摘 要:現代社會經濟格局日新月異,對企業(yè)生存與發(fā)展提出了新挑戰(zhàn),企業(yè)必須立足自身不斷提高管理水平,更快適應時代發(fā)展。目前,多數企業(yè)在財務管理中嘗試著推行業(yè)財融合,促使業(yè)務部門與財務部門實現融合式發(fā)展,更好地助力企業(yè)提高財務管理水平,實現財務管理創(chuàng)新性發(fā)展。本文通過闡述企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的重要性,深入剖析了當前企業(yè)財務管理中業(yè)財融合暴露的問題,基于此,從加強頂層設計、強化流程再造、注重系統(tǒng)暢通、強化數據互聯與管控等方面,探討了解決業(yè)財融合問題的實踐對策,并提出了增強企業(yè)財務管理中業(yè)財融合成效的相關措施,以致力于進一步促進企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè)財務管理;業(yè)財融合;問題;解決對策
引言:企業(yè)在現代化發(fā)展中,必須加強自身管理能力,更快適應社會發(fā)展。而業(yè)財融合的實施可以有效提高財務管理效率、提升企業(yè)財務管理水平,促使業(yè)務部門與財務部門相互融合發(fā)展。雖然多數企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中,已經意識到其重要性,但真正落到實處時,仍然存在諸多不完善之處,阻礙了企業(yè)財務管理工作的順利進行。因此,有必要深入分析企業(yè)財務管理中業(yè)財融合實施暴露的問題,找出相應的對策,切實增強企業(yè)財務管理質量,更好地服務于企業(yè)。
一、業(yè)財融合的內涵與特點
1.業(yè)財融合的內涵
現代企業(yè)管理中業(yè)財融合理念的應用,是利用先進信息技術有效共享企業(yè)財務與業(yè)務管理中的信息與資金等相關數據信息,借助該數據便于企業(yè)管理者有效開展經營管理活動,保障企業(yè)從根本上實現戰(zhàn)略發(fā)展目標,創(chuàng)造更多的社會與經濟效益。客觀層面上,企業(yè)業(yè)務與財務的融合,合理配置資源有效指導企業(yè)經營管理情況,利用業(yè)財融合推動企業(yè)發(fā)展,從根本上提高企業(yè)財務管理工作水平,實施精細化管理進一步優(yōu)化傳統(tǒng)財務管理模式。
2.業(yè)財融合的特點
(1) 整體性。業(yè)財融合管理中,企業(yè)各業(yè)務活動是管理重點,其貫穿企業(yè)整個運營與發(fā)展過程,對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展至關重要。為了更好地順應社會發(fā)展潮流,企業(yè)要積極轉型,借助制度設計、各業(yè)務環(huán)節(jié)管理與明確財務管理流程等方式,鼓勵所有員工投入業(yè)財融合管理過程中,全面監(jiān)督并管理所有員工工作職能。
(2) 協同性。企業(yè)業(yè)務與財務活動有效融合的過程中,應用信息技術充分共享信息與相關流程,加強溝通交流,緩解內部財務與業(yè)務部門溝通不暢的問題,雙方達成共識后統(tǒng)籌發(fā)展業(yè)務與財務管理活動。
3.業(yè)財融合的內容
(1) 財務分析。企業(yè)財務管理工作中,進一步應用業(yè)財融合,加強分析并研究財務管理工作,旨在促進業(yè)務管理全面融合財務工作。在實際工作中,財務管理人員要全面了解內部業(yè)務資料,與業(yè)務部門加強聯系,以此為各環(huán)節(jié)提供充足財務信息,通過對數據信息的具體分析整理與研究,財務人員合理分配資源。為了協調各部門的工作,企業(yè)可應用現代化信息技術構建共享中心,加強共享內部數據信息,保障各部門快速獲得相關數據信息以進行全面交流,及時分析相關問題,監(jiān)控各業(yè)務環(huán)節(jié),為企業(yè)管理層及時提供準確的財務信息從而科學制定決策。
(2) 風險管控。企業(yè)業(yè)財融合過程中風險管控是非常重要的內容,企業(yè)與相關部門要重視風險管控并做好合理評估。加強風險管控意識方可協調各部門之間的聯系,提前做好潛在風險預測,綜合分析與研究,便于相關部門員工科學制定預防措施,在合理范圍內有效控制風險,促使企業(yè)順利開展各項生產與經營活動。
二、企業(yè)財務管理中業(yè)財融合重要性
1.提高企業(yè)決策科學性
企業(yè)在經營管理中,各項決策的正確與否會直接影響企業(yè)發(fā)展。而影響決策正確性的關鍵因素是信息和數據。在財務管理中促進業(yè)財融合,使得業(yè)務部門與財務部門工作進行深度的融合,實現雙向信息流,經過專業(yè)工作人員處理各類數據信息后,借助大數據分析工具、戰(zhàn)略分析工具、財務分析工具等,可以挖掘出信息潛在價值,從而更好地支持企業(yè)經營決策,切實增強管理決策科學性、合理性,助力企業(yè)長遠發(fā)展。企業(yè)實施業(yè)財融合后,可以進行長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,輔助企業(yè)進行產品或服務定位決策,還可以為企業(yè)重大投資項目提供可行性分析。
2.提升企業(yè)精細化管理水平
世界經濟形勢瞬息萬變,市場經濟格局日新月異,使得企業(yè)管理面臨著更多挑戰(zhàn)。以往粗放式管理方式顯然無法適應現代企業(yè)發(fā)展需求,實施精細化管理的需求日漸增長,為此,企業(yè)可以借助業(yè)財融合的方式,逐步提高精細化管理水平,深入實際中,細化管理各個環(huán)節(jié),從而建立符合企業(yè)發(fā)展需求、完善、高效的管理體系,促使企業(yè)進一步提高管理效率,促進高質量發(fā)展。在業(yè)財融合背景下,可以實現對企業(yè)信息流、資金流等方面的共享與整合,有助于強化各部門之間的聯系,進而完善業(yè)務流程,為精細化管理工作的實施打好基礎。
3.增強企業(yè)防范化解風險的能力
企業(yè)經營管理過程中,不可避免地會遇到諸多風險問題,尤其是一些大中型企業(yè),其面臨更多風險因素。企業(yè)在實施業(yè)財融合后,可以整合企業(yè)采購、生產、銷售以及服務多個環(huán)節(jié),使其中的財務與業(yè)務可以聯系起來,構建出一個完善的閉環(huán)管理模式。在該模式下,企業(yè)可以實施更加全面、完善的監(jiān)督與管理,及時發(fā)現各個環(huán)節(jié)存在的風險問題,而后企業(yè)相關責任人、部門可以采取有效的措施,做好風險防范與控制,減少甚至規(guī)避企業(yè)的風險損失。
三、企業(yè)財務管理中業(yè)財融合問題分析
對于業(yè)財融合現狀具體分析如下:
(1) “兩張皮”的局面將出現在業(yè)務對象與財務對象之間。業(yè)務部門的工作目標與企業(yè)發(fā)展時期財務部門的工作目標有很大差異,而業(yè)務部門的工作目標則更偏重于經營指標、經營規(guī)模,對企業(yè)的經營成本、投資成本、效益等很少關注甚至沒有關注;金融部門的工作重點是控制金融風險。比如,在合同管理過程中,業(yè)務部門將合同規(guī)模作為主要目標,而財務部門注重的是合同當中的財務風險、稅務風險、資金風險以及預計利潤率。因為業(yè)務部門工作目標與財務部門工作目標存在兩張皮情況,所以會對業(yè)務與財務之間的融合產生不利影響。
(2) 業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間存在“部門墻”。合同管理模塊、運營管理模塊、資產管理模塊、人力資源管理模塊等通常都包含在企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)中,這類模塊通常是由部門分別建設,并未對企業(yè)整體發(fā)展情況進行充分考慮,造成模塊分散、數據標準不統(tǒng)一等問題。如果從運行效果分析,業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)沒有數據接口是比較獨立的,在異構系統(tǒng)中不可能做到數據互通。要采取分業(yè)維護的方式,即需要單獨安排工作人員進行業(yè)務系統(tǒng)數據維護和財務系統(tǒng)數據維護兩個方面的數據維護工作。但在具體工作開展中,業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)中的數據信息會出現重復情況,此時,工作人員需要分別錄入相應數據信息,重復工作會花費很多精力,這對于業(yè)財融合會產生負面影響。
四、企業(yè)財務管理中業(yè)財融合問題的解決對策
1.加強頂層設計
企業(yè)在業(yè)財融合期間,要結合具體發(fā)展情況做好深入研究工作,明確總體建設目標與思路,從業(yè)務全價值鏈角度、產品全生命周期角度,利用戰(zhàn)略思維創(chuàng)建業(yè)財融合體系。在業(yè)財融合體系當中,要注重招標管理模塊、生產管理模塊、合同管理模塊、資金管理模塊的相互融合,實現原本分散、零散的業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)集成。通過分步驟實施方式、持續(xù)優(yōu)化方式,創(chuàng)建完善的業(yè)財融合整體信息生態(tài)系統(tǒng)。
2.強化流程再造
要將業(yè)務源頭作為出發(fā)點,做好流程線梳理工作,實現對流程的再造、完善。對于企業(yè)而言數智化業(yè)財一體化主要是指業(yè)務流程和財務流程的建設與優(yōu)化,將業(yè)務財務流程全景圖按照業(yè)務財務一體化流程圖展示出來,幫助企業(yè)員工明確業(yè)務財務一體化的關鍵點。以企業(yè)整體層面為抓手,打造促進流程設計成果更好執(zhí)行的配套政策和配套制度。
3.注重系統(tǒng)暢通
在打通系統(tǒng)的過程中,要實現業(yè)務層、財務層、信息層等不同方面的相互整合,創(chuàng)建業(yè)財融合系統(tǒng)架構。業(yè)務層是財務層和情報層的基礎保障,屬于體系骨;金融層在整個體系中屬于血脈,是業(yè)務層的結果,也是業(yè)務層的經濟表現手法;體制肌膚即信息層,屬于金融層和事業(yè)層的表現模式。利用數字化的方式和智能化的方式,能夠對企業(yè)各種經濟活動的開展進行科學的預測、決策、考核和評價,實現財務層信息、業(yè)務層信息和信息層信息的共享。
4.強化數據互聯與管控
在企業(yè)發(fā)展中,業(yè)務數據與財務數據割裂,會造成數據“孤島”問題,想要避免此類情況出現要注重數據互聯。具體要做好以下幾點工作:
(1) 統(tǒng)一規(guī)劃主數據源,促進產業(yè)數據向規(guī)范化、精細化、顆粒化方向發(fā)展。主資料包括機構、項目、合同、科室、人員檔案、會計科目等諸多不同內容。為給系統(tǒng)整合打好基礎,要落實主資料、數據信息的標準規(guī)劃工作。在會計維度中,可以通過整個業(yè)務和財務體系,以項目為維度生成系統(tǒng)唯一的識別編碼,使其能夠創(chuàng)造關聯關系的業(yè)務語言和財務結果。搭建的管理平臺要做到信息互通,流程優(yōu)化,數據統(tǒng)一,做到業(yè)務流程標準化,數據統(tǒng)計精準化,以達到業(yè)財合一的目的。
(2) 合理利用數據,把分析預警預報工作通過數字化手段落實到實際行動中。在完成主數據規(guī)劃工作后,及時對業(yè)務場景進行梳理,從而生成數據資產,實現業(yè)務場景的規(guī)范化、數字化發(fā)展。同時創(chuàng)建智能分析模型,以更方便地進行自動分析和預測風險的工作。
五、增強企業(yè)財務管理中業(yè)財融合成效的相關措施
1.樹立業(yè)財融合意識
業(yè)財融合實施的關鍵在于企業(yè)管理者與決策者。若管理人員不具備業(yè)財融合意識,則會影響業(yè)財融合在企業(yè)中的實施效果。因此,需要提升企業(yè)管理者與決策者對這一工作的重視,并為業(yè)財融合發(fā)展提供一定的支持,以此推動企業(yè)進一步發(fā)展。針對管理人員組織相關的學習活動,將業(yè)財融合的重要性、必要性呈現出來,并為管理者提供相關的成功案例,使其在學習中樹立正確的發(fā)展觀念。當前我國大部分企業(yè)已經引進了業(yè)財融合模式,可以將此作為創(chuàng)新管理模式和提升企業(yè)競爭力的媒介。通過真實案例的運用,能夠激發(fā)管理者的創(chuàng)新發(fā)展意識,使其認識到創(chuàng)新管理模式的意義,并主動引進業(yè)財融合模式,為企業(yè)的改革發(fā)展提供思想支持。
2.協調企業(yè)財務與業(yè)務
業(yè)財融合的實施需要財務部門與業(yè)務部門的支持,通過兩者合作的方式才能保證業(yè)財融合效果,為企業(yè)發(fā)展帶來更大的動力。為了解決以往業(yè)務與財務工作流程不統(tǒng)一、融合不到位的問題,可以從以下方面入手。
第一,增加業(yè)務部門與財務部門人員的互動。業(yè)財融合下要求業(yè)務人員與財務人員做好信息交流工作,通過有效的互動,了解業(yè)財融合情況,為接下來相關工作的實施提供數據支持。受各自為政管理理念的影響,業(yè)務部門人員與財務部門人員的互動意識并不強,不能為業(yè)財融合工作的開展提供支持。為了提升業(yè)財融合效果,應提升財務部門人員與業(yè)務部門人員的互動意識,使其在溝通中了解彼此的工作思維,為業(yè)財融合發(fā)展奠定基礎。
第二,創(chuàng)新思維模式,提升業(yè)財融合效果。業(yè)財融合與傳統(tǒng)財務工作有很大的不同,需要財務人員站在大局的角度,對財務管理模式、業(yè)務工作模式進行創(chuàng)新,借助業(yè)財融合的優(yōu)勢,統(tǒng)一業(yè)務與財務工作流程,為兩者融合發(fā)展提供內在支持。思維模式的創(chuàng)新能為業(yè)財融合發(fā)展提供動力,應端正財務人員與業(yè)務人員的工作理念,促使企業(yè)財務與業(yè)務工作順利進行。
第三,建立業(yè)財一體化系統(tǒng),為兩者協同發(fā)展提供支持。業(yè)財一體化系統(tǒng)的運用,實現了對企業(yè)財務、業(yè)務的覆蓋,為統(tǒng)一管理工作的開展提供了技術支持。我國部分企業(yè)為了提升業(yè)財融合效果,引進了業(yè)財一體化體系,從而為財務管理工作開展提供了便利,強化了預算管理與業(yè)務經營效果。因此,企業(yè)可以借鑒其他企業(yè)的成功案例,對財務工作模式進行創(chuàng)新,借助信息技術手段對財務工作模式進行優(yōu)化,增加財務與業(yè)務工作之間的聯系,為高質量工作的開展提供技術支撐。
3.加強業(yè)財融合人員隊伍建設
業(yè)財人員隊伍是促進業(yè)財融合發(fā)展的關鍵,是促進企業(yè)財務創(chuàng)新改革的關鍵。企業(yè)利用業(yè)財融合開展相關工作時,需要做好人才隊伍的建設工作,提升財務人員與業(yè)務人員的專業(yè)素質,為業(yè)財融合發(fā)展做好準備。根據業(yè)財融合對業(yè)務、財務人員的要求,應采取一定的措施,實現業(yè)財人員隊伍的建設。對財務人員進行專業(yè)培訓,將業(yè)財融合、業(yè)務工作流程、業(yè)務財務融合流程等作為培訓內容,使財務人員在培訓活動中對自身未來工作的發(fā)展趨勢形成正確的認識,為高質量工作的開展打下堅實的基礎。針對性培訓活動的實施可以提升財務工作效果,能夠為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供先進的思想觀念支持。
4.健全完善的管理制度
健全完善的管理制度能夠提升財務工作效果,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持。應建立業(yè)財融合的工程流程,改善財務人員往往在付款時才了解業(yè)務的情況,讓財務人員從計劃執(zhí)行某項業(yè)務時就參與進來,利用財務專業(yè)知識對整個業(yè)務的所有環(huán)節(jié)進行優(yōu)化或把關(例如采購從招標方案的制訂開始,延伸至簽訂采購合同、付款審核)。建立監(jiān)督機制,對業(yè)財融合情況進行全過程監(jiān)督,監(jiān)督機制的建設可以提升財務人員與業(yè)務人員認真工作的意識,保證預算的執(zhí)行效果,該制度建設前應對企業(yè)業(yè)務、財務工作進行全面分析,了解各項工作的實施情況,建立符合實際的監(jiān)督機制,提升監(jiān)管工作效果。建立激勵制度,提升崗位工作效果,激勵制度的建設可以激發(fā)員工的潛能,使其認識到業(yè)財融合的必要性與重要意義,能夠減輕工作人員的消極心理,使其意識到自身工作崗位的重要性。在激勵制度建設前,應對財務人員、業(yè)務人員的需求進行分析,制定與實際相符的激勵制度,使員工在該制度的輔助下更好地開展工作,展示業(yè)財融合的價值。
六、結語
綜上所述,業(yè)財融合是當前很多企業(yè)發(fā)展中的重點工作內容,通過業(yè)財融合能夠實現業(yè)務與財務之間的相互銜接,避免信息孤島情況出現,推動企業(yè)內各項工作的順利進行。基于此,業(yè)財融合企業(yè)的領導者、負責人要給予更多重視,通過強化數據互聯與管控、注重系統(tǒng)暢通、加強頂層設計等方式,推動企業(yè)業(yè)財融合工作的順利開展。與此同時,推動企業(yè)內業(yè)務工作、財務工作的信息化、智能化發(fā)展,每一位工作人員都能夠具備較強的業(yè)財融合意識,端正工作態(tài)度,規(guī)范工作行為,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下良好基礎。
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作者簡介:肖書玉(1989.12— ),女,漢族,重慶人,本科,重慶物康科技有限公司,中級會計師,研究方向:財會管理。