谷溪

摘 要：ERP作為企業實施信息化的重要舉措，在近年來有效提高了企業管理效應。在企業應用ERP開展管理的環節中，通過ERP對企業的資源進行全方位整合控制，幫助企業實現對財務與業務信息的一體化管理，促進企業財務信息化工作得到發展。在當前形勢下，越來越多的企業通過應用ERP的方式，幫助企業解決管理問題，大幅提高預算管控的科學性及規范性。但是企業在實施ERP建設環節中還存在一定問題，主要體現在未通過ERP對企業的財務信息化流程進行控制，ERP管理和企業工作項目脫節，阻礙了企業的發展。基于此，本文研究了企業ERP在財務信息化的應用，分析了企業ERP系統建設的不足，對于企業實現信息共享、轉變核算模式、強化內部管理、建立科學的ERP工作流程具有一定意義。

關鍵詞：ERP；財務；信息化

引言

隨著市場經濟的發展，當前企業也在不斷發展。企業在發展過程中，越來越多的企業通過建立ERP模式來有效提高企業的管理規范性，并讓企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟。通過對企業的資源進行整合及對各環節流程進行控制的方式，讓企業各類系統之間建立數據接口，確保企業不同環節都能夠圍繞ERP實現對資源的合理配置。但是部分企業的ERP管理存在一定不足，有必要對相關問題進行研究和改進。

一、相關概念

ERP是將企業采購、生產、銷售、財務集于一體的信息化系統。基于ERP的財務管理工作，能夠讓企業財務對業務進行控制，對工作全流程進行科學控制，讓企業的業務流、資金流、信息流等方面流程進行一體化整合。通過統籌協調企業的各項工作開展狀態，分析企業的各項活動，讓財務實現對業務工作的有效監督和控制，達到改善企業管理流程的目的。

二、ERP在財務信息化應用的不足

第一，ERP系統建設步驟不明確。部分企業在ERP系統建設環節，沒有合理分析企業的實際需求及企業業務流程特點，ERP體系建設存在隨意性、盲目性，沒有根據企業的實際情況分析ERP管理方向及管理流程的不足之處。

第二，未形成以ERP為核心的信息共享機制。部分在ERP建設環節存在盲目性，影響了管理體系的開展，導致各類信息無法實現共享。企業在ERP管理環節中，未創建信息化數據接口，無法提高數據管理效率。部分企業在ERP系統管理環節中，各類事項存在明顯的信息孤島問題，財務和業務的管理工作無法實現銜接，嚴重影響了企業工作的開展。

第三，核算模式不科學。在ERP管理模式下，企業核算要能夠得到動態處理，以系統分析工作不足。但是部分企業的核算工作不規范，各項業務工作信息以及業務工作狀態無法得到及時控制。

第四，內部管理不科學。企業在開展內部管理環節中，要通過對企業管理流程進行控制以及對各崗位進行分析，提高內部控制的規范性。但是部分企業的內部控制不科學，部分業務事項流程執行不嚴格，很可能發生管理流程中的問題，造成各類風險發生，嚴重制約企業各項工作的開展。

三、ERP在財務信息化應用的思路

（一）明確ERP系統建設步驟

第一，讓管理層掌握ERP管理工作要求。企業在實施ERP建設管理中，管理層要高度重視ERP建設要求，了解企業工作的方向及ERP管理步驟，帶領企業全體人員統籌協調ERP的建設。在ERP建設環節中，企業管理層要對ERP建設流程有基本了解。在ERP管理環節，要掌握ERP的各項業務流程，并對ERP管理工作相關事項進行合理控制。ERP在建設之前要對企業的各環節工作進行全面分析，在管理層掌握相關知識的基礎上，對企業的人力、物力、財力進行合理的統籌和協調控制，讓企業的ERP系統得到全員配合，支持ERP工作建設[1]。

第二，全面集成各類信息。企業在ERP視角下實施財務信息化建設，要求財務信息能夠實現對各類信息的全方位監控。企業的信息化建設作為一項復雜的工作，涉及大量數據。企業是否能夠將數據收集齊全，在很大程度上取決于企業ERP建設是否成功。為確保ERP系統有序建設，要確保各類數據齊全、資料充足。企業在ERP建設過程中要投入大量的人力、物力、財力對各類工作的開展進行準備。通常企業的數據資料包括以下部分：在客戶維度的資料，包括企業客戶地址、資信、分類等方面信息。在成本方面，包括企業的產品名稱、原材料名稱、材料供應商狀況等方面信息。在成本信息方面，包括生產物料清單、成本動因、各工序標準工時等。同時企業在對各類數據進行收集環節，要對財務部門需求進行分析，按照財務工作流程要求分析如何在ERP建立環節為財務工作提供支持，包括通過完善的流程及規范的管理措施，提高各項活動執行的合理性，確保企業各項工作有序開展。

第三，全面分析企業工作流程要求。企業在ERP應用環節，要對企業財務工作流程進行控制，實現資源整合及流程重鑄。在這一過程中，企業要熟知ERP管理工作要求，有效解決管理流程中的問題。ERP作為企業管理重點，其是否能夠在信息化中發揮作用，在很大程度上取決于管理規范性。為了實現財務和業務統籌協調，企業在ERP上線之前，要分析ERP要求與建設流程，結合相關業務流程特點對ERP工作進行重構。例如在企業的采購流程中，傳統采購是由倉儲部門根據存貨量以及各類物資使用歷史等方面事項，分析企業采購需求，由需求部門提出采購申請。在此過程中財務無法全面參與業務流程的控制環節，財務對采購申請的審批及付款事項管理不夠規范。在信息化管理模式下，財務要參與采購流程控制環節，有效解決傳統盲目采購導致企業材料閑置等一系列問題。企業財務部門要根據企業銷售訂單以及庫存情況，合理分析實際采購需求，并結合實際需求開展采購。同時在對供應商進行付款環節，由財務部門分析供應商給企業的授信等方面情況，合理確定付款時間，解決以往僅按照開票日期或材料到達企業內部時間等進行付款的問題，提高企業付款工作規范性。另外，企業要對ERP進行分析，明確企業工作需求之后開展調研，分析企業財務工作方向及財務對業務配合的要求。例如企業要結合業務的實際情況，合理設置系統活動。在實施ERP開發環節，要確保ERP系統具有穩定性，對系統流程進行優化。

（二）實現信息共享

第一，財務通過ERP掌握業務。傳統財務管理工作是對企業管理的各類事項進行核算。財務核算信息化只能實現電算化，財務和業務分離，財務信息系統無法體現出對業務的支持。ERP本著價值鏈管理的理念，大幅提高財務管理的效率以及質量，為企業管理工作提供準確、完整的會計信息，并實現對各環節工作流程的科學預測和控制。企業在大幅提高管理質量和管理效率的基礎上，要對工作流程進行監控，促進財務對業務的支持，以此促進企業實現價值最大化的目標[2]。在ERP管理模式下，企業的系統劃分為相互支持的子系統，分別提供核算、監督、管理等方面的功能，讓財務系統和業務系統實現有效協同，讓信息實現實時傳遞，解決傳統管理中信息孤島的問題。ERP最大的優勢在于信息共享，通過數據接口的方式讓資產管理、資金管理等方面信息實現銜接，促使企業各環節工作流程實現互通。ERP的應用能夠通過程序反映信息，并通過對相關模塊的數據進行處理的方式，讓財務找到業務管理流程中的問題，分析業務工作中需要改進的部分，以此確保企業各類業務事項得到高效控制。例如ERP對生產系統中的各類數據進行傳遞，由財務模塊分析生產成本管理情況，并對成本管理工作中的不足以及企業生產效率、生產質量等方面信息進行分析，對生產環節執行相應的改進機制，確保管理環節中的各類問題得到及時處理，以此提高企業管理流程的規范性。通過讓企業各模塊之間的數據實現銜接的方式，讓財務約束業務工作，實現財務對業務的監督，并對管理流程中的問題對癥下藥。

第二，借助ERP系統消除信息孤島。在信息技術高速度發展的背景下，企業要通過ERP系統對各類信息進行充分整合，幫助企業實現價值最大化的目標。在ERP管理環節，為了消除信息孤島問題，企業要高度重視ERP接口建設，從思想上認識到ERP系統對企業管理工作的影響，并通過讓各類數據實現實時共享及統一管理的方式，確保企業管理工作更加規范化、合理化。例如在傳統銷售環節中，財務數據和業務數據之間無法銜接，財務無法掌握銷售的庫存情況、應收賬款情況等，導致企業無法及時完成發貨以及無法合理開展催收。在信息系統建設背景下，ERP系統能夠幫助企業的各模塊之間實現一體化整合，各類信息都能夠及時錄入到信息系統中。通過信息化的手段，將各類信息進行自動化處理和傳遞，幫助企業大幅提高信息傳遞效率。

（三）轉變核算模式

在ERP系統的管理模式下，企業的業務數據能夠第一時間傳遞給財務，讓財務能夠及時對業務工作流程的事項進行記錄、分析和控制，以此形成記賬憑證。通過這一方式，在提高財務工作效率的同時，讓財務實現對業務的實時監控，當有業務活動發生，都夠及時反映到財務系統中，讓財務和業務得到同步控制。例如在企業的銷售業務事項中，從接到客戶訂單、產品出庫，到款項收回的全過程，傳統管理流程中企業的財務只能夠在相關工作生成憑證之后，通過憑證記錄各類信息，而無法第一時間掌握銷售環節的情況，包括應收賬款狀況、客戶資信情況等方面信息。企業要掌握相關信息，還要對各類信息建立專門的臺賬進行管理。但是建立臺賬的方式效率相對較為低下，且需要耗費大量時間和精力，容易出現錯誤。基于信息化系統的管理模式，企業的核算工作得到轉變，核算的數據來源于信息系統中，各類業務信息在傳遞的同時完成核算，企業的核算數據能夠體現出具體工作流程狀態。例如在銷售業務環節，能夠體現客戶的信譽、應收賬款情況、銷售產品明細等方面的信息。通過對各類信息進行及時處理的方式，掌握憑證的相關要求及應收賬款管理要求，以此提高企業應收賬款管理規范性以及管理效率，確保企業在管理流程中各類客戶狀態能夠得到及時監控。

（四）強化內部管理

在ERP管理模式下，企業的各項管理活動能夠實現一體化，財務實現對業務流程的實時管控，讓管理環節中各類信息實現高效傳遞，為企業的管理者提供相應的決策支持，并對管理環節中的問題執行相應調整措施。在ERP系統中，企業財務信息不僅能夠反映企業財務活動，還能夠反映非財務活動信息。通過對各類信息進行全面處理的方式，滿足企業多樣化的需求，并通過對關鍵環節進行控制的方式，實現對關鍵業務流程的有效監控，達到規范管理流程的目的。財務管理工作目的是實現企業價值最大化，并實現對財務工作的規范化管理。在ERP模式下，通過設置關鍵控制點并對該控制點進行控制的方式，能夠第一時間掌握業務流程狀況及實現對各類活動的規范化管理[3]。例如對企業的應收賬款管理，通過在應收賬款模塊中設置自動導數的方式，每發生一筆業務就會產生相應的憑證并過到總賬，讓企業的財務實現對應收賬款信息的及時監控。又如在存貨管理環節中，存貨的每道工序信息都能夠第一時間傳遞，實現對管理流程的動態監控。在成本發生偏差時，第一時間對偏差落實整改要求，避免企業成本失控的問題。通過設置關鍵控制點的方式，有效消除傳統管理中不確定性因素給企業帶來的影響，并通過形成完善的數據統計措施，對各類信息流程進行檢查，并對差異進行分析，及時防控管理流程風險，在提高財務管理效率的同時，確保能夠對關鍵環節進行及時控制和跟蹤。通過分析管理工作中的不足之處，優化管理流程。傳統的管理模式只能在形成憑證之后才能夠處理相關業務，但是不能獲得準確的信息。在設置關鍵環節控制流程之后，財務活動能和業務活動銜接，確保各崗位工作任務得到規范管理。

結語

本文結合ERP應用的相關理論，分析了ERP管理工作要求，分別提出了ERP建設步驟、實現信息共享、轉變核算模式、優化內部管理等方面的建議。作為企業管理工作中的核心環節之一，科學的ERP系統能夠全面反映各類事項控制要求，讓企業經營業務流程更加規范。同時ERP管理作為企業管理工作中的重點，企業在未來發展環節中還要進一步認識ERP的建設要求，以促進企業實現預期的發展目標。

參考文獻：

[1]楊毅.信息化環境下企業ERP系統應用問題研究[J].科學與信息化，2019（22）：169.

[2]孫亞美.企業在應用ERP過程中存在的問題與對策分析[J].納稅，2019（24）：273.

[3]曾駿杰.ERP系統下企業會計內部控制問題之我見[J].時代經貿，2019（07）：28-29.