高校圖書管理信息化建設的問題及對策

張超 王慧敏 韓慶龍

[摘 要]隨著互聯網的快速發展與普及，科技創新和信息化催生了人類全新的工作和生活方式，我國各大高校圖書館也普遍建立了計算機網絡。圖書館的數字化深度發展，需要緊跟新時代信息化發展的步伐，持續利用網絡信息技術或工具完善數字化建設。重視圖書管理工作，為高校學生的學習營造一個良好的環境，提升圖書館的高效便捷與智能系統服務成為高校圖書館轉型升級的目標。本文分析了完善高校圖書管理信息化建設過程中存在的各種挑戰，并在此基礎上，提出創新理念、優化建設機制、加大建設投資、管理科學化和提升系統安全水平等建議和對策，以助力高校圖書館信息化服務轉型升級。

[關鍵詞]互聯網；高校；圖書館；信息化建設

互聯網時代，深度挖掘數字化資源并有效運用是高校圖書館資源管理的重要工作，這就需要高校圖書管理加快信息化建設過程，將互聯網大數據技術融入日常管理工作中，以提升互聯網數字化技術對圖書館管理信息系統的數據分析，通過數據的深度挖掘來找出有價值的信息，實現電子資源的統一管理和共享，為高校師生提供多元化的電子文獻資源服務，節省物理存儲空間[1]。

一、互聯網背景下高校圖書管理信息化建設的必要性

高校圖書館的信息化建設，就是充分利用計算機設備和現代信息化網絡技術，根據高校圖書館的讀者定位與服務需求，提供便捷高效電子文獻資源服務的技術提升過程。隨著信息化技術的應用范圍不斷擴大，圖書管理信息化建設的進程也應該適時加速，真正做到與時俱進。

第一，高校圖書館信息化建設突破了傳統圖書館的閱讀時空限制。圖書館是我國文化建設的重要組成部分，是人們學習知識和培養文化素養的重要場所，同時也能夠提供一個更加安靜的學習氛圍和閱讀環境[2]。然而，隨著互聯網技術的不斷進步，閱讀與學習已經突破了固定場所的限制，人們可以通過各種電子閱讀軟件來獲取知識，達到開闊視野和提升文化素養的目的。

第二，高校圖書館信息化建設提升了圖書的管理效率。在傳統圖書館，紙質圖書是圖書館文獻資源的重要組成部分，在長期閱讀過程中容易陳舊和損壞，而且紙質圖書需要圖書館工作人員人工進行分類管理，圖書保護管理的要求相對苛刻，而圖書館的信息化建設通過數據庫管理，就可以降低圖書管理不必要的費用開支，避免圖書資源的損壞問題，大幅提升圖書館的管理

效率。

第三，高校圖書館信息化建設提升了信息推送質量和讀者閱讀效率。當前圖書管理信息化建設過程中充分發揮了互聯網的優勢，不斷提高圖書信息的推送質量，拓展閱讀圖書的途徑，閱讀效率大大提高。而且借助互聯網的各種優勢，讓當前圖書管理水平得到顯著提升，充分發揮資源的共享性優勢。

第四，高校圖書管理信息化的建設，還能夠建立起圖書管理人員與讀者之間的交流與溝通橋梁，更好地滿足讀者們的個性化需求，最大化發揮出圖書和文獻的作用與價值。

二、高校圖書管理信息化建設存在的問題

（一）信息化意識不足，重視程度不夠

圖書資源利用效率在很大程度上會直接關系到學校的教學質量和效果，直接影響到學生的學習興趣和學習積極性，這類問題需要引起高校相關管理者層面足夠的重視和關注。當前部分高校領導和圖書管理人員缺乏對圖書管理信息化工作的準確深刻理解，錯誤地認為只需要配置幾臺電腦和安裝相應的軟件即可實現圖書管理信息化，導致高校忽視圖書管理人才的培養和引進，日常的信息化管理工作得不到真正落地。圖書管理信息化建設是一項系統性的工程，需要標準化的圖書管理和數據庫系統的維護，更需要技術平臺系統的安全保障，無法僅僅通過一個簡單的模式來完成，如果高校的領導和管理者缺乏對這種整體信息化系統的認知，將直接影響到圖書管理的信息化建設進程，導致高校師生無法及時有效地獲得相關學習資源，影響教學科研和學習活動的順利進行。

（二）投入不足，總體信息化深度不夠

當前我國只有部分高校能夠順應時代發展趨勢，建立起較為完善的圖書管理信息化系統。而就大部分高校而言，學校的管理者缺乏圖書管理信息化建設意識，同時缺少人力、物力及財力的投入，導致學校圖書管理總體信息化深度程度不夠，許多高校圖書管理信息化建設仍然停留在較低的發展階段。與此同時，高校在圖書管理資源投入方面也存在不均衡的現象，一方面表現在地區投入不均衡，經濟發達地區和偏遠地區的高校圖書管理信息化投入比例失衡；另一方面表現在軟硬件投入比例失衡，高校偏重硬件設備的投入，忽視先進管理軟件升級的投入和信息化管理人才的培養投入，導致圖書管理信息化創新力度不足，直接影響了圖書管理信息化建設的長遠

發展。

（三）缺乏專業的現代化圖書管理人才

高校圖書管理相當于其大腦，對各項工作有條不紊地開展具有十分重要的意義和作用。傳統的圖書管理主要依賴人力來完成，需要投入大量的時間與精力，要求管理人員除了具備極高的經驗和專業知識外，還要有充沛的體力。隨著當今社會的不斷發展，信息更新速度無限加快，這種管理模式已經不再符合時代需求，在互聯網技術的帶動下，高校圖書管理需要進行不斷的轉型與升級。如今圖書管理通常只需要工作人員利用網絡和計算機便能夠完成，并不需要具備較強的體力工作。為了讓圖書管理更加符合現代化發展的需要，各大高校開始重視現代化的基礎設施建設，由于受圖書管理現代化起步較晚和重視程度不夠的影響，圖書管理信息化人才的培養仍然需要一個長期的積累過程。

（四）圖書信息化管理存在安全隱患

與傳統的圖書管理方式相比，圖書信息化管理主要在線上進行操作。從目前來看，國內圖書館信息化管理仍然存在很多安全隱患，一些管理技術也不夠健全，其中就包括殺毒軟件系統和網絡防火墻等關鍵技術的不完善，很容易受到網絡病毒或網絡黑客的攻擊。而且在設備的管理和維護過程中，由于缺少專業化人才，遇到問題時往往都需要靠設備廠家或外部專業人才來進行處理，加大了信息泄露的可能性。除此之外，一些圖書管理人員自身也缺少對網絡安全的重視，圖書信息化管理存在著極為嚴重的安全隱患。

三、推進高校圖書管理信息化建設的對策

（一）創新理念，綜合統籌，立足長遠，協同發展

圖書管理信息化建設是一項十分復雜而且漫長的過程，需要用發展的眼光來解決該過程中所遇到的各種問題和困難。這就要求在高校圖書管理信息化建設過程中一定要堅持創新理念，通過綜合統籌的方式進行。在整個過程當中，圖書管理首先要解放思想并做到與時俱進，通過充分利用互聯網技術動態化地完善自身的系統，確保圖書資源檢索等方面的智能化和自動化，為圖書管理的信息化建設打下扎實基礎。其次，圖書管理信息化建設要嚴格落實國家的一系列方針政策[3]，結合具體實際情況來制訂差異化的解決方案，只有這樣才能確保建設的穩步進行，讓圖書管理信息化建設有法可依、有章可循。最后，圖書管理應具有長遠發展的眼光，建立圖書資源數據庫，確保所有圖書資源都有統一的編號和對應檔案進行管理，對自身的信息資源和信息處理方式進行不斷優化與完善，形成一套更加完整的信息化建設標準。

（二）優化信息化建設機制

第一，不斷拓展圖書館服務范圍。在高校圖書館信息化建設的過程中，除了提供傳統的圖書查詢和閱讀服務，更需要充分發揮出信息技術的優點，提供更加全面細化的服務內容，確保這些服務能夠滿足不同師生的需求，使服務的針對性和質量都得到進一步提升。在此過程中，需要加強云平臺的完善與建設，讓讀者能夠通過手機或電腦等設備來快速獲取自己想要的信息，實現資源的快速整合，使數字文化和共享文化的效果得到凸顯。可以開設專門的服務咨詢室，有針對性地對不同讀者進行指導，為他們提供更加全面的資源，讓更多讀者的需求得以滿足。

第二，不斷完善與優化圖書管理系統。在此過程中，要根據管理的具體情況并結合管理的功能來進行完善，以此來劃分圖書的采購、流通、查詢和系統維護等不同模塊，再根據不同模塊的特點和需求來進一步完善其主體流程和功能，最大化地發揮其規范化、系統性效能。

第三，要建立完整的信息整合平臺。相關管理人員利用現代信息化資源優勢對不同資源進行整合，讓圖書管理更加專業化、模塊化。為了實現這一目標，圖書管理工作者需要積極調查用戶的不同需求以及圖書的不同信息，在具體的工作過程中改變原有的工作模式與方法，提供更加專業化的引導性服務，提高高校師生利用圖書資源的效率。

（三）積極整合各類資源，加大信息化建設投入力度

在建設圖書管理的信息化系統時，不能僅僅著眼于先進的軟件和硬件，還應該重點關注與之相關的專業人才。這些通常都需要擁有大量的資金作為支撐。首先，要加大財政方面的投入力度，當前高校需要全面考慮圖書館在建設信息化管理系統時所需要消耗的各項投入，尤其要加大人才培養所需要的投入，從環境、硬件設施、軟件、人力資源等各個方面做好預算，保證圖書管理信息化建設過程中有相對充足的資金投入，最大化地避免因投入不足導致建設過程停滯不前的不利局面。除了可以通過自籌的方式來獲取資金以外，還可以與其他組織展開合作，積極吸引政府、企業和其他社會資源，拓展資金來源，加大投入力度。舉例來說，圖書館可以和政府一些教育部門或者一些研究所、企業展開合作，以此來獲得技術以及資金等方面的支持。通過積極引入社會資源，能夠進一步提升圖書管理信息化建設的速度和

效率。

（四）提升管理隊伍素質，實現管理的科學化與規范化

圖書館信息化管理屬于動態系統，需要不斷更新迭代，只有這樣才能確保系統的智能化，使其真正做到與時俱進。在當前高校圖書館信息化管理系統的不斷完善與更新的背景下，其各項與服務有關的經驗也在慢慢積累當中，需要圖書館定期開展相應的總結工作，以此來進一步提升圖書管理專業人才的各項能力。首先，要建立圖書管理人員的常態化培訓機制，將先進的管理理念和時事化的圖書知識融入日常的培訓和學習過程中，并建立起溝通和交流的平臺，重視管理人員知識儲備和學習能力的培養，使團隊總體素質不斷提高，為圖書管理信息化建設提供堅實的人才儲備基礎。其次，要加大對圖書管理人員的考核力度，全面掌握圖書管理人員的綜合素養[4]。對于那些考核成績較低的工作人員，需要找出他們所存在的各種問題并加以糾正，而對于那些表現優異的人員則可以給予一定獎勵，通過物質獎勵、評先選優等方式來樹立典型，讓他們真正起到模范帶頭作用，以飽滿的熱情投入圖書管理服務工作中，為本校圖書管理信息化建設提供不竭的動力。最后，要積極引進高素質的圖書管理人才，一方面能夠為本校圖書管理信息化建設帶來新鮮血液，另一方面能夠形成“鯰魚效應”，為本校圖書管理人員提供強大的內驅力，推動他們自我學習、自我提升。

（五）提高圖書管理信息系統的安全能力

在建設圖書管理信息化建設過程中，使用更加先進的計算機軟件和硬件，同時搭配與之相關的配套技術和設備，通過先進的理論來構建現代化圖書管理信息系統[5]。高校圖書管理信息化系統容易受到網絡病毒或者黑客的攻擊，嚴重時會導致自身系統出現癱瘓。針對這種可能出現的情況，需要做好安全防護工作，不斷完善相關的防護系統，以此來提升抵御這些病毒攻擊的能力。通過采取網絡加密技術，能夠有效確保圖書館各項數據的安全，避免一些重要數據被非法竊取。與此同時，也可以使用身份識別或防火墻等技術，以此來進一步優化圖書信息化管理，減少網絡病毒的出現及其對圖書館管理信息化的危害。除此之外，圖書管理人員應該不斷提高自己的專業水平，只有這樣才能避免一些錯誤操作的出現，防止因為操作不當而產生的各種管理問題，用扎實的業務能力和操作能力做好文件的保管和備份等工作。

結束語

總而言之，互聯網時代先進的數字媒體技術為高校圖書管理信息化建設提供了堅強的后盾，不僅豐富了圖書資源、開拓了知識獲取的方式，而且有效提升了圖書管理工作水平，極大地滿足了高校教師和學生的個性化需求。但是，也應該清醒地認識到圖書管理信息化面臨的意識不足、投入不足、專業人才匱乏及信息安全等方面的問題和挑戰，通過提高認知高度、優化布局、整合資源、更新設備、培養人才等措施，讓圖書管理信息化建設能夠不斷突破桎梏，獲得常態化發展。

參考文獻

[1]李卉.加強高校圖書館信息化建設的策略探討[J].科技創新導報，2020，17（7）：130-131.

[2]劉敬輝.探討高校圖書管理信息化建設中的問題及解決方法[J].卷宗，2020，10（3）：186.

[3]陽衡元.高校圖書管理信息化建設存在的問題及對策[N].衡陽日報，2020-6-23（3）.

[4]喻莉，唐小紅.新時期圖書管理信息化建設研究[J].江蘇科技信息，2022，39（18）：3.

[5]蔣昕.互聯網時代下的圖書管理信息化建設[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2021（1）：29-30.

作者簡介：張超（1986— ），男，漢族，河北邯鄲人，青島科技大學，中級館員，碩士。

研究方向：外國語言學及應用語言學。

王慧敏（1988— ），女，漢族，山東濰坊人，青島科技大學，中級館員，碩士。

研究方向：檔案管理。

韓慶龍（1988— ），男，漢族，山東臨沂人，青島科技大學，初級館員，碩士。

研究方向：國際貿易。