

摘要:伴隨人口基數的不斷擴大,地鐵企業的管理與發展面臨全新的挑戰。發揮信息技術的優勢,推進地鐵企業的信息化管理,對于地鐵行業的轉型與發展具有重要意義。本文基于“互聯網+”背景,針對地鐵企業管理信息化路徑展開研究,明確智能化和自動化是地鐵企業信息化建設的主要方向,結合該類企業發展的實際情況制定完善的信息化管理路徑,如革新企業管理觀念、健全企業管理體系、加強專業人才培養、完善企業監督機制等,旨在推進地鐵行業的可持續發展。
關鍵詞:“互聯網+”;企業管理;信息化;路徑
DOI:10.12433/zgkjtz.20243408
一、地鐵企業管理概述
地鐵企業是城市公共交通系統中的關鍵構成,主要負責城市地鐵建設、運營、維護和管理,是我國經濟社會建設的重要力量。截至2023年12月31日,31個省(自治區、直轄市)和新疆生產建設兵團共有55個城市開通運營城市軌道交通線路306條,運營里程10165.7公里,車站5897座,隨著運營里程的增加和企業規模的擴大,地鐵企業管理面臨全新的挑戰。結合地鐵企業的行政管理工作來看,涉及運營管理、設備管理、人力資源管理、財務管理和安全管理等多項內容,繁雜的管理內容,使得地鐵企業的管理面臨全新的挑戰。在“互聯網+”時代下,各類信息技術在地鐵企業中的應用日益深入,推進了企業管理模式的升級,為企業的日常管理和后期發展提供了有力的技術支持,如圖1所示。
地鐵企業管理具有高度復雜性,由于地鐵系統由多個子系統構成,包括列車系統、軌道系統、供電系統、信號系統、通信系統等,不同的子系統間相互關聯,任何一個環節出現問題,都會影響地鐵系統的運行[1]。同時,地鐵企業的運營環境復雜,涉及地下隧道、車站、列車、控制中心等多個場所,每個場所都有其獨特的管理要求;地鐵企業管理注重安全性,要求地鐵企業需建立健全的安全管理體系,保證每個運營環節都符合國家的安全標準和規范。此外,地鐵企業管理高度依賴現代技術的支持,尤其是在信息化、自動化和智能化技術方面的應用,智能列車調度和智能設備維護工作的推進,有利于提升地鐵企業的運營管理水平。
二、推進地鐵企業信息化管理的意義
(一)促進資源優化配置
信息化管理能夠促進信息技術與資源管理的有效結合,使得資源的分配、調度和使用變得更加精確高效。專業的信息化管理系統能夠實時監控地鐵運營中的人力、物力和財力等各類資源的使用情況,例如,基于對海量信息和數據的分析,優化地鐵調度,合理分配乘務人員,避免出現空載運行的情況;地鐵企業在運營過程中往往涉及大量零配件和物資的管理,傳統的庫存管理方式容易導致庫存積壓或短缺問題,借助信息技術能夠深入分析庫存結構,減少不必要的庫存積壓,保障關鍵物資的供應鏈暢通[2]。
(二)革新企業管理模式
在以往的地鐵管理工作中,決策往往依賴于經驗積累和主觀判斷,該種管理模式容易導致決策失誤,應用信息技術后,借助專業的數據分析和模型計算,能夠幫助企業管理人員制定更為科學的決策。實時監測地鐵運營中的各項關鍵指標,如客流量、車站擁堵情況、設備運行狀態等,幫助管理層快速做出應對措施。自動化系統的應用有利于促進地鐵企業內部業務流程的優化,推進票務系統的自動結算、車站設備的自動監測維護與人員考勤的自動管理,進而大幅簡化業務流程,同時還可減少管理流程中的冗余環節,提升企業的整體管理水平。
(三)提升企業綜合競爭力
推進地鐵企業的信息化管理能夠有效增強企業的創新能力,發揮信息技術的優勢,企業能夠在短時間內快速獲取市場信息、技術發展趨勢和行業動態,對企業的發展戰略和經營模式進行調整,并發現全新的業務機會,推動企業業務的多元化發展。而且信息技術的應用還為乘客的智能化服務提供了幫助,如票務查詢、行程規劃、失物招領等,提高乘客的出行體驗。此外,信息化管理有利于促進地鐵企業可持續發展,智能化控制系統的應用可優化地鐵的能源利用,降低碳排放,對于推動企業的綠色發展具有重要意義。
三、地鐵企業信息化管理中的常見問題
(一)管理觀念相對滯后
受傳統企業管理觀念的影響,部分管理者并未認識到信息化管理的意義和價值,導致企業的信息化建設受阻,信息化管理難以落實。部分管理者習慣于傳統的人工管理模式,認為信息化管理只是一類輔助工具,對其戰略性作用認識不足。與此同時,地鐵企業在推進信息化管理過程中,管理目標不夠明確也是一個常見問題[3]。一些企業在實施信息化管理時,僅僅是為了追趕信息化潮流,缺乏對信息化管理目標的清晰定位,導致信息化管理缺乏方向性和目的性,例如,未能明確系統的應用場景和功能需求,導致系統的應用效果不佳。
(二)管理體系有待健全
信息化管理制度是地鐵企業信息化管理的基礎與依據,但在部分地鐵企業中,信息化管理制度并不完善,缺乏統一的標準和規范,部分企業在信息化管理制度的制定上,僅關注技術層面的內容,忽視了管理層面的規定,導致制度的實施缺乏約束力[4]。同時,部分地鐵企業的信息化管理流程并不健全,部分企業在實施信息化管理時,未能根據企業的實際情況制定合理的管理流程,導致信息化系統在實際操作中難以與企業的日常管理工作緊密結合。此外,有些信息化管理工作缺乏系統性的設計,地鐵企業的管理任務較為復雜,碎片化管理通常難以達到預期的管理目標。
(三)缺乏專業管理人才
地鐵企業的信息化管理要求管理者具備豐富的專業知識和操作技能,但在一些地鐵企業中存在較大的人才缺口。這些企業往往重視短期培訓,忽視長期培養,導致信息化管理人才的專業能力難以得到持續提升。在人才培養上,缺乏完善的培養機制,導致效果不佳。有些企業在引進人才的過程中,缺乏完善的人才引進標準,導致人才難以適應企業的信息化管理需求,流失率較高。此外,企業在信息化管理人才的職業規劃上,并未提供清晰的發展路徑和晉升機制,導致人才的職業發展受到限制,影響了人才的工作積極性。同時,企業內部各部門在實施信息化管理時,缺乏協作意識,導致信息化管理項目推進緩慢。
(四)監督機制亟需完善
完善的監督機制能夠為地鐵企業的信息化管理營造良好的外部環境,但部分企業在信息化管理過程中,并未建立完善的監督機制,導致管理問題難以及時發現和糾正,缺乏對信息化管理工作的監控和評估,使得管理措施無法落實[5]。信息化管理的監督責任不明確,企業在實施信息化管理的過程中,未能將監督責任細化到各個崗位,導致監督工作形同虛設,影響最終的監督結果。部分企業在信息化管理的監督上,仍然依賴于傳統的人工監督方式,未能充分利用信息化技術進行監督。此外,有些企業缺乏完善的監督反饋機制和反饋渠道,在出現的問題難以及時反饋到管理層,也是阻礙地鐵企業信息化管理的一個重要因素。
四、地鐵企業信息化管理的路徑
(一)革新企業管理觀念
為推進地鐵企業的信息化管理,首要任務是推進企業管理觀念的革新。對于地鐵企業來說,管理觀念的革新不僅意味著對新技術的接納,也是對管理模式和思維方式的全面轉變。地鐵企業的信息化管理需要從戰略高度出發,將信息化管理納入企業整體發展規劃,在制定企業發展戰略時,將信息化管理作為企業長期發展目標的關鍵環節;引導企業管理層加強對信息化管理知識和技能的學習,便于在企業決策中科學應用信息化技術;通過定期培訓和多方宣傳等方式,向企業員工介紹信息化管理的基本知識和操作技能,并通過信息化管理案例的宣傳,引導企業建立對信息化管理的正確認識;建立信息化管理文化,使得信息化管理理念融入到企業價值觀和行為規范中,完善信息化管理的行為準則,鼓勵員工在工作中主動應用信息化手段[6]。此外,構建自動化的運營管理系統,實現對地鐵車輛、線路、乘客流量等的實時監控和調度,并利用信息化技術優化行政管理流程,如人力資源管理、財務管理、采購管理等,提高企業的整體管理水平,如圖2所示。
(二)健全企業管理體系
針對管理體系的建設,地鐵企業需要結合信息化管理的特點,在傳統管理制度的基礎上進行完善。企業需制定信息化管理的規章制度,明確相關系統的使用規范和操作流程,保證信息化系統在實際應用中的規范性。同時,明確信息化管理的責任分工,保證各部門和人員在信息化管理中的職責和任務清晰明確;基于信息化管理的具體需求,推進管理流程的優化;積極開展系統化設計,保障各個環節間的緊密銜接與協調運作,可借助信息化平臺對各個業務系統進行整合,例如,建立綜合性的管理平臺,將運營管理、設備管理、客戶服務、人力資源管理等各個業務系統整合到同一平臺上,推行智慧地鐵管理方案,便于管理人員進行統一管理和決策,并定期對管理體系進行評估與優化,保障管理體系符合企業發展的需求;制定統一的信息化管理標準,用以規范管理工作的操作流程和技術要求,采用統一的數據標準,保證數據格式和內容的一致性,避免出現“數據孤島”問題。此外,構建完善的反饋機制,用以了解系統在應用過程中的問題和不足,結合反饋意見對系統進行改進。
(三)加強專業人才培養
專業的人才團隊是地鐵企業實現信息化管理的關鍵支撐,地鐵企業需基于自身的人才需求,通過組織內部培訓、外部培訓、學歷教育等多種方式,提高員工的信息化管理知識和技能。同時,邀請行業的專家為員工進行培訓,介紹信息化管理的前沿知識和最新技術,增強員工的信息化管理能力;推進人才培養機制的完善與優化,確定人才培養的階段性目標和實施步驟,確保人才培養工作的系統性和連續性,按照合理的周期對人才進行考核和評估,有助于解決人才培養過程中的常見問題;積極引進具有豐富信息化管理經驗的管理人才,對于提升企業的信息化管理水平也有著巨大幫助[7]。此外,借助內部培養和外部引進的方式,打造一支既懂信息技術又懂企業管理的復合型人才隊伍,并建立跨部門的工作團隊,充分發揮信息技術的優勢,打造專業的信息溝通平臺,為不同部門管理人員的溝通與交流搭建高效的橋梁,促進技術和管理人才的協作,有利于提高信息化管理的綜合水平。
(四)完善企業監督機制
地鐵企業需對現有的監督管理機制進行完善,著重把握監督管理工作中的薄弱環節。企業需設立信息化管理監督委員會,負責監督信息化管理的實施和執行,對信息化管理的各項工作進行評估和反饋,及時發現和解決管理工作中的問題;推進監督責任制度的優化,對監督管理職責進行細分,保障監督工作能夠落實到企業管理的各個環節;建立信息化監督平臺,實現對信息化系統的實時監控和管理,同時也可對管理流程進行監督和評估,確保管理措施得到有效落實;制定科學的監督機制執行方案,對監督機制的執行情況進行檢查和評估,激發監督人員的工作積極性,保障監督工作的順利執行[8]。此外,定期收集企業員工和管理人員的監督意見,參考反饋意見推進監督措施的優化,對于提升監督管理工作的效率與質量也有著重要意義,要求企業管理人員需要緊跟行業和時代的發展腳步,明確企業管理的具體訴求,根據企業管理和發展的實際情況調整監督措施。
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