計核算質量;二是按照相互分離、相互制約的原則,在對賬環(huán)節(jié)中,明確規(guī)定專業(yè)人員,進行面對面的工作,這樣就可以防止會計經(jīng)辦人員同時具備對賬員和操作員的雙重責任,導致管理失控、制度懸空,無法起到對賬環(huán)節(jié)應該起到的預防效果。與此同時,在會計核算系統(tǒng)交替、賬戶數(shù)據(jù)更新的過程中,更要倡導深入開戶單位面對面對賬這一方法,消除人為隱患。
3.5 建立健全“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”內(nèi)部控制管理制度
要完善“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”的財務內(nèi)控制度,就必須對各個崗位職責作出清晰的界定。及時改革“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”中存在的一些崗位不兼容現(xiàn)象,這種不兼容崗位分離系統(tǒng)難以充分發(fā)揮作用,造成一人多職的現(xiàn)象。這就造成了“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”的責任不清,導致了財務管理的不規(guī)范和不準確。只有明確各個崗位的職責權限,貫徹責任不相容原則,才能完善“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”的財務內(nèi)部控制體系。
3.6 實現(xiàn)政務財務會計和預算審計之間的統(tǒng)一高效銜接
實現(xiàn)政務財務會計和預算審計之間的統(tǒng)一高效銜接可以從以下兩方面進行:一是在制定部門財政預算時,嚴格按照有關的生產(chǎn)指標、政策和經(jīng)濟計劃來制定。在財務支出的標準等問題上,要根據(jù)上一年度的與政府收支預算相符的財政經(jīng)濟執(zhí)行情況進行分析,以判斷其是否符合現(xiàn)實和合理。為了保證其科學性和合理性,需要對其進行全面的分析。為了讓審計機構能夠更好地工作,在進行財務報表的編制過程中,必須防止條形碼的產(chǎn)生,并且要確保預算的編制符合有關法規(guī)和實際情況。二是在預算執(zhí)行過程中,必須重視預算的審查,以保證預算的全面、真實與合理。在實踐中,把政府財務報表看作是審計工作的一種擴展,可以讓審計部門更好地對政府的財政收支情況進行審計,這對于加強績效管理和追究責任都是有益的。與傳統(tǒng)的財務報告相比,如今的財務報告內(nèi)容變得更為豐富,還增加了內(nèi)部交易抵銷和費用調整等財務報告功能,使得財務報告的架構變得更為復雜。
3.7 強化財務信息系統(tǒng)與綜合控制管理系統(tǒng)的兼容性
要強化財務信息系統(tǒng)與綜合控制管理系統(tǒng)的兼容性,就必須加強內(nèi)部控制的管理。內(nèi)部控制和財務信息系統(tǒng)是相互聯(lián)系和影響的。在信息化背景下,需要對所使用的網(wǎng)絡或系統(tǒng)環(huán)境有足夠的認識,對財務信息系統(tǒng)產(chǎn)生的不利影響進行全面分析,從而構建一套科學的危機應對方案,在危機發(fā)生時,可以降低甚至挽回損失。把建立財務信息系統(tǒng)的思想傳遞給全體職工,強化綜合控制管理。
3.8 構建EPR財務信息風險預警控制系統(tǒng)
財務風險管理的核心是構建一個預警信息系統(tǒng)的排警對策庫,在發(fā)出風險警告之后,按照警告信息的種類、性質以及警告的等級,對其進行處理。ERP系統(tǒng)是一種動態(tài)、實時的系統(tǒng),通過對預警系統(tǒng)進行智能化的規(guī)劃,能夠幫助預警人員更好地完成預警工作。
4 結語
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”要構建一個基于網(wǎng)絡的信息平臺,以財務管理為中心,利用網(wǎng)絡技術,將“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”中的各種業(yè)務流和資金流進行貫通,杜絕信息處理上的漏洞,使“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”資金的使用更安全、更高效。財務管理是“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”財務管理中的一個重要環(huán)節(jié),相關人員必須積極地適應新情況、應對新變化、迎接新挑戰(zhàn),持續(xù)強化財務管理與內(nèi)部控制,推動“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療服務”新模式的長期發(fā)展。
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[作者簡介]甘麗,女,廣西平南人,貴港市港北區(qū)醫(yī)療保障事業(yè)管理中心,中級統(tǒng)計師、中級會計師,本科,研究方向:財務管理。