物供企業采購成本控制優化及供應鏈風險應對策略分析

賈夢

摘要：企業采購成本控制是現代企業管理中至關重要的一環。文章從物供企業實際出發，提出了一系列優化策略，旨在幫助物資供應企業實現成本控制的最佳效果。通過深入剖析采購過程中的各個環節，提出了針對性建議，幫助企業降低采購成本，提高效益。同時，在企業管理過程中，供應鏈風險是影響管理質量及績效的主要原因之一。如何在企業發展過程中認識自身供應鏈存在的風險因素，并對應進行解決，是保障發展持續性和積極性的關鍵。必須從企業績效和整體管理角度出發進行多維度綜合性的探究，企業管理的能動性能夠為供應鏈風險管理提供必要的驅動力量。這是當下企業供應鏈發展過程中必須重視的正相關關系。

關鍵詞：企業采購；成本控制；優化策略；供應鏈；風險管理；效益

近年來，隨著市場競爭的加劇和消費者需求的多樣化，企業采購成本控制越發顯得重要。為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，企業必須不斷尋求降低采購成本的方法和策略。而從供應鏈視角出發，能夠更全面地理解企業采購成本的構成，找到更加精準的優化策略，使得企業能夠在成本控制中發揮更大的作用。而談及供應鏈，供應鏈系統的風險則不容忽視，管理好供應鏈風險，對成本控制來言就是正反饋，處理好兩者間的關系，才能真正實現企業的降本增效，實現企業價值的最大化。

一、基于供應鏈視角的企業采購成本控制優化的價值

對于企業而言，成本控制是一項至關重要的任務，直接關系到企業的利潤和競爭力。從供應鏈的視角來看，企業采購成本控制優化的價值不僅體現在降低采購成本和提高效率方面，更重要的是它對企業整體運營和發展的積極影響。第一，優化采購成本控制可以幫助企業降低采購成本。隨著全球化的發展，企業的采購范圍不再局限于本地，而是涉及全球化的供應鏈網絡。這意味著企業在采購過程中面臨的供應商選擇、價格談判、物流成本等問題更加復雜。通過優化采購流程，減少中間環節，精選供應商，企業能夠取得更好的采購成本效益。這樣的成本優勢可以幫助企業在市場競爭中獲得更大的優勢，提高盈利能力。第二，企業采購成本控制優化能夠提高采購效率。通過引入先進的采購管理系統、供應鏈管理軟件和智能化技術，企業能夠實現采購流程的自動化標準化和集約化。這樣不僅節省了人力和時間成本，還大大提高了采購的準確性和效率，加快了產品上市和交付的速度。這對于企業來說，意味著更快的回報周期和更高的客戶滿意度。第三，優化采購成本控制對于企業整體運營和發展也具有重要的價值。通過建立健全的供應鏈體系，企業能夠更好地把握市場需求和產品流動的趨勢，提前進行市場預測，合理安排采購計劃。與此同時，通過與供應商的良好合作，建立穩健可靠的合作關系，企業能夠更靈活地應對市場波動和風險，降低供應鏈中斷和庫存過剩的風險。這樣的供應鏈管理能力可以提升企業的整體運營效率，提高企業的市場響應速度和產品質量，從而增強企業的競爭力。

二、基于供應鏈視角的企業采購成本控制的不足

隨著全球化和信息技術的快速發展，企業采購成本控制優化已成為一個日益關注的議題。然而，盡管在這一領域已經取得了一些進展，但仍然存在一些不足之處。第一，企業采購成本控制優化缺乏整體性。許多企業在采購過程中往往將重點放在降低單個采購環節的成本上，而忽視了整個供應鏈的協同效應。這種部分化的思維容易導致各環節之間信息的不對稱和協調的困難，從而阻礙了成本控制的最大化。第二，企業在采購成本控制優化中往往忽視了風險管理。隨著全球經濟的不穩定性和供應鏈的復雜性增加，采購過程中面臨的風險也越來越多。然而，很多企業在采購決策中只關注成本，而忽視了供應商的可信度、產品的質量和交貨的穩定性等風險因素。這種單一的風險觀念容易導致采購風險的積累，進而影響企業的正常運營和發展。第三，企業采購成本控制優化還存在信息不透明的問題。在供應鏈中，信息的流通和共享對于采購決策的準確性和及時性至關重要。然而，由于各個環節之間的信息孤島和供應商信息保密的問題，企業往往難以獲得準確和全面的信息，從而影響了采購成本的控制。

三、基于供應鏈視角的企業采購成本控制優化策略

（一）供應商選擇

在當今全球化的背景下，供應商選擇對于企業的發展至關重要。企業如何在眾多供應商中選擇合適的合作伙伴以降低采購成本，提高效益，成為每個企業都面臨的難題。通過整合現有供應商渠道、挖掘潛在供應商資源，建立與供應商長期、穩定的戰略型合作采購關系，可以有效提高采購創效能力、降低采購成本、規避業務風險。第一，供應商的選擇不僅是基于產品質量和價格，更應該從廣泛的角度考慮。企業可以考慮與供應商的配合度、創新能力、服務質量及可持續發展承諾等方面進行評估。供應鏈的穩定性和彈性是企業順利運營的關鍵，因此，與供應商的協同合作能力尤為重要。只有與供應商保持緊密合作，及時溝通，共同解決問題，企業才能在市場競爭中立于不敗之地。第二，對于供應商的質量，企業需要進行細致入微的考察。除了對供應商的產能、質量控制體系進行評估外，企業還應考察供應商的生產工藝、設備條件及員工素質。只有在確保供應商具備高水平的生產能力和質量控制能力的前提下，企業才能選到值得信賴的供應商。隨著科技的發展，企業可以運用現代化的技術手段，例如供應鏈管理軟件，實時監控供應商的生產情況，以保證產品質量的穩定。除了質量，供應商的價格也是企業考慮的重要因素。在選擇供應商時，企業應該將目光放在長期的合作關系上，而非只追求短期的利益。雖然價格優勢能夠在短期內帶來一定的競爭優勢，但如果供應商無法保持穩定的價格體系，企業因此受到損失。因此，企業需要進行市場調研，了解不同供應商的價格策略以及與其合作后的利益分析，作出明智的選擇。第三，企業的供應鏈選擇也需要關注供應商的可持續發展承諾。在全球環保意識不斷提升的背景下，企業也需要與有環保責任感的供應商合作，共同推動可持續發展。了解供應商的環保政策、綠色生產能力及社會責任投入是企業選擇供應商的重要考量因素之一。

（二）合同管理

在以供應鏈為視角的企業采購中，合同管理被視為保障采購活動的合法性、規范性和經濟效益的關鍵一環。合同管理的方法，一是確立明確的合同目標。企業在進行采購活動時，往往需要與供應商簽訂合同，明確雙方的權責和約束關系。合同目標的確立應當具有明確性、可衡量性和可追蹤性，以確保雙方的目標一致并能夠達成共識。只有在明確的合同目標的基礎上，企業才能更好地進行采購成本的控制和管理。二是建立完善的合同管理體系。合同管理體系應當包括合同的起草、審批、簽訂、履行、變更和終止等環節。企業應當通過建立標準化的合同模板和流程，規范和簡化合同管理的過程，提高合同管理的效率和準確性。同時，合同管理體系還應當設立相應的監控機制和風險預警機制，及時識別和解決合同履行中的問題，確保合同的全面履行。三是加強供應商管理和合作關系的建立。供應商是企業采購活動的重要參與方，合同管理的質量和效果與供應商的配合程度息息相關。企業應當加強與供應商的合作溝通，建立良好的合作關系，通過定期會議、培訓和獎懲機制等手段，激勵供應商履行合同義務并提高供應商的服務水平。同時，企業還應當對供應商進行評估，根據供應商的績效和信譽度，調整合同管理的策略和措施，以實現合同管理的最佳效果。四是利用信息技術提升合同管理的效能。隨著信息技術的發展，企業可以借助合同管理軟件和電子合同平臺，實現合同的電子化管理和在線協同辦公。通過信息技術的應用，企業能夠更加方便地管理合同的存檔、查詢和跟蹤，并實現合同相關信息的自動化處理和統計分析。

（三）庫存控制

在企業的運營過程中，庫存控制直接影響著企業的采購成本、生產效率和客戶滿意度。而在供應鏈視角下，庫存控制更加突顯其重要性。第一，一個有效的庫存控制方法是建立準確的需求預測模型。需求預測是庫存控制的基礎，只有準確預測了市場的需求，企業才能合理安排采購計劃和庫存水平。在建立需求預測模型時，可以運用統計學方法，通過歷史銷售數據和市場趨勢進行分析和預測。同時，也可以結合市場調研和顧客反饋等信息，以獲取更全面的需求預測數據。準確的需求預測可以幫助企業降低庫存平均水平，減少滯銷和過剩的風險，同時提高客戶滿意度和供應鏈的靈活性。第二，供應鏈中的合理銜接與協調也是庫存控制的重要方面。供應鏈的延遲、不確定性和波動性往往會導致庫存水平的波動和不穩定。為了降低這些不確定性帶來的風險，企業可以與供應商建立良好的合作關系，加強信息共享和溝通。通過共享銷售數據、庫存數據和生產計劃等，供應商可以更準確地調整生產和供應能力，以滿足企業的需求，減少庫存水平。此外，通過與供應鏈中其他環節的協同配合，如生產、物流等，可以更好地控制庫存的流動和調配，提高庫存周轉率和利用率，降低庫存成本。

四、企業供應鏈風險及其形成機制

在供應鏈中各類企業通過信息流、資金流以及物流的方式形成一個有機的整體，這一整體就有網鏈式的結構特征。從市場的角度來看，供應鏈實際上是通過一系列的契約代替了傳統的市場性談判，使供應鏈企業的整體性得到了加強，并在很大程度上獲得了更強的外部風險應對能力，因而供應鏈的出現使得企業在經營過程中的風險從外部轉移到了供應鏈內部，使得風險更加可控，而這一優勢對于供應鏈中的企業均具有較大的吸引力，這也是供應鏈能夠快速發展的重要原因。

眾所周知，供應鏈能夠有效克服單一企業在參與市場經營過程中所面對的短期風險，但是從市場規律的角度出發，短期風險的爆發恰恰能夠實現對長期風險的規避。在市場環境下，商品價值的波動變化，往往來源于供需關系的變化，而商品價格的變化又會成為企業調整生產經營活動的重要風向標，隨著企業對生產經營的調整，市場的商品價格又會回歸正軌。供應鏈中的供需風險實際上代表了消費者消費傾向以及產業技術的變化，符合熊彼得“創造性破壞”理論，從這個角度來看，供需風險的出現實際上是先進生產力淘汰落后生產力的過程，在供應鏈中個別企業會因為供需風險倒閉或者破產，但是對于整個供應鏈來說能夠通過供需風險的作用機制實現資源的優化配置。在供應鏈中資金風險往往與市場競爭的公平性以及金融機構的信貸配給有關，相關風險盡管會給供應鏈中的部分企業帶來較大損失，但是從長期來看，這種風險卻能促進供應鏈的持久穩定發展。目前為了克服供應鏈存在的資金風險，出現了供應鏈金融，從而為中小企業解決融資問題克服資金困難，但是這種在供應鏈內部形成的金融機制卻在一定程度上屏蔽了正常的市場規則，加劇了市場的長期和整體風險。供應鏈的長期以及整體風險是否會爆發取決于以下三種機制。

（一）利益分配機制

供應鏈之所以能夠長期穩定地運行的根本原因在于，供應鏈內的企業存在著共同利益，但是供應鏈內部企業之間所能收獲的利益往往有較大的差異。供應鏈中核心企業在一定程度上掌握了利益的分配權，由于在供應鏈中單一企業風險被削弱因此對于核心企業來說，最佳的利益分配方式就是要保證非核心企業獲得未加入供應鏈之前的等同利潤，而核心企業則可以獲得供應鏈所產生的額外收益。盡管在供應鏈中非核心企業并沒有增加收益，但是卻能通過加入供應鏈降低風險，因此對于非核心企業來說，這種利益分配方式也是能夠接受的。但是長期來看，由于核心企業長期占據供應鏈所產生的額外收益，因此很難保證非核心企業的積極性，最終致使非核心企業道德風險的產生。

（二）信息分享機制

對于供應鏈中的企業來說，在經營的過程中需要能夠根據供應鏈其他成員的信息來調整自身的經營活動，但是從供應鏈內部的信息流通來看，供應鏈企業在信息的掌握方面往往是不對稱的。信息分享機制是保證供應鏈能夠正常運作的重要基礎。在供應鏈出現以前，市場價格的變動往往是傳遞信息的重要載體，但是在供應鏈內部，成員企業之間往往會簽訂長期契約，導致價格傳遞機制無法正常地發揮作用，企業難以通過價格信息來調整生產經營活動，而為了防止信息閉塞所引發的風險，就需要有效的信息風險機制來抵御長期風險。在供應鏈中銷售企業直接面向市場，相關企業可以將市場需求信息分享給制造業企業以及供應商，從而幫助相關企業及時調整生產經營活動，而供應商也能向制造商以及銷售商及時傳遞原材料價格信息，方便相關企業技術調整價格引導需求。而由于在現有的利益分配機制下，非核心企業積極性不足，因此相關的價格信息傳導過程并不順利，由此導致供應鏈風險大大增加。

（三）風險共防機制

在供應鏈中企業通過所簽訂的長期契約以及共同利益緊密合作，形成一個有機的整體，因此相關企業也在某種程度上達成了共識，共同追求供應鏈利益的最大化。但是由于供應鏈利益分配機制以及信息共享機制所帶來的道德風險以及長期風險也導致供應鏈的運行很難保證長期穩定，因此對于供應鏈企業來說，在合作的過程中還應建立統一的風險防范機制，但是目前來看，受限于目前的利益分配方式在風險防范機制建設方面，非核心企業并沒有表現出較高的積極性。核心企業能夠在供應鏈中分得大部分的收益，因此在供應鏈風險防范機制建設方面具有比較高的積極性，但是僅依靠核心企業來建立風險防范機制很難保證該機制能夠真正發揮作用。因此在現有的利益分配機制以及信息共享機制的基礎上，供應鏈所存在的風險難以在根本上得到解決。

五、企業管理供應鏈風險應對措施

（一）健全法律以及加強風險內控

在現代《企業法》中規定企業必須建立相應的風險防范制度，而對于供應鏈來說在發展運行的過程中也需要有相關法律制度促進統一風險防范機制的形成。相關法律的完善是一種長期的過程，需要各方形成合力，共同促進法律法規的完善。從企業管理的角度來看，在進行風險控制過程中需要有成熟的組織機構作為支撐，比如企業內部的風控部門，因此在提升供應鏈風險防范能力的過程中也需要有專門的部門以及特定的規則，從而克服供應鏈利益分配機制以及信息共享機制所存在的問題，在這個過程中首先就需要做好供應鏈風險控制機構的建設。在這一方面核心企業具有天然的責任，但是目前核心企業并沒有解決好供應鏈的利益分配問題，在這種情況下核心企業很難成為供應鏈風險機構的建立者。而對于非核心企業來說盡管能夠在激勵機制的作用下積極參與風險防范機制建設，但是這些企業往往存在實力方面的問題，因此讓非核心企業主導供應鏈風險防范機制的建設也是不現實的。針對以上問題，在完善供應鏈風險防范相關法律的過程中就需要強化風險防范機構建設的相關問題，讓核心企業以及非核心企業都能積極參與相關機構的建設。但是由于供應鏈中部分企業存在搭便車的心理，在這種情況所建設的風險防范機構往往會演變為核心企業的利益工具。針對相關問題，需要引入外部力量來進行風險防范機構的建設，在這個過程中政府需要發揮主導作用，行業協會負責組建風控委員會，從而幫助供應鏈建設符合現代企業管理需求的風控機構。

需要注意的是，供應鏈企業所簽訂的長期契約實際上屬于利益分配機制的重要組成部分，因此在制定風險控制相關法律的過程中，還需要進一步完善關于供應契約的相關規則，確保能夠為非核心企業提供保護自身權益的法律支持，并提升非核心企業在供應鏈中的話語權。

（二）重視信息技術的應用，提升信息的共享水平

目前來看，供應鏈內部的信息共享機制并不完善，企業生產經營所需的各項信息難以及時地獲得，這也是導致供應鏈長期風險的重要原因。目前來看，在供應鏈風險防范方面核心企業十分關鍵，但是從整體供應鏈的角度出發，能夠實現對風險的有效防范，最終取決于相關的風險信息能否及時地傳遞到供應鏈的上下游。因此進一步提升供應鏈信息傳播的時效性，是實現對供應鏈風險有效防范的重要條件。基于以上認識，在實施供應鏈風險管理的過程中引入信息技術是十分必要的，而相關技術的引入也能夠促進現代供應鏈的建設。供應鏈本身就是一個信息流的有機體，供應鏈的運作依賴信息的傳遞，當前我國正在積極推進產業升級轉型，在這個過程中需要加速建設供應鏈的工業4.0標準，應用更為先進的技術促進供應鏈的資源整合以及信息流通。在實現信息傳遞方式變革后，還需要關注信息質量的提升。在供應鏈中存在大量的無用信息，因此在進行信息傳遞的過程中還需明確何種信息需要傳遞、應用何種信息收集方式以及如何有效地進行信息的匹配等。信息的收集以及分析往往需要很高的成本，越是精準的信息越是能降低信息的處理成本，因此建立科學的信息分享機制是十分關鍵的。需要注意的是供應鏈企業在進行信息傳遞的過程中還需要確保信息安全，應當建立多層次、多渠道的信息傳遞途徑，對于相關的業務人員來說，則需要簽訂保密協議，在當前的發展階段下，市場的復雜性不斷增加，一旦在傳遞信息的過程中出現信息泄露，將給供應鏈企業帶來巨大的損失。

（三）完善風險共同防范機制，正確識別風險

對于單一企業來說風險管理是內部管理的重要內容，因此在管理的過程中不存在建立風險共同防范機制的問題。但是供應鏈作為一個有機的整體，存在著風險的傳遞與放大的問題，因此建立共同的風險防范機制是十分必要的。在建立風險共同防范機制的過程中首先就是要實現對風險因素的有效識別，在這一方面供應鏈企業需要建立潛在風險目錄，從而為風險識別提供支持。在進行供應鏈管理的過程中需要將風險識別作為一種常規的業務流程，同時還需要建立相應的風險指標體系，一旦發現風險因素可根據所建立的風險指標體系對風險進行評估。在完成風險識別的基礎上，還需要對所識別的風險制定風險控制策略，在供應鏈內部并不是所有的風險都需要整個供應鏈企業參與控制。因此首先需要評估風險的級別，并判斷可能會影響到的企業，在此基礎上聯系企業制定共同的風險防范措施。針對某些無法規避的風險，相關企業需及時采取行動，從而最大限度降低風險所帶來的影響。針對某些無法有效降低的風險以及損失，供應鏈可以采取風險轉移的方式來實施風險管理，常規的方法主要有購買保險或者期貨。如果存在必須由供應鏈企業承擔的風險，則需要相關企業制定風險事件后的重建以及恢復計劃。由于供應鏈風險具有復雜性多樣性的特征，因此以上風險防范措施并不沖突，在實施風險管理的過程中相關機構需要在細致評估風險的基礎上，靈活地采取不同措施來實現對風險的有效管理。

六、結語

基于供應鏈視角的企業采購成本控制優化策略對于企業降低采購成本、提高經濟效益和競爭力具有重要意義。企業應積極采取供應商選擇、合同管理和庫存控制等策略，不斷優化企業的采購成本控制，只有在良好的供應鏈管理下，有效應對供應鏈的長期和整體風險，實現供應鏈的協同和共贏。以上所提出的供應鏈風險應對策略實際上主要是用于完善和修正供應鏈風險的形成機制，即通過法律的形式確立合理的利益分配原則，通過引入現代信息技術完善信息分享渠道，通過風險識別和應對建立供應鏈風險的共同防范機制。供應鏈上的企業才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地，實現可持續發展的目標。

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（作者單位：山東能源集團物資有限公司魯南分公司）