材料成本控制中的預算管理研究

陳文霞

摘?要：通過預算來分配、考核和控制公司內部各個部門和單位的各類財政和非財務資源，使公司能夠高效地進行各項工作，達到生產的目的。它是一種在整個業務流程中，全體員工都參加的一種預算。文章從預算中心的設立、責任中心的確立、責任成本的確定、預算成本的事前控制和事中控制、事后評價等方面對預算成本的管理進行了闡述，以期與大家共同討論。

關鍵詞：材料成本；成本控制；預算管理

中圖分類號：F426.92???文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2024）10-0096-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.10.024

1?引言

在建筑公司所承攬與建設的任意一個工程中，在完成其所承擔的社會公益責任之外，還應該對其所承擔的費用和收益問題進行考量，以實現建筑公司項目資金的良好運作和發展壯大。建設工程的成本和利潤情況受很多方面的影響，在這些影響因素之中，強化材料成本的控制，實施科學的、嚴格的材料成本預算管理是非常關鍵的一點，每個建筑公司都應該關注材料成本的預算，強化材料成本的控制，提高工程的盈利性。

2?全面預算管理及成本控制介紹

2.1?概述

在正式開展經營活動前，為了保證經營活動的合理性和有效性，對經營活動進行全面的預算，有利于對公司的經營活動進行有效的風險預警，盡早地制定出行之有效的應對措施，降低公司的損失，獲得最大的收益，具有全員、全額和全過程的特點。項目施工成本中材料成本占據著舉足輕重的地位，也是決定公司利潤水平高低的重要因素。所有的公司成員應該是一個整體。當公司實行全面預算管理時，所有的運營行為都要納入預算。成本管理就是在企業的各個生產經營過程中，采取各種措施，以達到提高經濟效益的目標，費用管理具有綜合性、連續性、系統性的特征。

2.2?關系

其一，企業實施整體預算，其目的和費用控制一樣，都是為了使公司的利潤達到最大。其二，實施全面預算是企業進行費用控制的一個主要方面。其三，公司的費用控制和總預算同屬一類，其中，費用控制的核心是實施的制度和效果，而總預算的核心是對公司的運作做出預期和計劃。在進行費用管理時，應根據公司的實際情況和所處的市場情況，將費用的控制手段與公司的發展目的結合起來，保證費用的有效控制，同時又不至于對公司的發展造成不良的影響。所以，運用全面預算方法，對公司的費用進行系統化的管理，有利于有效地提升公司的效益。

3?全面預算管理流程概述

企業實施全面預算，主要包括三個方面：首先，關于財政的問題，預算管理者必須對當前的業務狀況有一個全面的了解，并對其進行深入的分析，以便更好地進行預算。其次，編制完預算書后，要強化對預算書執行情況的監控，確保預算書執行情況的落實。最后，對工作人員進行評估，主要是對他們工作的品質進行監管，并通過某些獎勵手段來激發他們的積極性。在此基礎上，要提高對公司總體預算的認識，并與公司各部門的經理進行有效的配合和溝通。

3.1?預算編制

在實施全面預算的過程中，企業要實現有效的財務分目標，就離不開企業的財務總目標。預算編制的目標就是通過分配已有的資源，提煉出資源消耗和資源的要求，為公司提出具有一定針對性的管理措施。一般情況下，公司的財政和預算都是各自為政，沒有緊密的聯系，很可能會出現預算和實際的開支相差很大的現象。財政預算是財政管理中的一個重要環節，為了便于與財政等各方面的交流與合作，公司應該在預算中設置經理崗位，這樣才能更好地促進公司的發展。財政預算方案是一個完整的體系，必須按照規劃的順序和次序進行運作，在預算案完成后，要進行新方案的試行，以便發現和解決問題。

3.2?監督和執行

在編制了財政預算方案之后，就必須將其付諸實施，在實施中，應加強對其的監管，以保證其順利實施，在下達了預算之后，要對每一個人進行嚴格的規定，不得擅自更改。此外，還需要對企業的財政支出進行有效的控制，作為預算管理人員，要做到對公司經營情況進行動態監控，準確掌握公司的經營情況，并能對出現的問題進行有效的解決，根據不同的資源消耗量，采用不同的對策，減少這些資源的損耗。

3.3?考核

對其績效進行評估是評價的基礎，這一階段的重點是對各個單位的員工和預算進行評估，在預算案的開始階段，可以對整個公司進行周期性的評估。根據相關的準則，可以明確企業的業績考核指標，提高員工的工作積極性，對考核中出現的問題及時解決。公司應當建立一整套的規范的績效考核制度，來鼓勵公司的雇員參與到全面預算管理當中，避免他們在實施的時候產生懈怠和猜測，達到預算管理的目的。

4?企業材料成本預算管理中應考慮的因素

4.1?項目施工前期的材料成本投入情況

施工企業承接到項目后，需做好前期的入場準備。為了順利完成項目施工工作，前期需要采購一定數量的原材料，做好原材料的儲備工作、材料存放地和賬目管理制度。材料計劃和采購管理由項目部按照建筑工程項目實際情況，依據施工合同、項目管理規劃、項目預算情況、本企業有關采購規定編制采購計劃，具體包括材料種類、型號、質量、數量以及技術標準和質量要求等。原材料的采購與儲存費用要計入成本之中，如何科學儲備原材料就需要物資管理人員加強預算管理。

4.2?項目施工環境因素

不同于生產經營與商品流通企業，施工企業在承接任何一個項目之前，都面臨著前期資金投入巨大、施工項目周期較長、突發情況較多等客觀因素，這就要求物資管理人員必須充分考慮施工環境因素來做好原材料成本的預算管理工作。

4.3?人力成本投入因素

施工企業進行項目施工時，難免會投入大量的人力，人力成本也是一筆不小的費用，這需要財務工作人員進行科學籌劃。人力成本不僅包括全體正式員工的工資、獎金、津貼與福利費用，還包括雇用的臨時工人的勞動報酬，特殊情況也應考慮到臨時聘請技術人員與專家的現場指導費用。

5?全面預算管理在企業成本控制中的作用

5.1?對企業資源進行優化調整

在企業的經營活動中，實施全方位的成本控制是非常重要的一步，公司的人力資本在經營活動中起著舉足輕重的作用，對公司的經營活動起著決定性的作用，如何合理地配置和控制企業的財務信息，歷來受到企業經營者和管理者的關注。如何將企業的人力物力發揮到極致，是每家企業都要認真思考的問題。通過進行全面預算管理，能夠在較短時間內使公司對各種資源進行高效的控制和分配，對公司內部的各種資源得到最優調整，減少成本支出。

5.2?確定企業成本的控制目標

目標成本管理就是根據已規劃好的費用運用規劃，通過調整費用運用的各項費用，實現費用的有效管理。制定企業資金運用規劃，確定企業資金運用方向，實現成本節約，規范企業資金運用。

5.3?完善企業成本管理機制

公司的營利性是生命之源，而營利性又與經營費用緊密相關，完全預算管理是一種與市場需要相匹配的行之有效的方式，擁有優秀的成本管理理念，還具備很強的計劃性，能夠對企業的各種資源展開合理的配置。

5.4?有利于協調企業各部門工作

通過進行全面預算管理，公司中的每一個部門都可以獲得發展，讓每個部門都可以做到兼顧統籌、相互協作。通過使用預算，可以對各種業務進行管理，并對其進行評價，協調各個部門、各個環節的運營，降低部門間的矛盾與沖突，保持人、財、物的平衡，提高經濟效益。除此之外，施工企業在采購材料前還應做好各個部門的溝通協調工作，合理設定材料的具體使用量，避免出現短缺與浪費問題。此外，在進行預算管理的時候，還能夠提高公司高級管理人員與主管、各級管理者和雇員的互相了解和支持程度，就所出現的問題取得共識，營造出一個良好的工作環境。

5.5?有利于提高監督與考核效率

在實行全面成本控制的企業，實行全成本控制是其中的一個關鍵步驟，通過預算的編制，能夠獲得有關對市場及生產發展有用的資訊，為公司進行績效評估，使公司所設定的評估及監控目標變得更為切實可行。在此基礎上，對公司的經營目標、員工的工作效率等進行全面的評價，對于工作表現出色的人，可以根據公司的具體狀況，進行適當的激勵；對于工作表現不佳的人，可以適當進行懲罰，推動公司的發展。

6?企業材料成本預算管理工作應改進的環節

6.1?對材料成本預算管理的認識仍需加強

對施工企業來說，通常情況下，施工管理的主要內容都是在建設工作當中，在建設的時候，他們總是非常注重過程的管理，把所有的注意力都放在了建設的整個進程上，保證了施工的正常進行，并強化了對其質量的控制，在規定的時間之內，將優質的項目工程呈現給了全社會［1］。在實際的經營工作中，一些公司的管理層級通常會將預算管理和流程管理相融合，這樣就會在潛移默化下，忽視對費用預算的關注，造成預算管理的效率沒有得到充分的體現。

6.2?預算報表的編制方法應多樣化

在建筑市場的激烈競爭和市場信息瞬息萬變的背景下，建筑市場的所有公司都承受著巨大的壓力，在這樣的情況下，要想更好地進行工程建設，提高每個項目的市盈度，就必須從根本上強化管理，嚴格地節省費用，實行科學的預算，達到降低費用的目的。一般來講，目前，國內的建筑公司都是采用固定預算的方法來制作預算報告，方法較為簡單，存在一定的缺陷，而采用固定預算的方法，也不夠詳盡，缺乏完整性、系統性和有效性，無法適應目前激烈的市場競爭，建筑公司應該對其進行彈性化的預算控制，以實現成本控制，避免資本浪費。

6.3?原材料的節約觀念需進一步提升

因為工程建設往往會持續很久，物資管理人員和財務人員不能一直待在施工場地，對工程進行現場管理，必須要強化現場教育，提高所有工程人員對原料節約的認識，厲行節約，避免浪費，用節約來提高投資和產出比例，進而提高工程效益，讓所有的工程人員都能夠養成節約的意識，以此來強化工程費用的控制和預算管理。

6.4?健全成本控制預算管理的考核體系

要使建筑企業的原料費用控制的預算管理工作取得實效，就需要一個健全的考核系統來支持，在系統建立之后，還要強化其實施，提高其實施效率，使其作用有效地發揮出來［2］。在這方面，我國的建筑公司應該強化對費用控制和預算體制機制的構建，以一種具有法律效力的方式，對所有的雇員資源進行科學、理性的使用，以費用控制的思想來進行施工工作，對預算項目嚴格的執行，將其當成是建筑公司的戰略性的施工方向。

7?企業實行全面預算管理的具體做法

7.1?將企業成本控制管理目標同預算編制相結合

要從兩個角度入手：一是要從最優的指標設置入手。企業的生產、管理和營銷活動是一個動態的過程，因此，企業的費用指數和費用的預算是動態的［3］。二是在推行TBM的過程中，要實現對TBM的有效控制，需要采用動態的方法，構建一個預算和費用管理的信息庫，加強對預算的劃分和提煉，讓每一個目標都由專人來承擔責任，以此保證整個計劃的順利執行。

7.2?建立科學的預算考核分析體系

建立一套科學的預算評估體系，其核心在于以下兩方面：一是不僅要考慮到公司的各方面，更要考慮到公司其他方面。在進行財政預算分析時，應結合企業的具體情況，從資金、成本和費用三個方面進行分析，只有這樣才能實現整體的成本管理。二是運用科學的評價和手段［4］。建筑企業管理層要借用專業團隊有效篩選與甄別合作供應商，利用不同的競爭形式來管控重要材料的價格，通過對此類價格的全面控制切實改善項目采購水平。在進行企業的財務管理中，不能只針對某一項進行財務管理，必須將各項財務指標加以歸類和精煉，得到企業的運營費用。從運營角度分析造成差異的因素，并在此基礎上進行成本管理。在進行預算管理的過程中，必須充分考慮各種因素對財務和非財務因素的影響，運用非財務因素能夠很好地填補企業在經營過程中存在的不足。

7.3?提高信息化管理水平，實現成本控制精細化

要實現全面預算費用控制體系的精細化，就需要構建一個完善的信息平臺，而一個公司的信息技術水平低下，則會阻礙公司的發展。要使企業的財務報表更加標準化，更好地發揮財務報表的作用，就需要強化財務報表的信息化。并對系統中的信息進行集成，使系統的工作過程達到一致。比如，ERP可以根據預算制定的不同的發展趨勢，選擇合適的指標，來進行下一個階段的預算循環的調節，并增加了工作的精確度。

7.4?確保全面預算管理成本預算目標的合理性

一是在制定費用預算指標時，要與企業的真實的生產運營情況相結合，注意收集和研究企業過去的費用數據，在數據收集和研究的過程中，掌握企業的直接物料、直接人工、制造費用、單位工時等相關的資料，為費用預算指標數據的合理性和科學性提供可靠的資料支持［5］。二是在實施階段，建立費用預算指標的反饋與調整體系，建立必要的費用預算指標實施過程中需要的評估體系和檢查體系，及時地找到并糾正實施過程中出現的問題，為后續的費用管理工作奠定堅實的理論和實踐依據。

7.5?重視全面預算管理工作的執行力度

要加強對公司的整體預算的關注，確保各個步驟的工作流程都可以被及時有效地執行，有效地對公司的費用進行控制。整個公司的所有人都應該積極地參與到對公司進行全面的預算管理和監管中來，并向公司的經理們報告問題，讓公司的經理們和政策制定者們能夠盡快地找到問題所在，減少公司的虧損，保證公司的預算管理工作能夠順利進行。在出現重要問題時，應根據公司實際狀況和外部條件做出相應的改變，確保整體預算得以有效執行，實現費用的有效管控。

7.6?明確企業各部門的主要結構

在推行全面預算管理時，企業經理要起到領導的角色，建立一種完善的企業績效管理模型，并把該模型傳遞給全體職工，讓全體職工都積極地參加該模型。此外，公司內部人員也應該主動參與到公司計劃中來，對公司的總體財務狀況提出意見和建議。

7.7?加強全面預算管理人員的專業能力

全面預算經理的專業素養，既與公司的運營狀態有關，又與公司的發展策略有直接的聯系。在此基礎上，對各單位進行經常性的業務學習，并在網絡中添加一些可以分享的各單位的資料，以便財務主管對各單位進行更深層次的認識與把握。唯有這樣，才能保證實施全面預算管理的有效性和準確性，使整個公司的整體實力得到提高，為公司的發展創造一個更好的空間。

8?結語

綜上所述，在日益復雜的市場中，成本的控制已逐漸成為衡量一個公司經營水平的一項重要標準，并決定著公司能否在未來的競爭中立于不敗之地。采用完全預算的方法，可以很好地解決當前企業的費用控制和費用管理中存在的問題，實現企業的市場化經營。為此，在公司內部實施全面預算管理，對公司內部的經營體制進行改革，才能促進公司的可持續發展。通過對建筑工程項目的預算管理模型的改進，可以使建筑工程的項目費用得到有效的控制，提高項目的經營層次和經濟效益。在建筑工程的預算管理系統中，不但要做好對建筑工程的經營，還要建立起一套更加科學、更加合理的評價體系，這就要求在建筑工程中要進行大規模的人員投資，同時要強化對原料成本的控制，提高企業的盈利能力。

參考文獻：

［1］李慧.煤炭企業材料成本管理初探［J］.質量與市場，2022（6）：76-78.

［2］洪偉.原材料成本核算方法在T公司預算管理中的運用［J］.中國鄉鎮企業會計，2021（4）：92-93.

［3］盧佩玲.G公司施工項目預算管理研究［D］.長沙：湖南大學，2021.

［4］汪磊，周慧.推行全面預算管理?助力成本有效控制［J］.航空財會，2020，2（6）：67-71.

［5］李彥杰.材料成本控制中的預算管理研究［J］.中外企業家，2020（19）：32.