關于律師參與企業用工風險管理的幾點思考

摘 要：律師在企業用工風險管理中發揮著重要作用，這主要源于法律體系對員工權益的保護，以及應對企業在雇傭員工時所面臨的多種風險。律師在企業用工風險管理中扮演著重要角色，他能幫助企業確保合法合規地用工，預防和解決勞資糾紛，以維護企業的聲譽和穩定性。本文以企業用工風險為依據，分析了律師在企業用工風險管理中的作用，探討了律師在企業用工風險管理上的介入點及其發展趨勢。

關鍵詞：企業用工風險；律師；合同管理

隨著商業環境的不斷演變和法律體系的日益完善，企業面臨的用工風險管理變得前所未有地復雜而關鍵。雇傭關系的合法性、員工權益的保護、勞動糾紛的解決，以及國際化和數字化背景下的新挑戰，都要求企業在人力資源管理中保持高度的敏感性和謹慎性。在這一背景下，律師的角色愈發凸顯出其在企業用工風險管理中的重要性。律師作為法律專業人士，能夠為企業提供寶貴的法律意見和指導，幫助企業遵循當地和國際法律法規，確保用工合同、政策和實踐的合法性與合規性。

一、用工風險的定義與分類

用工風險是指企業在雇傭員工和管理勞動力時可能面臨的各種潛在問題和挑戰，這些問題和挑戰可能對企業的經濟、法律、聲譽和運營產生負面影響。用工風險涵蓋了從招聘、雇傭到解雇等全過程中可能出現的不確定性和隱患。用工風險主要包括以下幾類：第一，法律合規風險。涉及與勞動法、雇傭法律法規以及反歧視法等相關的合規性問題。這包括遵循工時規定、薪資標準、安全和健康規定等，以及避免歧視、性別不平等等問題。第二，勞動糾紛風險。涉及與員工之間或員工與企業之間的糾紛，可能包括解雇爭議、薪資糾紛、工作條件爭議等。這些糾紛可能會導致法律訴訟，影響企業聲譽和資源。第三，雇傭合同和政策風險。雇傭合同和內部政策不合理或不清晰，導致員工權益被侵害，也會在勞動糾紛中產生爭議。同時，政策不合規也會使企業面臨法律制裁。第四，員工滿意度和離職風險。提高員工滿意度、提供良好的工作環境和職業發展機會，可以減少員工離職風險。高離職率會導致生產力下降、人員流動成本增加等問題。

二、律師在企業用工風險管理中的作用

（一）律師在招聘階段的法律風險預防與識別

律師在招聘過程中的角色是確保企業招聘遵循法律規定，防范可能產生的法律風險。他們能夠識別并糾正潛在的歧視性招聘做法，確保招聘程序合法合規。律師的法律指導有助于保護企業免受招聘過程中可能涉及的法律訴訟和行政處罰等風險，確保招聘程序的公平性和透明性。例如：在合法招聘方面，律師可以為企業提供指導，確保招聘過程遵循平等機會原則，避免歧視性操作；在背景調查方面，律師可以確保背景調查程序符合隱私法規，避免侵犯個人隱私權；在候選人評估方面，律師可以確保用人決策合法，不涉及潛在的性別、種族等歧視；在就業條款設計方面，律師可以幫助起草勞動合同，明確權利和義務，避免未來產生勞動糾紛。

（二）律師在用工合同管理中的法律合規審核與指導

律師在用工合同管理中的角色是確保雇傭合同和內部政策的合法合規性。他們審查并確保合同條款符合適用法律，以減少未來合同糾紛的可能性。律師的參與可以幫助企業制定明確的雇傭合同和規章制度，明確員工的權利和義務，降低因合同爭議引起的法律風險。例如：在用工合同起草方面，律師可以制定雇傭合同，確保合同條款明確、合法，符合適用法律；在政策制定方面，律師可以協助制定內部政策，涵蓋薪資、福利、紀律等方面，確保符合法規；在合同審核方面，律師可以審查現有合同，發現潛在問題并提出合規性建議；在風險評估方面，律師可以評估合同存在的法律風險，采取措施減少潛在問題的發生。

（三）律師在員工離職與糾紛處理中的法律支持

在員工離職和糾紛處理方面，律師的作用是確保企業遵循法律程序，避免非法解雇和矛盾升級。他們可以提供法律建議，指導企業處理員工投訴和糾紛，以維護企業的合法權益。律師還可以代表企業進行談判、調解或訴訟，確保糾紛得到妥善解決，降低法律風險。例如：在解雇環節，律師可以提供解雇程序的法律指導，避免非法解雇帶來的法律后果；在糾紛解決方面，律師可以代表企業與員工溝通、調解或參與訴訟，確保問題得到妥善解決；在法律建議方面，在員工投訴、離職爭議等情況下可以由律師向企業提供法律建議，降低糾紛升級的可能性；在合規調查方面，律師可以幫助企業開展內部調查，以解決員工舉報或投訴問題。

三、律師在用工風險管理上的介入點

（一）招聘與錄用環節

律師在用工招聘和錄用環節的作用不僅在于法律合規性的審核，還包括了避免不當競爭和確保人才引進的合法性。他們的專業知識和法律經驗能為企業在人才引進過程中提供法律保障，降低法律風險，確保企業用工實踐的合法性和可靠性。首先，在招聘和錄用過程中，律師可以進行合法性審核，確保企業的招聘程序和招聘廣告符合適用法律法規。律師可以檢查招聘廣告中的用語是否合規，避免使用歧視性詞語或內容。此外，律師還可以審查招聘程序，確保程序公平透明，不涉及不當歧視行為。通過律師的合法性審核，企業可以避免因招聘過程中的違規行為而面臨法律糾紛。其次，律師可以指導企業避免不當競爭行為，特別是在引進人才時。律師可以幫助企業確保招聘過程中不采取不正當手段，如盜取競爭對手的商業機密或知識產權，或者通過不正當競爭手段影響員工的決策。律師的參與有助于確保企業人才引進的合法性和道德性，減少未來可能的法律風險和聲譽損害。最后，在人才引進方面，律師可以為企業提供法律意見，確保引進人才的合同條款合法合規。律師可以幫助企業闡明雇傭條件、薪資待遇和保密協議等，以及如何妥善管理已有員工與引進人才之間的關系[1]。

（二）合同管理環節

律師在用工合同管理方面發揮著至關重要的作用，特別是在合同起草、解除合同和競業限制等三個方面。首先，律師在合同起草中的作用是確保合同條款明確、合法，符合相關法律法規規定。律師可以為企業制定具體的勞動合同，明確雙方的權利和義務，闡明工作職責、薪資待遇、工作時間、福利等。通過律師的專業指導，企業可以確保合同條款不含模糊或歧義性語言，避免未來因合同爭議而導致的法律風險。其次，當需要解除合同時，律師的角色是確保解雇程序合法合規，避免違法解除引發的法律訴訟。律師可以指導企業遵循法律程序，確保解雇是基于合法的理由，避免歧視性解雇和未經正當程序的解雇。律師還可以為企業提供法律建議，幫助企業平衡法律風險和員工權益，確保解雇程序的公平性。最后，律師在競業限制方面的作用是幫助企業制定和執行合法的競業限制條款。競業限制條款可以保護企業的商業利益，防止前員工在離職后從事與原職務相競爭的活動。律師可以確保競業限制條款在法律范圍內，不侵犯員工的權益，并且符合我國的法律規定。通過律師的法律指導，企業可以有效保護知識產權和商業機密，降低潛在的法律糾紛。律師在用工合同管理方面的作用是確保合同起草的合法合規性，指導解除合同程序的合法性，并在競業限制方面提供法律支持。

（三）薪酬與績效管理環節

律師在用工薪酬與考核方面的作用主要體現在合規薪酬和績效考核兩個方面。一方面，律師在用工薪酬方面的作用是確保企業的薪酬政策和實踐符合適用法律法規。律師可以幫助企業制定合規的薪資體系，確保員工的薪酬符合最低工資標準、工時規定以及加班工資等法律要求[2]。律師還可以指導企業在薪資結構等方面，避免歧視性行為和薪資不公平現象。通過律師的法律指導，企業可以避免薪酬方面的法律糾紛，維護員工和企業的合法權益。另一方面，在績效考核方面，律師可以為企業制定合規的績效考核制度，確保考核標準和流程不涉及歧視或不當行為。律師可以指導企業確保考核程序透明、公平，避免主觀不公和不透明的情況。律師還可以為企業提供法律建議，確保績效考核的結果不會影響員工的權益，防止員工因不當的績效評估而提起法律訴訟。

四、律師參與企業用工風險管理的發展趨勢

（一）數字化時代下的挑戰與機遇

在數字化時代，律師參與企業用工風險管理的發展趨勢面臨著諸多挑戰與機遇。

在挑戰方面，首先，因勞動力市場逐漸完善、跨境用工涉及法律制度復雜等因素，律師需要持續學習和了解不同地區的用工法規，以提供全球化的法律支持。其次，數字化時代涉及大量員工數據的處理和存儲，律師需要關注數據隱私和安全問題，確保員工數據不被濫用、泄露或侵犯，以避免法律訴訟和信任損害。最后，數字化時代推動了合同和政策管理的數字化，但合同電子簽名、在線政策管理等技術也帶來了合同效力和合規性的新問題。律師需要適應新的技術環境，確保數字化合同和政策的法律效力與合規性。

在機遇方面，首先，數字化時代的數據分析技術使律師能夠更準確地預測潛在用工風險。律師可以借助大數據和分析工具，識別出可能的法律問題，為企業提供更精準的法律建議。其次，數字化時代促進了遠程工作和靈活用工模式的發展，這帶來了法律合規性和員工權益的新問題。律師可以為企業制定適應性強的用工政策，同時確保員工權益和合法合規。再次，律師可以借助數字化工具，開發在線培訓課程和法律意識教育，幫助企業員工了解用工法規和風險，從而降低潛在法律糾紛的可能性。最后，智能合同技術和自動化流程可以減少合同和政策管理中的人為錯誤，提高合規性。律師可以參與制定智能合同模板和自動化流程，確保合同和政策的一致性與合法性。

（二）法律科技在用工風險管理中的應用

法律科技指的是將科技與法律領域相結合，利用信息技術、人工智能、大數據等技術手段來提高法律服務的效率、質量和可訪問性的一種應用。法律科技在用工風險管理中的應用正在成為律師參與企業用工風險管理的重要發展趨勢。一是在數據分析和預測方面，法律科技可以利用大數據分析和機器學習來處理海量員工數據，識別潛在用工風險的模式和趨勢。律師可以借助這些工具，預測可能的法律問題，從而幫助企業更早地采取措施降低風險。二是在智能合同和合規性檢查方面，智能合同技術可以確保合同條款符合法律法規，自動執行合同中的條款。律師可以開發智能合同模板，減少合同起草的錯誤，同時合規性檢查工具可以自動核查合同內容是否符合法律要求。三是在在線培訓和法律意識教育方面，律師可以開發在線培訓課程，幫助企業員工了解用工法規和合規要求。通過在線平臺，律師可以為員工提供實時的法律意識教育，降低因員工不了解法規而引發的風險；在自動化流程和提醒方面，法律科技可以自動化用工流程，確保合同的審批、簽署和存檔符合法律要求。系統可以設定提醒，提醒企業在合同到期前采取行動，避免因遺漏引發的法律糾紛。四是在風險評估和模擬方面，律師可以使用法律科技工具對不同情景進行模擬，評估不同做法的法律風險。這有助于企業在制定用工策略時作出明智決策，降低法律風險。

綜上，法律科技在用工風險管理中的應用為律師參與企業用工風險管理提供了創新的手段和工具。律師可以借助數據分析、智能合同、在線培訓等技術，更加高效地預測、識別和應對用工風險，為企業提供更全面、精準的法律支持，同時降低法律風險和合規風險。這種發展趨勢將在未來持續演進，使律師在企業用工風險管理中的作用更加關鍵和重要。

在現代商業環境中，企業用工風險管理變得愈發重要，而律師在這一領域扮演著關鍵的角色。從招聘階段的法律風險預防與識別，到合同管理中的法律合規審核與指導，再到員工離職與糾紛處理中的法律支持，律師的專業知識和法律經驗為企業提供了必要的保障和支持。律師在企業用工風險管理中的作用不僅體現在法律指導，更是為企業建立穩健的用工管理體系提供了基礎和支持。通過合規薪酬、績效考核等方面的參與，律師能夠確保用工關系的公平性和合法性。而隨著法律科技的應用不斷深化，律師在數字化時代也能更好地應對變革，為企業提供更精準、高效的用工風險管理服務。

參考文獻：

[1]李海軍，房雅杰.基于“法律體檢”視角下中小企業勞動用工風險防范研究[J].錦州醫科大學學報：社會科學版， 2021，19（03）：15-17.

[2]宗海霞.公司律師在企業風險防控中的價值探析[J].楚天法治，2022（23）：112-114.