信息化背景下企業會計核算的優化策略研究

翟小飛

摘 要：隨著信息技術的迅速發展和普及，各行各業都在經歷著數字化和信息化的轉型。對于企業而言，會計核算是其財務管理的重要組成部分，也是決策、報告和合規的基礎。信息化背景下，企業面臨著大量數據的產生、收集、處理和存儲，這些數據不僅來自內部的財務交易，還包括外部市場、供應鏈、客戶等多個方面的信息。信息化技術為企業提供了更加高效、準確、實時的數據處理和分析手段，從而對企業的會計核算產生了深遠影響。通過充分利用信息化技術，企業可以提高會計核算的效率、準確性，更好地適應競爭激烈的市場環境。本文基于信息化對企業會計核算的影響，分析了企業會計核算存在的問題，進而提出了相應的優化策略。

關鍵詞：信息化；會計內控制度；會計核算

隨著信息技術的飛速發展和廣泛應用，企業在日常經營活動中所面臨的數據量不斷增加，同時信息化系統也逐漸成為提高效率、準確性和決策支持的重要工具。在這一背景下，會計核算作為企業財務管理的核心環節，亦受益于信息化的變革。信息化下，企業會計核算不再局限于簡單的財務記錄，而是發展為數據分析、決策支持和合規性管理的重要支持體系。為了更好地適應這一變化，企業需要制定有效的會計核算優化策略。

一、信息化對企業會計核算的影響

（一）核算模式和內容豐富化

信息化技術為企業提供了更多靈活的核算模式和豐富化的內容。傳統的會計核算主要關注財務數據，而在信息化環境下，企業可以將更多類型的數據納入核算范圍，如客戶數據、供應鏈數據、市場數據等。這樣的擴展使得會計核算能夠更全面地反映企業的運營狀況和業務生態，有助于管理層做出更準確的決策。例如，企業可以將銷售數據與成本數據結合起來，實現更精細化的利潤分析，同時將客戶反饋數據與財務數據結合，了解產品和服務的市場反應。

（二）拓寬會計核算深度和廣度

信息化下，企業可以更深入地挖掘數據，實現會計核算的深度拓展。通過數據挖掘和分析技術，企業可以識別出隱藏在海量數據背后的模式和趨勢，從而發現新的業務機會和風險。例如，利用大數據分析，企業可以預測市場需求，調整生產和庫存策略。此外，信息化還促進了會計核算的廣度拓展，將不同部門和業務領域的數據整合在一起，幫助企業更好地進行綜合性的業務分析和管理[1]。

（三）提高會計核算效率

信息化技術極大地提高了會計核算的效率，自動化的數據錄入和處理減少了人為錯誤，同時節省了大量時間。企業可以利用軟件系統實現財務數據的實時采集和處理，快速生成各類報表和財務分析，為管理層提供準確的決策依據。此外，信息化還使得會計核算的審計和監管更加方便和透明，有助于提高合規性水平。

二、信息化背景下企業會計核算存在的問題

（一）會計基礎工作缺乏規范性

首先，部分企業在進行數據錄入時存在著不統一、不規范的情況。不同崗位的人員可能對數據的分類、計量和命名存在不一致性，導致數據質量下降，使得后續的財務分析和決策變得困難，甚至會引發錯誤的計算和判斷。其次，在部分企業中，會計核算缺乏明確的流程和制度。數據的處理、審核、報告等環節缺乏清晰的流程和責任劃分，容易導致數據錯漏，增加了財務風險。最后，缺乏規范性導致報表的生成不準確。報表的格式、內容和計算方式因為不同人員的主觀理解而存在差異，造成報表數據的不一致性，影響了管理層的決策準確性。

（二）會計內控制度不完善

一方面，部分企業在會計核算工作中缺乏明確的流程、制度和責任劃分，容易滋生欺詐風險；同時，內部控制的缺失使得數據的輸入、處理和存儲存在問題，從而影響會計核算的準確性。這使得財務報表反映的企業狀況失真，阻礙管理層做出明智的決策。另一方面，部分企業會計內控制度不完善會使企業面臨合規性風險。現代商業環境中，我國相關部門制定了一系列會計準則和法規，要求企業進行合規的財務報告。缺乏內部控制使企業難以確保其會計核算過程符合法規和準則，進而可能引發法律問題和監管風險。

（三）會計監督檢查不到位

首先，部分企業的監督審計部門沒有定期、有計劃地對企業的會計記錄和財務報表進行檢查，這可能會導致錯誤和違規行為逃脫監督。其次，部分企業的會計監督檢查只注重特定方面而忽視了其他關鍵環節，導致問題未被發現。例如，只關注核算的準確性而忽略了內部控制的完善性，會造成風險隱患。再次，不到位的會計監督無法發現虛假財務報告或故意篡改財務數據的行為。有的企業通過操縱數據來隱瞞真實的財務狀況，而監督部門未能及時識別這些問題。最后，部分企業的監管部門忽視了企業的合規性問題，如是否符合會計準則、法規和稅收政策等，這會使企業在面臨法律法規變化時產生風險。

（四）會計核算信息化建設不足

會計核算信息化建設關系到企業預算投入、流程優化和組織變革等多個方面，需要企業投入大量的資金與精力，但部分企業因現金存量不足、人員綜合素質不高等原因，在會計核算信息化建設環節進程緩慢，無法滿足核算要求。一方面，會計核算信息化不足使得數據錄入、計算和報表生成等核算工作仍然需要手工處理，這不僅耗時耗力，還容易引發數據錯誤和遺漏；另一方面，信息化系統可以實現數據的集中化存儲和管理，但如果建設不足，可能會導致企業的數據分散存儲在不同系統或文件中，這使得數據的整合和分析變得復雜，難以獲得全面的業務視角[2]。

三、信息化背景下企業會計核算的優化策略

（一）重組會計核算流程

在數據采集階段，首先，企業可利用信息化技術實現數據的自動獲取，將業務數據從不同部門和系統中匯總到統一的數據倉庫中；其次，引入數據校驗機制，確保數據的準確性和完整性，避免因數據錯誤導致的會計核算問題；最后，統一數據的格式和命名，以便在后續流程中能夠更方便地進行分析和處理。

在會計核算階段，企業可借助信息化系統實現會計科目的自動計算和分錄，減少手工操作，提高核算的準確性和效率；同時，利用信息化系統實現會計數據的實時處理，使企業能夠隨時了解財務狀況，做出迅速的決策。

在報表編制階段，一方面，企業可以利用信息化系統設計自動生成報表的流程并實施，通過設置好報表格式和公式，減少人工干預，提高報表的準確性和一致性；另一方面，根據管理層的需求設置報表的靈活性，使其能夠按照不同維度和角度展示數據，支持更深入的財務分析。

在財務分析階段，企業可以使用數據可視化工具將財務數據以圖表、圖形等形式呈現，幫助管理層更直觀地理解業務狀況和趨勢；同時，在信息化系統中設置實時財務指標，幫助管理層及時了解企業的財務健康狀況，作出更迅速的決策。

（二）健全會計內控機制

一方面，企業需要完善會計內部控制制度，制度內容包括以下幾點：第一，會計流程。設立明確的會計核算流程，包括數據錄入、計算、審核、報表生成等環節，確保每個步驟都按照規定的程序進行。第二，權限控制。設定用戶權限和訪問控制，確保只有授權人員可以訪問和操作特定數據和系統功能，防止不當操作。第三，分工和責任劃分。明確不同職責和崗位的分工和責任，確保數據的錄入、審核、處理和報表編制都有明確的責任人。第四，審核和審批程序。設定內部審核和審批程序，確保關鍵數據和交易在經過審查后才能進入會計系統，避免錯誤或欺詐行為。第五，風險評估和管理。識別會計核算過程中的風險和漏洞，制定相應的風險管理策略，降低潛在風險對財務報告的影響。

另一方面，企業需要針對會計內部控制設置管理機制。在組織機構設置方面，首先，企業可以設立內控委員會或領導小組，由高層管理人員擔任，負責審議和監督內部控制的制度和實施情況；其次，設立專門的內控部門或職能，負責制定、實施和監督內部控制制度，協調各部門的內控工作；再次，指定內控主管，負責組織內部控制的實施和監督，協調不同部門之間的內部控制工作；最后，設立內部審計部門，負責對會計核算流程和內部控制進行獨立審計，發現問題并提出改進建議。與此同時，企業還需要明確各級管理人員和員工在內部控制中的職責和權限，確保每個人都了解自己的責任范圍和任務；同時，設立內控培訓部門或小組，負責為員工提供內部控制方面的培訓和教育，提高他們的意識和理解。

（三）合理選擇會計核算方法

企業會計核算方法的選擇和應用需遵循我國會計準則和法規，企業應當根據實際情況，在允許的范圍內選擇適用的會計政策，并確保其一貫性和穩定性。在收入確認方法方面，根據企業會計準則，企業需要選擇適當的收入確認方法。例如，根據“確認實現收益的原則”，企業應當在實際提供服務或產品并滿足一定條件時確認收入。在成本確認和計提方面，企業會計準則規定了資產和費用的確認規則。企業應根據相關規定，選擇適當的成本確認方法，包括直接成本和間接成本的分攤方法。費用的計提方法也需要符合規定，確保符合費用與收益的匹配原則。在長期資產計提與折舊方面，企業需要根據會計準則的規定，選擇適當的長期資產計提和折舊方法，例如直線法、加速折舊法等；在財務報表編制方面，企業會計準則規定了財務報表的編制要求，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。企業需要根據準則的規定編制相應的財務報表，確保其準確性和合規性。此外，企業還可以借助信息技術開展核算工作，從而更新企業核算手段。例如：企業可以集成各個部門的數據源，實現自動化數據錄入，如銷售系統、采購系統等可以自動將交易數據導入會計系統，減少手工錄入的錯誤；同時，會計軟件可以設定自動的核算和計提規則，例如折舊計提、存貨計價、費用分攤等，從而提高會計核算工作的效率和準確性，提升企業的管理水平。

（四）優化會計監督檢查工作

在審計計劃制定環節，首先，企業要設定審計計劃的目標和范圍，明確要審計的會計核算流程、交易類型、業務部門等；其次，定期安排審計工作，確保會計監督檢查工作持續開展，對核算流程全面覆蓋；最后，在審計計劃中進行風險評估，識別高風險的領域和環節，優先安排資源進行檢查。

在審計內容確定方面，第一，根據風險評估，將重點放在風險較高的領域，如財務造假風險較大的賬目、關鍵交易等；第二，在審計內容中包括數據抽查和比對，以驗證數據的準確性和真實性；第三，審計內容應包括對內部控制制度的審查，確認其有效性和符合性，減少潛在風險；第四，確保會計核算流程符合法律法規和會計準則的要求，避免違規行為。

在審計結果應用方面，企業應根據審計結果，制定問題整改計劃，明確解決問題的步驟、責任人和時間表；同時，根據審計發現的問題，進行內部控制流程和會計核算流程的改進，提高財務管理水平。

在審計方法選擇方面，企業可以借助信息技術開展審計工作。首先，信息技術可以支持抽樣和測試的自動化進行，例如，通過隨機抽樣技術從大量數據中選擇樣本，從而更有效地檢查數據的準確性；其次，借助信息技術，審計人員可以遠程訪問企業的系統和數據，不必到現場，提高了審計的靈活性和效率；最后，使用信息技術可以進行虛擬審計和模擬，模擬不同情境下的審計，幫助審計人員預測結果和風險。

（五）加快會計核算信息化建設

在系統搭建環節，首先，對企業的會計核算需求進行深入分析，明確功能和流程的要求，為搭建信息系統提供基礎；其次，根據需求，選擇適合的會計核算信息系統，可采用財務管理系統、ERP系統等，確保系統能夠滿足企業的業務要求；再次，根據需求，進行系統設計和定制，確保系統能夠適應企業的特定流程和操作習慣；最后，設計系統的數據結構和接口，使各個模塊能夠互相連接和交換信息，確保數據的一致性和準確性。

在系統功能拓展方面，會計核算信息系統的功能主要體現在以下四點：第一，利用系統的自動化功能，實現數據的自動錄入、核算和報表生成；第二，設計和定制各類財務報表模板，使系統能夠自動生成標準化的財務報表；第三，引入數據分析工具和可視化技術，對財務數據進行分析和展示，幫助管理層更好地理解業務情況；第四，在系統中設置風險管理功能，識別潛在風險和異常情況，及時進行預警和處理。

通過搭建會計核算信息系統和優化系統功能，企業可以實現會計核算信息化的目標，提高核算效率和質量，同時滿足內部控制和合規性的要求。以上措施可以相互支持，共同推動會計核算信息化建設的進展。

參考文獻：

[1]李彥妤.信息化背景下對企業會計核算工作創新管理的研究[J].大眾商務，2022（17）：49-51.

[2]張建平.企業會計信息化過程中云會計的運用[J].現代營銷：經營版， 2021（07）：104-105.