企業人力資源管理信息化的應用研究

周繼強

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.06.025

［摘 要］隨著社會經濟的發展，現代企業運行效率普遍提高，企業人力資源管理水平也有所提升，并且，伴隨經濟發展的不斷深入，社會對企業人力資源管理的要求也越來越高，因此，應利用現代信息技術優化企業人力資源管理制度，提高管理效率，提升管理質量?；诖耍疚难芯康闹黝}是企業人力資源管理信息化的應用，探討如何高效利用信息技術，充分發揮信息技術的優勢，展現企業人力資源管理的魅力，協調人力資源，最大限度地發揮每位員工的價值，助力企業長遠發展。

［關鍵詞］企業；人力資源管理；信息化管理

［中圖分類號］C93文獻標志碼：A

在信息化時代，信息技術為各行各業提供極大的便利，方便了群眾的日常生活，也提高了企業運行的效率。因此，現代企業要充分利用現代信息技術，采用信息化人力資源管理，提升企業人力管理水平。在社會發展過程中，人力資源不僅是重要資源，是企業發展的動力，更是企業創新的源泉。為有效增強企業綜合實力，贏得市場競爭的主動權，企業應優化人力資源管理方式，培養高素質人才，使其具備專業技能和企業管理能力，共同助力企業發展。本文首先介紹企業人力資源信息化的基本內容，并分析人力資源管理信息化的積極意義；其次分析現階段企業人力資源管理信息化管理存在的問題，最后研究對策，共同探究人力資源信息化管理渠道，提升信息化水平。

1 企業人力資源管理信息化的基本內容及積極意義

1.1 企業人力資源管理信息化的基本內容

在傳統企業運行管理過程中，大部分企業主要采用傳統的人力資源管理方式，管理效率低下，管理質量有待提升，人力資源改革迫在眉睫。近年來，隨著信息技術的快速發展，信息手段已經成為一種常用的企業管理手段，大大提高了企業運行效率，優化企業內部結構。而企業人力資源管理信息化是指將企業人力資源管理策略與信息技術高度融合，實現信息化管理，旨在提高企業人力資源管理效率和管理質量，增強企業綜合實力。一方面實現資源共享，優化企業各部門關系，提高企業整體運行效率；另一方面提升企業的信息化水平，促使企業向科技化、信息化、高效化的現代企業發展?，F代企業在采用信息化人力資源管理方式過程中要遵循兩項基本原則：一是經濟性原則。企業經營的根本目的是獲得經濟效益，創造更大的經濟價值；因此在采用信息化人力資源管理方式時要遵循經濟性原則，以提高企業管理水平，增加企業經濟收入為目的，盡力為企業降低人力成本，優化人力資源，最大限度地利用人力資源，節省企業生產成本，開源節流，促進企業持續發展。二是高效原則。將持續、高效發展作為企業發展的長遠目標，通過信息化管理方式實現高效發展，充分利用各種資源，實現資源最優處理，促進企業健康持續發展［1］。

1.2 企業人力資源管理信息化的積極意義

在現代社會中，人力資源信息化管理對國家、社會、企業、個人意義重大。對于國家而言，其有助于提升國家經濟發展水平，增強國家經濟實力；對于社會而言，有助于提升社會經濟發展水平，打造良好的市場環境；對于企業而言，有助于優化企業內部環境，增強企業綜合實力；對于企業職工個人而言，有助于提高企業職工工作效率，最大限度地發揮職工的價值。針對企業人力資源信息化管理的積極意義，以下將從不同角度具體分析人力資源信息化管理的具體作用。

第一，有助于轉變企業人力資源管理理念。在傳統的人力資源管理過程中，人力資源管理崗位的工作職能是掌握員工的基本情況，根據員工的基本情況為其安排合適的工作崗位，人力資源管理理念較為落后。但隨著信息技術的發展，信息技術在企業管理部門中的應用越來越廣泛，人力資源管理理念也隨之發生改變。可以說，信息化人力資源管理方式的運用加速了傳統理念的革新，在信息化背景下，人們的觀念得到很大程度的改變，充分意識到信息技術的作用。在信息化的影響下，企業將信息手段作為企業發展的強有力武器，將推動企業信息化發展作為企業未來發展方向，實現企業管理理念的創新。另外，在信息化人力資源管理方式的幫助下，企業人力資源管理信息化建設不斷完善，不斷進行經驗累積，為企業發展提供數據支撐和經驗支持。相信未來隨著信息技術的不斷發展，企業人力資源管理信息化水平會越來越高。

第二，有助于規范企業人力資源管理模式。信息化管理不僅有助于創新企業管理理念，還有助于規范企業管理模式，使企業管理模式更加規范化。與傳統的人力資源管理方式相比，信息化人力資源管理策略更加智能，更加符合現代企業的需求?，F代企業規模較大，部門細化，企業員工數量多，且員工流動性強，管理難度較大，而智能化的管理方式更有助于提高企業管理效率，提升企業整體發展水平。通過信息技術建立員工電子檔案，靈活性大大提高，在一定程度上緩解了因為企業員工流動性較強造成的人力管理難題，同時，減輕了人事部門與財務部門的工作壓力，節省了工作時間與工作成本。

第三，有助于優化企業員工培訓。對于企業和企業員工而言，員工培訓是必不可少的工作環節，其積極作用體現在以下方面：首先，便于查詢員工基本信息，通過智能化辦公系統對員工基本信息、薪資、考勤、職業規劃等進行綜合分析，既充分發揮員工的價值、實現人力資源利用最大化，又保障了員工的基本合法權益。其次，增強員工之間的聯系，使他們互相合作，共同配合，從而調動他們的工作熱情，實現企業利益最大化。最后，信息化人力資源管理節省企業員工培訓成本，減輕企業經濟負擔，企業可以利用信息平臺進行員工培訓，優化企業資源配置［2］。

第四，有助于提高企業員工工作效率。在企業信息化管理過程中，各項工作有序推進，各部門配合密切，企業員工的工作壓力得到緩解，員工工作效率顯著提升。

2 現階段企業人力資源管理信息化存在的問題

2.1 人力資源管理隊伍綜合素質有待提升

雖然當前大部分企業人力資源管理已經取得一定成效，管理制度日漸完善，管理策略日漸豐富，但在實際管理過程中仍然存在各種問題，其中最突出的問題是人力資源管理隊伍綜合素質有待提高。具體表現在以下方面：第一，管理人員專業能力較低，常常由于疏忽出現工作失誤，影響后續工作，耽誤整體的工作進程。第二，缺乏專業性較強的管理人才。人力資源管理是一項專業且復雜的工作，需要管理人員兼具專業能力和管理能力，但是部分企業缺乏專業性較強的管理人才，需要大量引進高素質管理人才。第三，受傳統人力資源管理理念影響較深，一時間難以改變，思想固化嚴重，管理理念較為落后，需要加強

創新［3］。

2.2 智能管理信息化技術應用有待加強

目前大部分企業的人力資源管理具有較強的企劃性和動態性，能夠引導員工最大限度地發揮工作價值，創造經濟效益。但部分企業仍然存在管理難題，例如信息化管理靈活性不夠，尤其當關鍵崗位發生變化時，未能進行及時調整，沒有及時反饋、更新員工信息，影響后續的招聘工作，造成人力資源信息化管理困難。究其原因，一方面，部分企業人力資源智能化信息技術應用不足，部分企業不夠重視信息技術在部門管理過程中的應用，缺乏創新意識，沒有充分利用現代智能手段；另一方面，缺乏專業的智能管理團隊，在管理過程中主要采用傳統的管理方式，且企業資金投入不足，并未充分給予資金上的支持，后勤保障不到位，需要加大資金投入力度。

2.3 人力資源管理制度有待完善

人力資源管理制度是否完善是決定企業人力資源管理策略是否有效的重要標準，現階段企業人力資源管理制度仍有發展和完善的空間。第一，企業員工績效考核制度有待完善。績效考核方式會影響員工的工作積極性和工作熱情，現階段部分企業員工績效考核制度有較大的完善空間，員工考核制度、獎懲制度需要進一步完善，員工工作積極性和工作熱情有待提升。第二，員工管理條例有待完善。合理、有效的管理條例能夠提高員工的工作效率，優化人力資源配置。因此，企業要進一步完善員工管理條例，端正企業員工工作態度，提高其綜合素質。

3 企業人力資源管理信息化的改進措施

3.1 完善企業人力資源管理制度

要想提升企業人力資源管理水平，就必須完善企業人力資源管理制度，從管理制度出發，為人力資源管理提供制度保障。首先，根據企業實際情況，包括企業運行管理狀況、企業員工綜合素質、企業未來發展方向，結合市場環境，同時借鑒其他企業的先進經驗，制定有針對性的人力資源管理制度。這樣既保證了人力資源管理制度的科學性、先進性，也體現了企業特色，豐富了企業文化。其次，完善人力資源管理制度，包括員工績效考核制度、權責機制。針對員工績效考核制度的完善，企業要建立嚴格的績效考核機制，建立健全獎懲機制，加大獎勵或懲罰力度，明確績效考核標準，分級設置績效考核標準，使人力資源管理工作更加高效。同時，完善權責機制，明確各部門及各員工的工作范圍和工作職責，堅持權力與義務相統一，享受權力的同時要承擔相應的責任，履行相應的義務，做到權責明確，避免出現互相推卸責任的問題，有效提高工作效率。最后，健全企業員工管理條例。根據企業實際情況制定員工管理條例，規范員工行為，端正員工態度，發揮思想教育和行為約束的作用［4］。

3.2 建立企業人力資源信息庫

現代社會信息技術高度發達，信息技術優勢明顯，為提高人力資源管理效率，提升信息化水平，企業可以建立人力資源信息庫，充分利用信息技術，實現信息技術與企業人力資源管理的高度融合，不僅可以提高人力資源管理效率，還可以節省人力資源成本。為建立人力資源數據庫，企業領導人要做到以下三點：第一，加大對信息庫的投入力度，增強信息技術與人力資源管理工作的聯系。在人力資源管理過程中，引進先進信息技術，建立人力資源數據庫，將公司員工的基本信息全部錄入數據庫系統以方便管理，優化企業人力資源結構。第二，充分利用線上平臺，建立電子數據庫，方便管理兼職人員和短期員工。實現“一人一檔案”，掌握員工基本信息，并實時更新，減輕財務部門和人事部門的工作壓力。同時，加強紙質檔案管理，一份電子檔案對應一份紙質檔案，雙重保障，雙重管理，共同保證企業人力資源管理安全，提高人力資源管理效率。第三，定期維護并更新數據庫，保證數據全面且準確。針對企業人力資源數據庫組建專門的信息維護團隊，定期升級系統，維護設備，排查問題，采用先進的人力資源管理技術，確保人力資源數據庫系統完善、數據精確［5］。

3.3 提高人力資源管理人員的綜合素質

人力資源管理人員的綜合素質不可避免地直接或間接影響企業人力資源管理效率及管理質量。因此，企業領導人要幫助員工提高專業能力和管理能力，增強綜合素質。首先，適當提高入職標準，打造一支專業能力較強的人力資源管理團隊。這就要求企業領導人要提高工資待遇，有條件的企業可以實行技術入股或管理入股，吸引高素質專業人才加入，同時增強員工的主人翁意識，發揮其主動性［6］。其次，加強培訓，彌補專業知識的缺陷，提升專業素養。同時開展技術培訓工作，使人力資源管理人員，掌握互聯網技術，增強計算機應用能力，提升管理水平，提高綜合素質。通過培訓的方式為企業培養儲備管理人才，優化人力資源結構。最后，員工自身要樹立終身學習的意識，在新時代下不斷學習新知識，掌握新技術，努力提升自己［7］。

3.4 利用信息技術完善招聘及薪酬管理系統

企業員工招聘及薪酬管理工作是人力資源管理工作的重要組成部分，要想提升人力資源管理效率，實現信息化人力資源管理，就必須完善員工招聘系統及薪酬管理系統。首先，利用信息技術完善員工招聘系統，充分利用線上平臺，在線上發布崗位信息，介紹崗位基本信息和基本要求，然后進行初步篩選，與符合要求的求職人員持續溝通，提高線下面試效率，優化人才招聘流程，實現招聘流程數字化、流程化和高效化［8］。其次，利用信息技術完善員工薪酬管理系統，實現員工薪酬計算自動化、標準化，減少薪酬計算誤差，提高薪酬計算精確度，優化薪酬管理。當然，信息技術不僅可以應用于人才招聘和薪酬管理環節，也可以應用于員工績效管理、檔案管理等方面。

4 結語

基于信息化的時代發展背景，現代企業應提升信息化管理水平，在人力資源管理過程中，完善企業人力資源管理制度，提供制度保障；建立人力資源管理數據庫，提高管理效率；利用信息技術完善員工招聘和薪酬管理系統；加強培訓，提高員工綜合素質。

參考文獻

［1］王晨陽. 企業人力資源管理信息化應用與探討［J］. 商場現代化，2023（11）：77-79.

［2］鄭博文. 企業人力資源管理信息化的應用研究［J］. 大陸橋視野，2023（4）：110-112.

［3］閆曉靜. 大數據時代企業人力資源管理信息化建設及應用［J］. 現代企業文化，2022（33）：37-39.

［4］李佳，畢長春. 企業人力資源管理信息化的應用［J］. 中國市場，2022（23）：191-193.

［5］謝旭斌. 企業人力資源管理信息化的應用研究［J］. 中國中小企業，2022（5）：170-172.

［6］龔雨衡. 企業人力資源管理信息化的應用研究［J］. 中國管理信息化，2022，25（4）：150-152.

［7］劉英. 企業人力資源管理信息化應用研究［J］. 投資與創業，2021，32（23）：189-191.

［8］李思嫻. 信息化在企業人力資源管理中的應用［J］. 中國市場，2021（33）：102-103.