企業存貨管理存在的問題及對策探討

游紫玫

存貨是企業重要的流動資產，存貨管理的地位極其重要。企業存貨管理的優劣直接關系著運營資金的周轉速度及運營成本。在當前經濟形勢下，企業降低生產運營成本、優化資源結構，提升競爭力尤為重要。本文闡述了部分企業存貨管理人員專業性不強、監管體系不完善、存貨管理制度不健全等現狀，提出了提升存貨管理人員的專業水平、設置專門的存貨管理部門、明確存貨管理部門內部崗位分工、制定規范有效的存貨管理制度等對策。本文認為，存貨管理制度的有效實施可以提升企業競爭力。近年來，不少企業的管理層越來越重視成本管理，但是一些企業在優化產業結構、提升產品質量的時候，卻忽略了存貨管理對企業成本管理的影響。

一、企業存貨管理概述及存貨管理對于企業的重要性

（一）企業存貨管理概述

存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品、商品，在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。企業的存貨通常包括：原材料、在產品、半成品、產成品、商品、包裝物和低值易耗品等。存貨是流動資產中變現能力較弱的有形資產，存貨變現速度較慢，但是在流動資產中占比很大。眾所周知，充足的存貨可以使企業生產銷售運行順暢；存貨不足則導致企業無法正常生產，失去銷售良機。那么，企業是否只需要加大存貨儲存量就可以了呢？其實不然。企業的存貨量過大，會過度占用流動資金，造成資源浪費。增加存貨的購買、管理及倉儲資金，則會增加企業運營成本，降低經濟效益，不利于企業發展。反之，企業存貨不足也會導致無法正常運營。因此，平衡存貨的數量尤為重要。

企業存貨管理要根據科學計算、系統管理，控制存貨數量，減少存貨非正常損失，提高存貨的周轉速度。在保證企業生產經營正常運行的同時，降低存貨管理成本，提高運營資金使用率。

（二）企業存貨管理的重要性

1.存貨管理是企業正常營運的基礎

存貨量過大會占用大量流動資金，給企業帶來沉重的負擔。存貨管理可以使企業存貨保持在合理的數量、金額范圍內。月底庫存“清零”狀態可以避免企業資源閑置，降低存貨占用資金，加快資金周轉速度，從而提高企業盈利水平。存貨管理科學規范，可以讓采購人員及時獲取相關數據信息，更好地制定合理的采購計劃；可以讓財務人員及時準確獲取存貨信息，使成本核算的準確度和效率更高，便于管理層作出更適合企業發展的決策。

2.存貨管理是企業可持續發展的保障

存貨管理工作比較繁瑣，完善的存貨管理可以及時發現存貨信息的異常之處，防止人為舞弊造成的損失。管理品類較多，或者數量較大的存貨時，存貨管理的工作量及工作難度會大大增加，長此以往不利于企業的可持續發展。因此，科學有效的存貨管理在企業運營過程中顯得尤為重要。

3.存貨管理是企業提高經濟效益的有效手段

科學的存貨管理會根據經濟形勢及市場供需情況的變化，及時調控存貨庫存數量，讓存貨儲存量維持在最佳的平衡狀態。可以更有效地避免存貨毀損、報廢、變質、被盜等非正常損失，降低企業成本，提高經濟效益。

二、企業存貨管理現狀以及存在的問題

（一）存貨管理人員專業性不強

一些企業對存貨管理不夠重視，沒有考核存貨管理人員的專業性。一些存貨管理人員對存貨的入庫驗收、保存、盤點及領用出庫等流程及注意事項認識不到位。由于存貨管理人員專業性不強，往往不能及時發現存貨質量問題，不能及時發現保存環境的變化，導致存貨保管不善，丟失毀損。有些企業存貨管理人員從不盤點實物，隨意領用存貨，造成存貨長期賬實不符。

一些企業由于管理人員不專業，對于存貨的出入庫沒有登記明細賬，只在入庫當月一次性登記出庫。每個月賬上的存貨都因此處于失真的零庫存狀態，造成賬實不符。有些存貨管理人員收到存貨核驗無誤后不及時錄入系統，而是根據存貨發票的抵達時間，甚至貨款支付時間確定存貨入庫的時間。無論是未據實登記出庫還是登記入庫時間，都會導致財務人員獲取錯誤的存貨數據，甚至出現期末負數庫存的尷尬情形，使企業運營成本嚴重失真，導致管理層作出錯誤的決策。

（二）監管體系不完善，賬實不符情況嚴重

首先，沒有制定存貨采購計劃，隨意采購。或者雖然有專門的采購部門（人員），但是采購部門（人員）只根據自己的主觀判斷，不根據存貨的實際使用情況采購。對使用量小或偶爾使用的存貨大量采購，使用量大的存貨反而采購量不足，造成材料堆積浪費或者短缺臨時急補。一些企業不重視存貨管理，沒有設置專門的存貨管理人員崗位，造成驗收入庫，審核出庫及存貨領用均為同一人。或者人員配備過于隨意，誰都可以隨意領用存貨。存貨管理人員責任意識不強，不能及時發現并改進存貨管理中的問題；其次，有些企業雖然制定了存貨管理制度，但是由于沒有設置監管體系，使存貨制度流于形式。

（三）存貨管理制度不健全，隨意管理存貨

一方面，入庫時沒有詳細盤點存貨，清點實物數量，登記存貨的存放位置，并保存數據記錄，只是根據送貨方的發票及送貨單上注明的數據入庫；另一方面，在日常生產運營過程中，沒有制定存貨盤點計劃，沒有以周或者月為單位進行周期盤點。對于出入庫頻繁的存貨沒有重點盤點，或者增加盤點次數，防止因出入庫失誤造成偏差。

三、完善存貨管理工作的對策及方法

（一）提高存貨管理人員的專業水平

存貨管理人員專業性不強，究其原因就是企業對存貨管理不夠重視，存貨管理人員良莠不齊。因此，企業應重視存貨管理，定期對存貨管理人員進行培訓，提升存貨管理人員的專業水平。企業可以從如下四點著手。

第一、提升存貨管理人員的水平。企業應提高存貨管理人員的職業道德和專業水平，選擇具有較高學歷和豐富經驗的工作人員擔任存貨管理人員。一方面，存貨管理人員應該以自己的工作為榮，提升責任感，嚴格遵守存貨管理制度。只有提高職業操守，才能盡職地做好存貨管理工作；另一方面，存貨管理人員應該主動學習存貨管理相關知識，虛心向前輩請教，認真鉆研有關存貨管理的法律法規，提高自己的專業能力。

第二、設置存貨管理培訓課程。對一些小城鎮，線下課程資源較為匱乏的地區，可以根據存貨及工作崗位的差異，利用線上課程靈活安排不同時段、不同內容的課程培訓，提高存貨管理人員的業務能力。主要包括存貨管理的基礎知識、技能技巧和工作流程。存貨管理人員對于存貨的性質、如何使用、出入庫及保管等的注意事項應爛熟于心。把存貨管理的每一項細微之處做專、做好。這樣就不會出現存貨保管不善，毀損浪費的情形。也不會因為存貨管理不善而造成存貨賬實不符。

第三、增強企業間的交流學習，鼓勵存貨管理人員積極與同行專家研討交流，向周邊存貨管理工作做得好的企業學習。要設立適當的激勵措施，激發存貨管理人員學習的積極性，主動關注當前行業的發展趨勢，及時對企業的存貨管理提出最佳調整建議。

第四、加強監管，提醒、指導存貨管理工作。企業需不定期檢查存貨管理人員的工作，對存貨管理人員忽略的地方重點提醒，指導存貨管理人員更好地根據存貨管理制度做好工作。

（二）完善存貨管理系統監管體系

一些企業雖然制定了相應的存貨管理制度，但是因為沒有相應的監管體系，或者一些環節的責任流程模糊不清，存貨監管力度不大，致使存貨管理制度流于形式，未能得到很好的實施。針對這一情況，企業可以按照如下方法處理。

一方面，設置專門的存貨管理部門，明確存貨管理部門內部的崗位分工。即使是存貨種類及數量不多的小微企業，也要明確指定專門的存貨管理人員，專人專崗，規范采購、出入庫、存貨保管工作。采購人員要合理規劃采購數量及采購流程，既要保證生產經營活動的正常運行，又不因隨意大量采購造成浪費。特別是針對季節性比較強，或者跟生產聯系比較緊密的存貨更應如此。針對一些特殊存貨采購數量的計算，可以利用儀器設備精準計量。如污水處理企業采購凈化水質用的藥劑時，應該利用加藥儀器計算出每噸水的平均使用藥量。采購人員可以根據預估的處理水量及近期的水質情況，相對準確地預估每月藥劑采購量、補充藥劑采購的時間和數量。除了儀器設備的輔助作用以外，存貨管理人員的專業判斷也是非常重要的。由于污水跟季節、環境變化的聯系較為密切，夏天氣溫高，污水水質更差，使用的處理藥劑、實驗器材等更多。一般情況下，夏天的藥劑及實驗器材采購量較大。每年十二月份至次年二月份，由于臨近春節，居民用水量加大，加上企業年底沖刺業績加大生產等因素，也會引起污水處理量的增加，藥劑及實驗輔助器材的采購量也會相應加大。但是，具體會增加多少數量，就需要采購人員的專業判斷。比如參考上一年度采集的數據；另一方面，應制定合適的存貨制度，專人專崗，并設置存貨監管體系。各個流程的負責人應嚴格按照存貨制度保存存貨、處理存貨出入庫，讓存貨制度得到很好的實施。

（三）制定規范有效的存貨管理制度

1.采購管理

制定存貨采購計劃、采購流程及采購數量核算等工作制度，保障存貨采購質量。特別是針對大型存貨或者特殊存貨采購，更需要規范的存貨采購工作制度作為保障。比如針對一些需要通過招標采購的存貨，企業需要制定相應的制度規范招標流程，更好地幫助企業采購質高價優的存貨，進而提高企業的整體效益。

2.入庫管理

在存貨入庫管理中，要制定完善的存貨入庫檢驗流程。針對企業各類存貨的數量和質量要求，制定相應的核驗方式。特別是針對特殊存貨，要重點提醒注意事項。核驗之后要將存貨掃碼入庫，及時填寫存貨信息，并對入庫存貨分類存放，貼好條碼，采取一物一碼的管理方式，方便后期領用查找。這樣可以減少存貨出庫的查找時間，提高工作效率。

3.保存管理

要制定規范的存貨保管制度，明晰各類存貨的性質，根據不同品類的存貨制定保管注意事項，并規范存放場所環境，要安排專門人員進行管理，明確職責，提高存貨管理水平。杜絕因存貨保管不當，產生毀損、霉變、報廢等非正常損失。

4.出庫管理

針對存貨出庫管理，要制定恰當且詳細的存貨出庫程序及流程。存貨領取人的權限及責任要明確，并做好登記工作。出庫也是嚴格按照一物一碼辦理，避免因流程、程序不當造成賬實不符。

5.盤點制度

存貨盤點制度也是非常重要的一個環節，可以幫助企業及時發現存貨管理中出現的問題并及時改正，提高存貨管理水平。企業應當規范存貨盤點制度，安排好存貨的周期性盤點工作。要根據存貨的性質安排盤點周期，如每周或者每月盤點一次。對存貨的不定期盤點程序也應作出明確規定，比如出現何種情形應該怎樣處理，或者哪種類型的存貨應該使用怎樣的盤點流程。制定存貨盤點制度應該明確盤點人和具體的盤點流程。

6.建立健全報廢及盤盈管理制度

制定存貨報廢及損耗處理制度。應規定存貨報廢、損耗及存貨盤盈處理流程和處理方式，明確責任人應承擔的責任。建立健全存貨盤盈、盤虧的處理制度。存貨管理人應該對盤盈、盤虧存貨情況進行說明，并查明盤盈、盤虧的原因。要制定確定存貨價值的方法，使用合理的方式處理報廢及盤盈工作，實現企業效益最大化。最后，任何健全的制度都需要落實。因此，企業管理層要嚴格監控、審核存貨管理制度，確保存貨管理制度得到有效執行。

結語：

本文從存貨管理人員專業性不強，監管體系不完善、賬實不符情況嚴重，存貨管理制度不健全、管理存貨隨意等3個方面闡述了企業存貨管理的現狀及存在的問題，并提出要定期培訓存貨管理人員、提升存貨管理人員的專業水平，設置專門的存貨管理部門、明確存貨管理部門內部崗位分工、明確存貨管理人員崗位、規范存貨監管體系，設置存貨管理制度，有效解決存貨管理中存在的問題。在當前經濟形勢下，企業需要重視存貨管理，提升競爭力。在日常的經營活動中，企業還需根據市場的變化不斷修改、完善存貨管理制度及監管體系。