摘 要:伴隨著我國經濟的快速發展,我國社會企業的規模、數量逐年提高。在這樣的經濟環境之下,企業之間的競爭壓力也愈來愈大。而為了在競爭日益激烈的環境中保持競爭力,企業需持續提升財務管理水平,以此來提高企業的工作效率和資金水平。在這一背景下,業財融合作為企業財務管理的重要組成部分,備受關注與重視。鑒于此,文章首先敘述企業財務管理中業財融合的重要性,隨后簡要說明影響業財融合的因素,最后闡釋了企業財務管理中業財融合提升的策略。
關鍵詞:企業財務管理 業財融合 提升 策略
中圖分類號:F275.2 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)03-112-02
引言
業財融合是將企業的業務和財務部門緊密結合的戰略。在實施過程中,它在兩個方面發揮作用:首先,業務部門將業務活動相關的信息和數據傳遞給財務部門,使財務團隊能夠結合企業目標和經濟情況,合理配置資源,并監督評估業務活動的進展和收益;其次,業務部門可以積極同財務部門保持合作,以幫助業務人員全面了解業務活動,從而提高經濟效益。目前,業財融合已成為提升企業財務管理水平的重要課題。
一、企業財務管理中業財融合的重要性
(一)降低企業的運營成本
1.業財融合作為一項重要的企業財務管理策略,對降低企業的運營成本具有顯著的意義。通過在業務和財務管理中實現緊密融合,企業能夠更加高效地進行資源調配和運作,從而降低運營成本。在采購管理方面,財務部門可以與供應鏈團隊密切合作,共同優化采購流程。通過對采購需求和采購成本進行精確的預測和分析,企業能夠避免采購過程中的資源浪費和成本溢價,從而降低采購成本。例如,通過采購批量的合理規劃和供應商談判的優化,企業可以獲得更具競爭力的采購價格,進一步降低成本,提高企業的整體盈利能力。
2.業務部門與財務部門緊密合作還能夠減少冗余工作和重復投入,從而降低管理成本,提高企業的綜合效率。傳統情況下,業務部門和財務部門往往各自為戰,進行獨立的數據收集、處理和報告,導致了大量的重復勞動和信息重復錄入。通過業財融合,企業可以實現信息的共享和整合,避免重復性的工作,減少人力和時間資源的浪費。例如,通過建立統一的財務數據平臺,業務部門可以直接共享相關數據,減少財務報表的編制時間,使管理層更快地獲取準確的財務信息,支持更快速的決策。這種高效率的合作機制有助于優化企業內部流程,減少管理成本,提高綜合效率,也能夠減少工作人員不必要的工作負擔,增強工作積極性。
(二)為企業決策提供了更加精準的支持
1.業財融合為企業決策提供更加精準的支持。在傳統的財務管理模式下,業務和財務數據通常是相對獨立的,不同部門之間信息交流有限,導致決策者難以全面把握企業的經營狀況。財務報表雖然反映了企業的財務狀況,但缺乏對背后業務活動的深入了解,難以為決策者提供全面、準確的信息。
2.通過業財融合,決策者可以從全局的角度觀察企業的財務狀況,并結合業務數據進行深入分析。業財融合實現了信息流、資金流和價值流的無縫銜接,使得財務數據和業務數據相互關聯,形成全面的信息數據庫。這使得決策者可以跨部門獲取實時數據,更好地了解企業的運營情況,從而做出更具洞察力的戰略決策。
(三)有助于優化企業的資源配置
1.業財融合為企業提供了全面了解各個業務單元績效和貢獻的視角。在傳統的企業管理模式中,業務和財務往往是相對獨立的,導致信息的孤島現象。而通過業財融合,企業可以將業務數據和財務數據有機結合,形成全面的績效評估體系。財務管理部門可以通過財務指標和財務報表來監測企業的盈利能力和資金狀況,而業務數據可以為財務數據提供更多的背景信息和業務層面的績效評估。
2.通過業財融合,財務管理部門可以更加科學地分析數據,根據業務表現對各個項目進行資金分配。傳統的資源配置可能主要依賴于經驗和主觀判斷,而在復雜多變的市場環境下,這種方式顯然不夠精準和高效。通過運用先進的數據分析技術,財務管理部門可以更好地理解不同業務之間的關聯性,發現潛在的盈利機會和風險點。在這種基礎上,可以根據業務表現,有針對性地進行資金的分配,將資源集中投入到更有利可圖的項目中,最大程度提高資源的利用效率[1]。
二、影響業財融合的相關因素
首先,影響企業財務管理與業務融合的因素之一是信息技術的發展。隨著信息技術的迅速進步,企業能夠更加高效地收集、存儲和分析大量的財務數據,包括財務報表、交易記錄以及客戶信息等。信息技術的運用使得企業能夠實時掌握財務狀況和業務情況,有助于更準確地制定財務管理和業務發展策略。其次,全球化經濟的發展也對企業財務管理與業務融合產生了深遠的影響。隨著全球市場的不斷擴大和貿易活動的增加,企業面臨著更加復雜的財務管理挑戰。多元化的業務模式和跨國交易要求企業在財務管理上更加靈活和透明,需要考慮不同國家的法律法規和稅收政策等因素。在這種背景下,企業需要采用先進的財務管理技術,以提高跨國業務的整合能力和管理效率。最后,人力資源的管理與發展也是影響業財融合的關鍵因素。企業的財務管理和業務融合需要得到各個部門的支持與配合。在這一過程中,企業需要培養具備財務專業知識和業務背景的人才,以擔負起財務決策和業務運營的重要職責。此外,良好的企業文化和團隊合作精神也有助于推動業財融合的順利進行,實現協同效應[2]。
三、企業財務管理中業財融合提升的策略
(一)制定明確的融合目標
1.制定明確的融合目標是推進業財融合的首要策略。在推進業財融合過程中,企業需要確立明確的目標,以明確財務管理在實現企業戰略中的角色和地位。這意味著財務部門的目標必須與業務部門的目標相結合,以確保財務管理在業務決策中發揮重要作用。
2.企業在制定明確的融合目標時,應當確保財務績效指標與業務績效指標相銜接。這意味著企業需要建立一套科學的績效評估體系,將財務績效與業務績效緊密結合。通過將這兩者相互關聯,財務績效能夠直接反映業務績效的情況,為決策者提供更全面的信息支持。此外,明確的融合目標還需要關注數據整合和信息共享。為了實現業務與財務的無縫銜接,企業需要建立高效的數據整合平臺,確保各個部門之間數據的共享和流通。通過數據整合,企業能夠更好地了解業務運營情況,從而為財務管理提供更準確的數據支持,為決策者提供更精準的決策依據。
(二)優化財務流程
1.引入先進的財務管理軟件和技術是優化財務流程的關鍵一步?,F代財務軟件提供了許多功能和模塊,可以幫助企業實現財務流程的數字化。通過財務軟件,企業能夠將財務數據、報表和信息進行集中管理,實現財務數據的一體化視圖。這使得數據的獲取更加便捷,有助于財務部門和業務部門之間的溝通和協作。
2.數字化財務流程使得財務報表的生成和分析變得實時化。傳統的財務報表往往需要耗費大量時間和人力進行手工處理,而數字化的財務流程能夠實現財務數據的實時更新和報表的自動生成。這使得企業的財務決策更加迅速和精確,有助于把握市場變化和機遇[3]。
3.優化財務流程還包括實現財務決策的智能化支持。隨著人工智能技術的不斷發展,財務部門可以利用數據挖掘和分析技術來進行財務數據的深度分析,識別潛在的風險和機遇。智能化的財務支持系統可以為企業提供更加準確和全面的財務信息,從而幫助業務部門做出科學決策。
(三)建設跨部門的團隊合作機制
1.企業可以開展跨部門培訓和交流活動,以增進各部門之間的了解與信任,并提高溝通效率。這些培訓和交流活動可以包括定期組織業務部門與財務部門的溝通會議,讓雙方互相介紹各自的工作內容和目標。此外,還可以組織團隊建設活動,讓不同部門的員工共同參與,增進彼此之間的合作意識和團隊精神。通過這些活動,財務部門能夠更好地了解業務部門的需求和挑戰,為業務發展提供更精準的財務支持。
2.企業可以建立跨部門聯席會議制度,定期召開業務部門和財務部門的聯席會議,共同討論業務發展方向和財務策略。在聯席會議中,業務部門可以分享市場情況、銷售計劃以及產品研發進展,而財務部門則可以介紹財務狀況、預算情況以及成本控制措施。通過雙向溝通和協商,業務和財務部門能夠形成共識,并制定出符合企業整體戰略的財務規劃和預算。而聯席會議的建立有助于實現業財信息的共享與交流,提高決策的科學性和精確性。
3.引入跨部門的KPI考核機制是推進業財融合的另一重要策略。這意味著將財務管理與業務績效相結合,共同衡量各部門的績效和貢獻。在KPI考核中,財務績效指標與業務績效指標相互關聯,相輔相成。例如,業務部門的銷售目標可以與財務部門的收入目標相匹配,成本控制的KPI可以直接影響到業務部門的盈利能力。這樣一來,各部門之間的利益就得到有效平衡,共同推動企業的整體業績[4]。
(四)促進信息共享與透明化
促進信息共享與透明化是推進業財融合的關鍵策略。在企業財務管理中,信息共享是指將財務數據和報告等信息在各部門之間進行流通,使得各業務部門能夠及時了解財務狀況和績效表現。透明化是指在信息共享的基礎上,確保信息的透明度和準確性,使得所有相關部門能夠直觀地獲得財務數據并進行理解和應用。
1.企業應建立健全信息共享機制。財務部門與業務部門之間應建立有效的信息溝通渠道,確保財務數據和報告能夠及時傳遞到相關業務部門。這可以通過企業內部的信息系統來實現,例如建立ERP系統,將財務數據和業務數據集成在一起,實現實時信息共享。此外,還可以定期召開跨部門會議,促進業務部門之間的交流和合作,加強對財務信息的共享與傳遞。
2.財務部門應提供及時的財務分析和建議。在推進業財融合的過程中,財務部門不僅要向業務部門提供財務數據和報告,還應根據業務部門的需求,進行深入的財務分析,為業務決策提供有針對性的建議。例如,財務部門可以根據業務部門的經營情況,對利潤率、成本結構、現金流等方面進行分析,幫助業務部門更好地把握企業的財務狀況,并制定相應的業務計劃和決策。
3.企業應加強信息透明化的管理和監督。信息透明化是保障信息共享的有效性和準確性的基礎。為了確保財務數據的準確性和完整性,企業應建立健全內部控制制度,對財務數據的錄入、審核、報告等環節進行嚴格管理。同時,財務部門應加強對業務部門的培訓和指導,提高業務部門對財務數據的理解和運用水平,避免因信息誤解或錯誤應用而導致的不良后果。
四、結束語
綜上所述,社會的發展如同一條洪流,涌動不息,而企業發展則面臨著無數個漩渦。在這個不斷變化的環境中,企業內部的發展與改革成為提升社會競爭能力的基本保障。為此,發展業財融合機制對于企業經濟轉型來說尤為必要和重要。當前階段,企業在發展過程中仍然面臨著諸多不足之處。應該在這些不足中尋找突破口,不斷加強自身發展能力,充分發揮業財融合機制的優勢,為企業發展提供持久動力的同時,也能夠確保企業潛力和效益不斷提高。
參考文獻:
[1] 孫艷菲.企業財務管理中業財融合提升策略探究[J].市場瞭望,2022(23):0079-0083.
[2] 翟萍英.探討企業財務管理中的業財融合問題[J].現代經濟信息,2021,000(030):122,124.
[3] 張璽.企業財務管理中業財融合提升策略研究[J].中文科技期刊數據庫(全文版)經濟管理,2023(04):3.
(作者單位:中國國際電視總公司 北京 100859)
[作者簡介:吳金育(1977—),男,漢族,湖北鄂州人,管理學碩士,高級會計師,研究方向:企業財務管理、管理會計、業財融合。]
(責編:趙毅)