事業單位推進財務管理信息化建設的意義及策略

［摘 要］近年來，為了進一步提高事業單位服務質量，我國事業單位改革速度明顯加快，加強財務管理有利于事業單位提質增效，也能促進事業單位可持續發展。隨著信息化技術大規模普及和應用，財務管理信息化建設深受各事業單位的重視，但是許多事業單位的財務管理信息化建設成果還沒有達到預期。鑒于此，本文闡述事業單位推進財務管理信息化建設的意義，結合實際情況分析其建設過程中的問題，并就問題一一提出應對策略，希望有助于加快事業單位財務管理信息化建設進程，助力單位長遠發展。

［關鍵詞］事業單位；財務管理；信息化建設；意義；策略

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

《事業單位財務規則》出臺于2022年3月，其中明確指出，要增強事業單位財務管理行為的規范性和有序性，使單位資金使用率更高且財務管理效果更明顯。從財務管理角度來看，融入信息技術具有重要作用，不僅能提升財務工作質量，也能保證會計信息真實和準確，并為管理層提供可靠的數據依據，進而制定科學的決策。在當前社會背景下，傳統的財務管理模式已經不再適用，不僅影響實際財務工作效率，而且不利于單位長遠發展。將信息技術和財務管理相融合已經成為大勢所趨，對于事業單位而言，分析如何加強財務管理信息化建設也具有格外重要的現實意義。

1 財務管理信息化建設的主要特征

財務管理信息化建設的主要特征包括三個方面。第一，動態性。財務管理信息化建設需堅持與時俱進的原則，社會環境在不斷變化，相關經濟政策也在逐步調整，各單位和組織內部情況亦是如此，因此事業單位財務管理信息化建設也應具備實時性和動態性，這樣才能有效防范財務風險，并滿足財務管理的實際需求。第二，高效性。相關單位建設財務管理信息化必須要實現實時收集并整理財務數據的目的，也就是說，通過引進先進的財務管理軟件或應用發達的信息技術自動分析單位經營發展中所產生的財務數據信息，并依據系統提前設定的模板制定財務報告，減少人力資源消耗，提升財務數據處理高效性。此外，還應通過財務管理信息化建設實現財務風險高效識別及防控，通過先進的技術手段挖掘財務數據的內在價值，在此基礎上制定風險預警方案，為管理人員決策提供依據，使得單位財務管理綜合水平得以上升。第三，漸進性。對于任何新事物而言，從產生到成熟再到普及是頗為不易的，整個過程比較漫長，實現預期目標需要循序漸進，財務管理信息化建設亦是如此。事業單位財務管理信息化起步較晚，但是實踐中也不能急于求成，應逐步完善相關配套、改變工作人員思想，盡量實現穩扎穩打。

2 事業單位推進財務管理信息化建設的意義

2.1 提高資源使用效益

事業單位各部門通常處于相互獨立的狀態，不同部門職能與工作目標也存在一定差異，彼此獨立的工作模式會影響業務部門和財務部門的信息交流與融合，不便于發揮信息的實際作用，也會增加資源使用成本，在嚴重的情況下還可能造成數據丟失或失真等。通過推進財務管理信息化建設，事業單位可以應用信息技術處理財務工作，在信息技術的幫助下，各部門彼此分割的局面會得到突破，人員之間相互交流、緊密溝通，能突破信息孤島，緩解信息不對稱問題，并促進財務信息的全面分析和處理，同時提升有限資源的使用率，減少事業單位成本支出，增加其綜合效益［1］。

2.2 提升內部控制水平

財務信息化建設的作用不僅限于財務管理效率提升這一方面，從內部控制角度來看，財務信息化建設依然重要，通過在財務工作中應用先進的科技，使單位內部自上而下實現信息共享，同時便于管理人員及時掌握內部情況，了解財務工作執行效果，及時發現各業務中的問題或不足，并采取針對性的應對措施，能幫助單位加強內控管理，促進內部控制轉型。

2.3 推進財務管理轉型

事業單位應用先進的信息技術開展財務管理工作，打造信息化管理平臺，能夠在一定程度上彌補傳統財務管理模式的弊端，突顯財務管理的真正作用及價值，同時實現事前謀劃、事中管理以及事后應對，轉變財務人員工作職能，促進業務與財務融合，通過加強信息化建設為單位創造更大價值，并為推動財務管理轉型升級筑牢基礎。

3 事業單位推進財務管理信息化建設中存在的問題

3.1 財務管理信息化建設認知較淺

部分事業單位的管理人員和一線職工沒有真正意識到財務管理信息化建設的重要性，不了解信息技術在財務管理工作中發揮的作用，也很少在實踐工作中將信息技術和財務管理相融合，雖然也在推進財務信息化建設，但許多情況下是為了響應信息化建設要求或滿足上級部門安排，事實上并沒有深入挖掘信息技術的作用，財務信息化建設停留于表面。除此之外，深受管理人員的影響，許多一線職工也存在“不作為、不主動”的錯誤思想，比如財務人員在工作中僅完成基本的任務和目標，沒有主動探索信息化建設，而信息化意識薄弱難免影響財務工作實際效率和質量，長此以往，事業單位的發展會落后于社會前進的步伐，不便于給公眾以及社會提供優質的服務，事業單位自身的作用和價值也難以體現［2］。

3.2 財務管理信息化制度有待優化

對于事業單位財務信息化建設而言，完善的制度必不可少，只有在制度的科學指導和幫助下，事業單位才能有序推進財務信息化建設，進而保證建設質量。但是，結合實際情況來看，部分事業單位財務信息化建設制度存在漏洞。例如有些事業單位受制于傳統思想，沒有積極開展財務信息化建設工作，相應的制度也存在空白；有些事業單位的財務信息化推進只是依據管理人員的主觀經驗執行，導致實際信息化建設效果不盡如人意；有些事業單位雖提出了管理制度，但是制度中許多細節還不明確，遇到問題時，工作人員依然無據可依，這樣一來，許多項目便不能正常進行，如果業務和單位要求不符，那么在后續項目開展過程中單位將面臨更多風險，對其發展不利。

3.3 缺少財務管理信息化管理平臺

事業單位財務管理信息化建設要求根據實際情況建立信息化管理平臺，為發揮財務管理的作用創建良好的條件。但是從事業單位財務管理信息化平臺建設現狀來看，有些事業單位對外部第三方機構存在依賴，由于自身綜合能力有限，不得不引進外部信息化平臺或專業財務管理軟件，而現有的軟件及平臺普遍以單擊操作為主，單位自身管理職能體現不明顯，且部分平臺功能不完善，軟件與事業單位情況無法有效融合，需要盡快升級和改進。除此之外，有些事業單位財務信息化管理平臺安全問題比較嚴重。眾所周知，財務管理信息化的建設必須借助互聯網，同時也離不開各種各樣的軟硬件設備，比如服務器、主機等，要想保證財務管理信息化建設達到預期效果，通過財務信息化平臺處理相關數據和資料，事業單位必須對配件進行及時更新和完善，比如內存、硬盤、電腦處理器等，但有些事業單位未及時更新服務器，經過長期使用之后，系統故障和問題較多，一旦陷入癱瘓，不僅影響財務管理信息化建設效果，還可能造成大量財務數據泄露，對單位造成嚴重的損失［3］。除此之外，信息化管理平臺依賴于互聯網，而互聯網存在一定的風險，比如病毒攻擊、黑客襲擊等，需要事業單位引入安全加密技術，或是采取其他保障措施。但是，有些事業單位安全意識不強，沒有及時做好網絡風險防范及應對預案，容易造成數據外泄或使平臺受到外界攻擊以及感染病毒等，導致單位損失嚴重。

3.4 財務管理人才隊伍建設不到位

事業單位的制度要求通常比較嚴格，無論是在職人員數量還是內部組織架構，一般都是固定的，不會隨意更換或改變。而財務管理工作涉及的范圍較廣，包括的內容比較多，流程也較為煩瑣，現有的組織架構影響人員之間的交流與互動，有些事業單位財務管理崗位較少，人員不足，滿足不了財務管理的信息化建設需求。部分在職人員受工作心態影響，認為事業單位的工作穩定，競爭意識比較薄弱，較少主動積極學習信息技術和技能，只是單純參照以往的經驗或模式開展財務工作，綜合水平及能力均有待提升，制約了財務信息化工作的推進［4］。

4 事業單位推進財務管理信息化建設的策略

4.1 強化財務管理信息化建設意識

事業單位要想推進財務管理信息化建設，發揮財務管理的實際效用，首先應強化財務管理信息化建設意識。第一，管理人員應當發揮模范帶頭作用，積極宣傳財務管理信息化。從自身開始重視財務管理信息化，從整體上做好財務管理信息化建設規劃，為實現財務信息化建設目標打好基礎。第二，作為事業單位的財務人員，也應意識到財務管理信息化建設的重要性。要真正從思想層面扭轉態度，改變落后的認知，主動參與到信息化建設過程中。一方面，要端正自己的心態，時刻保持學習的思想，而不是故步自封，應緊跟時代潮流，掌握先進的技術和理論，提高自己的工作質量；另一方面，要主動和其他同事相互交流，多學習的同時也要多實踐，真正體會信息技術的優勢，感受信息技術的魅力，保證自身能順應技術變革帶來的變化，為單位創造價值的同時，也為個人職業生涯發展保駕護航。

4.2 建章立制為財務管理信息化提供制度保障

完善的制度是財務管理信息化推進的重要依據。事業單位必須建立健全相關制度，為實踐執行提供參考。第一，事業單位應合理劃分各部門的工作職責，并促使每位工作人員都全面了解自己的崗位要求，掌握崗位工作任務及目標，并在執行工作的過程中嚴格按制度行事，避免做出不符合制度的行為操作。第二，針對現有的制度，事業單位應展開全面分析，及時去除其中不合理的內容，并細化有關規定和要求，適當簡化財務管理流程，為財務管理工作執行提供制度依據。以資金審批和使用為例，事業單位的財務管理部門應合理使用財務管理信息化系統，確定每一個職能部門的預算目標后由各部門使用資金，在該環節還需要發揮信息系統的作用，向領導層發出使用申請，領導層審批通過之后，財務人員可以通過該系統獲得反饋，進而總結概括資金的流向和使用情況。通過上述制度要求規范財務審批，同時又細化了各人員及部門的職責，有利于提高財務管理效率［5］。

4.3 搭建符合財務管理信息化需求的系統

財務管理信息化的推進離不開健全的信息化系統。因此，事業單位需積極建設符合自身實際發展需求的系統，對實際財務管理工作展開全面梳理，概括其中的風險、難點與重點等，將其納入信息化建設之中，完善財務信息系統，并對系統展開實時監控，促進各部門數據傳輸和共享，也使得財務風險得到管控，管理效率進一步提高。事業單位可以建立專門的財務報表模塊，會計人員核算工作結束之后會生成對應的財務報表，該報表對各部門是通用的，便于各部門參考借鑒。應以部門要求為參照標準，從對應的維度出發對數據進行提取和處理，形成個性化的財務報表，有利于幫助財務人員減輕工作量，降低工作壓力，同時保證工作質量。

在財務管理信息化的運作中，事業單位應注重保障信息安全性。第一，應從軟硬件方面著手，在建設信息化的過程中，應盡可能確保各項軟件和硬件設備均到位，在篩選軟硬件設施時應選擇優質供應商，并保證所有設施符合自身的財務管理需求，最大限度地保證設施穩定與安全。第二，在信息化系統的運轉過程中，事業單位還有必要引入殺毒軟件或是安裝防火墻等，既防止內部重要信息外泄，也阻止外部病毒入侵，為系統運作創建良好的環境。第三，事業單位可以引入專業性的監控技術，對系統的運作展開實時監督，一旦出現風險隱患，系統可以自動修復，在風險嚴重時會發出預警，工作人員收到預警后，要在第一時間處理，避免風險擴散，造成不必要的損失。第四，還可以引入人臉識別等新技術，嚴格設置工作人員的權限，防止相關人員以職務之便盜取信息，避免數據失真，最大限度地降低風險發生的概率，也促使每位人員都在自己的職責范圍內操作系統［6］。

4.4 培養復合型財務管理人才隊伍

第一，以現有的制度框架為前提條件，提出更嚴格的招聘流程和標準，在人才招聘中就人員展開全方位考察，確保招錄的人才具備豐富的財務管理知識，同時又能熟練操作信息化設備和系統等，為財務管理信息化建設提供人才保障。第二，對于現有的財務工作人員，事業單位應為其提供外出進修或深造的機會，并鼓勵工作人員自主考取更高等級的資格證，如注冊會計師證等，進一步豐富其理論儲備，同時也增強其實踐能力。第三，事業單位應注重工作人員的培訓，在培訓過程中，除了納入有關財務管理的專業知識以及技能之外，也應適當地豐富培訓內容，比如納入法律知識、管理知識等，在提高工作人員專業技能的同時，提升其管理水平，并增強其法律意識，通過打造更高素質的人才隊伍，為實現財務管理信息化建設目標助力。

5 結語

本文結合事業單位實施財務管理信息化建設的重要性以及現狀展開分析，發現目前我國事業單位財務管理信息化建設存在一定的短板，除了意識方面，在制度、人才和技術等層面均表現出不足。從短期來看，這不利于提升財務工作質量；從長期來看，這會制約事業單位發展。因此，本文通過分析提出建議，指出事業單位應當加快財務管理信息化建設進程，并提高財務管理工作效率，不僅要改變傳統的思想觀念，也應完善相關制度和信息化系統，還需注重人才培訓以及引進等，切實保障財務信息化建設的成功。

參考文獻

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［4］張明陽，陳鏵. 科研事業單位財務管理信息化建設探討［J］. 行政事業資產與財務，2023（15）：52-54.

［5］陳亦晨. 芻議行政事業單位財務管理信息化建設［J］. 商業觀察，2023，9（21）：104-107.

［6］孫璟琨，王虹宇，常思宇. 行政事業單位財務管理信息化建設研究［J］. 中國總會計師，2023（5）：152-154.

［作者簡介］肖軼中，男，江西新余人，新余市退役軍人服務中心，中級會計師，本科，研究方向：財務管理分析。