魯舫嘉
摘 要:文章首先對促進新能源企業(yè)財務內控與成本管理契合的意義展開詳細分析,從建立健全的財務內控制度、提高成本管理成效、靈活應用信息技術、持續(xù)的監(jiān)督和改進、對員工開展成本管理培訓、對成本進行逆向分解、對內控績效進行綜合評價、對成本管理紅利進行內化等層面入手,對新能源企業(yè)財務內控與成本管理的有效契合路徑進行系統(tǒng)論述,為進一步提高新能源企業(yè)綜合發(fā)展水平提供積極幫助。
關鍵詞:新能源企業(yè) 財務內控 成本管理 契合意義? 契合路徑
中圖分類號:F275.2? 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)04-110-02
新能源企業(yè)是指專門從事新能源開發(fā)、生產、銷售及相關服務的新能源企業(yè),通過利用可再生能源,滿足能源需求,減少對傳統(tǒng)化石能源的依賴,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和環(huán)境保護目標。財務內控是指新能源企業(yè)為了保護財務資產安全、提高財務信息的可靠性和準確性、確保新能源企業(yè)財務活動合規(guī)性的一系列控制措施與制度,旨在保證新能源企業(yè)財務活動的正常運行、防范風險和錯誤,促進經濟效益的提高。探究新能源企業(yè)財務內控與成本管理契合路徑的重要意義體現(xiàn)在保障新能源企業(yè)的財務健康、提高財務可靠性、提升經濟效益、符合法規(guī)合規(guī)要求、支持戰(zhàn)略決策等方面,對于新能源企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、增強競爭力和獲取市場認可至關重要。
一、促進新能源企業(yè)財務內控與成本管理高效契合的意義
(一)優(yōu)化資金管理
財務內控與成本管理的契合,可以幫助新能源企業(yè)實現(xiàn)資金的有效管理和優(yōu)化利用。財務內控可以確保新能源企業(yè)的資金流向合規(guī)和透明,防止資源浪費和濫用。成本管理則能夠控制和監(jiān)督項目和運營活動的成本,確保資金的合理分配和運用。
(二)控制與預防風險
財務內控和成本管理的契合可以實現(xiàn)協(xié)同作用,幫助新能源企業(yè)進行風險控制和預防。財務內控通過內部審計和風險管理,提高新能源企業(yè)在財務方面的合規(guī)性和穩(wěn)健性。成本管理則關注成本的合理控制和核算,避免成本超支和浪費,降低新能源企業(yè)面臨的經營風險。
(三)績效評估與決策支持
財務內控與成本管理的契合可以提供準確的數(shù)據(jù)和信息支持,用于績效評估和決策制定。財務內控提供的財務報表和指標能夠反映新能源企業(yè)的財務績效,幫助管理層評估新能源企業(yè)的健康狀況。成本管理則提供成本控制和效益分析的數(shù)據(jù),支持管理層做出基于成本效益的決策。
(四)優(yōu)化資源配置
提高財務內控與成本管理的契合度,有助于優(yōu)化新能源企業(yè)的資源配置。財務內控可以確保新能源企業(yè)的資金和資產得到有效配置和利用,避免資源浪費和滯留。成本管理則通過成本核算和分析,幫助新能源企業(yè)合理分配資源,優(yōu)化生產和運營過程[1]。
(五)提升新能源企業(yè)競爭力
促進財務內控與成本管理的有效契合,對于提升新能源企業(yè)競爭力至關重要。有效的財務內控可以提高新能源企業(yè)的財務透明度和可靠性,增強合作伙伴和投資者對新能源企業(yè)的信任度。而成本管理的高效實施,可以降低新能源企業(yè)的經營成本,提高產品和服務的價格競爭力,增強新能源企業(yè)的市場地位[2]。
二、新能源企業(yè)財務內控與成本管理的有效契合路徑
(一)建立健全的財務內控制度
通過建立健全的財務內控制度,新能源企業(yè)能夠確保財務穩(wěn)健運行,提升新能源企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。因此,新能源企業(yè)需要制定清晰的內部控制政策和流程,確保財務信息的準確性、可靠性和及時性。明確各財務崗位的職責和權限,建立相應的授權程序和審批流程,避免權責不明、職能重疊等問題。新能源企業(yè)應加強對財務信息的記錄和報告,建立完善的會計制度和財務報告體系,確保各項財務數(shù)據(jù)的真實性和完整性。新能源企業(yè)應加強內部審計和風險管理,建立風險識別和評估機制,制定相應的風險應對措施,有效預防和控制財務風險的發(fā)生。新能源企業(yè)還應建立健全的內部控制監(jiān)督機制,定期對內部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,保障財務內控的有效性和持續(xù)改進[3]。
(二)提高成本管理成效
通過制定科學的成本管理策略,采取合理的成本預算和控制措施,優(yōu)化供應鏈管理、提高生產效率、降低運營成本,新能源企業(yè)可以實現(xiàn)對成本優(yōu)化配置,提高經濟效益,從而取得競爭優(yōu)勢。新能源企業(yè)應制定合理的成本預算,通過詳細評估和分析各項成本的發(fā)生原因和影響因素,確保成本預算的準確性和可行性,確定明確的目標和指標,對成本進行有效控制和管理。供應鏈管理的優(yōu)化是降低成本的關鍵,新能源企業(yè)可以與供應商建立緊密的合作關系,共同制定采購計劃和供應合同,獲得更有競爭力的價格和優(yōu)惠條件,優(yōu)化物流和倉儲管理,提高供應鏈的效率和靈活性,降低運輸和庫存成本。提高生產效率是成本管理的重要手段,新能源企業(yè)應引入先進的生產技術和設備,優(yōu)化生產流程,提高生產能力和質量,減少資源浪費和生產成本。新能源企業(yè)還可以通過節(jié)約能源和資源的措施降低運營成本,采用節(jié)能環(huán)保技術,優(yōu)化能源利用效率,減少能源消耗和相關成本,積極推進廢物利用和循環(huán)經濟,降低原材料和廢棄物處理的成本[4]。
(三)靈活應用信息技術
借助先進的信息系統(tǒng)和軟件,對財務數(shù)據(jù)進行自動化處理和分析,提高工作效率和決策的準確性,加強數(shù)據(jù)安全和信息保護,防范信息泄露和風險,為新能源企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的支持。因此,新能源企業(yè)應該采用財務管理軟件和ERP系統(tǒng),對財務數(shù)據(jù)進行集中管理和整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新、生成準確的財務報告,使新能源企業(yè)可以更好地監(jiān)控資金流動、成本支出、收入情況,及時發(fā)現(xiàn)異常并采取相應措施。新能源企業(yè)應利用數(shù)據(jù)分析工具和算法,對供應鏈、生產過程和運營環(huán)節(jié)進行深入分析,找到成本管理的潛在機會和風險點,通過對大數(shù)據(jù)的挖掘和利用,使新能源企業(yè)可以精確定位成本結構中的痛點,并采取相應的改進措施,實現(xiàn)成本的最優(yōu)化配置。新能源企業(yè)還需要加強數(shù)據(jù)安全和信息保護,在信息系統(tǒng)的建設和使用過程中,新能源企業(yè)應確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性,采用安全的網絡架構、權限管理、數(shù)據(jù)加密技術,防范潛在的信息泄露和風險,建立健全的數(shù)據(jù)備份和恢復機制,應對可能發(fā)生的數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障[5]。
(四)持續(xù)的監(jiān)督和改進
通過建立有效的監(jiān)控機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,定期評估和優(yōu)化內部控制和成本管理體系,不斷提高管理水平和績效,確保新能源企業(yè)能夠持續(xù)改進財務內控和成本管理,為可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。因此,新能源企業(yè)應設立專門的內部監(jiān)察機構或委員會,負責監(jiān)督和評估財務內控和成本管理的執(zhí)行情況,進行定期的審計和檢查,評估內部控制制度的有效性和執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)潛在的風險和問題。新能源企業(yè)還應定期評估和優(yōu)化內部控制與成本管理體系,幫助新能源企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有制度和流程中的不足之處,并提出改進措施。新能源企業(yè)可以結合實際情況,對內部控制政策和流程進行調整和優(yōu)化,適應市場變化和業(yè)務發(fā)展的需要,引入先進的管理工具和技術,如業(yè)績評估系統(tǒng)和流程再造,不斷提高新能源企業(yè)內部控制和成本管理的水平和績效。新能源企業(yè)還可以尋求外部的獨立審計和評估,聘請專業(yè)的會計師事務所或咨詢公司,進行獨立的審計和評估,確保內部控制和成本管理的合規(guī)性和有效性,提供客觀的意見和建議,幫助新能源企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的風險和問題,并提供改進的方向[6]。
(五)對員工開展成本管理培訓
新能源企業(yè)財務部門在財務內控制度下,應承擔培訓職能,為項目組和班組開展成本管理能力培訓。為確保培訓的有效性,可以專門派遣財務內控人員作為培訓師,針對具體工作場景進行定向培訓。在開展成本管理能力培訓時,注重實踐應用,鼓勵財務內控人員與生產和施工人員共同探討問題,尋找專項工作中的成本管理措施,加深財務內控人員對專項工作內容的理解。財務內控人員可以利用問題研討方式開展培訓,分析和討論具體問題,深入探討在項目組和班組實際工作中遇到的成本管理難題。這種互動式的培訓能夠促使財務內控人員與工作人員之間進行有效的溝通和合作,共同尋找解決方案,使培訓更具針對性和實用性。培訓過程中,應強調財務內控人員對成本管理手段的具體應用,通過實際案例和數(shù)據(jù)分析,展示各種成本管理工具和技術應用效果,幫助工作人員理解和掌握成本管理的重要性與方法。通過實際操作和模擬練習,財務內控人員可以指導工作人員在實際工作中運用成本管理手段,提高成本控制和優(yōu)化的能力。財務內控人員還應與生產人員和施工人員建立良好的合作關系。定期召開溝通和交流會議,分享成本管理的最佳實踐和經驗,共同探討解決方案,及時反饋問題并提出改進建議[7]。
(六)對成本進行逆向分解
為了有效管理新能源企業(yè)設備和產品安裝的技術流程,可以將其分解為相對獨立的子項目,并在滾動計劃下細化預算資金編制。一旦預算資金編制完成,財務內控人員應與項目負責人一同確認子項目的資金額度,并將具有技術關聯(lián)性的崗位視為整體,實施成本的分解,項目負責人負責在各技術崗位內落實成本管理目標,并通過崗位(崗位群)的績效考核來激勵一線班組成員的成本管理意識。新能源企業(yè)可以將設備和產品安裝的技術流程細分為相對獨立的子項目,根據(jù)具體工作內容、時間、資源需求,對這些子項目進行劃分,確保每個子項目的目標和執(zhí)行計劃清晰、明確,更好地管理和控制每個子項目的成本。在預算資金編制結束后,財務內控人員與項目負責人共同確認每個子項目的資金額度。在此階段,進行詳細的成本分析和預測,確保預算資金的合理分配,并與實際需求相匹配。財務內控人員與項目負責人應一同將具有技術關聯(lián)性的崗位作為整體,實施成本分解,將相關崗位的成本納入整體預算范圍,確保技術流程的協(xié)調和順利實施,提高工作效率和成本控制的準確性。新能源企業(yè)應通過崗位(崗位群)績效考核推動一線班組成員的成本管理意識,項目負責人可以在各技術崗位內明確成本管理目標,將其作為績效考核的一部分,激勵班組成員主動參與成本控制,增強他們的責任感和主動性,推動整個團隊的成本管理效果[8]。
(七)對內控績效進行綜合評價
為了確保專項資金得到有效使用,新能源企業(yè)財務內控人員需要與客戶保持定期溝通。然而,溝通不應僅限于特定的時間點,而是應該不定期地向客戶詢問相關信息,這些信息包括客戶對施工進度的滿意度、對施工質量的滿意度、對試運行中員工培訓的滿意度等方面。通過與客戶的交流,財務內控人員可以了解客戶的需求和期望,進而作出相應的調整和改進。客戶的反饋對于評估專項資金的使用效益非常重要,財務內控人員可以根據(jù)客戶的反饋,將資金節(jié)約情況納入評價范疇。綜合評估專項資金使用效益的實現(xiàn)程度時,財務內控人員需要綜合考慮多個因素,除了客戶的反饋之外,還需要考慮專項資金的實際使用情況、項目的進展和成果、是否實現(xiàn)了預期的節(jié)約效果,幫助財務內控人員確定專項資金使用的效果,并為未來的決策制定提供參考[9]。
三、結束語
本文探討了新能源企業(yè)在財務內控和成本管理契合下的路徑,旨在提供有效的指導和建議。新能源行業(yè)作為一個快速發(fā)展的領域,對財務內控和成本管理的要求越來越高。新能源企業(yè)在財務內控和成本管理方面面臨著許多挑戰(zhàn)和機遇,通過提升財務管理水平,實現(xiàn)新能源企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和競爭優(yōu)勢,希望能夠對新能源企業(yè)的財務內控和成本管理提供有益的啟示和指導。
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(責編:若佳)