高校會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔實(shí)現(xiàn)途徑研究

摘 要：為落實(shí)國(guó)家數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略，依靠信息技術(shù)進(jìn)步，為適應(yīng)不斷出現(xiàn)的電子發(fā)票、電子銀行回單等電子會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)行業(yè)在報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔的基本業(yè)務(wù)操作上，不斷探索無(wú)紙化發(fā)展道路。然而，目前許多高校會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔，仍存在會(huì)計(jì)憑證紙質(zhì)與電子形式并存、線上線下混合處理的情況，距離會(huì)計(jì)憑證完全無(wú)紙化仍有差距。文章以L大學(xué)的實(shí)踐為基礎(chǔ)，通過(guò)總結(jié)會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化業(yè)務(wù)流程，研究高校會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔的實(shí)現(xiàn)方法。介紹目前尚存的多種紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化方法，豐富會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔的新途徑。

關(guān)鍵詞：高校 會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化 報(bào)銷(xiāo) 入賬 歸檔實(shí)現(xiàn)途徑

中圖分類(lèi)號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2024）03-102-04

一、引言

伴隨著數(shù)字時(shí)代的到來(lái)，電子會(huì)計(jì)憑證得到快速發(fā)展。國(guó)家檔案法的修訂，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國(guó)家檔案局第79號(hào)令）和《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)）文件的出臺(tái)，明確了電子會(huì)計(jì)憑證的法律效力和管理要求。2021年3月，國(guó)家檔案局會(huì)同財(cái)政部、商務(wù)部、國(guó)家稅務(wù)總局開(kāi)展第三批電子發(fā)票電子化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔試點(diǎn)工作，L大學(xué)作為全國(guó)為數(shù)不多、省內(nèi)唯一高校參與其中。以此為契機(jī)，L大學(xué)拉開(kāi)了會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔改革實(shí)踐的序幕。

從會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量和原始憑證種類(lèi)數(shù)量上考慮，支出業(yè)務(wù)為會(huì)計(jì)核算中數(shù)量最多、原始憑證類(lèi)型較全的業(yè)務(wù)。本文以支出業(yè)務(wù)為研究對(duì)象，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔為目標(biāo)，通過(guò)問(wèn)題分析，研究如何利用信息技術(shù)手段，探索實(shí)現(xiàn)多種會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化處理的新途徑。

會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔的優(yōu)勢(shì)在于：一是符合國(guó)家對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證使用、歸檔和保存的要求；二是提升財(cái)務(wù)信息化程度，提高財(cái)務(wù)工作效率和服務(wù)水平；三是深化內(nèi)部控制建設(shè)，完善對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控；四是節(jié)約業(yè)務(wù)管理成本，與國(guó)家數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。

二、高校會(huì)計(jì)憑證的現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)憑證現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)憑證按填制的程序和用途，分為原始憑證、報(bào)銷(xiāo)單、記賬憑證、銀行回單和其他附件材料。從財(cái)務(wù)檔案角度說(shuō)，一張會(huì)計(jì)憑證，其記賬憑證連同其原始憑證、報(bào)銷(xiāo)單、銀行回單和其他附件組成一件（最小的檔案組成單位）。按存在形式的不同，會(huì)計(jì)憑證可分為紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證與電子會(huì)計(jì)憑證。

會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化，就是各種會(huì)計(jì)憑證均實(shí)現(xiàn)電子化，利用電子化會(huì)計(jì)憑證完成會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔業(yè)務(wù)全流程線上處理。然而目前在各環(huán)節(jié)處理時(shí)，會(huì)計(jì)憑證電子與紙質(zhì)形式并存，線上線下流程交雜，依靠紙質(zhì)人工傳遞作為各流程環(huán)節(jié)的聯(lián)系橋梁。這與會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化相差甚遠(yuǎn)，具體情況如下：

1.原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的、取自部門(mén)內(nèi)部或外部的原始書(shū)面證明，如出差的車(chē)票、住宿發(fā)票、合同、內(nèi)部自制憑證等，目前仍是電子與紙質(zhì)并存。

2.報(bào)銷(xiāo)單是記載業(yè)務(wù)內(nèi)容并履行單位內(nèi)部業(yè)務(wù)審批流程后的憑據(jù)，通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)進(jìn)行信息的填報(bào)后生成，可經(jīng)線上審批完成后打印投遞，但經(jīng)辦人和審批人更多的是采用打印報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行線下審批的方式來(lái)完成。

3.記賬憑證是對(duì)原始憑證審核后，根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)制度對(duì)原始憑證進(jìn)行分類(lèi)、歸納確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)審核后，通過(guò)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)接收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，完善會(huì)計(jì)分錄和其他信息，保存后打印紙質(zhì)記賬憑證。

4.銀行回單是銀行提供的支付憑證。根據(jù)資金性質(zhì)不同，銀行支付有兩種渠道，銀行回單的情況也不同。一是使用財(cái)政一體化集中支付系統(tǒng)對(duì)財(cái)政零余額賬戶資金進(jìn)行網(wǎng)上支付。目前無(wú)法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬憑證與財(cái)政零余額賬戶電子銀行回單的對(duì)應(yīng)收集與歸檔，仍采取打印紙質(zhì)銀行回單進(jìn)行人工整理歸檔；二是使用銀校互聯(lián)系統(tǒng)對(duì)基本戶實(shí)有資金進(jìn)行網(wǎng)上支付。可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬憑證與基本戶電子銀行回單的對(duì)應(yīng)收集與歸檔，但業(yè)務(wù)量相較財(cái)政一體化系統(tǒng)支付量來(lái)說(shuō)還是非常少的。

（二）流程處理現(xiàn)狀

經(jīng)辦人整理統(tǒng)計(jì)原始憑證和其他附件材料，填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)審批后以紙質(zhì)形式投遞到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。會(huì)計(jì)審核相關(guān)材料后，制作打印記賬憑證，經(jīng)復(fù)核人員復(fù)核后，由出納進(jìn)行付款并接收或打印、整理該記賬憑證的銀行回單。下月初，由檔案會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行排序整理，分發(fā)給全處人員進(jìn)行掃描，回收后統(tǒng)一裝訂歸檔。

三、高校會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔存在的問(wèn)題

（一）尚未實(shí)現(xiàn)部分會(huì)計(jì)憑證處理的電子化

實(shí)際工作中，一筆業(yè)務(wù)的原始憑證為紙電混合形式存在的情況較為普遍。在報(bào)銷(xiāo)單審批、形成記賬憑證歸檔環(huán)節(jié)，以及個(gè)人收入發(fā)放表、合同等自制憑證，仍舊以紙質(zhì)形式線下處理。同時(shí)，學(xué)校尚未建立自制原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化體系和平臺(tái)，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化模式，尚不具備全部實(shí)現(xiàn)電子化的條件。

（二）仍然以紙質(zhì)形式管理保存，浪費(fèi)資源資金

紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證數(shù)量龐大，需要很大的空間保存，不便于查找翻閱。以紙質(zhì)形式管理保存，需要打印相關(guān)材料，紙張和打印耗材消耗量大，不符合現(xiàn)階段節(jié)約資源能源和“雙碳”目標(biāo)，浪費(fèi)資源資金。

（三）使用電子發(fā)票打印件報(bào)銷(xiāo)，易存在重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、舞弊篡改的風(fēng)險(xiǎn)

高校預(yù)算資金體量較大，在日常財(cái)務(wù)工作中，學(xué)校收到報(bào)銷(xiāo)的電子發(fā)票已較為普遍，但電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)仍采取打印紙質(zhì)版作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)，不能直接利用電子票據(jù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)采取無(wú)紙化處理，易存在重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、舞弊篡改的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)人工校驗(yàn)、登記記錄的方式，來(lái)保證電子發(fā)票不被重復(fù)報(bào)銷(xiāo)，并不能完全規(guī)避舞弊行為，且會(huì)造成財(cái)務(wù)人員的工作量成倍增加，難堪重負(fù)。

（四）電子檔案管理信息化不足，財(cái)務(wù)與檔案部門(mén)數(shù)據(jù)未互聯(lián)互通

目前仍是以人工管理、紙質(zhì)形式保存，沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理電子化。通過(guò)人工處理完成紙質(zhì)實(shí)體檔案的裝訂、查閱、移交，出現(xiàn)工作量大，工作效率低等問(wèn)題。學(xué)校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與檔案部門(mén)的檔案管理信息系統(tǒng)是兩套獨(dú)立的管理系統(tǒng)，兩部門(mén)信息化建設(shè)時(shí)間不同，業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)不同，尚未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享和系統(tǒng)間互聯(lián)互通，未達(dá)到數(shù)出一源的效果，存在“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象。

從前述問(wèn)題的分析來(lái)看，以傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證為載體的處理流程，在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中，表現(xiàn)為線上、線下交雜處理，會(huì)計(jì)憑證紙質(zhì)和電子形式混合存在，電子會(huì)計(jì)憑證只能打印成紙質(zhì)憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、歸檔處理，數(shù)據(jù)流、信息流被無(wú)形中割斷了。如此操作，無(wú)法發(fā)揮電子會(huì)計(jì)憑證的防篡改、便捷性的特點(diǎn)，偏離了使用電子會(huì)計(jì)憑證的初衷，會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化改革勢(shì)在必行。

四、L大學(xué)會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔實(shí)踐

L大學(xué)的實(shí)踐框架有三項(xiàng)內(nèi)容：一是以電子發(fā)票業(yè)務(wù)為例，完成會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔的總流程；二是根據(jù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和實(shí)際情況，進(jìn)行重新梳理調(diào)整，完成個(gè)人收入發(fā)放、合同訂立及支付執(zhí)行、財(cái)政一體化系統(tǒng)電子銀行回單歸檔業(yè)務(wù)的無(wú)紙化；三是通過(guò)電子檔案管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)電子會(huì)計(jì)記賬憑證檔案的管理流程，滿足電子歸檔要求。

（一）信息化基礎(chǔ)條件

L大學(xué)使用天津神州浩天科技有限公司的系列高校財(cái)務(wù)軟件。始建于2012年，經(jīng)過(guò)10余年的發(fā)展過(guò)程，已從簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算，發(fā)展為多模塊、網(wǎng)絡(luò)化、互聯(lián)通的階段，并逐漸向一體化、集成化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)。

目前擁有20多個(gè)模塊軟件，主要有預(yù)算、財(cái)務(wù)核算、工資、收費(fèi)、個(gè)人收入、票據(jù)等核心模塊。還包括網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)、審批、查詢、統(tǒng)一支付平臺(tái)、微信公眾號(hào)、自助投遞和退單機(jī)等服務(wù)系統(tǒng)。利用財(cái)務(wù)多模塊與科研、資產(chǎn)、銀行網(wǎng)銀、財(cái)政非稅開(kāi)票等多個(gè)外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。尤其在2021年建設(shè)的財(cái)務(wù)電子檔案管理、對(duì)象化存儲(chǔ)系統(tǒng)和升級(jí)多個(gè)原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了L大學(xué)計(jì)憑證無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔。

（二）會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔的總流程

從流程上來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔也要經(jīng)過(guò)網(wǎng)上填報(bào)，網(wǎng)上審批，審核記賬，復(fù)核，付款，接收銀行回單，檔案接收裝冊(cè)、歸檔、移交等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)均通過(guò)不同的系統(tǒng)模塊完成，所有會(huì)計(jì)憑證均為電子形式，不再打印各環(huán)節(jié)的憑證，用無(wú)紙化方式進(jìn)行業(yè)務(wù)流程操作、信息流轉(zhuǎn)、過(guò)程行為記錄、檔案整理歸檔保存。

以最常見(jiàn)的電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)為例，總結(jié)一下會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔的總流程（圖1），其他報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)僅在會(huì)計(jì)憑證電子化生成取得方式、網(wǎng)上填報(bào)環(huán)節(jié)上略有不同。

經(jīng)辦人通過(guò)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行查重驗(yàn)真，收集保存電子發(fā)票原文件；填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)后，通過(guò)網(wǎng)上審批系統(tǒng)對(duì)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行審批，將審批結(jié)果返回到網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，最終生成報(bào)銷(xiāo)單的電子PDF文件；會(huì)計(jì)通過(guò)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)接收?qǐng)?bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)，生成記賬憑證的電子PDF文件；出納通過(guò)銀校互聯(lián)系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)銀支付，取得基本戶電子銀行回單。

以上各個(gè)系統(tǒng)中收集或產(chǎn)生的電子會(huì)計(jì)憑證原文件，在憑證影像化系統(tǒng)中匯總歸集，在對(duì)象化存儲(chǔ)系統(tǒng)中保存。利用財(cái)務(wù)電子檔案系統(tǒng)，將記賬憑證及其附件的電子文件作為一件會(huì)計(jì)憑證檔案賦予檔號(hào)，將多件會(huì)計(jì)憑證檔案組卷分冊(cè)，形成會(huì)計(jì)憑證電子檔案。實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)憑證檔案的利用查閱、移交保存等后續(xù)管理功能。

（三）幾種特殊業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化

1.個(gè)人收入發(fā)放無(wú)紙化。主要是解決個(gè)人收入發(fā)放表、勞務(wù)費(fèi)發(fā)放情況表、個(gè)稅計(jì)稅單的無(wú)紙化。其中，個(gè)稅計(jì)稅單無(wú)紙化是基于個(gè)人收入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表單在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成PDF電子形式；個(gè)人收入發(fā)放表與勞務(wù)費(fèi)發(fā)放情況表的無(wú)紙化，是對(duì)個(gè)人收入系統(tǒng)升級(jí)改造，把相關(guān)信息在系統(tǒng)中填報(bào)后自動(dòng)生成PDF電子表單。在校外人員發(fā)放信息填報(bào)時(shí)，將勞務(wù)費(fèi)發(fā)放情況表的必要內(nèi)容增加到個(gè)人收入系統(tǒng)中進(jìn)行填報(bào)采集，從而實(shí)現(xiàn)勞務(wù)費(fèi)發(fā)放情況表內(nèi)容在個(gè)人收入發(fā)放表單中一并體現(xiàn)。通過(guò)個(gè)人收入系統(tǒng)中填報(bào)字段的調(diào)整完善，將自制原始憑證行形成PDF電子形式，直接通過(guò)總流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔。

2.合同無(wú)紙化。主要是解決合同文本的無(wú)紙化和合同執(zhí)行時(shí)報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔的無(wú)紙化。依托合同管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)從合同起草、審批、履行、結(jié)項(xiàng)、歸檔的全過(guò)程管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)已歸檔合同的借閱、信息復(fù)用與共享。

合同文本的無(wú)紙化，通過(guò)合同起草、審批、訂立的網(wǎng)上操作流程，取得合同文本的PDF電子形式并形成合同檔案。首先，合同文本草擬可以利用范本功能，補(bǔ)充相關(guān)信息后生成。也可以上傳由雙方擬定的文稿文本，在合同管理系統(tǒng)中錄入必要的信息，提交合同審批環(huán)節(jié)；其次，系統(tǒng)按校內(nèi)合同會(huì)簽流程設(shè)置合同審批流程，相關(guān)職能部處領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行合同簽約文本的網(wǎng)上審批。通過(guò)全部合同會(huì)簽流程后，可以發(fā)起合同訂立用印；最后，目前在合同簽約各方使用數(shù)字簽名的電子簽章不是很普遍的情況下，可以上傳合同簽約蓋章文本的掃描PDF電子版，完成合同訂立。若合同簽約各方都用cfca數(shù)字簽名且加密算法一致的，可以通過(guò)合同管理系統(tǒng)直接讀取識(shí)別數(shù)字簽名。

合同執(zhí)行時(shí)報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔的無(wú)紙化，是在進(jìn)行合同履約支付時(shí)，根據(jù)付款計(jì)劃，通過(guò)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行支付操作。支付信息通過(guò)WebService直接進(jìn)入到網(wǎng)報(bào)及賬務(wù)核算系統(tǒng)，直接通過(guò)無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔流程進(jìn)行處理。合同管理系統(tǒng)與憑證影像化系統(tǒng)對(duì)接，將合同文本的電子檔案進(jìn)行歸集歸檔。

3.財(cái)政一體化系統(tǒng)支付業(yè)務(wù)電子銀行回單歸檔。財(cái)政一體化系統(tǒng)支付業(yè)務(wù)電子銀行回單歸檔，是實(shí)現(xiàn)財(cái)政一體化集中支付系統(tǒng)中的電子銀行回單與記賬憑證對(duì)應(yīng)采集并歸檔。主要的設(shè)計(jì)思路是在支付信息錄入時(shí)，在摘要處錄入記賬憑證內(nèi)碼，并在電子銀行回單中體現(xiàn)，建立電子銀行回單文件名與此筆業(yè)務(wù)的摘要信息對(duì)應(yīng)關(guān)系，通過(guò)憑證影像化系統(tǒng)歸集實(shí)現(xiàn)電子歸檔。

具體操作步驟是：在財(cái)政一體化系統(tǒng)中錄入支付信息時(shí)，通過(guò)RPA程序在填充支付數(shù)據(jù)時(shí)將記賬憑證內(nèi)碼添加到摘要顯示，由出納操作程序完成支付。出納在財(cái)政一體化系統(tǒng)授權(quán)支付憑證查詢頁(yè)面勾選需要下載電子銀行回單的憑證號(hào)。出納點(diǎn)擊RAP程序的批量下載按鈕，RPA程序會(huì)操作財(cái)政一體化平臺(tái)頁(yè)面，查找勾選的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的下載按鈕。RAP程序通過(guò)記賬憑證內(nèi)碼找到剛下載的電子銀行回單文件。RAP程序?qū)⑾螺d的電子銀行回單數(shù)據(jù)發(fā)送給財(cái)務(wù)電子檔案管理系統(tǒng)歸檔，并獲取財(cái)務(wù)電子檔案管理系統(tǒng)歸檔情況的反饋。RAP程序?qū)⒎答伹闆r推送到賬務(wù)核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以實(shí)現(xiàn)賬務(wù)核算系統(tǒng)同步查詢電子銀行回單。

（四）電子會(huì)計(jì)記賬憑證的檔案管理

按照會(huì)計(jì)檔案管理要求，通過(guò)財(cái)務(wù)電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)電子會(huì)計(jì)記賬憑證檔案進(jìn)行管理。將各種電子會(huì)計(jì)憑證，通過(guò)記賬憑證內(nèi)碼作為對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)字段，實(shí)現(xiàn)記賬（下轉(zhuǎn)第107頁(yè)）（上接第104頁(yè)）憑證及其附帶的原始憑證、報(bào)銷(xiāo)單、銀行回單和其他附件等組成一件電子會(huì)計(jì)記賬憑證檔案。

1.財(cái)務(wù)電子檔案管理基礎(chǔ)。搭建對(duì)象化存儲(chǔ)系統(tǒng)、憑證影像化系統(tǒng)和財(cái)務(wù)電子檔案管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)電子檔案綜合平臺(tái)。其中財(cái)務(wù)電子檔案管理系統(tǒng)是三系統(tǒng)的核心模塊，可以實(shí)現(xiàn)電子檔案的整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用的全生命周期管理，系統(tǒng)主要功能有檔案裝冊(cè)組卷、歸檔審批、檔案查閱利用、檔案鑒定銷(xiāo)毀、紙質(zhì)檔案排架和借還管理等。

2.電子會(huì)計(jì)記賬憑證歸檔流程。電子會(huì)計(jì)記賬憑證歸檔流程是裝冊(cè)、歸檔審批、移交。具體如下：一是利用財(cái)務(wù)電子檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)組織機(jī)構(gòu)、年度、月份、檔案類(lèi)型的選擇，先篩選出需要?dú)w檔的電子記賬憑證數(shù)據(jù)，進(jìn)行憑證的組卷操作。系統(tǒng)會(huì)按照指定的規(guī)則為每卷憑證分配案卷號(hào)，為每件憑證賦予檔號(hào)，記錄憑證檔案的元數(shù)據(jù)，之后進(jìn)入待歸檔狀態(tài)。二是將選擇的憑證案卷進(jìn)行批量歸檔處理，提交進(jìn)入歸檔審批流程進(jìn)行檔案歸檔的審批。審批全部通過(guò)后，形成已歸檔檔案。三是會(huì)計(jì)檔案在財(cái)務(wù)部門(mén)臨時(shí)保存一年，一年后移交給學(xué)校檔案館。移交時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)可以導(dǎo)出樹(shù)狀存儲(chǔ)壓縮文件和目錄。通過(guò)財(cái)務(wù)電子檔案管理系統(tǒng)與檔案館的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，依靠?jī)蓚€(gè)系統(tǒng)中統(tǒng)一的檔號(hào)編碼，完成電子檔案數(shù)據(jù)和移交材料的信息化處理。

五、結(jié)語(yǔ)

為深入貫徹國(guó)家深入建設(shè)“數(shù)字中國(guó)”，加快發(fā)展“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”，“推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展綠色化、低碳化”的有關(guān)精神，會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔是未來(lái)高校財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)。改革原有會(huì)計(jì)憑證處理模式，建設(shè)會(huì)計(jì)憑證電子檔案，L高校提供了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔可復(fù)制的實(shí)現(xiàn)途徑。

綜上所述，會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔是國(guó)家深化稅收征管改革、規(guī)范財(cái)務(wù)審計(jì)秩序的必經(jīng)之路，也是實(shí)現(xiàn)“十四五”規(guī)劃中數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，將在未來(lái)全面推廣、成為主流。高校應(yīng)積極探索適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的技術(shù)方案，適應(yīng)會(huì)計(jì)憑證無(wú)紙化發(fā)展的大潮。

參考文獻(xiàn)：

[1] 馬媛，白永生，閆勇，薛微，王楠.遼寧大學(xué)增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔案例.蘭臺(tái)世界，2022（02）：4-6.

[2] 葛仁軍.聚焦電子票據(jù)歸檔服務(wù)數(shù)字化建設(shè).中國(guó)檔案，2022（07）：30-31.

[3] 王永偉.關(guān)于電子會(huì)計(jì)憑證檔案入賬歸檔的探索.蘭臺(tái)內(nèi)外，2021（06）：53-54.

[4] 王曉燕.關(guān)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案電子化管理的幾點(diǎn)思考.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2021（02）：89-90.

（作者單位：遼寧大學(xué) 遼寧沈陽(yáng) 110000）

［作者簡(jiǎn)介：馬媛，碩士研究生，高級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：高校財(cái)務(wù)管理和信息化建設(shè)；崔曉昕，碩士研究生，會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。］（責(zé)編：賈偉）