財務共享模式下企業(yè)業(yè)財融合的路徑研究

趙艷娟

摘要：在經(jīng)濟全球化和信息化時代，企業(yè)財務管理模式需要不斷革新和調(diào)整以適應時代需求。財務共享模式作為一種集中化、標準化的現(xiàn)代財務管理機制，已被多數(shù)企業(yè)所采納，其核心目標在于優(yōu)化財務流程、降低成本并提升服務質(zhì)量。近年，企業(yè)更為重視業(yè)務與財務的協(xié)同作業(yè)，即“業(yè)財融合”，意在加強業(yè)務與財務的互動，從而提高企業(yè)決策的效率與準確性。因此，本研究深入分析了財務共享模式對業(yè)財融合的推進作用，并提出在此模式下推動業(yè)財融合的具體策略和方法，希望可以為推進企業(yè)業(yè)財融合提供有益參考。

關鍵詞：財務共享；業(yè)財融合；企業(yè)管理

在21世紀的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)財務管理逐漸從單一的財務核算和報表編制，發(fā)展到更加復雜、多維的戰(zhàn)略決策和價值創(chuàng)造。這種轉(zhuǎn)變部分源于競爭日益激烈的全球市場和不斷變化的經(jīng)濟環(huán)境，也部分歸因于技術進步和數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的機會。對企業(yè)來說，能夠有效整合、管理和使用財務與業(yè)務資源是確保持續(xù)競爭優(yōu)勢和可持續(xù)增長的關鍵。因此，尋求更加高效、靈活的財務管理模式和推進業(yè)務與財務的深度整合，成為企業(yè)管理的重要議題。而財務共享模式作為現(xiàn)代企業(yè)中的一種創(chuàng)新管理實踐，已逐漸受到全球各大企業(yè)的青睞。這種模式通過集中化、標準化和自動化的服務流程，可以為企業(yè)提供一種既能降低成本又能提高效率的財務運營方式。同時，隨著業(yè)務流程重組、數(shù)據(jù)分析技術的發(fā)展以及組織文化變革，業(yè)務與財務之間的界限正在逐步模糊，業(yè)財融合已被視為現(xiàn)代企業(yè)管理的新趨勢。而如何在財務共享模式的背景下實現(xiàn)有效的業(yè)財融合，并使之為企業(yè)帶來實際價值，無疑是財務與管理學領域面臨的一大挑戰(zhàn)。本研究旨在深入探討這一議題，為企業(yè)提供關于財務共享模式與業(yè)財融合路徑的理論和實踐指導。

一、財務共享模式的深入剖析

（一）財務共享的歷史背景與發(fā)展

財務共享模式的起源可以追溯到20世紀80年代和90年代初，當時全球化和技術進步帶動了組織結構和運營方式的重大變革。在這個時期，眾多跨國公司開始尋求更加高效和成本效益的方式來管理其龐大的分散財務操作。為此，一些公司開始集中其財務功能，創(chuàng)建了稱為財務共享中心的機構。這些中心的主要任務是處理組織內(nèi)部的多個業(yè)務單元或地理位置的財務與會計任務。而隨著時間的推移，財務共享中心不僅僅成為跨國公司的專屬，許多中小型企業(yè)也開始采納這一模式，以實現(xiàn)其財務操作的效率和效益。進入21世紀，信息技術的飛速發(fā)展尤其是云計算和自動化技術進一步推動了財務共享中心的發(fā)展。這些技術的應用使得共享中心能夠更快速、準確地處理信息，從而為企業(yè)提供更高質(zhì)量的服務。此外，全球經(jīng)濟環(huán)境的變化，尤其是經(jīng)濟危機和不確定性的增加，也為財務共享模式的發(fā)展提供了動力。在面對經(jīng)濟壓力時，企業(yè)更加重視成本控制和效率提升，而財務共享中心正是滿足這一需求的理想選擇。

（二）財務共享模式的基本構成和特點

財務共享模式是一個集中、標準化和自動化的財務處理模式。在這種模式中，企業(yè)將其在不同業(yè)務單元或地理位置的財務與會計任務集中到一個或幾個共享中心來處理。這種集中的操作方式允許企業(yè)更高效地分配資源、管理風險并優(yōu)化流程。構成財務共享模式的核心是財務共享中心，專門處理組織內(nèi)部的財務與會計任務。這些中心位于企業(yè)的總部，或者企業(yè)的其他成本較低的區(qū)域，以便實現(xiàn)成本節(jié)約。與此同時，先進的信息技術平臺是支撐財務共享模式運作的基礎，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性，并提供自動化和標準化的工具來處理復雜的財務任務。財務共享模式的主要特點是其能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟，因為集中的操作可以更有效地利用資源和降低單位成本。此外，標準化的流程可以確保財務操作的一致性和準確性，而自動化工具則可以大大提高效率并減少錯誤。最后，由于財務共享模式的集中性，企業(yè)可以更容易地監(jiān)控和管理其財務風險，確保合規(guī)性，并在必要時迅速做出調(diào)整?？傊?，財務共享模式結合了集中、標準化和自動化的特點，為企業(yè)提供了一種高效、成本效益和風險可控的方式來管理其財務與會計任務。

（三）財務共享模式對企業(yè)策略的影響

在全球化經(jīng)濟背景下，財務共享模式不僅為企業(yè)提供了一種優(yōu)化財務操作的方式，還對企業(yè)的總體戰(zhàn)略產(chǎn)生了深遠的影響。由于財務數(shù)據(jù)和信息的集中管理，企業(yè)高層管理者可以更迅速、準確地獲取到?jīng)Q策所需的信息，從而更好地對市場變化做出響應。并且財務共享模式能夠促進了企業(yè)內(nèi)部跨部門、跨業(yè)務單元的合作與交流。這種跨界合作為企業(yè)創(chuàng)新、研發(fā)、市場開發(fā)等戰(zhàn)略活動提供了更為充足的資源和支持。在這種模式下，財務部門不再是單純的后勤支持部門，而是成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行的重要參與者。然而，財務共享模式也要求企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行中更加注重數(shù)據(jù)和技術的應用。在數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策環(huán)境中，企業(yè)必須不斷提高其數(shù)據(jù)分析和技術應用的能力，確保決策的科學性和前瞻性。綜上所述，財務共享模式為企業(yè)的戰(zhàn)略管理帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，要求企業(yè)在戰(zhàn)略制定和執(zhí)行中更加注重數(shù)據(jù)、技術和跨部門合作。

二、財務共享模式促進業(yè)財融合的基礎要素

（一）數(shù)據(jù)的集中與管理

在現(xiàn)代企業(yè)運營中，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為關鍵的決策基石。隨著業(yè)務的擴展和全球化，企業(yè)在多個業(yè)務單元和地理位置產(chǎn)生了大量的財務數(shù)據(jù)。為了確保數(shù)據(jù)的一致性、準確性和及時性，許多企業(yè)已經(jīng)轉(zhuǎn)向財務共享模式。在這種模式下，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)被集中在一個或幾個中心進行管理和處理，而不是分散在各個業(yè)務單元。集中的數(shù)據(jù)管理為企業(yè)帶來了顯著的優(yōu)勢。數(shù)據(jù)的一致性得以確保，大大降低了因數(shù)據(jù)不一致而導致的決策錯誤的風險。同時，集中式的數(shù)據(jù)存儲和處理簡化了數(shù)據(jù)的維護和更新流程，減輕了重復工作的負擔并節(jié)省了資源。更為重要的是，這種集中的數(shù)據(jù)管理為企業(yè)決策者提供了一個統(tǒng)一的財務視角，允許他們從更宏觀的角度審視整個企業(yè)的財務狀況，而不僅僅局限于某個具體的業(yè)務單元或地區(qū)。這種全局視野為決策提供了更為全面和深入的洞察，進而提高了決策的質(zhì)量和效率。綜上所述，數(shù)據(jù)的集中與管理在財務共享模式中扮演了至關重要的角色，為企業(yè)構建了堅實、高效的決策基礎。

（二）組織結構的調(diào)整與優(yōu)化

隨著財務共享模式的逐漸普及，企業(yè)面臨著重新評估和調(diào)整其組織結構的需求，以更好地適應這一模式。財務共享模式要求企業(yè)將傳統(tǒng)的、分散的財務操作集中到一個或幾個中心，這無疑會對組織結構產(chǎn)生深遠的影響。組織結構的優(yōu)化可以確保財務共享中心與其他業(yè)務單元之間的順暢溝通和合作。通過明確各部門和個體的角色與職責，企業(yè)可以確保每個部門和員工都能夠為實現(xiàn)業(yè)財融合的目標做出貢獻。這不僅可以消除已經(jīng)存在的功能重疊，還可以確保資源被最有效地利用。而隨著財務共享模式的實施，企業(yè)會發(fā)現(xiàn)某些傳統(tǒng)的組織層級或角色不再適用或需要調(diào)整。例如，某些以前在各個業(yè)務單元中重復的財務職能會被集中到共享中心，而其他非財務職能則需要進行相應的擴展或調(diào)整以滿足新的需求。調(diào)整和優(yōu)化組織結構是財務共享模式成功實施的關鍵。只有當企業(yè)能夠構建一個支持財務共享的組織結構時，它才能充分發(fā)揮這一模式的潛力，實現(xiàn)業(yè)財融合的目標。

（三）技術在財務共享模式中的角色

技術的應用在財務共享模式中不僅限于提高操作效率和數(shù)據(jù)管理。它還為企業(yè)提供了深入挖掘和理解業(yè)務數(shù)據(jù)的能力。例如，通過高級數(shù)據(jù)分析工具，企業(yè)能夠?qū)v史數(shù)據(jù)進行深度分析，發(fā)現(xiàn)業(yè)務運營中的模式和趨勢，從而為未來的策略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。同時，預測分析技術允許企業(yè)基于現(xiàn)有數(shù)據(jù)預測未來的業(yè)務和財務趨勢，為決策者提供更為全面和前瞻性的視角。而區(qū)塊鏈技術在財務共享領域中展現(xiàn)了其潛力。區(qū)塊鏈提供了一種安全、透明的數(shù)據(jù)記錄方式，可以確保財務數(shù)據(jù)的真實性和完整性。這對于跨國企業(yè)尤為重要，因為它們需要確保其在不同國家和地區(qū)的財務數(shù)據(jù)都是準確和一致的。而區(qū)塊鏈技術能夠為企業(yè)提供這樣一個去中心化、但又高度安全和可靠的數(shù)據(jù)管理平臺。此外，人工智能和機器學習技術也為財務共享模式帶來了創(chuàng)新。這些技術可以自動識別和處理復雜的財務事務，減少人為錯誤，同時還可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)自動優(yōu)化財務流程，為企業(yè)帶來更大的效益。綜上，技術在財務共享模式中不僅是一個工具，更是推動這一模式不斷創(chuàng)新和發(fā)展的動力。隨著技術的持續(xù)進步，財務共享模式也將不斷地適應和演變，為企業(yè)帶來更多的機遇和挑戰(zhàn)。

（四）人力資源的重要性與挑戰(zhàn)

在財務共享模式的實施中，人力資源無疑是一個核心要素。雖然技術和流程優(yōu)化在此模式中起到了關鍵作用，但沒有合適的人才來驅(qū)動和管理這些變化，財務共享模式的實施就會一定程度上受到其影響。正確的人才配置確保了數(shù)據(jù)的準確性、流程的流暢性以及與其他業(yè)務部門的緊密合作。然而，隨著財務共享模式的采納，企業(yè)也面臨著一系列與人力資源相關的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務角色會在一定程度上發(fā)生變化，需要財務團隊掌握更多的跨職能技能和業(yè)務知識。這有一定的概率會導致人才缺口，特別是在高級分析和策略規(guī)劃領域。因此，企業(yè)必須投入更多的資源進行員工的再培訓和發(fā)展，以確保他們可以適應新的工作環(huán)境和要求。此外，隨著財務任務的集中化，如何保持員工的參與度和滿意度也成為一個重要的挑戰(zhàn)。

三、企業(yè)業(yè)財融合效果評估方法

（一）關鍵績效指標的選擇與應用

在財務共享模式下進行業(yè)財融合的企業(yè)需要確立一套明確的關鍵績效指標（KPIs），這些KPIs旨在測量和評估融合的效果和效率。選擇適當?shù)腒PIs是確保業(yè)財融合成功的關鍵，因為它們?yōu)槠髽I(yè)提供了一個衡量其融合實踐效果的基準。表1為企業(yè)業(yè)財融合效果評估的關鍵績效指標。

以上KPIs為企業(yè)提供了一個框架，以便更加明確地衡量財務共享模式下業(yè)財融合的實際效果。然而，企業(yè)在選擇和應用KPIs時，應該確保它們與其具體的業(yè)務環(huán)境和戰(zhàn)略目標相一致。

（二）反饋機制的建立與利用

在財務共享模式下，反饋機制的建立與利用成為確保業(yè)財融合持續(xù)優(yōu)化和提高的重要環(huán)節(jié)。通過實時的數(shù)據(jù)驅(qū)動反饋系統(tǒng)，企業(yè)可以利用先進的IT技術收集財務操作和業(yè)務活動的數(shù)據(jù)，并實時生成對財務共享模式效果的反饋報告。這些報告為決策者提供了關于財務共享模式執(zhí)行效果的直觀認識，從而幫助他們做出更加明智的決策。同時，鼓勵員工和部門之間定期溝通和交流也是確保反饋機制有效的關鍵。這種交互式的反饋機制可以收集各方對財務共享模式的看法和建議，確保每個人都能參與到反饋和優(yōu)化的過程中。這種自下而上的反饋方式不僅有助于及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，還能提高員工的工作滿意度和參與度。外部審計和評估也是反饋機制的重要組成部分。通過定期邀請外部專家對企業(yè)的業(yè)財融合實踐進行審查，企業(yè)可以確保其實踐與行業(yè)最佳實踐保持一致，并從中獲得寶貴的反饋和建議?？傊答仚C制不僅為企業(yè)提供了一個檢查和調(diào)整業(yè)財融合實踐的機會，還為決策者提供了寶貴的信息和見解，確保財務共享模式能夠持續(xù)為企業(yè)帶來價值。

四、財務共享模式下的業(yè)財融合路徑分析

（一）數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策制定與流程優(yōu)化

在財務共享模式下，數(shù)據(jù)的質(zhì)量和完整性是確保決策準確性的核心。此模式強調(diào)數(shù)據(jù)清洗、驗證和完整性檢查的必要性，以滿足數(shù)據(jù)的準確性和一致性要求。而構建統(tǒng)一的、實時的數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)湖成為企業(yè)獲取關鍵信息的平臺。這為決策者提供了深入的數(shù)據(jù)分析和挖掘的機會，進一步幫助企業(yè)識別市場趨勢、客戶偏好和潛在風險，制定針對性的業(yè)務策略和財務預測。數(shù)據(jù)驅(qū)動的流程優(yōu)化則關注于基于數(shù)據(jù)分析來識別并改進那些效率低下或成本高昂的環(huán)節(jié)。例如，對賬務處理流程的深入分析可以揭示某些環(huán)節(jié)存在人工處理時間過長或出錯率增高的問題。這為企業(yè)提供了對特定環(huán)節(jié)進行自動化、重新設計或引入新工具和技術的機會。最后，為保持決策與市場和業(yè)務環(huán)境的同步，建立數(shù)據(jù)驅(qū)動的反饋機制至關重要。這樣的機制確保決策的實施效果可以被持續(xù)跟蹤和評估，為企業(yè)提供了基于實際業(yè)績的持續(xù)調(diào)整和優(yōu)化的方向。具體流程優(yōu)化邏輯如圖1所示。

（二）構建高效的跨部門協(xié)作機制

在財務共享模式中，跨部門協(xié)作是實現(xiàn)業(yè)財融合的關鍵。首先要為每個部門明確角色與職責，這樣可以避免任務重疊并確保每個部門能夠集中精力于其核心職能。而為了進一步增強合作，企業(yè)應引入統(tǒng)一的溝通工具和平臺，這些工具可以提高溝通效率，并確保信息的即時傳遞和準確性。通過組織定期的跨部門會議，各部門可以共同討論項目進展、挑戰(zhàn)和目標，確保所有相關方對企業(yè)的整體目標和策略都有明確的認識。其次，就深化跨部門的協(xié)同而言，組織跨部門的培訓和團隊建設活動是至關重要的。這種活動不僅可以增強團隊間的信任，還可以提高員工的跨領域知識和技能。當各部門的關鍵績效指標（KPIs）與企業(yè)的整體策略和目標一致時，可以確保各部門朝著相同的方向努力。最后，定期收集和評估跨部門合作的反饋是必不可少的，這有助于及時識別并解決存在的問題，從而不斷完善協(xié)作機制。具體跨部門協(xié)作機制可參考圖2所示。

（三）技術手段在業(yè)財融合中的應用

在財務共享模式下，技術的引入顯得尤為關鍵，因為它為業(yè)財融合提供了強大的支撐。特別是隨著大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等技術的發(fā)展，企業(yè)可以更加有效地處理和分析海量數(shù)據(jù)，為決策提供有力支持。具體來說，利用大數(shù)據(jù)技術，企業(yè)可以進行深入的數(shù)據(jù)挖掘和分析，捕獲潛在的市場趨勢和業(yè)務機會。同時，云計算為企業(yè)提供了彈性的計算和存儲能力，使得數(shù)據(jù)處理和分析不再受限于硬件資源，從而提高了業(yè)務靈活性和響應速度。人工智能則為財務分析提供了前所未有的智能化支持。通過機器學習和深度學習技術，企業(yè)可以構建預測模型，對未來的市場和業(yè)務趨勢進行預測，為決策提供更為準確的參考。此外，自動化工具和機器人流程自動化（RPA）技術的引入，使得許多重復性的、低附加值的財務任務得以自動化。這不僅大大提高了工作效率，還使財務團隊能夠更加專注于策略性的決策和高層次的分析工作。綜上所述，技術手段在業(yè)財融合中發(fā)揮了至關重要的作用，它不僅優(yōu)化了工作流程，還為企業(yè)帶來了更為精準和前瞻性的決策支持。

（四）人力資源配置以及人員培訓

對于人力資源配置，企業(yè)應進行深入的崗位分析，確保每個職位都與企業(yè)的整體策略和業(yè)務需求相匹配。此外，通過對現(xiàn)有員工的技能和經(jīng)驗進行評估，企業(yè)可以確定哪些員工最適合在財務共享模式下工作。這種匹配不僅僅是基于技術能力，還需要考慮員工的溝通技巧、團隊協(xié)作能力和對變革的適應性。在這一過程中，企業(yè)還應鼓勵內(nèi)部員工流動，促進跨部門合作和知識共享。而在人員培訓方面，企業(yè)首先需要確定哪些技能和知識是在財務共享模式下必需的。這包括新的財務軟件、數(shù)據(jù)分析工具，以及跨部門協(xié)作的最佳實踐。有了這些明確的培訓目標，企業(yè)可以設計出針對性的培訓課程和工作坊。為確保培訓效果，企業(yè)應采用混合學習方法，結合線上和線下培訓，同時鼓勵員工在實際工作中應用所學。此外，定期的培訓反饋和評估是不可或缺的，它可以幫助企業(yè)持續(xù)完善培訓內(nèi)容，確保員工的知識和技能始終與企業(yè)的需求保持一致?？傊?，正確的人力資源配置和有效的人員培訓是確保企業(yè)在財務共享模式下成功實施業(yè)財融合的基礎。只有當員工具備了必要的技能和知識，企業(yè)才能真正從業(yè)財融合中獲益。

五、結語

在當前全球經(jīng)濟形勢下，財務共享模式顯得尤為重要，被許多現(xiàn)代企業(yè)采納以應對市場的挑戰(zhàn)。在此模式下，業(yè)財融合旨在實現(xiàn)企業(yè)資源的有序分配，提高決策的效率，并增強對市場變動的響應能力。實現(xiàn)這一目標的關鍵因素包括依賴數(shù)據(jù)的決策流程、部門間的協(xié)同工作、技術的合理運用和人力資源的精準配置。而為了確保業(yè)務與財務之間的無縫對接，企業(yè)必須在策略規(guī)劃與實際操作中整合這些要素。綜上，只有在確保業(yè)財融合的高效運作中，企業(yè)才能在復雜的經(jīng)濟格局中穩(wěn)固其競爭地位，為未來的持續(xù)成長奠定堅實基礎。

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（作者單位：中國化學工程第六建設有限公司）