事業(yè)單位人力資源管理與財務(wù)管理協(xié)同效應(yīng)研究

劉衛(wèi)星

一、前言

在事業(yè)單位的運(yùn)營管理中，人力資源管理與財務(wù)管理是核心內(nèi)容且相互依賴，兩個領(lǐng)域的有效協(xié)同對于提高事業(yè)單位的整體效率和競爭力具有非常重要的作用。近年來，隨著管理理論的發(fā)展和組織環(huán)境的變化，越來越多的研究開始關(guān)注人力資源管理與財務(wù)管理之間的相互作用及其產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng)。在事業(yè)單位特定的組織環(huán)境中，協(xié)同效應(yīng)尤為顯著，因?yàn)閮蓚€領(lǐng)域的有效結(jié)合不僅能夠促進(jìn)資源的優(yōu)化配置，還能夠提高員工的工作滿意度，增強(qiáng)組織的內(nèi)部穩(wěn)定性和外部適應(yīng)能力。本研究旨在探討事業(yè)單位人力資源管理與財務(wù)管理之間的協(xié)同效應(yīng)，分析其如何相互影響、相互促進(jìn)，以及如何通過協(xié)同作用提升事業(yè)單位的整體績效。通過此項(xiàng)研究，期望為事業(yè)單位提供實(shí)用的管理策略，以幫助事業(yè)單位在復(fù)雜多變的管理環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、事業(yè)單位人力資源管理對財務(wù)管理的促進(jìn)作用

（一）有利于招聘更多的人才

事業(yè)單位中人力資源管理對財務(wù)管理的促進(jìn)作用之一是在于其有利于招聘更多的人才，對于提升整個單位的財務(wù)績效和運(yùn)營效率具有重要意義。優(yōu)秀的人才能夠?yàn)槭聵I(yè)單位帶來創(chuàng)新的思路和高效的工作方式，對于提高財務(wù)績效至關(guān)重要。人力資源管理通過有效的招聘策略可以吸引和挖掘高質(zhì)量的人才，優(yōu)秀人才通常具備較強(qiáng)的專業(yè)技能和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠在財務(wù)管理等關(guān)鍵職能上發(fā)揮重要作用，比如通過精準(zhǔn)的財務(wù)分析幫助單位減少不必要的支出、提高資金使用效率等。招聘到的高素質(zhì)人才能夠提升事業(yè)單位內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)和效率，從而直接或間接地改善財務(wù)績效。例如，優(yōu)秀的財務(wù)專業(yè)人員能夠更準(zhǔn)確地預(yù)測和規(guī)劃財務(wù)狀況，有效管理現(xiàn)金流以及提出降低成本和增加收入的策略[1]。人力資源管理還能夠通過提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會，提升現(xiàn)有員工的財務(wù)管理技能。單位不僅能夠吸引新的人才，還能夠充分利用和發(fā)展現(xiàn)有人員的潛力，從而為財務(wù)管理工作注入創(chuàng)新能力。有效的人力資源管理能夠促進(jìn)良好的工作環(huán)境和組織文化建設(shè)，對于維持員工的滿意度和忠誠度非常重要。員工的積極態(tài)度和高投入度將直接反映在自身的工作表現(xiàn)上，進(jìn)而對財務(wù)管理產(chǎn)生積極的影響。

（二）有利于將培訓(xùn)考核做好

人力資源管理部門通過精心設(shè)計和實(shí)施針對性的培訓(xùn)項(xiàng)目，可以提升員工特別是財務(wù)部門員工的專業(yè)能力和技能。定期組織財務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)課程，如會計準(zhǔn)則更新、財務(wù)軟件使用技巧、預(yù)算編制和控制等，有利于員工更好地理解和應(yīng)對日益復(fù)雜的財務(wù)管理挑戰(zhàn)。

有效的培訓(xùn)考核機(jī)制能夠確保培訓(xùn)內(nèi)容被正確理解并應(yīng)用于實(shí)際工作中。通過定期的考核和反饋，可以評估培訓(xùn)的效果，識別需要進(jìn)一步加強(qiáng)的領(lǐng)域，從而不斷提高員工的工作效率和質(zhì)量，對于提高財務(wù)報告的準(zhǔn)確性、優(yōu)化資金管理和增強(qiáng)財務(wù)決策的有效性尤為重要。人力資源管理部門在培訓(xùn)和考核過程中所收集的數(shù)據(jù)，可用于優(yōu)化未來的培訓(xùn)計劃。例如，通過分析員工在財務(wù)培訓(xùn)中的表現(xiàn)和后續(xù)的工作績效，不斷調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方法，確保培訓(xùn)項(xiàng)目與組織的財務(wù)管理需求緊密對接[2]。良好的培訓(xùn)和考核體系還有利于激勵員工，提高其參與性和投入度。當(dāng)員工看到自己的技能提升和在工作中的成效時，將更有動力參與到財務(wù)管理的優(yōu)化過程中，從而提高整個單位的財務(wù)管理水平。

三、事業(yè)單位財務(wù)管理對人力資源管理的促進(jìn)作用

（一）有助于提供工作參考

事業(yè)單位的財務(wù)管理對人力資源管理具有顯著的促進(jìn)作用，尤其是在提供工作參考方面。財務(wù)管理通過提供詳細(xì)的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析，可以幫助人力資源部門更好地理解和計劃其人力資源需求和策略。財務(wù)管理提供的預(yù)算信息有助于人力資源部門進(jìn)行有效的人力規(guī)劃。例如，通過了解單位的財務(wù)狀況和預(yù)算限制，人力資源部門可以確定招聘計劃、員工培訓(xùn)和發(fā)展活動的可行性，人力資源策略將更加與組織的財務(wù)狀況和目標(biāo)保持一致。財務(wù)數(shù)據(jù)分析能夠幫助人力資源管理識別成本效益和投資回報。財務(wù)管理提供的成本分析和收益評估，如員工績效與薪酬成本的對比，可以幫助人力資源管理更有效地分配資源，識別和優(yōu)化人力資本投資的價值。財務(wù)報告中的數(shù)據(jù)可以作為評估人力資源政策和程序效果的重要依據(jù)。例如，通過分析員工福利支出與員工滿意度、留存率的關(guān)系，人力資源部門可以調(diào)整福利政策，以提高員工滿意度和忠誠度。財務(wù)管理還為人力資源管理提供了風(fēng)險評估的重要信息。通過財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，可以預(yù)測市場波動、成本增加等風(fēng)險對人力資源管理的潛在影響，從而采取相應(yīng)的預(yù)防措施。

（二）有助于減少管理壓力

對事業(yè)單位人力資源管理來說，財務(wù)管理有助于減少管理壓力。當(dāng)財務(wù)管理與人力資源管理協(xié)同工作時，可以有效地平衡成本控制和員工福利，優(yōu)化資源配置，從而減輕管理層的決策壓力。財務(wù)管理通過提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)測，幫助人力資源部門更好地理解和控制人力成本[3]。例如，財務(wù)部門可以提供關(guān)于員工薪酬、培訓(xùn)費(fèi)用、招聘成本等詳細(xì)信息，幫助人力資源部門在預(yù)算范圍內(nèi)制定或調(diào)整策略。數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策過程減少了基于直覺或不完整信息的風(fēng)險，從而減輕了管理層在人力資源規(guī)劃和執(zhí)行方面的壓力。財務(wù)管理的參與有助于制定更為科學(xué)和可持續(xù)的員工福利計劃。通過財務(wù)和預(yù)算分析，管理層可以清晰地看到不同福利政策的成本效益，從而做出符合組織財務(wù)能力且對員工有吸引力的福利決策。財務(wù)管理的參與還能幫助有效評估和優(yōu)化人力資源管理策略的投資回報。例如，通過對培訓(xùn)項(xiàng)目的成本與員工績效提升的對比分析，管理層可以決定哪些培訓(xùn)項(xiàng)目最具成本效益，哪些需要調(diào)整或取消，有助于合理分配有限的資源，減少無效和低效投資。財務(wù)管理還能通過提供風(fēng)險評估和預(yù)警，幫助管理層及時應(yīng)對可能的財務(wù)危機(jī)或市場變化，從而減少由于市場不確定性帶來的管理壓力。

（三）有助于強(qiáng)化管理效果

財務(wù)管理與人力資源管理之間的有效協(xié)同可以提高整個組織的運(yùn)營效率和效果，特別是在資源分配、成本控制、員工績效和組織戰(zhàn)略實(shí)施方面。財務(wù)管理提供的詳細(xì)和準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)對于人力資源管理的決策十分重要。數(shù)據(jù)可以幫助人力資源部門更好地理解預(yù)算限制和財務(wù)能力，從而在招聘、培訓(xùn)、員工福利計劃等方面做出更加合理的決策。例如，通過分析財務(wù)數(shù)據(jù)，人力資源部門可以確定在員工發(fā)展和福利上的投資是否可行，以及如何在不超過預(yù)算的情況下最大化員工的工作滿意度和績效。財務(wù)管理的洞察還有助于人力資源部門實(shí)施有效的成本控制措施，涉及識別人力資源管理中的成本節(jié)約機(jī)會，如優(yōu)化員工福利計劃，提高招聘和培訓(xùn)的成本效率[4]。通過在財務(wù)和人力資源之間建立緊密聯(lián)系，事業(yè)單位可以確保人力資源投資得到優(yōu)化，避免不必要的開支。財務(wù)數(shù)據(jù)也支持人力資源部門對員工績效的評估。例如，通過將員工的績效數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)（如銷售收入、成本節(jié)約等）結(jié)合，可以準(zhǔn)確地評估員工對組織的貢獻(xiàn)，從而制定有效的績效激勵和晉升制度。財務(wù)管理與人力資源管理的協(xié)同還有助于實(shí)施組織戰(zhàn)略。財務(wù)管理提供的預(yù)測和分析可以幫助確定實(shí)施戰(zhàn)略所需的人力資源配置，同時確保決策符合組織的財務(wù)能力和目標(biāo)。

四、事業(yè)單位人力資源管理與財務(wù)管理的協(xié)同發(fā)展措施

（一）優(yōu)化管理理念和模式

在事業(yè)單位中，人力資源管理與財務(wù)管理的協(xié)同發(fā)展是提升管理效率和組織績效的關(guān)鍵。為此，需要優(yōu)化管理理念和模式，確保兩個領(lǐng)域的緊密結(jié)合與協(xié)調(diào)發(fā)展。首先，事業(yè)單位應(yīng)采納一種整體的管理觀念，強(qiáng)調(diào)人力資源管理與財務(wù)管理之間的互動關(guān)系。例如，財務(wù)管理不僅是財務(wù)和預(yù)算的管理，而且還應(yīng)考慮人力資源的配置和效益，如通過財務(wù)分析支持人員招聘、培訓(xùn)和發(fā)展的決策。同樣，人力資源管理也應(yīng)考慮其對組織財務(wù)健康的影響，如通過績效管理提高工作效率，從而減少不必要的成本支出。其次，事業(yè)單位應(yīng)推行跨部門協(xié)作的工作模式。即人力資源部門和財務(wù)部門需要定期舉行聯(lián)合會議，共同規(guī)劃和審視組織的財務(wù)和人力資源戰(zhàn)略。例如，制定預(yù)算時，應(yīng)綜合考慮員工培訓(xùn)、福利和激勵機(jī)制等因素，有助于財務(wù)資源的有效分配，也能確保員工的職業(yè)成長和滿意度。再次，建立績效導(dǎo)向的管理體系也是重要的一環(huán)。通過將員工的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)與組織的財務(wù)目標(biāo)相聯(lián)系，可以激勵員工，提高員工的工作效率和質(zhì)量。績效管理體系應(yīng)包括明確的績效指標(biāo)、定期的績效評估以及與績效相關(guān)的薪酬和獎勵機(jī)制[5]。最后，數(shù)字化工具的應(yīng)用也是優(yōu)化管理模式的關(guān)鍵部分。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如人力資源信息系統(tǒng)（HRIS）和財務(wù)管理軟件，可以提高數(shù)據(jù)處理的效率，促進(jìn)信息的共享和分析，從而幫助管理者做出更為明智的決策。

（二）健全管理的考核制度

為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人力資源管理與財務(wù)管理的協(xié)同發(fā)展，需要健全管理的考核制度，有助于評估和提升員工的工作績效，還能確保財務(wù)資源的有效和合理使用。第一，事業(yè)單位需要建立全面的考核制度，涵蓋各個層面的員工。考核制度應(yīng)該綜合考慮員工的工作績效、職業(yè)發(fā)展以及對組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)。例如，可以設(shè)置針對不同崗位的績效指標(biāo)，如銷售團(tuán)隊(duì)的銷售額、財務(wù)部門的預(yù)算控制效率等，并根據(jù)指標(biāo)評估員工的工作表現(xiàn)[6]。第二，考核制度應(yīng)與事業(yè)單位的財務(wù)管理緊密結(jié)合，即員工的績效評估結(jié)果應(yīng)該與薪酬、獎金以及其他激勵措施相聯(lián)結(jié)。對于節(jié)約成本或提高部門效率的員工，可以給予財務(wù)獎勵或職位晉升。第三，考核制度還應(yīng)具有靈活性和適應(yīng)性，能夠反映出組織目標(biāo)和策略的變化。隨著事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整，考核指標(biāo)和方法也應(yīng)更新，以確保員工的工作方向與組織目標(biāo)保持一致。第四，考核過程的透明度和公正性也非常重要。事業(yè)單位應(yīng)確保所有員工都清楚自己的考核標(biāo)準(zhǔn)和評估過程以及考核結(jié)果如何影響員工的職業(yè)發(fā)展和薪酬，有助于增強(qiáng)員工的信任感和歸屬感，提高工作滿意度和忠誠度。

（三）完善財務(wù)核算模式

在事業(yè)單位人力資源管理與財務(wù)管理的協(xié)同發(fā)展過程中，需要完善財務(wù)核算的模式，建立細(xì)致、透明且與人力資源管理緊密結(jié)合的財務(wù)核算體系[7]。一方面，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)實(shí)施以人力成本為核心的財務(wù)核算模式，需要將員工的基本薪酬納入核算，還需要考慮培訓(xùn)成本、員工福利、績效獎金等相關(guān)人力投資。例如，一個項(xiàng)目的總成本分析中，除了直接的運(yùn)營費(fèi)用，還要詳細(xì)列出與該項(xiàng)目相關(guān)的人力成本，如員工培訓(xùn)、加班費(fèi)等。另一方面，財務(wù)核算模式應(yīng)該支持對人力資源管理活動的評估和分析，要求財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)能夠用于評估招聘策略、員工培訓(xùn)計劃和員工績效管理系統(tǒng)的成本效益。例如，通過對比培訓(xùn)投入與員工工作績效的提升，可以評估培訓(xùn)項(xiàng)目的投資回報率。此外，財務(wù)核算體系還應(yīng)具備靈活性，以適應(yīng)組織戰(zhàn)略的變化和市場條件的變動，需要能夠快速調(diào)整預(yù)算分配，以響應(yīng)人力資源管理上的新需求和優(yōu)先事項(xiàng)。例如，在員工技能升級或新技術(shù)引進(jìn)的情況下，財務(wù)核算模式應(yīng)能夠及時調(diào)整，反映變化對人力成本的影響。并且，完善的財務(wù)核算模式應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和透明度，確保所有財務(wù)記錄的準(zhǔn)確無誤，并對外公開關(guān)鍵的財務(wù)信息，有助于建立起組織內(nèi)部和外部利益相關(guān)者的信任。

五、結(jié)語

通過對事業(yè)單位人力資源管理與財務(wù)管理協(xié)同效應(yīng)的深入研究，可以看到兩者之間存在密切且相互促進(jìn)的關(guān)系。有效的人力資源管理能夠提升員工的工作效率和滿意度，還能夠直接或間接地影響財務(wù)管理的效果。同時，財務(wù)管理的合理規(guī)劃和執(zhí)行為人力資源管理提供了必要的支持和保障，確保了組織能夠在符合財務(wù)目標(biāo)和要求的情況下進(jìn)行有效的人才招聘、培訓(xùn)、激勵和發(fā)展。協(xié)同效應(yīng)的實(shí)現(xiàn)要求事業(yè)單位在管理實(shí)踐中重視兩個領(lǐng)域的相互協(xié)作應(yīng)建立跨部門溝通機(jī)制、共同制定和實(shí)施人力資源和財務(wù)的策略以及利用數(shù)據(jù)分析工具來評估策略的績效。

引用

[1]趙旭.探討行政事業(yè)單位人力資源管理與財務(wù)管理的協(xié)調(diào)發(fā)展[J].市場瞭望，2023（18）：111-113.

[2]趙學(xué)文.大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位人力資源管理變革的策略探討[J].商業(yè)觀察，2022（32）：41-44.

[3]郭婷婷.互聯(lián)網(wǎng)時代下單位人力資源規(guī)劃與財務(wù)管理協(xié)同思考[J].商業(yè)觀察，2022（26）：73-76.

[4]姚婷.基于大數(shù)據(jù)背景事業(yè)單位人力資源管理的改革路徑[J].今日財富，2022（14）：148-150.

[5]韓文.事業(yè)單位人力資源管理與財務(wù)管理的瓶頸及舉措分析[J].商訊，2022（03）：187-190.

[6]姜蘋.事業(yè)單位人力資源管理與財務(wù)管理雙贏模式的構(gòu)建探討[J].商訊，2022（02）：183-186.

[7]李志超.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)人力資源管理與財務(wù)管理協(xié)同發(fā)展初探[J].當(dāng)代會計，2021（16）：52-54.

作者單位：膠州市衛(wèi)生健康局

■ 責(zé)任編輯：韓 柏