王玉
[摘 要]全球經濟一體化背景下的市場競爭日益激烈化,企業在激烈的市場競爭中要想求得生存和發展,就必須要與時俱進,跟上時代發展的步伐。財務共享中心是信息時代的產物,是企業財務管理的新模式。與傳統財務管理模式相比,財務共享中心模式能更好地提升企業財務管理的效率和質量。本文簡要分析了在企業財務管理中應用財務共享中心模式的積極作用,總結了財務共享中心模式下實現企業財務管理水平提升的具體措施和辦法,旨在依托財務共享中心,制訂出更科學、合理,更具可行性的企業財務管理計劃和方案,提升企業財務管理水平。
[關鍵詞]財務共享中心;財務管理;提升;策略
0? ? ?引 言
企業的財務管理水平直接關系到企業的財務收支狀況、成本投入情況以及獲利情況等。科學、合理、有序的財務管理工作更有助于企業的健康運營與發展。新時期,企業更要根據市場和行業的發展變化和自身現實需求改變傳統財務管理理念,優化財務管理工作辦法,提升財務管理工作效率和質量。財務共享中心模式在企業財務管理工作中的應用,不僅可以實現企業財務資金的優化配置和最大程度利用,還能提升企業的財務管理水平,推動企業核心競爭力的提升。
1? ? ?財務管理中應用財務共享中心模式的積極作用
1.1? ?提升企業財務管理效率和質量
財務共享是指企業在運營與發展的過程中,在滿足企業資源要求的基礎上,按照一定的標準對企業資金進行管理。會計管理采用的是集中處理的方式,對煩瑣的會計處理流程進行了簡化,既能精簡會計管理工作的流程和內容,又能通過這種方式降低企業投入成本,提升企業財務管理工作效率和質量。同時,企業的數據信息與資源的有效共享,不僅能提升信息傳遞效率,還能夠幫助企業第一時間了解市場的變化,并根據變化及時做出相應的調整和應對措施[1]。例如,將財務共享中心應用于企業的財務管理中,首先會對財務管理過程中的報表管理流程和工作內容實現精簡和融合,從而提升數據分析結果的準確性和可靠性。依托財務共享中心,可以實現對企業不同地區資金的有效利用,一定程度上提升企業資金利用的系統性,提升企業的財務管理水平。
1.2? ?提升企業在市場競爭中的核心競爭力
市場經濟環境下的經營市場開放程度越來也高,同時競爭程度也更加激烈,這對于企業來講既是新的發展機遇,也是更大的挑戰。為了在日益激烈的市場競爭中求得生存與發展,企業必須想方設法地提升自身的核心競爭力,例如,做好價值鏈的成本管理,獲得更高性價比的項目,通過宣傳和項目吸引更多人才加入企業[2]。科學合理的運營和競爭方式,不僅能夠最大程度發揮企業的自身優勢,彌補企業的短板,還能實現企業運營與發展多方面資源的優化配置。在企業提升自身核心競爭力的過程中應用財務共享中心模式,可以幫助企業更全面地了解和掌握財務信息、企業資金的現實運行狀況等,然后依據這些數據信息,企業可以有針對性地開展財務管理工作,一方面,簡化財務流程,精簡財務管理工作人員的工作內容和流程,實現資金資源優化配置和整合利用,另一方面,企業可以將更多的人力、物力和財力用于核心項目,這種方式不僅可以提升企業財務管理的工作效率和質量,還能有效提升企業的核心競爭力,輔助企業在激烈的市場競爭環境中求得生存和發展。
1.3? ?有效降低企業運行成本
在企業的財務管理中應用財務共享中心模式,可以在財務工作中對數據信息進行深入分析,優化人員和項目組合的配置,降低企業投入成本。此外,在對企業管理資源進行優化配置的過程中,管理制度也可以得到健全與完善。實施更加完善和全面的制度,工作人員的工作積極性和主動性也將更加高漲,在具體的財務管理崗位和工作中也能更好地發揮自身優勢,提升財務管理工作的效率和質量。同時,為了進一步保證財務管理工作的科學性、合理性和有效性,企業通常會在公司內部成立專門的財務會計部門和管理會計部門,并細分各財務部門的具體工作內容和職能。財務會計主要負責企業整個運營過程中所產生的所有的收入資金和支出資金以及資金交易的來往賬目,一方面,做好賬目記錄;另一方面,及時發現資金在周轉過程中存在的具體問題,及時做出有效處理。管理會計的主要工作就是管理關于籌資和融資的相關工作,為企業資金的具體使用和投資行為進行科學合理的分析與指導。在應用財務共享中心基礎上,可以將影響力較低的工作實現集中處理,在實現資源優化配置的基礎上,提升財務相關工作人員的工作效率和質量,降低投入成本,為企業效益贏得更大的增長空間。
2? ? ?財務共享中心模式下財務管理水平提升的策略和方法
2.1? ?建立專門的財務共享中心信息部門或機構
為了更好地應用財務共享中心,發揮財務共享中心的優勢,企業完全可以專門設立一個對企業財務實現統一監督和管理的部門。在部門建設過程當中,依托當下先進的信息技術,實現各部門之間信息的收集和整合,對企業內部有關財務的信息實現高度集中和整合管理,提升企業內部財務信息的整合利用率,最大程度發揮有價值信息的作用,用以提升財務管理工作人員的工作效率和質量[3]。此外,要進一步推進財務共享中心的信息化和自動化建設,建立一套更加完整的財務信息系統來幫助財務管理人員更全面、準確、實時地把控企業財務收支情況以及資金流向等情況,在全面整合財務信息數據的基礎上,做出更科學、更合理的財務管理規劃,實現資源配置優化,降低投入成本,擴大企業的盈利空間。有意識強化財務系統與其他系統之間的聯系和互動,以便及時發現問題,及時處理。
2.2? ?做好人力資源管理,強化財務管理人員的共享意識
企業在財務管理中應用財務共享中心模式,對企業的財務管理人員提出了更高的要求。同時,企業的財務管理人員也在財務共享中心的應用中發揮著關鍵性的作用。財務共享中心模式下,不僅要保證財務資源的公開性和透明性,還要求財務管理工作人員能夠對財務共享的過程進行科學把控。一定程度上,企業財務管理人員的專業能力和素質直接決定著企業財務共享的程度和水平。當今時代,依托先進的信息技術,雖然可以實現財務數據的廣泛、快速傳播,但在傳播過程中也存在很大的風險。財務共享中心模式下,企業要想提升財務管理的水平,重點關注的就是財務管理人員的財務管理理念,即財務人員應摒棄傳統的、已經過時的財務管理理念,要跟隨時代和行業的發展需求,更加全面地了解和掌握財務共享中心的概念、模式和特點,明確企業各項資金的投入和支出情況以及資金來源情況等,在實現財務數據資源共享的基礎上,精準實現財務數據共享和交流,可以有效規避財務共享過程中存在的各種風險。
優化人力資源配置,最大程度發揮人才優勢,提高財務管理工作人員的工作積極性和熱情。第一,根據現實需要適度抬高人才招聘和選拔門檻,在新員工的引進過程中更加注重員工的實踐能力和技術能力。第二,根據現實需要和員工的實際需求建立和完善績效考核制度,對于工作當中表現優秀的員工給予相應的獎勵,進一步提高他們的工作積極性,發揮優秀員工的模范帶頭作用。第三,重視和強化財務管理工作人員專業知識與技能的培訓,提升財務管理工作人員的專業技能與綜合素質等,讓企業職工在自己的工作崗位上做好本職工作,發揮個人效能。第四,建立必要的激勵機制,調整和完善薪酬體系,將績效與工作評估與員工的薪酬掛鉤,激發每一位員工的工作熱情。
2.3? ?建立和完善財務共享流程
在建立和完善財務共享中心模式的過程中,可能會存在一些未知風險,尤其是財務數據方面,容易出現財務數據不全面、丟失、不準確等情況,因此,企業要高度重視對于財務數據的監管,不但要依據具體的要求和標準實現財務數據的共享和傳輸,保證在第一時間將信息進行共享,還要全面監控財務數據的具體流向,防止在數據共享的過程中出現數據信息泄露,最大限度保障企業財務數據的準確性和安全性,防止企業因財務數據泄露和丟失造成不必要的損失。為了更好地完成財務數據監管工作,建立和完善財務數據共享流程是非常必要的。一方面,通過規范和限制財務管理人員財務數據共享的操作流程和行為,可以有效避免財務管理人員在數據共享過程中可能存在的操作失誤,導致操作不及時或者其他惡性事件的出現[4]。另一方面,建立和完善財務共享流程要認識到,企業的財務共享流程不是一成不變的,它也需要根據企業運營和發展的實際情況以及市場的具體情況等做出相應的調整和優化,并且在調整和優化的過程中也要充分征求執行人員的相關意見,才能切實保證所制定的財務共享流程是切實可行的。
2.4? ?推動企業財務管理朝規范化、標準化和自動化方向發展
依托財務共享中心模式提升企業的財務管理水平,還要有意識地在財務共享中心模式的基礎上不斷優化和完善企業的內部控制制度。一方面,保證企業日常的管理和運營健康有序。另一方面,保證企業運行與發展的長遠、可持續。財務信息管理的自動化和標準化,一方面,能提升財務數據的處理和分析效率;另一方面,可強化企業內控,推動企業財務管理水平的進一步提升。要實現企業財務管理的自動化和標準化,企業要有意識地將財務共享中心模式與先進的信息技術相結合,助力財務人員開發相關財務軟件,更好地開展財務管理工作。同時隨著財務管理自動化水平的提升,企業財務管理工作人員的工作量將被減輕,工作人員將有更多的精力和時間做好本職工作,比如,做好數據的精準處理,及時實現要求范圍內財務數據的共享和傳輸等。
2.5? ?重視財務具體職能發揮,強調財務的監控作用
從現實情況來看,過去在企業的財務管理工作中,對各項資金的審核力度是不足的。審核工作上的疏忽,可能會導致后期財務管理工作的復雜、瑣碎和難處理。部分財務工作人員工作過于隨意,財務負責人也不能很好地發揮監督和控制作用,掌控全局,更難以清晰、實時地把握企業財務運營的具體情況,財務管理工作當中問題接連不斷。因此,在財務共享中心模式下,企業高層財務管理人員一定要加大對于企業財務資金的控制力度,嚴格監督,實時監控,聯合其他部門將監督工作落到實處,堅決嚴厲打擊在財務管理工作中出現的違規行為。同時,企業對資金的收支情況和交易情況也要擴大公開程度,最大限度地掌握企業財務運營狀況,進一步有針對性地提升企業的財務管理水平。
2.6? ?做好財務相關風險防控工作
市場經濟環境下,激烈的市場競爭要求企業隨時把握市場動態,了解市場變化,并根據市場的具體情況做出運營模式的調整。要提升企業的財務管理水平,企業還要全面做好財務風險防范和處理工作。比如,依托財務共享中心模式,當企業面臨某一方面的財務風險因素時,系統會自動發出預警警報,借助財務共享中心系統,企業財務管理工作人員可以進一步查明風險資金來源,風險的具體情況等等,然后根據具體情況結合企業實際做出相應的處理方案和措施,有效避免企業出現不必要的經濟損失[5]。另外,利用財務共享中心模式企業可以有效實現財務風險的規避,利用財務共享中心分析分析財務風險產生的原因,做好總結和反思,在后續工作中可以有效避免類似財務風險的出現,為企業的健康運營和發展打好基礎。
3? ? ?結束語
綜上所述,財務共享中心模式對提升企業的財務管理水平有突出作用。依托財務共享不僅可以實現企業財務資源的整合和優化配置,降低企業投入成本,還能明顯提升企業內部財務管理人員的工作效率和質量,提升企業財務管理水平,提升企業核心競爭力。
主要參考文獻
[1]劉璐.淺談通過財務共享中心提升財務管理水平[J].財經界,2022(5):92-94.
[2]黃尚宜.財務共享中心模式下提升財務管理水平的策略[J].會計師,2021(17):48-49.
[3]孟金偉.構建財務共享中心提升財務管理水平的途徑探索[J].當代會計,2021(14):94-95.
[4]盛素杰.探析通過財務共享中心提升企業財務管理水平[J].中國產經,2021(6):59-60.
[5]馮成穎.淺談通過財務共享中心提升財務管理水平[J].營銷界,2021(7):96-97.
[收稿日期]2023-07-14