陳列館動物標(biāo)本資源檔案編目研究

賀春鳳　羅曉波　羅艷　張國珍

摘 要：本文以四川省自然資源科學(xué)研究院陳列館動物標(biāo)本資源檔案編目實(shí)踐為例，從檔案學(xué)、生物學(xué)領(lǐng)域介紹動物標(biāo)本資源檔案編目方法和步驟，建立檔案編目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行一些創(chuàng)新探索和嘗試。為部分建有動物標(biāo)本館（室）使用統(tǒng)一自然分類法進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案編目體系建設(shè)提供一些參考，探討檔案學(xué)在生物學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展，豐富生物學(xué)在檔案學(xué)領(lǐng)域研究內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：動物標(biāo)本；檔案；資源；編目

項(xiàng)目基金：四川省公益性科研院所基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)2021JDKY0023。

前言

標(biāo)本即資源，動物標(biāo)本是生物標(biāo)本資源的一個門類，是8大科學(xué)標(biāo)本資源之一，包括實(shí)物標(biāo)本及與之相關(guān)的數(shù)據(jù)，是典型的自然科技資源。因此動物標(biāo)本資源檔案屬特殊載體的科技檔案，跨生物、檔案兩個學(xué)界。一直以來，生物學(xué)界檔案意識淡薄，忽視了生物標(biāo)本資源作為學(xué)術(shù)研究基礎(chǔ)物質(zhì)材料載體的重要性；對標(biāo)本資源檔案編目研究認(rèn)識不足，無視其在教學(xué)科研科普商業(yè)觀賞物種多樣性保護(hù)以及檔案交流上的特殊地位和作用。新修訂的《檔案法》增設(shè)“檔案信息化建設(shè)”專章，明確規(guī)定應(yīng)當(dāng)“加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，積極推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，有條件的應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案館”。傳統(tǒng)載體檔案尚且如此，作為以生物制品為主要載體的動物標(biāo)本資源檔案，更應(yīng)當(dāng)走向以信息化為核心的檔案編目現(xiàn)代化。計(jì)算機(jī)是檔案信息化建設(shè)的重要工具，檔案編目是實(shí)現(xiàn)檔案信息化、現(xiàn)代化管理最重要一環(huán)[1]，也是建設(shè)陳列館的重要組成部分。動物標(biāo)本資源檔案編研是貫徹實(shí)施新《檔案法》和《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，是對國家和社會有保存價(jià)值的以及開展資源調(diào)查、環(huán)境論證、科學(xué)研究的歷史記錄保護(hù)管理工作的具體實(shí)踐，是對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的一種補(bǔ)充，意義重要而長遠(yuǎn)。

1 陳列館動物標(biāo)本資源檔案狀況

動物標(biāo)本資源均源于老一輩科技工作者野外親自采集制作、收藏和積累形成，具有稀有性、不可再得性，十分珍貴。經(jīng)初步整理：主要有川西北高寒濕地、三峽庫區(qū)鳥類標(biāo)本資源檔案16目37科144屬232種約1100號；獸類標(biāo)本資源檔案5目11科19屬22種約60號；長江上游魚類標(biāo)本資源檔案9目20科107屬241種約3500號，其中珍稀瀕危、四川特有魚類標(biāo)本資源檔案約500號。魚類標(biāo)本資源檔案是四川省館藏量最大、種類最齊全，著有《四川魚類志》，這一檔案狀況客觀的反映研究區(qū)域動物物種資源的分布情況，代表魚類學(xué)研究的歷史最高水平。2020年6月，在原標(biāo)本室基礎(chǔ)上，建成現(xiàn)在的陳列館，使標(biāo)本從倉庫移至于寬敞透明的櫥窗和展臺中，展示面積700余平方米。

2 檔案編目研究進(jìn)展與不足

新一代信息科學(xué)技術(shù)進(jìn)步及廣泛應(yīng)用，深刻影響生物學(xué)領(lǐng)域研究，也為標(biāo)本資源檔案研究創(chuàng)造新的科研方法和模式。早在1978年，中國科學(xué)院根據(jù)自己的需要，用計(jì)算機(jī)編研出一套古生物模式標(biāo)本檔案館藏目錄。1992年，中國科學(xué)院匯集分布在國內(nèi)的動物物種基本信息（分類代碼，分類地位，拉丁學(xué)名，中文名稱，定名人，定名年代，原始文獻(xiàn)，模式產(chǎn)地，地理分布，同物異名等），開始大規(guī)模進(jìn)行動物物種編目，建成動物物種編目數(shù)據(jù)庫[2]。2005年，科技部動物標(biāo)本標(biāo)準(zhǔn)化整理、整合及共享試點(diǎn)等項(xiàng)目實(shí)施，中國科學(xué)院建成國家科技資源共享服務(wù)平臺NSTI和國家標(biāo)本資源共享平臺NSII，實(shí)現(xiàn)動物標(biāo)本資源面向社會開放共享。然而，目前對標(biāo)本資源檔案編目研究相對較少，標(biāo)本檔案研究模式陳舊落后，傳統(tǒng)標(biāo)本資源檔案編目僅簡單的收集整理實(shí)物標(biāo)本資源野外標(biāo)簽，各標(biāo)本館逐件登記，按物種自然分類法各自編目一套系統(tǒng)檔案號，制作標(biāo)本為單位的明細(xì)檢索卡，如：以標(biāo)本號為序的順序卡、以作者名為序的作者卡、以屬種名為序的屬種卡、以地點(diǎn)年代為序的其他索引卡等，檔案編目信息分散，編目程序繁瑣復(fù)雜，手工操作繁重，編目時(shí)間效率低下，也尚未形成統(tǒng)一的標(biāo)本檔案編目標(biāo)準(zhǔn)體系。

3 動物標(biāo)本資源檔案編目方法和步驟

標(biāo)本資源檔案編目是用目錄的形式將整理分類成果固定下來，既是物種編目，又是檔案編目，既遵循檔案編目一般流程，又遵循生物分類學(xué)的原理和方法。針對當(dāng)前標(biāo)本資源檔案編目工作的不足，本研究對陳列館動物標(biāo)本檔案進(jìn)行了編目實(shí)踐探索，形成了動物標(biāo)本資源檔案編目方法，具體工作步驟如下：

3.1 收集整理檔案

首先，收集整理陳列館處于凌亂狀態(tài)的動物標(biāo)本資源實(shí)物及照片檔案，形成檔案紙質(zhì)原始手稿，以目前最流行的電子表格綜合處理軟件Microsoft Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)逐條錄入到計(jì)算機(jī)中，在excel表格中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、信息化排列處理，形成標(biāo)本資源檔案信息化電子文檔。檔案照片與標(biāo)本資源實(shí)物一一對應(yīng)。其次，把標(biāo)本資源檔案的存放位置進(jìn)行編號并貼上標(biāo)簽貼，確定陳列位置。

3.2 檔案分類著錄

查閱《四川魚類志》《四川鳥類原色圖鑒》等工具書，搜索參照國家科技資源共享平臺（NSTI）國家動物標(biāo)本資源庫、國家標(biāo)本資源共享平臺（NSII）國家標(biāo)本資源庫、中國自然保護(hù)區(qū)標(biāo)本資源共享平臺、物種2000多樣性數(shù)據(jù)平臺中心，確認(rèn)標(biāo)本資源物種中文名、拉丁學(xué)名、分類地位（門、綱、目、科、屬、種）。手動分類整理、統(tǒng)計(jì)排列動物標(biāo)本資源檔案物種數(shù)量。參照國家科技基礎(chǔ)條件平臺制定的自然科技資源共性描述規(guī)范和自然保護(hù)區(qū)生物標(biāo)本數(shù)據(jù)匯交技術(shù)規(guī)程共性信息，選取中文名稱、屬名、種加詞、科名稱、資源歸類編碼、采集時(shí)間、采集號、采集地點(diǎn)、保藏方式9個描述符作為標(biāo)本檔案著錄條目，選取海拔、性別2個個性信息描述符為檔案著錄條目，另增加《中國生物多樣性紅色名錄-脊椎動物卷》瀕危等級、《中國瀕危動物紅皮書》中國特有種、《國家重點(diǎn)保護(hù)野生動物名錄》保護(hù)級別、CITES物種、件數(shù)、陳列位置、檔案編號、標(biāo)本來源、保管期限等9個一般檔案信息描述符作為館藏動物標(biāo)本檔案著錄條目。結(jié)合標(biāo)本資源實(shí)際情況和全部特征，館藏動物標(biāo)本資源檔案著錄條目描述符共有20個，標(biāo)引主題內(nèi)容為任意著錄條目。

3.3 資源歸類碼

利用標(biāo)本資源社會共享服務(wù)平臺，采用《國家自然科技資源平臺資源分級歸類與編碼標(biāo)準(zhǔn)》、國家科技資源共享平臺（NSTI）國家動物標(biāo)本資源庫中的資源分類編碼，以共享服務(wù)平臺中的資源歸類碼為編目核心條目進(jìn)行檔案編目，對照檔案分類名錄，編寫資源歸類碼表。

3.4 編目排列

不同綱編目按標(biāo)本資源歸類碼順序排列；不同目按科名排列；不同科的動物標(biāo)本資源以國家自然科技資源平臺資源分級歸類與編碼表中的資源歸類碼為先后順序排列；同科同屬相鄰排列，不同屬按拉丁屬名A，B，C……順次排列；同屬同種相鄰排列，同一物種標(biāo)本資源有多號檔案，按標(biāo)本資源檔案陳列位置和采集號先后排列，并以檔案編碼順次排列，不同種按拉丁屬名第一個字母A，B，C……順序依次排列，若種加詞首位字母相同，順次按第二個字母a，b，c……順序依次排列，直至排列完成為止。

3.5 檔案編號

參照李迪強(qiáng)、張于光等編著《自然保護(hù)區(qū)生物標(biāo)本標(biāo)準(zhǔn)化整理、整合及共享》自然保護(hù)區(qū)生物標(biāo)本資源編碼規(guī)程，確定動物標(biāo)本資源檔案編目檔案號為三段共5位等長編碼，唯一地標(biāo)識一號標(biāo)本檔案。增加、缺失、轉(zhuǎn)讓、減少標(biāo)本資源檔案時(shí)號可擴(kuò)充、取消、刪除、保留、修訂等[3]。本研究標(biāo)本資源檔案編目檔案編號按照已排列完成的標(biāo)本檔案編目先后順序，從小到大依次編號。

3.6 編目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫

標(biāo)本資源檔案原始記錄信息經(jīng)收集、整理、分類、著錄、編目，形成物種檔案名錄和標(biāo)本資源檔案編目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。物種檔案目錄和編目數(shù)據(jù)庫一目了然，可操作增加、擴(kuò)充、取消、刪除、保留、修訂，簡單便捷，查詢查看外借交流交換省時(shí)省事。

4 結(jié)論與建議

黨的二十大報(bào)告明確提出：“加快實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，加強(qiáng)科技基礎(chǔ)能力建設(shè)，堅(jiān)持面向世界科技前沿，加強(qiáng)基礎(chǔ)研究，突出原創(chuàng)，鼓勵自由探索。”陳列館動物標(biāo)本資源檔案這一科技檔案編目研究實(shí)踐，在國家科技資源共享服務(wù)平臺NSTI和國家標(biāo)本資源共享平臺NSII下，獲取了準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)本資源分類數(shù)據(jù)信息，探索以國家平臺自然資源歸類碼為檔案編目核心條目，嘗試對館藏動物標(biāo)本資源檔案編目方法進(jìn)行創(chuàng)新，建成了動物標(biāo)本資源檔案編目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，簡化了標(biāo)本資源檔案日常損耗，延長了保存壽命，促進(jìn)動物標(biāo)本資源檔案的發(fā)展。

編目數(shù)據(jù)庫是科技工作者采集制作動物標(biāo)本資源歷史記錄的一個反映，是今天和歷史溝通的橋梁，是穿越時(shí)空的隧道，編目數(shù)據(jù)庫的每一號標(biāo)本檔案信息都是珍貴的科研成果再現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用于陳列館在整體面向社會進(jìn)行科技文化交流、公眾科學(xué)知識普及及科技創(chuàng)新教育、科研和動物物種資源保護(hù)等方面，是一切活動的基礎(chǔ)，為管理者、決策方提供信息支撐。妥善保管、利用、宣傳、深入挖掘編目數(shù)據(jù)庫標(biāo)本資源的檔案價(jià)值，是編目研究實(shí)踐在檔案領(lǐng)域最大的應(yīng)用，其社會效益十分顯著。

在大平臺下，仍有很多標(biāo)本資源檔案分散，各單位館藏標(biāo)本資源不同，建議打破主管部門界限與地區(qū)界線，各單位主管部門、各區(qū)域、各行業(yè)協(xié)同，加強(qiáng)檔案編目信息溝通，加強(qiáng)標(biāo)本館之間交流融合，整合分散管理的標(biāo)本資源檔案，避免盲目重復(fù)，共同探討動物標(biāo)本資源檔案編目路徑和編目方法，最后形成一個統(tǒng)一、規(guī)范的檔案編目體系。然后借助于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)跨單位、跨主管部門甚至跨行政區(qū)域的標(biāo)本資源檔案編目共享，進(jìn)而拓展檔案編目科研服務(wù)和社會價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑，最大限度發(fā)揮檔案編目規(guī)模效益和應(yīng)用價(jià)值，也是標(biāo)本檔案編目創(chuàng)新發(fā)展的必然結(jié)果。[4]

5 展望未來

編目內(nèi)容反映人們對自然界動物物種認(rèn)識的深入程度。應(yīng)用歷史標(biāo)本檔案編目信息，一方面可對照研究區(qū)域物種資源生存狀況、區(qū)域物種豐富度和均勻度、區(qū)域物種變化、是否出現(xiàn)新種以及物種區(qū)系，為瀕危物種等級制定、《四川鳥類志》《四川魚類志》工具書更新編纂等提供參考依據(jù)和決策支撐，為保護(hù)物種多樣性，推動綠色發(fā)展，促進(jìn)人與自然和諧共生出一份力。另一方面，也可探討互聯(lián)網(wǎng)+檔案編目實(shí)踐，探索推動標(biāo)本資源檔案編目信息資源跨部門、跨區(qū)域共建共享，甚至建立全國動物標(biāo)本檔案查詢利用平臺，最大限度滿足人民群眾日益增長的檔案編目信息需求，讓檔案編目工作面向社會，惠及廣大民眾，促進(jìn)生物標(biāo)本資源檔案學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展。未來，各標(biāo)本館可共同探討開展標(biāo)本資源檔案編目體系研究，建立標(biāo)本資源檔案交換交流制度，互通有無，取長補(bǔ)短，整合檔案編目資源，信息化交流共享，共同發(fā)展，進(jìn)而優(yōu)化陳列館動物標(biāo)本資源檔案編目結(jié)構(gòu)，豐富各標(biāo)本館檔案館藏，從而避免造成標(biāo)本資源檔案的浪費(fèi)，[5]使生物標(biāo)本資源檔案編目建設(shè)朝規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、體系化方向邁進(jìn)，瞄準(zhǔn)檔案學(xué)領(lǐng)域智慧檔案的發(fā)展前沿，為高質(zhì)量創(chuàng)建數(shù)字化、智能化綠色低碳陳列館奠定基礎(chǔ)。

隨著新一代信息技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，要求與檔案事業(yè)有關(guān)的各項(xiàng)工作（包括場館建設(shè)、檔案編目、展陳展覽、科學(xué)普及、共建共享等）深度融合，檔案信息化融入數(shù)字中國建設(shè)，動物標(biāo)本資源檔案作為一種特殊的科技檔案，特別是檔案編目工作也相應(yīng)實(shí)現(xiàn)開放化、現(xiàn)代化高質(zhì)量發(fā)展。這就要求必須配備一支專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、作風(fēng)素質(zhì)優(yōu)良、思想與時(shí)俱進(jìn)的檔案編目人才隊(duì)伍，作為檔案學(xué)在生物學(xué)領(lǐng)域現(xiàn)代化建設(shè)中的人才支撐，大膽創(chuàng)新、積極探索，深入細(xì)致開展動物標(biāo)本資源檔案編目實(shí)地大調(diào)查大研究，推動動物標(biāo)本資源編目科學(xué)數(shù)據(jù)與調(diào)查研究檔案編目協(xié)同管理，不斷充實(shí)編目數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。檔案編目人員既是檔案建設(shè)者，也是檔案價(jià)值宣傳者、挖掘者，各標(biāo)本館可探索建立生物標(biāo)本檔案編目科普培訓(xùn)制度，提升生物標(biāo)本資源檔案編目人員的職業(yè)認(rèn)同感、自豪感。

另外，國家鼓勵開發(fā)利用陳列館動物標(biāo)本資源檔案，宣傳生物學(xué)知識、破除愚昧障礙等誤區(qū)，編目研究成果的應(yīng)用無疑是檔案工作在生物領(lǐng)域和科技領(lǐng)域的延伸，也是陳列館科普工作的重要使命。各標(biāo)本館應(yīng)以全國科普日活動為契機(jī)，通過開展不同物種標(biāo)本專題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動，選取檔案編目成果中的特有、精品（旗艦種、傘護(hù)種、關(guān)鍵種、指示種等）物種檔案，圍繞阻礙生物學(xué)、檔案學(xué)發(fā)展的愚昧思想行為和認(rèn)識誤區(qū)，研究多種方式走進(jìn)社區(qū)、走進(jìn)鄉(xiāng)村、走進(jìn)企業(yè)，講好標(biāo)本故事、檔案故事，弘揚(yáng)檔案科學(xué)精神，擴(kuò)大動物標(biāo)本檔案編目傳播力和影響力，提高人們檔案意識，發(fā)揮動物標(biāo)本資源檔案編目的社會教育科學(xué)普及功能，鼓勵支持檔案領(lǐng)域開展交流與合作，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，是貫徹落實(shí)新修訂《檔案法》，構(gòu)建檔案事業(yè)在生物學(xué)領(lǐng)域新發(fā)展格局的重要舉措，意義深遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1]王小梅，楊潔.淺談生物標(biāo)本的檔案管理[J].教育教學(xué)論壇，2014（8）：14-16.

[2]徐陽.科學(xué)研究中模式標(biāo)本檔案的管理[J].檔案學(xué)通訊，1992（5）：37-41.

[3]李迪強(qiáng)，張于光等編著[M].自然保護(hù)區(qū)資源調(diào)查和標(biāo)本采集整理共享技術(shù)規(guī)程.北京：中國大地出版社，2009.1

[4]王素紅.高等生物標(biāo)本檔案的價(jià)值歸屬及實(shí)現(xiàn)途徑[J].蘭臺世界，2011（8）18-19.

[5]趙金波，林慧中.高校生物標(biāo)本檔案的規(guī)范管理與有效利用[J].世紀(jì)橋，2013（5）：125-126.

第一作者簡介：賀春鳳（1983— ），研究生學(xué)歷，四川省自然資源科學(xué)研究院助研，從事環(huán)境生物學(xué)研究。

通訊作者簡介：羅曉波（1971— ），研究員，主要從事野生動植物保護(hù)、動植物資源開發(fā)與利用等方面研究。