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基于全面預算的目標成本管理法的實踐與應用

2024-05-24 05:34:44朱一順
商場現代化 2024年9期
關鍵詞:全面預算應用效果

朱一順

摘 要:概述目標成本管理法的定義、原理、發展歷程、特點和優勢。闡述基于全面預算的目標成本管理法實施步驟,包括目標設定與策略制定、預算編制與資源分配、成本控制與績效評估。隨后通過實踐案例分析,展示基于全面預算的目標成本管理法在跨國公司中的應用實踐。

關鍵詞:目標成本管理法;全面預算;實施步驟;應用效果;成本效益;績效改進

一、引言

1.研究背景

目標成本管理法是一種管理方法,旨在通過設定明確的目標,并在整個生產過程中控制成本,以實現成本效益最大化。隨著市場競爭的加劇和全球化經濟的發展,企業對成本管理的需求越來越迫切。因此,研究目標成本管理法的理論與實踐具有重要意義。

2.研究意義

目標成本管理法的研究對企業的發展和競爭力提升具有積極意義。通過有效管理成本,企業可以提高產品的競爭力,降低生產成本,增加利潤,并在市場競爭中取得優勢。因此,研究目標成本管理法的實施步驟和應用效果,對企業成本管理的改進具有重要參考價值。

3.研究目的

本研究的目的是系統地探討基于全面預算的目標成本管理法的定義、原理、發展歷程、特點和優勢。同時,通過實踐案例分析,展示基于全面預算的目標成本管理法在制造業公司、服務業公司和跨國公司中的應用實踐。最后,對基于全面預算的目標成本管理法應用效果進行評估,包括成本效益分析、績效改進評估和經驗總結與啟示。通過本研究的探討和分析,可以為企業提供有關目標成本管理法的實施步驟、應用案例和效果評估的參考,幫助企業在成本管理方面進行改進,并提高企業的競爭力和經濟效益。

二、目標成本管理法概述

1.目標成本管理法的定義和原理

目標成本管理法是以市場需求為導向的管理方法,旨在通過設定目標成本引導產品設計和生產過程。其核心原理是在產品開發階段早期就明確目標成本,并通過持續的成本控制和優化實現這個目標。

2.目標成本管理法的發展歷程

目標成本管理法起源于日本的汽車制造業,最早出現在20世紀80年代。當時,市場競爭加劇,消費者需求變得多樣化,傳統的成本管理方法已經無法滿足企業需求。面對這一挑戰,日本的汽車制造商開始探索更加靈活和適應市場需求的成本管理方法,最終形成了目標成本管理法。目標成本管理法的核心思想是在產品設計階段就確定目標成本,然后通過精細的成本控制和優化,確保產品在市場上具有競爭力的價格。這種方法要求企業在產品設計過程中,充分考慮成本因素,以便在生產過程中實現目標成本。

3.目標成本管理法的特點和優勢

(1) 市場導向

在目標成本管理法中,市場導向是一個重要的因素。這意味著在確定產品的目標成本時,需要以市場需求為導向。這可以通過進行市場調研和分析來實現。這些調研和分析可以幫助確定產品的競爭力和市場接受度。通過確保產品能夠滿足市場需求,目標成本管理法可以幫助企業提高競爭力并確保產品的成功。

(2) 早期介入

早期介入要求在產品開發的早期階段就確定產品的目標成本,這是為了能夠在設計和生產過程中實施成本控制和優化。通過在早期階段就確定目標成本,企業可以更好地規劃和管理成本,從而避免后期成本超支和不必要的浪費。早期介入可以幫助企業更好地實現目標成本管理,從而提高產品的競爭力并確保企業的盈利能力。

(3) 跟蹤調整

目標成本管理法要求進行持續的跟蹤和調整,以適應市場變化和技術進步,確保產品在成本方面具備競爭力。這意味著企業需要定期審查和分析目標成本,并根據市場需求和技術進步的情況對其進行調整。通過這種跟蹤和調整,企業可以及時應對市場變化和技術進步,保持產品的成本競爭力。

(4) 跨職能合作

目標成本管理法鼓勵不同部門之間的合作和溝通,以實現產品的目標成本,并促進整個企業的協同效應。這意味著不同部門需要共同努力,協作配合,共同追求產品的目標成本。例如,設計部門需要與生產部門密切合作,確保產品設計符合目標成本;采購部門需要與供應商合作,尋求更具競爭力的材料和零部件供應;銷售部門需要與市場部門合作,了解市場需求,以便制定合適的目標成本策略。通過跨職能合作,企業可以更好地實現產品的目標成本,并提高整體效率和效益。

(5) 提高競爭力

目標成本管理法可以通過成本控制和優化降低產品的制造成本,提高產品的性能和質量,從而提高企業的競爭力。通過對產品的成本精確控制和優化,企業可以節約成本,提高利潤率。同時,通過提高產品的性能和質量,企業可以增加產品的附加值,提高市場競爭力。通過實施目標成本管理法,企業可以更好地滿足市場需求,提高產品的競爭力,從而獲得更多的市場份額和利潤。

三、基于全面預算的目標成本管理法的實施步驟

1.目標設定與策略制定

在目標設定與策略制定階段,組織需要明確其長期和短期目標,并制定實現這些目標的策略。這包括確定組織的使命和愿景,分析內外部環境,識別機會和威脅,制定適應性戰略,以及確定關鍵績效指標。

(1) 明確組織的使命和愿景

確定組織的核心目標和價值觀,明確組織所追求的長期發展方向,是組織成功發展的基礎。組織需要明確定義其使命和愿景,以便為全體成員提供一個共同的框架和共識。使命是組織存在的目的和責任,通過描述組織為誰服務以及提供什么價值界定其定位。愿景則表達了組織對未來的期望和目標,描繪了組織希望成為什么樣的組織。

在確定核心目標時,組織應該考慮針對自身的優勢和特點,確定具有可行性并符合市場需求的目標。要站在長遠角度思考,確保目標符合組織的發展戰略和持續競爭優勢。要確保目標具有吸引力、激發員工積極性,并與組織的使命和愿景契合。

價值觀是組織內部文化的重要組成部分,決定了組織的行為準則和價值觀念。要與組織的使命和愿景一致,體現出組織對員工、客戶和社會的關注與承諾。要具有引領組織行為和決策的指導性作用,明確界定組織價值觀的核心原則。要以實際行動踐行價值觀,營造積極向上的組織文化。

通過明確使命和愿景,組織能夠為整體發展提供清晰的方向。使命和愿景作為組織的基石,激勵著員工全力以赴、追求卓越,并為組織提供了戰略決策的依據。同時,核心目標和價值觀的明確定義也有助于組織建立與內外部利益相關方的有效溝通和合作關系,實現可持續發展和長期競爭優勢。

(2) 分析內外部環境

在行業分析中,組織需要了解行業的競爭格局、市場規模和增長趨勢,以及主要競爭對手的實力和策略。通過研究競爭對手的產品、定價、渠道和市場份額等因素,可以發現行業的機會和挑戰。此外,還應該關注行業內的技術創新和發展趨勢,以及政府對行業的政策和法規。與此同時,還需要進行市場環境分析,深入了解客戶需求、偏好和行為。了解目標客戶的特征、購買動機和消費習慣,可以幫助組織針對市場提供解決方案和服務。此外,還應該關注市場的發展趨勢和變化,例如技術進步、市場需求的變化等,以便及時調整組織的戰略和業務模式。除了外部環境,也不能忽視組織的內部環境分析。這包括評估組織的資源、能力和文化等方面。通過分析組織的核心競爭力、員工技能和組織文化,可以了解組織在行業中的優勢和劣勢,并確定組織在市場競爭中的位置和定位。

(3) 識別機會和威脅

在分析外部環境時,組織需要識別可能存在的機會。機會是指組織可以利用的有利條件,能夠為組織提供增長和發展的機遇。例如,市場需求的增長、技術創新的出現、政府政策的支持等,都可能成為組織發展的機會。通過準確識別并把握這些機會,組織可以尋找到適合自身發展的商機,為戰略的制定提供重要依據。同時,組織也需要警惕可能存在的威脅。威脅是指可能對組織造成負面影響的因素,將制約或損害組織的發展。例如,競爭對手的進入、技術變革的風險、市場需求的下降等,都可能對組織形成威脅。通過識別和評估這些威脅,組織可以預見并規避潛在風險,采取相應措施應對挑戰。

通過對環境因素的全面分析,組織可以更好地了解外部環境的動態變化,識別可能的機會和威脅。這將為制定策略提供重要依據。組織可以基于機會做出決策,積極開展市場拓展、產品創新等活動,以抓住有利時機實現增長。同時,對存在的威脅,組織可以采取預防措施或適時調整戰略,以減少風險對組織發展的影響。

(4) 制定適應性的戰略

根據目標和環境分析,制定適應性戰略,包括市場定位、產品開發、供應鏈管理等方面的策略,組織需要根據確定的目標和對環境的分析結果制定。戰略是組織在長期發展中采取的行動方針,包括市場定位、產品開發、供應鏈管理等方面的策略。通過制定適應性的戰略,組織可以更好地應對變化的環境,并實現長期發展目標。

(5) 確定關鍵績效指標

根據目標和戰略,確定關鍵績效指標,用于衡量組織的績效和目標達成程度。組織需要根據確定的目標和制定的戰略,確定關鍵績效指標。關鍵績效指標是用于衡量組織績效和目標達成程度的指標,可以是財務指標、市場份額、客戶滿意度等方面的指標。通過確定關鍵績效指標,組織可以監控自身表現,并及時采取調整措施以實現目標。

2.預算編制與資源分配

在預算編制與資源分配階段,組織需要根據其目標和策略,制定預算并分配資源。這包括確定預算的規模和時間范圍,收集分析財務和非財務數據,預測收入和支出,以及確定資源的優先級和分配方式。

(1) 確定預算規模和時間范圍

根據所設定的目標和策略,確定預算的規模和所涵蓋的時間范圍。這包括確定預算的總金額以及預算執行的時間段。

(2) 收集和分析財務和非財務數據

收集與預算相關的財務和非財務數據,如銷售額、成本、人力資源等,并進行分析和整理。這包括收集公司過去的財務數據以及市場和行業的相關數據,以便進行預算編制。

(3) 預測收入和支出

根據歷史數據和市場趨勢,預測未來的收入和支出情況,為預算編制提供基礎。這包括分析過去的銷售和收入數據,以及預測未來的市場趨勢和銷售預期,確定公司可能的收入和支出水平。

(4) 確定資源的優先級和分配方式

根據目標和策略的重要性,確定資源優先級,并制定合理的分配方式,以確保資源有效利用。這包括確定哪些目標和策略是公司重點關注的,并根據其重要性分配預算資源,以最大化資源的利用效率。

3.成本控制與績效評估

在成本控制與績效評估階段,組織需要監控成本,并評估績效。這包括設定成本控制措施和指標,監測和報告實際成本和績效數據,進行成本分析和績效評估,以及采取必要的調整和改進措施。

(1) 設定成本控制措施和指標

根據項目的目標和預算,制定一系列成本控制措施和指標,包括成本限額,即確定項目在特定時間段內的最高成本限制;成本效益比,用于評估項目的成本與其所產生的效益之間的關系;以及其他相關的成本控制措施和指標。

(2) 監測和報告實際成本和績效數據

定期對項目的實際成本和績效數據進行監測和報告。這些數據可以包括項目的實際成本支出情況,以及項目的實際績效數據,如完成情況、質量水平等。將這些實際數據與預算和設定的指標進行對比,以便及時發現任何偏差和問題。

(3) 進行成本分析和績效評估

對實際的成本和績效數據進行分析和評估,可以找出影響項目成本和績效的因素,并提出相應的改進措施。成本分析可以幫助確定項目中的成本驅動因素,從而更有效地控制成本。績效評估可以幫助評估項目的績效水平,發現問題并采取相應的糾正措施。

(4) 采取調整和改進措施

根據成本分析和績效評估的結果,采取必要的調整和改進措施。根據成本分析的結果,可以進行成本調整,如重新分配資源、優化供應鏈等,以提高成本效益。根據績效評估的結果,可以采取改進措施,如調整工作流程、加強培訓等,以提高項目的績效水平。通過這些調整和改進措施,可以不斷提高項目的成本效益和績效水平。

四、基于全面預算的目標成本管理法的實踐案例分析

案例:跨國公司的目標成本管理實踐

跨國公司在確定目標成本的同時,還需要制定預算以指導各個部門和項目的成本控制。預算可以根據目標成本分配給各層級和部門,并考慮到不同國家和地區的經濟環境以及法規要求。

為了監控實際成本與目標成本之間的差距,跨國公司需要建立有效的成本追蹤系統。這可以通過使用成本控制工具和技術實現,如標準成本法、差異分析和成本度量指標等。定期的審查和分析成本差異可以幫助公司及時采取糾正措施,以確保目標成本的實現。為了鼓勵員工積極參與目標成本管理,跨國公司還需要建立相應的激勵與獎勵機制。可以設置與目標成本實現相關的獎勵制度,以激勵員工提高工作效率和降低成本。通過確定目標成本、制定預算、追蹤成本和建立激勵與獎勵機制,跨國公司可以有效地管理成本,提高競爭力,并實現預期的利潤目標。通過實施全面預算的目標成本管理法,跨國公司可以實現以下好處:

目標成本管理法是一種有效的成本控制方法,尤其適用于跨國公司。通過設定目標成本并以此為基準,公司可以在國際競爭中確保產品或服務的競爭力和盈利能力。該方法還提供了基于成本的決策支持,幫助公司在制定戰略和采取行動時考慮成本因素。還能幫助跨國公司進行績效評估。通過比較實際成本與目標成本的差異,公司可以評估各個部門和項目的績效,并識別改進的機會。這種績效評估的方法可以幫助公司發現存在的問題,并采取相應的措施提高效率和降低成本。

五、結語

通過對目標成本管理法的概述和實施步驟的闡述,可以看到這一管理方法在不同類型企業中具有廣泛的應用前景。基于全面預算的目標成本管理法通過明確目標、制定策略、編制預算、控制成本和評估績效等環節,實現了企業成本的有效控制和績效的持續改進。在跨國公司中,基于全面預算的目標成本管理法可以幫助企業統一成本管理標準和績效評估體系,實現不同地區和部門之間的協同管理,提升整體績效和跨國競爭力。基于全面預算的目標成本管理法在實踐中展現出了顯著的應用效果。通過成本效益分析、績效改進評估和經驗總結與啟示,企業可以不斷完善目標成本管理方法,提高企業運作效率和經濟效益。同時,企業還需要不斷關注市場變化和技術進步,靈活調整目標和策略,以適應不斷變化的商業環境。因此,基于全面預算的目標成本管理法是企業實現可持續發展的重要管理工具,值得企業在實踐中充分應用和不斷完善。

參考文獻:

[1]童丹丹.如何有效發揮全面預算在公司管理中的作用[J].現代企業,2022(4):21-22.

[2]梁懷臣.新形勢下制造業全面預算管理實踐舉措探究[J].商訊,2021(8):159-160.

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