高校圖書館圖書資料管理信息化建設策略研究

摘"要：閱讀是提升綜合素養的重要途徑，圖書資料管理優化有利于圖書館讀者服務高效有序開展。隨著信息技術的迭代發展，越來越多的技術和設備可以被應用到高校圖書館圖書資料管理中，協助處理海量資源，節約人力資源，提升服務成效，實現信息技術與資料管理的深度融合，同步探索圖書資料管理新模式。文章立足當前高校師生的閱讀需求與信息技術發展水平，闡述了圖書資料管理信息化建設現狀、制約因素、重要意義與建設內容，并據此提出了若干改進策略。

關鍵詞：高校圖書館；信息環境；圖書資料管理；制度構建

中圖分類號：G258.6"""文獻標識碼：A"""文章編號：1003-1588（2024）02-0077-03

信息技術的快速迭代發展推動信息服務行業發生巨大變革，信息的產生、加工和傳輸效率明顯提升。從圖書館的發展歷程看，新理念、新技術的應用都會對讀者服務產生極大的推動作用，促進管理與服務升級"[1]"。當前，圖書資料管理是圖書館運行的重要工作內容，圖書資料管理不僅限于紙質資源的管理，還包含網絡信息資源和數字文獻的收集、整合與加工，協助構建清晰高效的閱讀導航體系。隨著讀者數量的快速增多，圖書資料管理的重要性愈發凸顯"[2]"。作為在校師生課堂教學、科研交流和文化休閑的主陣地，高校圖書館應充分挖掘信息技術的集成與整合功能，實現技術與管理的深度融合與跨界驅動，逐步構建“高校圖書館+信息技術”模式，推動圖書資料管理工作朝著現代化、標準化、高效化方向發展，滿足師生的高層次閱讀需求，助力高校文化軟實力快速提升。

1"高校圖書館圖書資料管理信息化建設現狀與制約因素

1.1"高校圖書資料管理信息化建設現狀

圖書資料管理是圖書館管理工作的重要組成部分，主要進行圖書歸類整理、協助查詢、借閱服務和資源更新等。從區域分布看，圖書資料管理信息化建設水平較高的高校圖書館集中在東部城市，地方經濟發展水平對圖書資料管理水平的影響很大，經濟較發達的地區人口稠密、交通便利、人才較多，且對于高校發展水平的要求較高，多維度共同推動高校圖書資料管理水平的提升；反觀經濟較差的地區，則不具備這些要素，除國家扶持的重點高校外，其他高校圖書館圖書資料管理水平普遍有待提升"[3]"。從發展速度看，圖書資料管理水平的提升與高校規模和綜合實力關系密切，我國“雙一流”高校圖書館的圖書資料管理水平對標國際知名院校，且有較充足的資金和人才支撐，發展較快，而普通高校圖書館限于規模、資金、人才不足，圖書資料管理水平提升速度較慢，多數達不到標準化要求。從制度建設看，當前多數高校圖書館已經認識到圖書資料管理信息化是必然趨勢，正在著手制定相關的規章制度，但多是參考國內外知名院校圖書館已有制度，與自身規模、信息化水平和讀者需求的匹配度不高，起不到應有的指導和規范作用"[4]"。

1.2"高校圖書館圖書資料管理信息化建設制約因素

當前，制約高校圖書館圖書資料管理信息化水平提升的具體因素分為三類，即理念、人才和設備。傳統管理理念與管理方式制約了圖書資料管理信息化水平的提升，盡管多數高校圖書館已經意識到信息化是必然趨勢，但囿于傳統管理理念的限制，遲遲不愿邁出革新的第一步，館員也習慣使用傳統的方式進行圖書資料管理，隨著館藏資源數量的增多和讀者需求的提升，館員服務能力與客觀需求之間的差距愈發明顯，基于此，轉變思維、樹立全新發展理念顯得尤為迫切。當前，各高校圖書館館員專業素養與圖書資料管理數字化水平存在一定差距，受傳統圖書資料管理模式影響，館員對信息化技術和設備的了解很少，能夠熟練使用信息化設備的館員少之又少，館員素養與圖書資料管理信息化要求差距較大，圖書館需要通過多種形式進行培養提升"[5]"。對于多數高校圖書館而言，用于圖書資料管理的信息化設備普遍較陳舊，迭代速度較慢，難以與數字化資源增速和讀者需求提升相匹配，嚴重延緩了圖書資料管理信息化發展進程。

2"高校圖書館圖書資料管理信息化建設的意義與內容

2.1"高校圖書館圖書資料管理信息化建設的意義

高校圖書館的圖書資料與公共圖書館存在一定區別，除了普適性文獻資料，更多的是支撐師生課堂教學和科研交流的專業性文獻，資源豐富、種類多樣，且隨著信息技術的迭代發展，文獻形式趨于多元，這對圖書資料管理提出了更高的要求，運用信息技術提升管理效率成為其必然選擇"[6]"。首先，信息技術能夠支撐構建數字化服務平臺，實現更大范圍內的資源共享，在校師生能夠通過平臺實現館際資源互借、商業知識平臺文獻下載、文獻交流研討等，加速知識的傳播與交流。其次，信息技術有助于豐富館藏內涵，高校圖書館借助信息技術能夠進行紙質資源的數字化處理和多渠道數字資源的引入，按照最科學的方式分類上架或組建資源庫，同時還可借助大數據等技術對文獻資料信息進行篩選提煉，剔除重復和失真資源，充實館藏。再次，信息技術有利于提升文獻檢索效率。近年來，高校圖書館的紙質資源和數字資源增長迅速，如果采用傳統的管理方式，館員和讀者都需要耗費大量的時間成本，而采用信息技術則可以在資源入館時就為每一份文獻確定“數字身份”，據此建立紙質文獻和數字文獻導航體系，讀者通過計算機或手機等移動智能終端即可查詢目標文獻。

2.2"高校圖書館圖書資料管理信息化建設的內容

根據現階段國家對公共文化教育的發展要求與信息技術發展狀況，高校圖書館圖書資料管理信息化建設包含四個方面內容：一是建立科學的館藏資源庫和知識網絡，以信息技術為賦能點和突破口，打破傳統圖書資料管理的限制，推動特色館藏資源建設，構建紙質和數字館藏資源庫，強化資源之間的關聯性，形成知識網絡，拓展讀者閱讀視野。二是培養與圖書資料信息化管理相匹配的人才隊伍，通過多種方式引導和多渠道培養的方式提升現有館員的專業素養，保障圖書資料管理信息化運營條件下的讀者服務質量。三是引進支撐圖書資料管理信息化的基礎設備，通過爭取政府和高校支持，優化館內資金分配方式，實現館內信息化設備的增加并按需迭代。四是建立健全圖書資料管理信息化制度，逐步優化現有的管理制度，使其逐步與館藏資源科學管理和讀者需求相適應，推動圖書資料管理朝著標準化、高效化方向發展"[7]"。此外，高校圖書館之間應強化交流，建立統一的資源開發管理標準，以便后期進行館際資源與服務共享。

3"高校圖書館圖書資料管理信息化建設策略

3.1"轉變傳統思維，樹立創新理念

高校圖書館應與時俱進，根據國家對文化發展的要求，結合自身發展實際，加入有利要素，加大圖書資料管理信息化建設力度。認識到信息技術對圖書資料管理的重要價值是傳統思維轉變的基礎，高校圖書館應強化與國內外知名高校圖書館的交流和聯系，了解信息技術在提升圖書資料管理成效中的突出優勢，嘗試引進相關技術和設備，使全館上下逐步樹立創新理念，主動接受新理念、學習新技術，推動讀者服務高質量轉型發展。滿足師生閱讀需求是樹立新理念的根本驅動力，高校圖書館應通過多種渠道和方式了解在校師生對館藏資源數量、類型、檢索方式等的需求度，認識到應用信息技術是破解供需矛盾的必然選擇，只有借助信息技術才能使有限的人力資源實現高質高效收集與整合資源，滿足師生個性化、差異化的文獻閱讀需求。轉變傳統思維、樹立創新理念是高校圖書館圖書資料信息化高質量建設的開端和重要保障，有利于全館上下達成管理創新共識，形成新合力。同時，高校圖書館應通過向地方政府和高校說明圖書館信息化建設的重要意義與價值，爭取政策和資金支持，滿足信息化建設基礎設備購買和迭代需求。

3.2"提升館員素養，打造專業團隊

對于多數高校圖書館而言，現有館員隊伍的綜合素養與圖書資料管理信息化要求之間存在較大差距，不能滿足建設需求。基于這一現實狀況，高校圖書館應在圖書資料管理信息化建設過程中同步強化館員素養，使其與規范化、標準化管理需求相匹配并逐步形成專業化團隊。符合高校圖書館圖書資料管理信息化要求的館員不僅要具備圖書情報學知識，還應具備信息化構建及管理工作的專業知識，因此，館員的培養是一個長期過程，需要圖書館制訂相應的培訓和交流學習計劃，同時輔以科學合理的考核激勵機制，確保館員業務水平穩步提升"[8]"。邀請外部專家到館舉行系列培訓課程是促進館員專業技能提升的主要方式，能夠從多方面、多角度提升其業務水平。交流學習有利于館際互相借鑒優秀的圖書資料管理信息化建設經驗，實現優勢互補。定期舉辦競賽類活動有助于在館員之間形成創先爭優的良好學習工作氛圍，在競賽中實現技能提升。人才引進是提升圖書資料管理專業化水平的重要方式之一，高校圖書館可面向專業院校或社會引進具有豐富理論知識和組織能力的人才，指導組建圖書資料管理信息化建設專業團隊，有序開展各項工作。

3.3"強化供需調研，構建完備制度

在信息化背景下，高校圖書館圖書資料管理的內容、方式等都發生了巨大變化，傳統管理體制已不能適應新模式的管理需求，無法指導圖書管理工作高效有序開展。因此，高校圖書館需要充分調研供需兩端實際情況，同時借鑒國內外知名高校圖書館的制度建設經驗，制定符合自身實際、滿足師生閱讀需求的圖書資料管理信息化制度。在館藏資源整合方面，高校圖書館應組織人力對圖書采購、圖書整理、師生借閱等進行調研，與知名高校圖書館進行交流學習，根據自身實際情況建立統一的管理制度，依托信息化管理平臺明確圖書管理流程、標準要求、辦理程序等。在師生圖書借閱方面，高校圖書館應在制度中明確面向個人可借閱的文獻資料，并在系統中記錄讀者借閱、歸還、逾期、繳費等信息，同時明確人事變動情況下管理責任的交接程序，充分保證讀者服務的連續性。在網絡安全保障方面，高校圖書館應在制度中對管理人員的行為進行約束，禁止管理人員訪問未知鏈接、登錄非工作賬號和使用個人移動存儲介質，同時定期組織系統安全培訓，提升師生網絡安全意識和安全操作水平，確保閱讀服務工作安全有序開展。

4"結語

信息化環境為讀者服務創新提供了良好契機，圖書資料管理信息化建設是高校圖書館提升管理效能、滿足師生閱讀需求的必然選擇。面對教育發展的新要求，高校圖書館應充分認識到信息技術對圖書資料管理的重要價值，主動轉變傳統思維，樹立創新理念，爭取政府和學校的政策與資金支持，提升館員綜合業務素養，構建專業管理團隊，同步構建科學、標準、規范的制度，實現圖書資料管理信息化水平的全方位快速提高，助力高校圖書館讀者服務水平穩步提升。

參考文獻：

[1]"韓小楠.信息時代加強圖書資料管理工作的策略[J].參花（上），2023（7）：116-118.

[2]"劉彩霞.“互聯網+”時代公共圖書館的圖書資料管理[J].佳木斯職業學院學報，2020（2）：234-235.

[3]"張鳴雨.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施：以河南博物院為例[J].河南圖書館學刊，2022（8）：125-126.

[4]"楊柳.信息化背景下圖書資料管理的優化與創新方法分析[J].漯河職業技術學院學報，2018（5）：91-93.

[5]"曲亞文.“互聯網+”背景下如何實現圖書資料管理的有效性[J].黑龍江檔案，2021（6）：317-318.

[6]"周萍.信息技術背景下圖書資料管理工作創新[J].湖北師范大學學報（哲學社會科學版），2020（5）：153-156.

[7]"張冉.高校圖書資料管理的信息化建設[J].山西財經大學學報，2023（S1）：265-267.

[8]"陳曉琴.“雙一流”背景下高校圖書資料管理信息化建設路徑[J].贛南師范大學學報，2019（1）：137-140.

（編校：崔萌）

收稿日期：2024-01-09

作者簡介：王啟瑞（1983—"），忻州師范學院館員。