事業單位人力資源管理信息化建設模式研究

人才是事業單位發展的主要力量。因此，事業單位愈加注重人力資源管理工作的開展，結合時代發展形勢，建設信息化管理系統，降低人資管理成本，提升人才利用價值，使得事業單位運行愈加穩定。本文對人資管理工作信息化建設價值加以闡釋，分析人資管理信息化建設不足之處，并提出一定對策，以期提升人資管理水平。

人力資源是事業單位發展的主要支柱，是事業單位發展的根與魂。若事業單位仍是拘囿于傳統管理理念，采用相對單一的管理模式，無法滿足人資管理要求，人才隊伍穩定性下降。因此，事業單位愈加注重對管理方法的創新，結合信息時代特征，建設信息化管理系統，完善人資管理信息化體系，將人力資源相關信息納入其中，保證信息全面性，提升管理效率。

事業單位中開展人力資源管理信息化建設工作的價值

提升人資管理質量 事業單位運行環節，人力資源發揮著重要作用，是事業單位的重要資本之一。當前，事業單位為提升自身發展水平，適應市場發展形勢，愈加注重信息化建設，提升人資管理工作信息化水平，提高管理成效。若事業單位仍采用傳統的模式開展人資管理工作，所涉及的流程相對復雜，過度依賴人力操作，如信息整理與歸類等，極易受人為主觀因素的影響，信息管理準確性下降。而信息數據管理平臺的構建，可減輕相關人員的工作壓力，優化管理流程，提升數據處理效率，保證人資管理對策的合理性，滿足事業單位轉型發展要求。除此之外，傳統人資管理模式中，信息數據主要載體為紙張，所涉及的數量相對龐大，受損度相對較高，會增加信息查詢的難度。而人資信息化管理系統的建立，有助于電子信息檔案系統的形成，提升信息傳輸速率，為信息利用提供便利。

提高人力利用價值 在市場經營管理結構逐漸產生變化的背景下，人力資源管理內容隨之發生改變，不再拘囿于傳統薪酬管理與招聘培訓等方面，而是愈加注重對人才價值的挖掘，提升人崗適配性，滿足事業單位可持續發展要求，提高事業單位發展活力。在此過程中，若其仍采用常規管理模式，信息挖掘水平相對較低，人才調度存在一定問題，對管理模式優化提出更高要求。因此，事業單位愈加重視信息化管理系統的建立，對人才各項信息進行記錄，如工作行為表現等，保證相關信息全面性，將人才信息資料作為人才選拔與錄用的重要標準之一，并借助信息共享傳遞系統，對社會層面人力資源信息進行篩選，加大先進人才引進力度，增加事業單位人才資源量。除此之外，通過人才信息資料，可深化對人才的了解，考量人才優勢，將其安排到適宜的崗位中，讓人才在本職工作中綻放光芒，提高人才應用價值，提升事業單位運行效率。

事業單位人資管理信息化建設的不足之處

信息化認知存在一定不足 事業單位運行環節，人資管理信息化建設，不僅是技術創新的主要成果，而且可突出新的管理理念，滿足單位轉型發展要求。若事業單位未充分認識到信息化建設價值，對信息化建設概念認知存在一定偏差，可能誤入歧途，僅注重應用新型信息化系統，提升人資管理工作程序化水平，未對信息化建設發展空間進行挖掘，未考量信息化建設蘊含的財富資源，雖引進了新的管理系統，但未對人資管理需求與實際狀況進行分析，未對系統功能進行優化，無法充分滿足人資管理工作改革要求，降低管理成效。

信息化建設規劃水平不高 事業單位發展過程中，為提升信息化建設水平，會立足于單位發展戰略，考量單位發展實際，完善建設規劃，確定信息化建設可行性，滿足單位運行要求，提高信息化系統應用水平，為單位的長遠發展提供技術支持。然而，部分事業單位對人資管理工作信息化建設的重視程度不高，未在組織指導中投入更多精力，未深入分析單位發展狀況與人資管理要求，建設規劃完善性不足，信息化建設制度存在一定漏洞，難以對各個建設環節進行控制，信息化建設水平有所下降，不利于人資管理模式的創新，制約人資管理轉型發展目標的實現。

信息化建設模式多元化不足 人資管理環節，信息化建設所涉及的內容相對較多，流程相對復雜，不僅應對程序設計與操作等方面予以關注，而且應將構成要素等納入其中，如管理理念與技術環境等，提升信息建設難度。部分事業單位主要是根據自身業務需求，對信息化系統進行搭建，系統功能相對單一，大多集中于招聘與薪酬管理等常規事務中，未對信息價值進行深入挖掘，人資管理工作拓展水平相對較低，不利于資源集中管理體系的構建，降低各部門之間的協同水平，人資管理工作價值逐漸下降。

復合型管理人才欠缺 近幾年，事業單位愈加注重對自身經營管理模式的改革，將智慧技術納入單位各個經營管理環節，構建新的辦公模式，但人才的發展難以跟上單位改革速率，制約改革進程的推進。部分事業單位未對自身需求進行分析，未考量自身戰略規劃，制定的人才培養模式存在一定問題，未及時更新人才培訓內容，將目光拘囿于人才業務操作能力方面，未對人才信息化水平予以關注，對信息技術外包單位的依賴程度相對較高，信息化建設內動力相對欠缺，人資信息化管理系統效用得不到充分發揮，阻礙事業單位的轉型發展。

提升人資管理信息化建設水平的對策

增強信息化建設意識 人資管理環節，信息化建設工作的開展，不僅將信息技術貫穿各個管理環節，如招聘考核等，而且可對單位內外部資源進行梳理與整合，對單位員工進行正確引導，提升員工參與性，創建相對良好的人資管理環境。首先，應深化對信息化建設模式的了解，提升管理理念與信息技術融合度，將技術作為管理決策制定的輔助工具。其次，應貫徹以人為本原則，提升管理人員與員工互動性，讓其參與到信息化建設工作中，確定信息化建設的不足之處，優化建設方案。最后，應注重信息化應用范圍的拓展，在將人才培訓等納入集中的同時，升級改造信息化系統，對單位運行所涉及的信息進行收集與分析，確定不同的崗位變動與要求，為人力資源的合理調度提供支持。

健全人資信息化管理系統 事業單位運行環節，為提升人資管理工作信息化建設水平，應注重信息化管理系統的建立與完善，提高信息數據梳理歸納成效，加快信息傳遞速率，優化信息系統功能，保障信息應用價值的充分發揮。首先，應注重特色信息數據庫的構建，將人力資源檔案納入其中，提高人資管理工作信息化水平。在此過程中，應建立人資管理信息系統，改善系統功能，將培訓與績效考核等納入其中，并與各個部門系統進行對接，提高系統利用率。其次，應注重統一數據交換平臺的建設，提升不同部門數據集中化程度，為信息資源共享與交流提供便利。數據交換傳遞平臺建設環節，應對系統框架建設加以重視，保證該框架的可調可控性，并加大軟硬件開發力度，貫徹安全性與保密性原則，將數據錄入交互操作融入其中，提升信息時效性，推動智能化管理模式的形成。最后，事業單位應規范信息化建設標準，通過信息化平臺，提升各類信息整合水平，增加人力資源部門與其他部門交流頻率，擴大人資管理范圍，對信息孤島現象加以規避。

提升管理隊伍建設水平 人資管理環節，信息化建設工作的開展，可借助信息技術等，創新管理方式，更新管理理念，提升管理全面性，滿足事業單位穩定發展要求。而管理人員是各項工作開展的關鍵。故而，事業單位應提升對人資管理隊伍的重視程度，在人才引進與培訓過程中投入更多精力，提升隊伍建設水平。首先，應對管理人員實際發展狀況進行分析，考量人資管理改革要求，創新培訓模式，搭建信息化培訓系統，建立線上線下混合培訓體系，以遠程教學與網絡授課的模式，更新管理人員的支持系統，并邀請專業人員開展講座等，提升專業人員與管理人員互動性，提高經驗信息交流水平，深化管理人員對新管理技術的了解。其次，應對人資管理工作任務等進行分析，優化培訓內容，確定培訓目標，并積極開展考核工作，確認人才對培訓知識的掌握程度，提升人才學習積極性，提高培訓成效。最后，應對人才引進過程進行控制，考量人資管理改革要求，確定人才招錄標準，選取精通人資管理業務且信息化技術操作熟練度相對較高的人才，為管理隊伍注入新活力。

完善信息化建設機制 事業單位運行過程中，人資管理信息化建設機制完善程度的提升，可為信息化建設升級改進提供支持，保障建設工作的落實。首先，事業單位應結合自身戰略發展要求，考量事業單位運行需求與發展趨勢，建立健全規劃管理制度，確定信息化建設目標，優化信息化建設流程，確定信息化建設評估方法，對各個信息化建設環節進行控制，保證該過程規范性。其次，應從人才培養與制度修訂等方面著手，調整與改進信息系統設計，完善管理機制，提升信息化建設管理水平。最后，應注重責任機制的構建，對信息化崗位職能進行合理劃分，界定信息化工作職責與權限等，提升信息化建設水平

事業單位運行環節，為提升人資管理水平，落實時代發展要求，應注重信息化建設工作的開展，考量事業單位改革轉型要求，優化人資管理模式，簡化人資管理流程，提升管理成效。故而，事業單位應提升對信息化建設機制完善的重視程度，提升管理隊伍建設水平，改善信息化管理系統，加快信息收集與共享效率，保障人力資源的合理調度，充分發揮人力資源優勢。

（作者單位：青島市城陽區上馬街道辦事處）