【摘要】隨著5G、云計算、人工智能技術的快速發展,建筑施工企業逐漸向信息化、數字化和智能化方向轉型,財務管理作為企業日常管理的重要內容,對建筑施工企業提升核心競爭力、實現可持續發展等意義重大。因此,建筑施工企業應加快管理模式的數字化變革,通過引進數字技術手段來提升財務管理質量,解決建筑施工企業傳統財務管理模式中存在的人員、財務體系、資金等方面的問題,為提升施工效率、減少施工隱患、實現降本增效提供支持。鑒于此,本文立足于數字經濟時代背景下,首先就建筑施工企業財務轉型的背景展開分析,其次就建筑施工企業現階段財務轉型過程中存在的問題進行深入剖析,最后對轉型總體目標及路徑進行探討。
【關鍵詞】數字經濟 建筑施工企業 財務轉型
數字技術的廣泛應用,使得傳統產業與數字產業實現了深度融合,形成了全新的產業生態系統,而且數字技術的發展和應用推動了科技創新的加速,促進了新產品、新服務和新商業模式的涌現。數字技術也能降低創新門檻,使更多的創業者和企業家得以參與到創新活動中,推動財務領域的轉型升級。
隨著人工智能、大數據、云計算和物聯網等技術的深度發展,各個行業都逐漸向智能化轉變,數字技術具有提高工作效率、降低成本、增強決策能力和創造新商業模式的優勢。尤其是建筑行業,通過使用數字技術能改善財務管理方式,促進建筑行業財務管理的轉型,推動產業鏈的重組和創新。在建筑行業中,數字經濟帶來了新的商業模式、協同辦公平臺、在線交易和供應鏈管理等新興領域,對企業財務管理提出了更高要求,而且傳統建筑施工企業的財務管理通常還依賴于紙質文檔、手工填報和人工處理,存在著數據不準確、流程繁瑣、信息難以共享等問題。在數字經濟時代中,建筑施工企業面臨著許多復雜的財務數據和信息,需要進行高效的處理和分析,所以利用數字技術進行財務轉型,可以提高財務工作的效率,通過自動化和電子化的財務流程,減少人為錯誤和重復作業[1]。
(一) 資金方面的問題
由于工程項目的資金需求較大,企業在擴展規模、投資新技術和設備時需要大量資金支持。如果企業遇到資金缺口,會導致建筑施工企業財務轉型計劃失敗[2]。同時,建筑施工企業通常會通過貸款的方式來滿足工程項目的資金需求,因此存在較高的負債率。高負債意味著企業需要支付更多的利息和債務本金,這會增加企業的財務成本,降低盈利能力,增加企業負擔,形成惡性循環,最終給企業財務轉型帶來阻礙。
(二)財務管理方面的問題
當前,部分建筑施工企業依然沿用傳統的財務管理模式開展生產活動,傳統的財務管理存在許多問題,如財務數據不準確、會計制度不規范、內部控制不完善等。要想實現財務轉型目標,需要企業擁有較強的財務管理能力和健全的會計核算體系,但部分建筑施工企業仍然沿用傳統的財務管理模式記錄、分析資金收支情況,存在工作效率不高,覆蓋面不夠廣泛等問題,導致企業風險問題頻發,例如項目風險、市場波動風險等,嚴重影響到企業的財務轉型效果[3]。
(三)財務人員方面的問題
隨著建筑行業的發展,新興技術的引入對企業的財務運作提出了新的要求。而且在財務轉型過程中,需要建筑施工企業進行技術更新和培訓,以適應新技術對財務管理的影響,并以此提升自身的效率和競爭力。另外,財務轉型需要企業內部人員適應新的財務管理模式和理念,所以建筑施工企業要積極培養和吸納具備財務專業知識和技能的人才,以此推動財務轉型。此外,建筑施工企業的領導層要充分認識轉型的重要性,并做好組織內部溝通和協調工作。如果建筑施工企業的負責人、領導人未能積極轉變思想,依然使用傳統的財務管理思維,會導致財務人員的素質提升、技術培養等方面有著很大的阻礙,同時也會導致他們無法參與到建筑施工企業的經營和決策中。
(一)實現財務共享
建筑施工企業可以通過財務共享平臺將各個項目、部門和子公司的財務數據整合起來,實現對財務信息的集中管理和共享。這樣可以減少重復工作,提高工作效率,同時也有利于企業更好地進行財務分析和決策。
(二)實現數字化財務管理
建筑施工企業可以推行數字化財務管理,即通過數字技術和軟件工具實現財務流程的自動化和電子化。例如,采用財務管理系統進行賬務處理、憑證生成、報表編制等,利用電子支付和結算系統進行資金管理,以及使用云端存儲和共享文檔等工具進行信息管理。數字化財務管理可以提高工作效率、降低成本,并提供高質量的財務信息支持決策。
(三)實現智能化財務分析
利用人工智能和大數據技術,建筑施工企業可以實現智能化的財務分析。通過分析海量的財務數據和市場數據,企業可以從中發現潛在的商機、市場趨勢和財務風險等信息。智能化財務分析可以提供準確、全面的數據支持,為企業的戰略決策和經營管理提供更有力的依據。
(一)樹立數字化財務理念
首先,企業可以從財務理念的轉變入手,讓財務管理以數據為驅動力,通過數字化工具和技術,收集、存儲和分析大量的數據,為決策提供可靠的基礎和支持。財務團隊需要學會運用數據分析技術和方法,挖掘數據中的價值,為管理層提供準確的財務信息和預測模型。其次,要建立全面的財務績效評估體系。傳統的財務管理模式更注重財務指標的監控和報告,通過實施財務轉型,讓財務績效評估的范圍更廣泛,具體應囊括財務因素和非財務因素,非財務因素包含客戶滿意度、員工參與度等。財務團隊需要與其他部門合作,制定績效評估指標,并利用數字化工具收集和分析數據,實現全面、多維的績效評估,并開展靈活的預算管理。企業可采用數字化工具和技術,實現動態的預算編制、監控和調整,使預算管理更具彈性和適應性。另外,財務理念的轉變應更加強調風險管理和內部控制,這是因為數字化、智能化的財務系統會面臨更多的網絡安全風險問題。因此,企業財務部門需要加強對風險的識別、評估和控制,建立健全風險管理體系和內部控制機制,重新梳理財務流程,加強對數據和信息的訪問權限控制,以更好地適應企業數字化和智能化轉型要求。
(二)重塑財務管理組織框架
首先,建筑施工企業應重塑更為靈活的財務組織框架,這樣不僅能增加財務管理的靈活性和敏捷性,還能提升財務管理效率。傳統的財務架構會限制了信息和決策的流動性。因此,使用扁平化的組織結構,減少層級,提高溝通效率,促進團隊合作,還可以引入跨部門的項目團隊,實現更加緊密的協作和知識共享。其次,建筑施工企業要積極融入數據驅動的決策機制,財務管理組織可以通過數字化工具和技術,收集、存儲和分析大量的財務數據,為決策提供可靠的依據。同時,財務管理組織需要與其他業務部門合作,共享數據和信息,加強數據驅動跨部門決策。此外,企業要做好財務人員的職責規劃和角色劃分,傳統的財務管理主要關注會計核算和報表,在財務轉型過程中,財務管理組織需要擴展其職責,包括財務分析、預測、風險管理等方面,并且引入新的角色,如數據科學家、業務分析師等,以提供更全面的支持。另外,積極培養財務人員的數字化和智能化的技術能力,包括數據分析、統計建模、人工智能等方面的知識和技能。財務管理組織可以通過培訓和教育計劃,提升員工的技術素養,還可以引進外部專業人才來彌補技術短板,提高工作效率和質量[4]。例如,應用財務管理系統、自動化的財務流程和機器人流程自動化(RPA)等技術,可以提高團隊的生產力,將更多時間投入戰略性和價值驅動的工作。最后,財務轉型需要建立創新文化和學習機制,鼓勵團隊成員對新技術和方法進行探索和嘗試。財務管理組織可以設立創新獎勵制度,支持團隊成員提出改進和創新的想法,不斷提升團隊的專業水平和適應能力。
(三)實現數字化、智能化財務
首先,在財務共享方面,企業可以通過整合和共享財務資源和信息,實現財務數據的一體化管理。需要建立一個統一的財務系統,將各個部門的財務數據集中管理,為建筑施工企業提供全面、準確、及時的財務信息。同時,還可以通過財務共享平臺,推動組織內外的財務數據交換與共享,提高財務決策的準確性和效率。其次,可以通過建立財務共享服務中心,為建筑施工企業的各個部門提供財務服務和支持,進一步優化財務資源的配置和利用。例如,可以引入財務管理軟件和系統,實現財務數據的電子化記錄和處理,提高財務數據的準確性和可靠性。同時,還可以開展電子發票、電子報表等數字化財務操作,降低財務處理的成本和風險,并提高工作效率。還可以利用大數據和數據分析技術,挖掘財務數據中的價值信息,支持財務決策和業務創新。再次,在智能化方面,可以運用人工智能和智能化技術來提升財務管理的智能化水平。例如,可以利用自然語言處理技術,實現財務文檔的智能化處理和分析,提高財務報告的精確度和可讀性。開發智能財務分析系統,通過機器學習和預測模型,實現財務數據的智能分析和預測,為財務決策提供科學依據。最后,還可以應用金融科技,推動智能支付、智能合約等先進技術在財務管理中的應用,提升財務操作的智能化程度[5]。
綜上所述,數字技術驅動企業不斷改革和創新,其中數字化財務管理模式已成為企業發展的必然形式,通過將數字技術嵌入財務管理,不但可以提升財務管理效率,還能拓展財務管理職能。因此,建筑施工企業應緊跟時代發展潮流,創新財務管理模式,提升財務數據利用價值,讓財務管理成為助力企業高質量發展的重要抓手。
參考文獻:
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