高新技術(shù)企業(yè)做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的策略探究

陳琴

【摘要】在我國(guó)，高新技術(shù)企業(yè)主要是指以對(duì)科學(xué)技術(shù)的研究、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、推廣為主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，并取得較大經(jīng)濟(jì)效益的企業(yè)。高新技術(shù)企業(yè)作為知識(shí)密集型企業(yè)，其核心競(jìng)爭(zhēng)力主要體現(xiàn)在技術(shù)創(chuàng)新上。因此，高新企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。高新企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度主要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制、預(yù)算控制、籌資控制、投資控制和收益分配控制等內(nèi)容，具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和實(shí)用性。根據(jù)高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，本文對(duì)建立健全和有效實(shí)施高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度提出相關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】高新技術(shù)企業(yè) 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)管理 管理策略

引言

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，高新技術(shù)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所起到的作用越來(lái)越重要，也使得高新技術(shù)企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。高新技術(shù)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，必須要做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。高新技術(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在著一系列問(wèn)題，這也就對(duì)高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作提出了更高要求。因此，必須采取有效措施加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，以保證高新技術(shù)企業(yè)健康、有序發(fā)展[1]。

一、高新技術(shù)企業(yè)做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性

（一）增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)創(chuàng)新，這也要求企業(yè)必須要具有創(chuàng)新意識(shí)，從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而在創(chuàng)新過(guò)程中，最容易出現(xiàn)的問(wèn)題就是市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，如果企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的措施予以防范，企業(yè)可能會(huì)因此面臨巨大損失。因此，在高新技術(shù)企業(yè)中加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作十分重要。高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性，將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為風(fēng)險(xiǎn)防范的重點(diǎn)工作來(lái)抓，積極采用先進(jìn)科學(xué)的管理方法，完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，這樣不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多財(cái)富，而且能夠使企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要依據(jù)，企業(yè)只有保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，才能為管理層提供正確的決策依據(jù)。因此，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可以從根本上提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。首先，做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，防止財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生；其次，做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高，有利于加強(qiáng)對(duì)資金的管理和監(jiān)督，同時(shí)還能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的發(fā)展；最后，做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)提高資金使用效率，充分利用好資金資源。總而言之，高新技術(shù)企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性，并采取有效措施加強(qiáng)內(nèi)部控制工作[2]。

二、高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)

（一）內(nèi)部控制環(huán)境不夠完善

從當(dāng)前我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看，部分企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中并沒(méi)有重視內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制，導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不夠完善，財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法得到有效開(kāi)展。如，部分高新技術(shù)企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，并沒(méi)有建立起科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作缺乏必要的組織保障。

（二）信息溝通機(jī)制不夠通暢

企業(yè)內(nèi)部信息溝通機(jī)制不夠暢通，主要表現(xiàn)為企業(yè)與其相關(guān)部門(mén)之間的信息溝通不順暢。高新技術(shù)企業(yè)涉及的領(lǐng)域較多，內(nèi)部所涉及的部門(mén)也較多，各個(gè)部門(mén)之間需要進(jìn)行有效的溝通和交流，從而保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。但是很多高新技術(shù)企業(yè)并沒(méi)有建立完善的信息溝通機(jī)制，導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)之間溝通不暢，影響各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。另外，在高新技術(shù)企業(yè)中，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是一個(gè)比較重要的部門(mén)，其與其他各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系較為密切。但是很多高新技術(shù)企業(yè)并沒(méi)有將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)行管理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開(kāi)展難度較大。

（三）監(jiān)督管理機(jī)制不夠完善

對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理是十分必要的，能夠有效提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但是有些高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，并沒(méi)有建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制，導(dǎo)致監(jiān)督管理機(jī)制不夠完善，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)[3]。

三、高新技術(shù)企業(yè)做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的策略

（一）合理編制年度預(yù)算

高新技術(shù)企業(yè)年度預(yù)算是指在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)，為了達(dá)到企業(yè)目標(biāo)而對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行的預(yù)算，其根據(jù)一定的原則、計(jì)劃、目標(biāo)、政策，在充分考慮各方面影響因素的基礎(chǔ)上，通過(guò)綜合平衡，制定出具體的預(yù)算方案。高新技術(shù)企業(yè)年度預(yù)算是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)和各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)等各方面。因此，高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)建立合理的年度預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)，確定各部門(mén)和環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限及各自預(yù)算控制環(huán)節(jié)。首先，要制定科學(xué)合理的年度預(yù)算目標(biāo)，使之具有前瞻性和科學(xué)性。其次，要嚴(yán)格按照企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制年度預(yù)算。在編制年度預(yù)算時(shí)要注重把握好兩個(gè)方面：第一，要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則；第二，要堅(jiān)持上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總、綜合平衡的原則。同時(shí)還要注意：第一，在編制年度預(yù)算時(shí)要充分考慮行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)自身實(shí)際情況；第二，在編制年度預(yù)算時(shí)要充分考慮其他因素的影響，堅(jiān)持以現(xiàn)金流量為中心，注意各部門(mén)間協(xié)調(diào)配合，避免出現(xiàn)重、特大項(xiàng)目和重大投資的溝通不暢等問(wèn)題[4]。

（二）加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

高新技術(shù)企業(yè)是以創(chuàng)新為核心的企業(yè)，其發(fā)展離不開(kāi)信息技術(shù)的支持。隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件與電子商務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)：一是建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，完善相關(guān)的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)；二是開(kāi)發(fā)具有高安全性、高可靠性、高穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件；三是加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)安全管理，做好軟件硬件、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)維護(hù)和日常管理等工作；四是建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全體系，對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理規(guī)劃，實(shí)行分級(jí)管理，防止信息泄露；五是加大企業(yè)內(nèi)部審計(jì)力度，定期對(duì)內(nèi)部控制制度的有效性進(jìn)行審查；六是加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

（三）加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理

企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的重要指標(biāo)，加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理，可以提高資金使用效率，增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。為有效利用現(xiàn)金流量，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的管理。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，建立健全營(yíng)運(yùn)資金內(nèi)部控制制度，并將其納入日常經(jīng)營(yíng)管理工作中。首先，應(yīng)合理編制預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行；其次，應(yīng)及時(shí)分析營(yíng)運(yùn)資金的構(gòu)成情況，準(zhǔn)確核算現(xiàn)金及應(yīng)收賬款的流量和存量；最后，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收工作。另外，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的現(xiàn)金流量，可能不是全部用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的支出，還可能存在大量閑置資金。因此，企業(yè)應(yīng)合理配置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和存貨等資產(chǎn)，保證其充分發(fā)揮作用。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)存貨管理和應(yīng)收賬款管理。在存貨管理中，企業(yè)應(yīng)通過(guò)完善內(nèi)部控制制度、合理設(shè)置存貨管理機(jī)構(gòu)等方式對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理；在應(yīng)收賬款管理中，企業(yè)應(yīng)建立信用政策、嚴(yán)格控制信用額度、合理確定信用期限等。此外，為保證資金安全和防止挪用資金現(xiàn)象的發(fā)生，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的日記賬記錄、內(nèi)部審計(jì)等環(huán)節(jié)的控制[5]。

（四）建立健全內(nèi)部審計(jì)制度

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)監(jiān)督、評(píng)價(jià)及提高管理水平的一種重要手段，是企業(yè)控制系統(tǒng)的重要組成部分。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)在企業(yè)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用，以保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施，防止錯(cuò)誤、舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)制度，主要內(nèi)容包括：一是要建立健全公司治理結(jié)構(gòu)，通過(guò)完善公司治理結(jié)構(gòu)來(lái)加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和制約；二是要加強(qiáng)對(duì)重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制和管理；三是要定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查與分析，并將檢查結(jié)果報(bào)告給董事會(huì)或管理層；四是要開(kāi)展經(jīng)常性的財(cái)務(wù)審計(jì)工作，保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及財(cái)務(wù)活動(dòng)都有真實(shí)可靠的依據(jù)；五是要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行必要的評(píng)價(jià)和監(jiān)督。

（五）提升資產(chǎn)使用效率，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

高新技術(shù)企業(yè)在開(kāi)展日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，需要購(gòu)置大量的設(shè)備和耗材，因此需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的管理，以提高資產(chǎn)使用效率，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，可以對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行全面有效的管理。首先，在采購(gòu)環(huán)節(jié)，高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確資產(chǎn)購(gòu)置的范圍和方式，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物品的成本核算與分析；其次，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備維護(hù)制度，對(duì)采購(gòu)回來(lái)的原材料進(jìn)行全面分析，并編制科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃。同時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《公司法》《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)對(duì)資產(chǎn)管理的要求；再次，在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大應(yīng)收賬款管理力度，采用多種措施減少壞賬發(fā)生概率；最后，在資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《固定資產(chǎn)管理辦法》的要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理和報(bào)廢處理。

（六）確保資金安全，提高資金使用效率

高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)涉及大量的資金，要想提高資金使用效率，必須要做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。首先，在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，高新技術(shù)企業(yè)需要保證充足的資金支持，特別是在項(xiàng)目投資方面，對(duì)于項(xiàng)目投資計(jì)劃和項(xiàng)目投資預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審核和監(jiān)督，防止由于資金問(wèn)題而影響項(xiàng)目的順利實(shí)施；其次，在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，高新技術(shù)企業(yè)需要做好內(nèi)部審計(jì)工作，確保每一筆收支都有真實(shí)可靠的憑證證明；最后，在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，高新技術(shù)企業(yè)需要制定一系列現(xiàn)金預(yù)算管理制度，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金收入和支出的管理工作。高新技術(shù)企業(yè)做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，能夠確保資金安全、提高資金使用效率，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)論

綜上所述，高新技術(shù)企業(yè)的核心是技術(shù)創(chuàng)新，只有掌握先進(jìn)的技術(shù)，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足，這也是高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ)。要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，就需要加強(qiáng)自身內(nèi)部管理，尤其是財(cái)務(wù)管理，只有這樣才能保障企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。目前，我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面還存在許多問(wèn)題，這也導(dǎo)致其內(nèi)部控制不健全。因此，本文從高新技術(shù)企業(yè)做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性出發(fā)，分析了其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題和原因，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，旨在提高高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平，為我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供參考。

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