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集團財務會計核算信息質量對企業風險防控的意義及提升策略

2024-04-08 05:29:47張春梅
環渤海經濟瞭望 2024年3期
關鍵詞:會計核算財務信息

張春梅

一、前言

長期以來,強化集團財務會計核算信息質量管理已經成為實現企業可持續發展目標的關鍵。詳細分析提升集團財務會計核算信息質量在強化企業風險管理中的意義,包括可以提升企業的風險識別能力、優化企業的經營決策模式等,最終推動企業風險管理模式變革。對如何提升集團財務會計核算信息質量提出工作意見,包括提供必要的組織與人力資源保障、構建財務信息共享機制等。集團財務會計核算信息質量工作模式的變革可有效增強企業的綜合風險管控能力,可全面提升經營決策管理能力,解決了傳統工作模式下因為部門共享信息效果差等問題而引發的企業風險問題,應該成為未來企業集團內部管理的重要組成部分。

二、集團財務會計核算信息質量在強化企業風險防控中的重要性

現代集團企業要求企業管理者不僅要認識到風險,而且要將風險意識深化到所承擔的每一項任務中。財務人員作為企業財務的直接操作者,更應該發揮財務對風險認識管理的能力,為企業提供良好的服務。在當前激烈的市場競爭環境下,強化企業風險防控管理已經成為實現可持續發展目標的關鍵點。企業風險防控是一個漫長且復雜的過程,其風險管理效果可能與企業管理決策、會計核算信息質量等存在相關性。根據相關學者的研究發現,成本會計信息質量對企業經營決策行為產生深遠影響,而成本會計信息質量則成為影響風險管理能力重要組成部分[1]?;谏鲜鲆螅瑧袑嵦嵘瘓F財務會計核算信息質量,將其作為風險管理的重要組成部分。

三、集團財務會計核算信息質量在強化企業風險防控中的意義

(一)有助于提升資金支持能力,強化企業風險抵御能力

在市場經濟條件下,企業所面臨的市場競爭風險不斷增加,如何獲得充足資本是實現企業可持續發展目標的關鍵。全面提升集團財務會計核算信息質量,則可以真實、全面反映企業財務狀況與經營成果,為投資者的投資行為提供必要的判斷依據,幫助企業獲得有效的資金支持,降低因為資金問題造成的風險。

(二)可以轉變企業經營決策行為,預防潛在風險發生

對于企業自身而言,強化集團財務會計核算信息質量管理是提供準確、可靠財務數據的重要組成部分,在各類會計核算信息支持下,幫助企業管理層詳細了解企業的成本結構、利潤變化情況以及成本變動趨勢等,進而對企業的業務活動做出有效評價,總結企業活動與成本之間的關系,幫助管理層盡快消除高成本投入而低成本回報的項目,有助于預防企業風險事件[2]。

同時,成本會計信息質量對企業管理決策的制定有直接影響,因為在當前業財融合大環境下,集團財務會計核算信息能從企業業務活動開展情況入手展開成本效益評估,通過對不同決策方案的對比,幫助企業管理層確定最具經濟效益的方案。除此之外,通過高質量的會計核算信息也可以幫助管理層隨時監督決策方案的執行情況,對于執行效果不理想問題及時制定應對方案,推動企業科學管理決策行為順利落實。而根據文獻[3]的研究結果可知,通過會計核算信息質量管理可以強化管理層成本信息運用能力,進而有效增強管理層對成本問題的敏感度,在復雜市場條件下,通過會計核算信息支持可以更準確地評估回報與風險,直至形成符合企業利益的決策方案,幫助企業規避風險。

(三)有助于提升資金使用效率,強化企業風險防控效果

對于企業而言,提升集團財務會計核算信息質量是貫徹落實權責發生制的重要組成部分,在精準、正確的會計核算信息支持下,可精準歸納各種業務費用,推動企業內部績效考核工作順利完成,保障財務運算成本的合理性與科學性。同時,從企業風險管理角度來看,通過編制各類財務報表可真實體現出企業財務預算執行以及資產使用情況,因此通過推動集團財務會計核算信息質量管理,可優化企業資源配置方案,全面提升本單位的資產使用效率,增強風險抵御與預防能力。

四、提升集團財務會計核算信息質量的措施

(一)堅持業財融合,全面提升會計核算信息質量

為保證集團財務會計核算信息質量,應通過業財融合的措施拓展會計核算信息的覆蓋范圍,其主要措施包括:首先,在企業集團業財融合實施階段,應通過宣傳動員的方法詳細說明業財融合的必要性,優化單位業務流程與管理策略,轉變相關人員的業財融合意識,推動此項工作順利開展。同時,為實現業財融合目標,應積極強化標準流程統一與財務核算系統統一的功能,保障業財融合精細化管理目標實現。其次,在業財融合大環境下應主動劃分崗位職責,通過設置業財融合工作方案的基礎上,選擇具有較強專業性的人員提供業財融合技術支持。同時,相關人員也應在全面了解業財融合工作要求的基礎上,針對如何提升集團財務會計核算信息質量制定工作方案。例如,針對業財融合中的工作責任劃分問題,在整個數據處理中應從財務共享思維模式入手,按照統一標準構建工作架構。同時,在業財信息質量管理中,對于在成本節約中做得好的單位應有相應的獎勵,在現行的績效考核中,成本超支的要扣分,節約的要加分,調動核算單位工作人員的積極性。

(二)提升財務信息共享能力

為強化集團財務會計核算信息質量、預防企業風險發生,企業應通過構建財務信息共享技術的方法,主動優化財務共享機制,降低各部門或者子公司與集團之間的財務信息壁壘問題,為全面提升財務信息質量奠定基礎[4]。

為實現上述目標,企業應積極構建基于大數據技術的共享平臺。根據內部控制的相關理論,為保證會計核算信息質量,首先應正確劃分會計人員的崗位責任,并基于責任架構構建大數據智能報賬系統,由該系統為全體財務人員提供一站式服務。例如,當前會計核算信息管理中所涉及的預算申報、資金審批以及關鍵財務數據的采集與應用等,在大數據技術的支持下可通過識別財務數據變化趨勢評估各環節的財務風險問題,一旦確認潛在財務數據隱患即可引導相關人員制定風險應對方案,保證企業收支平衡目標實現,也是防控企業風險的重要組成部分。

同時,在大數據的支持下,財會人員可以根據集團財務會計核算信息質量管理要求主動優化財務系統模塊。除了常規的采購成本、固定資產成本外,還可以將市場變化預測等關鍵信息上傳至大數據系統中,確保平臺上可以細化各類資金的使用情況,并做好不同環節的財務信息的監控工作,最終有效預防資金超支等問題發生。

對于集團企業而言,在財務會計核算信息質量管理中可以通過大數據技術對大部分領域的數據變化情況做出有效預測,一旦大數據分析結果顯示數據存在異常的情況,就可以提供持續改進等措施積累新的共享數據,并且隨著數據采集量不斷增加,其數據處理效果更佳。通過財務共享的方法可以全面推動企業從“縮減成本”至“獲得利潤”管理目標實現,通過大數據分析可為企業提供切實可行的財務信息支持,并且利用大數據分析與數據庫存儲等手段,增強財務數據共享平臺的信息服務能力,確保會計核算信息質量,成為強化企業風險防控功能的關鍵。

(三)提升預算編制質量,強化預算在風險防控中的功能

從財務管理角度來看,預算一直是消除企業風險的重要組成部分,因此需要集團不斷細化財務收支分類情況,推動各項收支工作的順利進行,并對集團的日常資金支付行為做出有效預測,保障財務管理目標順利實現。因此,在具體實施階段應根據集團上一年度的資金使用情況編制預算,在考慮企業產品市場占有率、市場需求量變化趨勢的基礎上,將預算收入等關鍵內容納入預算工作架構中,根據資金結余等關鍵信息隨時掌握核算情況,避免專項資金在使用階段出現不合理行為。

同時,財務預算應細化至具體的執行目標,能以功能部門、下級子公司的業務開展需求為切入點,保證預算資金能落實到具體的執行項目上,避免資金進度受到影響。根據預算方案監督各項資金的支出情況,堅持通過專項資金預算管理等措施,密切監督各項預算資金使用情況,實現嚴格控制,避免相關職能部門的實際支出量高于預算方案[5]。

(四)細化合同內容與合同審批流程

在會計信息管理中,相關人員應高度重視企業合同質量管理,通過提升合同質量的方式預防風險發生,約束會計核算,提升會計核算信息質量。在合同內容細化管理中,應重視以下內容:一是在合同中應明確雙方當事人以及簽署日期等關鍵信息。二是明確產品或者服務或者施工的內容,即在合同中說明計價的各種詳細約定、保證金。三是明確產品的價格與支付方式,包括各類產品或服務的定價、付款方式等。四是明確其他合同細節,如交貨期限以及不可抗力條款、違約責任與違約金等。

合同審批流程管理中,應嚴格執行以下步驟:首先,確定合同審批標準,如合同類型、金額以及條款等。其次,制定詳細的審批流程,通常根據自身的業務流程與組織結構設計合同審批流程,避免后續決策出現混亂 。最后,制定合同模板。采用標準化模板,并說明各類合同常見風險內容。合同模板形成后應交由相關部門審核,保證合同的可執行性。

(五)做好集團財務會計管理的保障措施

1.組織保障措施

為有效提升集團財務會計核算信息質量,集團在內部控制中應通過組織保障的措施充分增強相關工作人員的主觀能動性,如在組織管理中引入資源經濟學、市場學等科學理論,在實現不同部門專業知識協作的基礎上,發揮各部門之間的協作作用,確?,F行的企業組織管理架構可滿足集團財務會計管理要求[6]。

在必要的情況下,在集團內部也可成立專門的崗位技能培訓小組,該小組可以分別針對業財融合、大數據下的財務信息管理、財務核算信息質量管理等幾方面開展工作,有計劃地提升相關人員的工作技能水平?;蛘唛_展基于財務會計理論和核算技術等幾方面工作,確保在內部管理中能以會計學語言反映和監督項目管理活動的財務情況,通過循序漸進的方式加快會計核算信息質量管理工作建設,為關鍵財務信息質量控制體系提供支持。

此外,應全面提升會計人員的專業素質,通過高品質人才為集團財務會計核算管理提供支持。因此,集團應高度重視成本會計人員的招聘與選拔,保證全體工作人員具備一定的專業技能與技術能力,主動篩選出一批具有豐富財務會計與成本管理才能的高端人才,保證工作人員勝任集團財務會計核算信息質量管理工作。

同時,開展專業技能培訓是提升會計人員專業技術水平的關鍵,因此出于對集團財務會計核算信息質量的考慮,需要企業主動優化工作路徑,通過開展定期培訓等一系列措施,提升其技能水平。除此之外,通過建立會計核算信息知識共享機制,鼓勵會計工作人員主動開展跨部門合作,在專業知識共享的模式下,有計劃提升工作人員的專業技能[7]。

2.做好成本會計信息的審核與監控

為進一步提升集團財務會計信息質量,大部分企業對內部的財務會計部門已經進行多次整改,構建審核機制,保證會計信息質量滿足預期。但在實際落實過程中仍會存在一些審核流程問題,如崗位職責的劃分、工作規范等。不同業務類型的企業所落實的財務會計審核類工作也存在一定差異,如審核側重點的不同等,因此,為保證員工能夠快速掌握企業的審核機制,保證員工形成靈活的審核思路,還需進一步明確崗位責任劃分,保證工作流程的規范性[8]。在日常工作中能詳細說明會計核算質量控制的操作流程與工作計劃,確保財務人員能嚴格按照規定開展會計信息質量管理,確保會計信息的一致性與合規性。

同時,需要在企業內部統籌開展財務會計信息的審核工作,通過集團內的校驗與審核發現有無質量問題,或者在企業內部通過定期開展內部審計等措施判斷成本會計信息中有無誤差或者潛在質量風險,并利用審計反饋機制對成本會計核算信息中存在的質量問題展開監控,保證所有記錄資料的準確性與完整性[9]。針對會計職能的劃分,除了基礎性職能外還應進行職能拓展,如圖1所示。

3.構建績效評價體系

通過績效激勵的措施可以顯著提升會計核算信息質量,集團企業可以采取以下處理措施:首先,基于會計核算信息質量管理構建激勵機制,通過提供物質支持的措施激發成本會計工作人員的責任感與質量意識。例如,可以針對會計核算信息質量控制構建相應的績效目標,增加信息時效性、準確性的評價方案等,作為日后績效評價的重要組成部分,保證績效評價內容與員工薪酬體系相匹配,則可以顯著提升工作人員的質量管理意識。其次,出于對會計核算信息質量的要求,還可以通過構建績效管理評估與改進機制等措施,保證績效管理方案與企業的價值觀、質量管理目標相一致,最終提升會計人員的工作滿意度。

(六)掌握正確的會計核算信息質量評估方法

根據現有成功經驗,在會計核算信息質量管理中常見的評估方法主要包括:一是傳統方法。采用定量與定性指標相結合的方法,在關注會計核算信息完整度的基礎上,能將關鍵財務信息的時效性、完整性等指標整合在一起,能識別不同質量管理維度在財務信息管理中的有效性,進而為管理層決策提供翔實的資料。二是新型方法??梢胄畔⒒侄危浞掷么髷祿膬瀯荨D壳?,大部分企業會計財務管理已經引入財務軟件、ERP系統,能夠有效提升核算的效率和質量,利用人工智能降低核算失誤率。在實際運用中,企業可根據自身的業務類型,與軟件開發公司合作,開發獨屬于企業的系統,滿足日常管理、信息收集匯總、數據綜合分析等需求。同時,支持各部門之間與財務會計部門的合作交流,打造信息共享平臺,進一步實現扁平化管理。可打造集中核算方式,將各子公司財務信息進行匯總,降低自行處理風險,保證集團企業會計核算標準的統一化建設與管理。

五、結語

提升集團財務會計核算信息質量是強化企業風險防控能力的重要組成部分,對于相關人員而言,在未來工作中應深入了解企業風險防控的必要性,并能根據本單位的實際情況,完善集團財務會計核算工作路徑,在主動優化日常工作路徑的基礎上通過組織支持、強化財務信息共享等措施,有效提升會計核算信息質量,使其成為預防企業風險的重要保障。

引用

[1]張文靜.高校成本會計核算與管理研究[J].中國農業會計,2024,34(02):57-59.

[2]王赟.如何提升企業財務會計核算體系規范化[J].環渤海經濟瞭望,2023(02):171-173.

[3]劉莉萍.大數據背景下地質勘查單位會計集中核算優化研究[J].中國集體經濟,2024(03):135-138.

[4]章曉聰.發揮企業合力助推價值創造——南京公用集團推進業財融合實踐研究[J].環渤海經濟瞭望,2023(11):14-17.

[5]黃建明.探究企業會計核算的精細化管控策略[J].財會學習,2024(02):86-88.

[6]戴麗艷.管理會計在企業成本核算中的應用[J].環渤海經濟瞭望,2022(07):168-170.

[7]羅佳.淺析企業會計核算中的問題與對策[J].中國商界,2024(01):212-213.

[8]袁芹.城投公司財務管控要點探析[J].環渤海經濟瞭望,2023(01):142-144.

[9]劉巖.財務會計核算風險及防范對策分析[J].環渤海經濟瞭望,2020(10):168-169.

作者單位:中鐵十五局集團財務共享服務中心

■ 責任編輯:王穎振 藺懷國

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