加快企業會計信息化建設全面提升會計管理水平關鍵路徑分析

摘?要：伴隨著互聯網的飛速發展和信息化時代的全面到來，信息化技術正逐步滲透生產生活的方方面面，不僅便捷了信息的傳播，提高了生產力，也為人們的生活帶來了諸多便利。對于企業會計工作而言，信息化不僅是更加便捷的工作方式，也是會計工作未來發展的必然趨勢。文章將以此為中心，對企業會計信息化的重要性進行思考，剖析當下企業會計信息化建設全面提升還存在哪些問題，并提出解決方法和優化思路，以供業內人士參考和討論。

關鍵詞：會計信息化；管理水平；關鍵路徑

中圖分類號：F275????文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2024）13-0139-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.13.031

1?引言

伴隨著市場經濟的不斷發展和競爭的日益激烈，企業想要良好生存并實現持續穩定的發展，需要進行產品、業務和技術上的創新和拓展，不斷規范自身結構并提高管理水平同樣是提高競爭力的重要手段之一。特別是在企業會計管理工作方面，會計管理工作的效率、準確性、分析價值和參考價值對于企業的發展而言相當重要，而也正是因為如此，企業會計管理工作要順應時代潮流，加快全面信息化建設，并實現會計管理水平的全面提升。

2?企業會計信息化建設的重要意義

2.1?提高工作效率，順應企業發展

企業的會計工作本身具有一定的復雜性，包含收款、報賬、記賬等一系列過程，需要會計人員掌握豐富專業知識的同時，也必須有良好的數據整合、分析和計算能力。伴隨著企業自身的不斷發展壯大，會計人員的工作量也會呈現不斷上升的趨勢，從而導致會計人員的工作壓力相對較大，工作過程中的創新空間較小，工作效率很難提高。而企業信息化建設則提供了一種更加高效的全新工作方式，通過信息技術的應用，能夠充分提高會計信息在企業內的傳播速率，簡化信息的傳遞流程。同時依靠信息技術的數據整合和計算能力能夠極大地減少會計工作過程中枯燥的重復勞動，在提升會計工作效率的同時，也一定程度上降低了會計人員的工作壓力。因此，對于企業發展而言，會計信息化建設是順應企業發展、提升企業內部管理規范性、提高會計工作效率的重要手段［1］。

2.2?提高企業的會計監管水平

企業的會計監管一直以來都是保證企業資金安全和避免企業內部貪腐現象的重要手段。傳統的會計工作方式一直存在著信息傳遞慢、工作流程相對煩瑣、容易遭到人為篡改等一系列缺陷，過度的監管和審核可能導致會計工作整體臃腫，效率下降。但在會計信息化的工作方式下，既精簡了大量的不必要工作流程，實現了會計工作的輕量化和簡單化，也實現了信息的高速獲取和點對點傳播，大幅減少了信息傳播過程中的相關責任主體，減少了會計信息遭到人為篡改的可能性，進一步提升了會計工作的透明度，為企業進行會計工作監管提供了良好的環境。另外，信息化工作平臺具備良好的日志存留功能和操作追溯功能，通過這兩項功能和良好的賬號管理工作，能夠促進良好的權責體系的建立，規范會計工作人員的工作流程，并對其工作行為進行適當的監管，確保會計工作的有效和高效。

2.3?是實現企業內部資源共享的重要手段

會計信息化建設是企業整體信息化建設工作的重要組成部分之一，通過會計信息化的良好建設能夠進一步加強企業內部的信息資源共享。一方面，能夠加強企業內各個部門之間的聯系，促進多部門之間的密切配合，加強企業整體的協調性，推動企業的高效運作。另一方面，能增強企業管理層和基層的溝通和聯系，并為管理層提供翔實有效的數據參考，強化管理層的全面把控能力，提高決策的正確性，制定更加適合企業本身的發展規劃。同時通過數據的快速更新，也能夠實現在資源分配和企業管理方面的動態調整，保證企業發展始終與外部環境相適應，始終都走在一條正確的道路上［2］。

3?會計信息化的主要特征

會計信息化作為一種依托于互聯網與信息技術的工作方式，其本質上是對傳統會計工作的重構和優化，精簡工作流程，深挖會計信息價值，并提高會計工作效率，既包含著會計工作的天然特征，也綜合了信息技術的先進性和優勢，其主要特征有以下幾個方面。

3.1?會計信息化具有動態性特征

會計信息化與傳統的會計工作方式不同，不僅能夠實現會計數據的快速收集和高效傳遞，還能夠一定程度上實現會計工作的半自動化，比如對企業的發票和訂單進行自動化處理和數據入庫，并做好數據的歸類和整合工作。信息傳遞速度的高效化和信息處理的自動化為會計信息化帶來了鮮明的動態性特征。通過其動態性特征可以實現對數據信息的實時更新和分類匯總，為財務工作人員提供極大的方便，同時能更加精準地反映企業的實際情況和經營狀況，幫助企業進行管理和經營上的動態調整。

3.2?會計工作的集成性特征

互聯網本身擁有著強大的信息集成能力，而會計信息化良好地繼承了其信息集成能力，主要表現在以下幾個方面。首先是數據上的集成，依托于互聯網平臺會計信息化能夠高效地集成企業的會計信息，打破了原有的會計信息分散于不同工作人員手中的情況，極大地方便了數據的收集、篩選和調用，減少了人力工作過程中出現疏漏的可能性。其次是工作力量上的集成，會計信息化工作不同于傳統的會計工作方式，其能夠打破物理空間上的阻礙，讓多名財務人員在信息化平臺中實現對同一份數據的調用和處理，這一特性能夠良好地解決會計工作時間安排上的沖突，讓會計工作更加流暢。最后是實現企業內部信息和外部信息的集成，打破企業內部和外部的信息壁壘，實現企業發展狀況和行業發展方向的接軌，為企業管理層的決策提供更多的參考依據［3］。

3.3?會計信息化的普遍性

會計工作和信息技術本身具有良好的適配性，能夠實現全面的深度融合。會計信息化的普遍性首先體現在其應用范圍，各行各業的會計工作都可以通過會計信息化來提高效率和會計信息價值，且會計教育方面如今已經逐步實現了信息技術的滲透。其次是會計信息化對內的普遍性，會計信息化對于會計工作來說，能夠實現全面應用、全流程應用和全環節應用，能夠充分滲透會計工作的各個方面，全方位提升管理水平。

4?當前企業會計信息化建設中存在的問題

4.1?對會計信息化的認知存在偏差

目前，在企業信息化建設過程中存在的最普遍的問題就是企業重視程度不夠，主要表現在以下幾個方面。

第一，企業管理層對會計信息化的價值和重要性認識不夠全面，許多企業特別是中小型企業覺得傳統的會計工作方式就能夠滿足企業運營的需求，認為就算是實施會計信息化對企業發展也沒有什么幫助，這種錯誤的觀點一方面是忽視了時代的發展和企業更進一步發展的必然需求，另一方面是對會計信息化的功能性和價值存在錯誤的判斷和低估，這毫無疑問會導致企業的會計信息化建設難以展開甚至是完全無法展開。

第二，企業管理層對會計信息化的應用認知不夠深刻，部分企業管理層誤以為會計信息化本身只是對傳統會計工作的輔助而已。在會計信息化建設時應用過于單一，體系過于片面。會計信息化沒有完善的基礎設施和工作設備，同時缺乏良好的工作體系與工作規范的支撐，有時仍然沿用傳統的工作方式，導致會計信息化建設失衡，無法起到其應有的效果。

第三，忽略了會計信息化與企業整體的協調性，會計工作與企業的各個重要部門都存在著相當重要的關聯，其中就包括信息收集和數據處理的工作。但部分企業在進行會計信息化建設的過程中，忽略了會計工作的特性，只注重會計信息化本身的建設，卻忽略了會計信息化運行環境的建設，從而導致會計信息化運轉艱難。

4.2?高素質信息化人才相對缺乏

會計工作本身就是一個具有一定復雜性的工作，需要會計人員掌握專業的會計知識，熟悉規范的會計工作流程，且擁有良好的法律意識。會計信息化雖然提高了會計工作的效率，但是也對會計人員的綜合能力提出了更高的要求，特別是在會計人員的信息化素養方面，不僅要求會計人員熟練掌握信息化設備和軟件的應用，也要具有更高層次的信息化工作意識，還要擁有良好的信息化工作創新能力，能夠靈活使用平臺和軟件工具開展會計信息化工作，實現會計工作和信息化的深度融合。雖然伴隨著信息時代的不斷演變，如今許多會計人員已經擁有了一定的信息化素養，但在信息化系統的靈活運用和深度融合上仍然欠缺比較嚴重，難以將會計信息化的優勢全面發揮出來，也一定程度上降低了會計信息的綜合性和實際應用價值，不能起到良好的輔助決策的效果［4］。

4.3?會計信息化的安全管理存在缺陷

會計信息化是一種依托于互聯網進行的工作形式，而互聯網環境與線下的工作環境存在著很大的區別，因此在安全管理上也有著一定的特殊性。但部分企業在信息化建設的過程中忽略了會計信息化在安全管理方面的特殊性，沒有針對性地建立安全管理制度，而是仍然沿用傳統工作方式下的安全管理方案，從而導致了較大的安全漏洞的產生。

因為互聯網環境具備著天然的開放性，且不受空間和距離的限制，如果缺乏針對性的安全管理規范，而員工的網絡保密意識又比較缺乏，則很有可能導致會計信息的泄露或者是遭到篡改，對企業的正常經營而言傷害巨大。同時如果缺乏基于互聯網的安全管理經驗和備份經驗，一旦軟硬件設備在運行中出現問題，則很有可能導致永久性的數據丟失，同樣會對企業造成較大的影響。

4.4?會計信息化統一工作標準缺失

會計信息化的高效是建立在數據快速收集和信息高速傳遞的基礎上的，而想要實現數據的快速收集和信息的高速傳遞，不僅要求會計工作有良好的信息化水平，也要求企業內其他部門有一定的信息化設備基礎和工作基礎，但目前許多企業在這方面都存在著一定的問題。首先是基礎設施的不完善，有些企業的信息化基礎薄弱，缺乏成規模的信息化工作體系，而只針對會計工作進行信息化建設，則很有可能形成信息孤島，導致會計數據收集工作變得更加煩瑣，嚴重影響會計信息化工作水平。其次是在會計工作與企業內各個部門進行對接的過程中缺乏規范的工作方式和數據格式，缺少具有普適性的模板，導致數據和信息必須經過二次處理之后才能進入系統之中，同樣會對會計信息化的工作效率造成負面影響。

5?推進會計信息化建設，全面提高會計管理工作水平的具體路徑

5.1?提高對會計信息化建設的重視程度

提高對會計信息化建設的重視程度是推進會計信息化建設的基礎，也是實現會計管理工作水平全面提升的基礎條件，只有管理層足夠重視會計信息化，才能確保會計信息化建設有序展開。

首先，企業管理層需要對會計信息化管理有深入了解，掌握其運行邏輯和工作方式，認識到其含義和價值，并將會計信息化管理作為企業經營規劃和發展規劃的重要部分，在加大資金投資力度的同時制定完善的信息化建設規劃，明確信息化建設的時間、流程和目標，并設置專門的督促人員和督促小組，以確保會計信息化建設快速實施［5］。

其次，要形成完整的會計信息化工作體系，不僅要將其運用在資金核算、報表編制和檔案管理上，也要良好地運用會計信息化的動態性和經營狀況反映功能，并將其與企業的發展決策和經營規劃進行融合，提高企業經營和決策的穩定性和正確性。

最后，要設置良好的會計信息化工作構架，以會計信息化為中心充分明確相關會計人員的工作職責，確保工作職責明晰并落實到個人，促進會計信息化工作體系的健康良好運轉。

5.2?圍繞會計信息化建設制定完善的工作體系

會計信息化是一種全新的會計工作方式，與傳統的會計工作方式存在著很大的不同，因此傳統的工作體系與工作制度也無法與會計信息化相匹配。要想讓會計信息化發揮良好的效果就必須制定專門的工作體系。

首先，要精簡工作流程，企業要以會計信息化為核心，盡可能地簡化線下工作流程，并將工作內容向線上轉移，同時要實現信息的點對點傳遞，確保信息的有效性和實時性，并提高會計信息化的實際效率。

其次，要在企業范圍內形成統一的工作規范，在會計部門內部，對會計信息化的工作方法、工作流程、權限管理、賬號管理、備份管理和編輯記錄都要做出明確的規定，確保統一規范覆蓋到財務信息化工作的每一個環節，對每一個環節都實現行之有效的監管。在會計部門外部要搭建良好的信息傳遞橋梁，規范其他部門與會計部門對接時的數據格式與信息格式，最好是企業內部使用統一的模板，以便于數據快速導入會計信息化系統中，并進行自動整合和初步處理。

最后，要針對會計部門出臺一系列內部監管制度，特別是在賬號管理層面，對于會計信息化系統賬號要有明確的管理條例，堅決禁止賬號外借和賬號的異地登錄。同時要做好系統日志的保留和存檔工作，一旦相關人員在工作過程中出現問題則可以通過日志記錄進行問題的溯源，以明確相關責任人和出錯的根本原因。

5.3?針對性地構建安全管理措施

正如上文所說，互聯網環境天生具有開放性，且不受空間和距離的限制，在這個前提下要想保證會計信息安全，就必須針對互聯網的特性制定一系列的安全管理措施。

首先，要以會計信息安全為中心制定一系列的工作規范，例如禁止在裝載了會計信息化系統的電腦上使用個人u盤，禁止在電腦上下載和安裝來源不明的軟件。在會計信息化系統賬號的管理上要做到賬號與會計人員一對一綁定，明令禁止賬號外借，防止賬號泄露，一旦出現問題則由持有賬號的會計人員負責。一旦出現人員變更則要及時收回賬號并修改密碼，以確保信息的安全性。

其次，要做好基礎設施的維護工作，特別是在軟件上，要聘請專業人士或者相關的軟件定制人員定期對軟件系統進行更新和維護，確保軟件設施的使用狀況良好。在硬件方面要做好硬件的功能檢查工作，對一些出現問題的、老舊的、過時的硬件要及時淘汰。

最后，要做好數據信息的備份工作，一般來說備份的手段有本地備份、異地備份和云端備份三種，通過三種手段的綜合運用能夠有效地避免數據損壞和數據丟失。但需要注意的是在進行數據的異地備份和云端備份的過程中，要盡量選擇規模大、口碑好、信用好的服務器租賃商，確保數據備份的安全性。除此之外，要做好備份數據的更新工作，實現工作數據和備份數據的同步更新［6］。

5.4?加強人才培養和引進，為良好的會計信息化做支撐

工作離不開人的勞動和努力，會計信息化建設的有效性也很大程度上取決于會計人員的工作水平，因此企業在進行會計信息化建設的過程中也要做好人才培養和人才引進。

在人才培養方面，一是要加強對會計人員信息化意識的培養，不僅要讓會計人員熟練掌握軟件和硬件的應用，也要培養會計人員的信息化工作觀念，能夠站在信息化的角度、結合信息時代的特征展開會計信息化工作。二是要培養會計人員基于會計信息化的信息安全觀念，讓會計人員充分了解會計信息化工作過程中可能存在的安全風險和安全隱患，養成會計人員良好的工作習慣，強化他們在工作過程中識別和規避信息安全風險的能力，將制度和個人工作行為相結合，形成完善的信息安全防護體系。

在人才引進方面，要加大在人才引進方面的資金投入力度，提高相關崗位的勞動報酬和福利待遇，以吸引更多優質的信息化人才加入。

在人才的考核方面，不僅要重視人才的專業知識和受教育經歷，也要重視人才的信息化水平和綜合能力，更要重視職業精神和道德修養，篩選與崗位最契合、最能幫助企業發展的人才［7］。

6?結語

綜上所述，會計信息化是企業在信息化時代背景下全面提高會計管理水平，推動企業進一步發展的必要手段。只有企業充分重視、積極落實、切實應用，才能真正讓會計信息化成為企業發展的強勁動力。

參考文獻：

［1］黃延黎.企業會計信息化建設的有效途徑分析［J］.西部財會，2014（7）：30-32.

［2］張衛軍.論網絡時代集團企業會計信息化建設［J］.科學與財富，2010（11）：264-265.

［3］劉智慧.加快企業會計信息化建設全面提升會計管理水平［J］.經濟視野，2013（12）：166.

［4］劉可，何文婷.加快企業會計信息化建設全面提升會計管理水平［J］.商訊，2019（5）：97-98.

［5］韓溪寧.芻議企業會計信息化建設存在問題及對策［J］.消費導刊，2015（12）：174-175.

［6］胡兆學.數字經濟背景下企業會計信息化建設分析［J］.絲路視野，2022（10）：66-68.

［7］歐明建.大數據背景下企業會計信息化建設存在的問題及對策研究［J］.商業會計，2020（16）：115-117.

［作者簡介］季輝（1987—），男，漢族，安徽合肥人，研究生同等學歷，中級會計師，研究方向：會計信息化。