業財融合在國有企業財務信息化建設中的運用探析

屠寧

一、前言

隨著市場經濟的飛速發展以及全球化進程的持續推進，愈來愈多的國有企業關注到財務信息化建設的重要價值與功能。業務與財務的融合作為提高國有企業財務信息化水平的關鍵手段之一，不僅僅是技術層面的整合，更是對企業管理模式和流程的全面優化和升級。業財融合是一種在企業管理中整合業務運營和財務管理的策略，旨在通過協同作用提高企業整體運作效率、精細管理水平以及風險管控能力。在傳統的管理模式下，業務與財務通常被視為相對獨立的領域，導致信息孤島的形成和資源利用效率的降低。通過業財融合，企業可以更好地利用信息化手段實現資源整合、業務創新以及財務決策的精細化，促進國有企業的全面發展。

二、業財融合下國有企業財務信息化建設的目標

（一）提高財務精細化管理水平

在業財融合的框架下，國有企業在財務信息化建設中的目標主要聚焦于兩個關鍵方面，即提供財務個性化服務和提高財務精細化管理水平，兩個目標共同構成了國有企業邁向更加智能、靈活和高效財務管理的整體愿景。一方面，業財融合使國有企業能夠向內部各個部門和業務單元提供財務個性化服務。通過整合業務與財務數據，企業能夠更全面地了解各部門的財務需求和特殊要求，從而為其提供量身定制的財務服務。個性化服務不僅滿足了各部門的獨特需求，還提高了業務部門對財務數據的關注和理解程度，促使業務決策更加科學和精準。例如，財務系統可以為不同部門提供定制化的財務報表和分析工具，幫助各部門更好地監控成本、評估績效，并做出更具戰略性的業務決策。另一方面，業財融合推動國有企業財務信息化的目標之一是提高財務精細化管理水平。通過深度整合業務和財務數據，企業能夠實現對財務過程的全面監控和精細化管理。管理水平的提高不僅包括對日常財務活動的監管，還包括對財務風險、資金流動、成本結構等方面的深入分析。

（二）強化信息共享和應用能力

一方面，業財融合促使國有企業打破信息孤島，實現各個業務單元之間和財務部門之間的緊密連接。通過建立統一的信息平臺和數據庫，不同部門之間的信息得以無縫銜接，實現業務和財務數據的及時傳遞和共享，使企業在面對復雜多變的市場環境時能夠更迅速地做出反應，從而提高了整體的應變能力[1]。另一方面，強化信息共享和應用能力有助于優化國有企業內部的決策協同。通過財務信息的及時共享，企業各層級的管理者能夠更清晰地了解財務狀況和業務進展，為決策提供更全面的數據支持。信息透明不僅有助于高效的橫向溝通，還能夠促進各個部門之間的協同合作，實現資源的最優配置。

（三）增強對財務風險的管控能力

一方面，業財融合通過深度整合業務和財務數據，提供了更全面、實時的財務信息，使國有企業能夠更準確地識別、量化和評估財務風險。財務信息的及時性和準確性為企業管理層提供了更全面的數據基礎，使其能夠更敏銳地察覺潛在風險，并迅速做出相應的決策。例如，通過監測財務指標的波動，企業可以及時預警財務風險，采取相應的風險防范措施，避免財務風險的進一步擴大。另一方面，業財融合有助于建立更加靈活和智能的風險管理體系。通過引入先進的數據分析和人工智能技術，企業能夠更深入地挖掘財務數據的潛在信息，識別出潛在風險的新型模式和趨勢。智能化的風險管理使企業能夠更具前瞻性地制定風險防范策略，降低因財務風險而造成的損失[2]。

三、業財融合在國有企業財務信息化建設中運用的問題

（一）內部財務管理信息化系統不統一

目前，一些國有企業內部財務管理信息化系統不統一的情況較為突出，其涉及多個層面。首先，由于國有企業通常由不同的業務部門和分支機構組成，各部門在過去采用獨立運作的財務管理信息系統，導致信息孤島的形成。系統碎片化不僅使各部門之間難以共享數據，也增加了信息流通的難度，阻礙了整個企業內部協同運作的效率。其次，國有企業面臨著由于業務的多樣性和地域的廣泛分布而導致的信息系統標準不一致的問題。不同的業務單元選擇了不同的財務管理軟件、硬件設備和數據庫系統，由此造成了系統架構和數據格式的差異，不僅增加了信息集成的難度，還使數據的交換和共享受到限制，阻礙了整個企業在財務管理方面的協同作戰[3]。

（二）業財信息系統融合不足

第一，業務與財務信息系統的融合程度不高源于組織架構和管理模式的分隔。在傳統管理模式下，企業的業務和財務往往被看作兩個相對獨立的領域，各自運作，導致信息系統建設時往往采用不同的技術平臺和標準，缺乏整合性的設計。這種分隔導致了信息的孤立，使企業在運營過程中難以實現全面、高效的業務流程管理。第二，業務與財務信息系統的融合不足還受限于技術層面的問題。不同系統的技術架構和數據庫設計差異較大，造成了數據格式和交換接口的不匹配，阻礙了業務與財務數據的順暢流通，不僅導致了信息的重復錄入和傳遞過程中的錯誤，也降低了整個信息系統的效率，影響了數據的準確性和實效性。第三，業務與財務信息系統融合不足還受到企業文化和職工習慣的影響。在一些企業中，業務和財務部門存在著信息共享的文化障礙，造成信息閉環不暢，業務決策與財務管理無法形成有機聯系，部門間的文化差異阻礙了信息系統的全面整合和業務流程的優化。

（三）財務內控體系不健全

首先，由于管理流程不夠完善，導致了內控體系的設計和執行存在漏洞。在一些國有企業中，業務部門和財務部門之間的信息傳遞和協同不足，企業內部對財務活動的監管和控制缺失，導致國有企業難以及時識別和應對潛在的財務風險，增加了財務失誤和不規范行為的發生概率。其次，內控體系不健全受到企業文化和職工行為的影響。在一些國有企業中，缺乏強調內控和合規的文化氛圍，職工對于財務規定和程序的認知程度不足，容易產生疏漏和不規范操作。缺乏對內部控制的認知和重視，導致國有企業內部存在違規行為，加劇了財務風險的發生。最后，技術層面的原因導致國有企業財務內控體系不健全。在信息系統的建設和運營中，如果存在技術設備的陳舊、信息系統的更新不及時等問題，就會導致財務信息的準確性和可靠性降低，為潛在的內部欺詐和錯誤行為提供了機會，使內控體系的執行難以達到預期效果[4]。

（四）信息化專業財務團隊欠缺

國有企業在信息化時代面臨的一個顯著挑戰是其財務團隊在信息化專業知識和技能方面的欠缺。一方面，由于信息化技術的不斷發展，財務工作已經不再是傳統的手工作業和紙質文檔管理?，F代財務領域涌現出大量的信息技術工具，包括財務軟件、數據分析工具、云計算等，要求財務人員具備一定的信息技術專業知識。然而，一些國有企業的財務團隊因為長期使用傳統的財務管理方法而缺乏對新興技術的適應能力，導致信息化水平相對滯后。另一方面，財務團隊也需要具備較強的數據分析和挖掘能力。然而，一些國有企業的財務人員還未充分認識到數據分析在決策中的價值，缺乏對數據分析工具和技術的熟練運用，導致在信息化環境下財務團隊難以充分發揮其在決策中的作用。

四、業財融合在國有企業財務信息化建設中運用的策略

（一）建立統一的內部財務管理信息化系統

統一的內部財務管理信息化系統能夠整合各個業務領域的數據和流程，加快業務決策的速度，提高整體運營效率。建立統一的內部財務管理信息化系統，就要做好以下幾點：首先，進行全面的規劃和設計。國有企業應該明確信息系統的整體目標，明確業務流程和財務管理需求，制定符合企業實際情況和長期發展戰略的信息化規劃。在規劃階段，國有企業需要充分了解各個業務部門的需求，確保系統的設計能夠全面滿足不同層級、不同業務領域的需求。其次，整合和優化現有的信息系統資源。國有企業通常存在多個獨立運行的信息系統，各系統在不同的業務領域發揮作用。在整合時，要確保各系統的數據和業務流程能夠順暢銜接，避免信息孤島的產生。最后，在系統的選擇和實施階段，國有企業需要選擇適合自身特點和規模的信息化系統。此時，國有企業可以考慮采用綜合的企業資源規劃系統，以實現各個業務領域的無縫集成。資源規劃系統能夠整合財務、供應鏈、人力資源等多個模塊，為國有企業提供全方位的管理支持[5]。

（二）促進財務系統和業務系統融合

為了更好地適應市場變化，提升核心競爭力，國有企業需要實現財務系統和業務系統的深度融合。通過財務與業務的無縫對接，國有企業能夠更加高效地運用財務數據指導業務決策，實現精細化管理，推動企業整體發展。促進財務系統和業務系統的融合，具體可以從以下兩方面展開：一方面，建立統一的信息管理平臺，整合財務和業務數據。采用先進的集成技術和數據標準，確保財務數據和業務數據能夠無縫銜接，避免信息孤島的出現，推動業務系統和財務系統的互聯互通，確保信息在系統之間的順暢流通，提升業務決策的時效性和準確性。另一方面，應推動財務系統和業務系統的相互操作性。采用開放式架構和標準接口，使財務系統能夠與各類業務系統進行無縫集成，引入先進的信息技術，如人工智能、大數據分析等，提升系統的智能化水平，為決策提供更全面的數據支持。國有企業還可以考慮引入統一的數字化平臺，整合業務和財務流程，以提升整體效率。

（三）健全財務信息化內控體系

要健全財務信息化內控體系，應從以下幾處著手：首先，國有企業應進行全面的風險評估，識別關鍵的財務信息化風險和漏洞，包括系統安全性、數據完整性、業務流程合規性等方面。在此基礎上，建立詳盡的內控政策和流程，明確每個環節的責任和權限，確保信息系統在運行中不受到潛在的威脅和損害。其次，國有企業需要加強系統訪問和權限管理。通過建立嚴格的權限分級制度，確保不同層級的職工只能訪問其工作職責相關的信息，以防止內部濫用和非法訪問。再次，國有企業應建立完善的數據質量管理機制，確保財務信息的準確性、完整性和及時性，通過數據校驗和監測手段，及時發現和糾正存在的數據錯誤。最后，國有企業需要審慎設計財務信息化的業務流程，確保其合規性和透明度。建立審計和監控機制，對關鍵業務流程進行實時監測，及時發現潛在問題并采取相應的糾正措施[6]。

（四）打造信息化財務人才隊伍

隨著科技的飛速發展，財務領域也經歷著數字化和信息化的深刻變革，打造信息化財務人才隊伍可以確保企業的財務團隊具備應用新興技術和工具的能力，更好地適應信息化時代的要求。要打造信息化財務人才隊伍，可采取以下措施：第一，國有企業應該制定明確的信息化人才培養計劃，根據國有企業的信息化發展戰略，明確財務人才隊伍所需的技術和專業知識。在培訓計劃中，重點強調信息技術、數據分析、財務軟件等方面的培訓，提高財務人員在信息化環境下的綜合素養。第二，建立靈活多樣的培訓機制，采用線上和線下相結合的方式，以適應不同人員的學習習慣和時間安排。推動職工參加行業研討會、培訓課程、在線學習等，使其能夠不斷更新專業知識，跟上信息技術的發展步伐。第三，國有企業應更加注重對信息化專業人才的引進。設立信息化財務專業的職位，吸引具有相關專業背景和經驗的人才加入國有企業，通過拓寬招聘渠道，吸引高校畢業生和有潛力的青年人才，為企業注入新鮮血液[7]。

五、結語

隨著國有企業財務信息化建設的不斷深入，業財融合已經成為推動國有企業發展的重要途徑。通過對業財融合在國有企業財務信息化建設中的運用進行探析可以發現，業財融合不僅可以提高國有企業財務管理效率，降低運營成本，還可以促進國有企業業務與財務的深度融合，為國有企業創造更大的價值。因此，國有企業應該進一步推進業財融合，加強財務信息化建設，提升國有企業的核心競爭力，實現可持續發展。

引用

[1]羅翔云.新時期國有企業財務管理信息化建設研究[J].品牌研究，2023（11）：117-120.

[2]田谷芬.國有企業財務管理信息化建設中存在的問題及改進措施探討[J].企業改革與管理，2023（16）：123-125.

[3]郭燕輝.國企財務管理信息化建設的相關問題探究[J].中國民商，2023（06）：140-142.

[4]楊凌艷.業財融合在事業單位財務信息化建設中的實踐探析[J].質量與市場，2022（24）：40-42.

[5]尤露.業財融合影響下的企業財務信息化建設探析[J].上海商業，2022（09）：126-128.

[6]張建國.國有企業財務信息化建設的探討[J].時代商家，2022（09）：70-72.

[7]邵玉萍.基于業財融合的事業單位財務信息化建設探討[J].行政事業資產與財務，2023（10）：114-116.

作者單位：大連國際機場股份有限公司

■ 責任編輯：韓 柏 藺懷國