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財(cái)務(wù)共享下的企業(yè)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型

2024-05-31 08:17:51李冬青
中國集體經(jīng)濟(jì) 2024年15期
關(guān)鍵詞:會計(jì)轉(zhuǎn)型企業(yè)

李冬青

摘要:文章著重對財(cái)務(wù)共享下的企業(yè)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型進(jìn)行了分析,首先,對財(cái)務(wù)共享的涵義、優(yōu)勢進(jìn)行了論述。其次,描述了企業(yè)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型的背景、趨勢及意義。最后,提出了財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型的策略,分別是樹立正確轉(zhuǎn)型發(fā)展意識,明確會計(jì)轉(zhuǎn)型任務(wù)及目標(biāo);使用財(cái)務(wù)信息技術(shù),建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息一體化系統(tǒng);深化財(cái)務(wù)與其他板塊聯(lián)動,推動會計(jì)工作全面轉(zhuǎn)型;促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型,推進(jìn)復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;企業(yè);會計(jì);轉(zhuǎn)型;發(fā)展

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和云計(jì)算等新興技術(shù)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)共享成為越來越多企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),很多企業(yè)積極謀求財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型,希望通過財(cái)務(wù)共享優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,提高運(yùn)營效率,并進(jìn)一步降低成本。對于企業(yè)而言,若順應(yīng)財(cái)務(wù)共享環(huán)境并提高自身財(cái)務(wù)管理質(zhì)效,就需要打破傳統(tǒng)認(rèn)知,推進(jìn)會計(jì)工作創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型,深化業(yè)財(cái)信息融合,提升財(cái)務(wù)管理效率,推動業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢。鑒于此,本文立足于財(cái)務(wù)共享背景下,就如何推動企業(yè)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型展開探討,并提出具體建議,以供參考。

一、財(cái)務(wù)共享概述

(一)財(cái)務(wù)共享的涵義

作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)共享是指通過智能化、信息化的技術(shù)或者方法,將企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)記錄、報(bào)告、資金管理等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程集中到一個(gè)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,以此開展財(cái)務(wù)處理與管理工作,旨在降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本,改善財(cái)務(wù)管理狀態(tài)﹐提升企業(yè)價(jià)值。

(二)財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢

對于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

一是降低成本。財(cái)務(wù)共享能夠?qū)⒅貜?fù)、繁瑣的財(cái)務(wù)工作集中處理,通過自動化和標(biāo)準(zhǔn)化的流程,提高工作效率,降低企業(yè)的運(yùn)營成本。同時(shí),財(cái)務(wù)共享可以通過規(guī)模效應(yīng),進(jìn)一步降低服務(wù)成本,為企業(yè)提供更加經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的財(cái)務(wù)服務(wù)。

二是提高效率。財(cái)務(wù)共享能夠使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)流程更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,減少了人為因素對財(cái)務(wù)工作的干擾,有利于提高財(cái)務(wù)工作的效率與質(zhì)量。與此同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心可以通過引入人工智能、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的技術(shù)手段,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)處理的效率,為企業(yè)提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,便于企業(yè)更好地應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),并做好決策工作。

三是優(yōu)化資源配置。創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心、推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,能夠使企業(yè)更好地掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),了解企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀況,并根據(jù)實(shí)際情況合理配置資源配置,作出科學(xué)合理的決策。同時(shí),企業(yè)可以將更多資源集中在核心業(yè)務(wù)上,通過拓展核心業(yè)務(wù)規(guī)模、穩(wěn)步發(fā)展核心業(yè)務(wù)的方式,提高經(jīng)濟(jì)收益,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭實(shí)力。

四是提升企業(yè)形象。企業(yè)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心并實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,能夠向投資者、股東和合作伙伴等外部人士展示其經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的真實(shí)情況,使其更好地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,增強(qiáng)其對企業(yè)的信任感和發(fā)展信心。與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)信息透明有助于樹立企業(yè)公正、誠信和負(fù)責(zé)任的形象,對企業(yè)改善形象口碑至關(guān)重要。

二、企業(yè)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型概述

(一)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型背景

傳統(tǒng)會計(jì)是一種以手工操作為基礎(chǔ)、以財(cái)務(wù)報(bào)表為核心的會計(jì)模式,主要存在著紙質(zhì)記錄、人力投入大、財(cái)務(wù)報(bào)表為主導(dǎo)等特點(diǎn),即會計(jì)師員工需要手動記錄企業(yè)的賬目和交易信息,并進(jìn)行分類和匯總整理,財(cái)務(wù)報(bào)表是決策者獲取企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的主要依據(jù),不僅處理效率低,并且難以為企業(yè)高層及時(shí)提供客觀全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不利于企業(yè)作出明智合理的決策。

隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)的出現(xiàn),以及國際會計(jì)準(zhǔn)則(IFRS)的推廣和稅收政策的調(diào)整,現(xiàn)代企業(yè)管理越來越注重信息化發(fā)展,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,對會計(jì)部門及其工作人員的分析能力和商業(yè)洞察力提出了更高要求。在此背景下,會計(jì)工作轉(zhuǎn)型的理念被提出,倡導(dǎo)打破傳統(tǒng)會計(jì)模式,向現(xiàn)代化管理型會計(jì)方向發(fā)展。

(二)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型趨勢

隨著科技的進(jìn)步和商業(yè)環(huán)境的不斷變化,會計(jì)行業(yè)正在經(jīng)歷前所未有的轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式正在逐漸被數(shù)字化、自動化和人工智能所取代,不僅加快了會計(jì)工作轉(zhuǎn)型的步伐,并且推動會計(jì)工作轉(zhuǎn)型逐步朝著數(shù)字化管理會計(jì)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)、人工智能與財(cái)務(wù)機(jī)器人等方向發(fā)展。

第一,向數(shù)字化管理會計(jì)方向演變。隨著會計(jì)軟件和人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展,會計(jì)工作的自動化、智能化處理水平明顯提高,使得會計(jì)工作逐步朝著數(shù)字化管理會計(jì)方向發(fā)展,即企業(yè)在發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)人員利用先進(jìn)的信息技術(shù)和系統(tǒng),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成、分析和呈現(xiàn),以支持企業(yè)高層管理者作出決策。相較于傳統(tǒng)會計(jì)工作模式,數(shù)字化管理會計(jì)表現(xiàn)出實(shí)時(shí)性、自動化、精細(xì)化、可視化等特點(diǎn)。其中,實(shí)時(shí)性是指數(shù)字化管理會計(jì)能夠?qū)崟r(shí)獲取和更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使管理者能夠及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)績表現(xiàn)。自動化是指數(shù)字化管理會計(jì)通過自動化的數(shù)據(jù)收集和處理,降低了人工錯(cuò)誤和重復(fù)勞動的風(fēng)險(xiǎn),提高了工作效率。精細(xì)化是指數(shù)字化管理會計(jì)可以對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加精細(xì)化的分析和報(bào)告,幫助管理者發(fā)現(xiàn)問題、制定目標(biāo)和優(yōu)化決策。可視化則是指數(shù)字化管理會計(jì)通過圖表、報(bào)表和儀表盤等可視化工具,直觀地展示企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)績指標(biāo),方便管理者進(jìn)行分析和評估。數(shù)字化管理會計(jì)不僅是工具和技術(shù),更是一種思維方式和工作方式,能夠幫助企業(yè)高層更深入、更全面地理解業(yè)務(wù)情況,便于高層作出決策,以更好地應(yīng)對內(nèi)外變化。

第二,向財(cái)務(wù)共享服務(wù)方向發(fā)展。得益于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析和人工智能等技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,越來越多企業(yè)注重提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中管理并提供給多個(gè)部門或公司的一種模式,這種模式通過集中處理財(cái)務(wù)事務(wù),不僅提高了財(cái)務(wù)處理的速度和精確度,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析,還能夠幫助企業(yè)降低成本。相信隨著人工智能、大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈等新技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式會在現(xiàn)代企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量全面提升。與此同時(shí),自動化和智能化工具的應(yīng)用也會推動會計(jì)及財(cái)務(wù)工作流程更加便捷,以便為企業(yè)高層決策提供更準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)支持。另外,共享服務(wù)的服務(wù)范圍會進(jìn)一步擴(kuò)大,將涵蓋數(shù)據(jù)管理、稅務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)方面,繼而為企業(yè)提供更全面的財(cái)務(wù)支持,推動企業(yè)增強(qiáng)競爭實(shí)力。

第三,向人工智能與財(cái)務(wù)機(jī)器人方向推進(jìn)。如今,隨著科技的迅猛發(fā)展,人工智能和機(jī)器人技術(shù)在企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理等方面得到廣泛應(yīng)用,直接推動了會計(jì)工作轉(zhuǎn)型與發(fā)展。其中,人工智能技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用時(shí),可以通過自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),自動化處理憑證錄入、報(bào)表生成和數(shù)據(jù)分析等大量繁瑣且重復(fù)性高的會計(jì)任務(wù),不僅提高了工作效率,還減少了錯(cuò)誤和遺漏的可能性。與此同時(shí),人工智能還能夠結(jié)合歷史數(shù)據(jù),通過智能推薦系統(tǒng)合理預(yù)測市場發(fā)展變化,并提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)建議,以幫助企業(yè)做出更明智的財(cái)務(wù)決策,促進(jìn)企業(yè)通過優(yōu)化資金運(yùn)作和風(fēng)險(xiǎn)管理提高發(fā)展實(shí)力。財(cái)務(wù)機(jī)器人是一種軟件程序,能夠模擬和自動完成賬務(wù)流程處理、財(cái)務(wù)報(bào)表生成以及數(shù)據(jù)分析等任務(wù),極大地提高了會計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。最重要的是,財(cái)務(wù)機(jī)器人具有強(qiáng)大的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,可以根據(jù)企業(yè)的特定需求進(jìn)行自動配置和優(yōu)化。同時(shí),它們還能夠與其他系統(tǒng)集成,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作。

第四,向跨部門合作方向發(fā)展。在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中,會計(jì)部門主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、分析和報(bào)告。然而,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、業(yè)務(wù)的多元化以及財(cái)務(wù)共享模式的推行,單一的會計(jì)部門已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求,財(cái)務(wù)部門的人員應(yīng)與其他部門進(jìn)行更多的溝通和協(xié)作,例如,會計(jì)人員需要與銷售、采購、生產(chǎn)等部門共同完成財(cái)務(wù)報(bào)告和分析工作,為企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)建議。

(三)企業(yè)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型意義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施倒逼企業(yè)加快會計(jì)工作轉(zhuǎn)型步伐,對于企業(yè)而言,會計(jì)工作轉(zhuǎn)型意義重大,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

第一,推進(jìn)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。傳統(tǒng)的會計(jì)工作主要關(guān)注會計(jì)核算和監(jiān)督,忽視了對企業(yè)資金運(yùn)作、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的關(guān)注。通過推進(jìn)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以提高財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,為企業(yè)的發(fā)展提供更全面、更有效的決策支持。

第二,推進(jìn)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型有助于提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下,企業(yè)面臨著市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等各種風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以通過推進(jìn)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型,建立更加完善的內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估和應(yīng)對,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,使企業(yè)更好地應(yīng)對各種未知挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。

第三,推進(jìn)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在傳統(tǒng)會計(jì)模式下,企業(yè)的成本核算往往不夠精確,導(dǎo)致資源配置不合理,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過推進(jìn)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以優(yōu)化成本核算方法,提高成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,從而為企業(yè)制定更加科學(xué)合理的經(jīng)營策略提供支持,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

第四,推進(jìn)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型有助于提高企業(yè)的核心競爭力。在競爭激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)需要不斷提高自身的核心競爭力才能立于不敗之地。通過推進(jìn)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以提高財(cái)務(wù)管理水平、風(fēng)險(xiǎn)防范能力和經(jīng)濟(jì)效益,從而使得企業(yè)的核心競爭力不斷提升。

三、財(cái)務(wù)共享下企業(yè)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型策略

(一)樹立會計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展意識,明確會計(jì)轉(zhuǎn)型任務(wù)及目標(biāo)

在財(cái)務(wù)共享的大環(huán)境下,企業(yè)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型成為一種不可阻擋的發(fā)展趨勢。對于企業(yè)而言,若穩(wěn)步推動會計(jì)工作轉(zhuǎn)型并順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),一方面,需要樹立正確的轉(zhuǎn)型發(fā)展意識,認(rèn)識到會計(jì)轉(zhuǎn)型的必然性與急迫性;另一方面,需要結(jié)合自身實(shí)際情況合理確定會計(jì)轉(zhuǎn)型任務(wù)及目標(biāo),為會計(jì)轉(zhuǎn)型指明方向,為制定嚴(yán)謹(jǐn)合理的會計(jì)轉(zhuǎn)型計(jì)劃提供重要依據(jù)。

第一,樹立會計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展意識。各類科學(xué)技術(shù)的涌現(xiàn)及發(fā)展推動了經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場環(huán)境及行業(yè)環(huán)境的變化與發(fā)展,企業(yè)只有密切關(guān)注市場動態(tài),保持敏銳的市場洞察力與深度分析能力,并且與時(shí)俱進(jìn)地革新發(fā)展意識、調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,才能適應(yīng)不斷變化的財(cái)務(wù)共享環(huán)境,并在財(cái)務(wù)共享大潮中立于不敗之地。首先,企業(yè)應(yīng)組織會計(jì)人員對現(xiàn)有的工作方式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理和評估,認(rèn)清會計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性和緊迫性,促進(jìn)企業(yè)高層及財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)識到會計(jì)工作轉(zhuǎn)型迫在眉睫。其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享模式的鉆研,正確認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種將分散于各業(yè)務(wù)單位、部門的重復(fù)性高、規(guī)則性強(qiáng)且易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中處理的管理模式,是一種能夠提高財(cái)務(wù)管理效率、降低成本支出的新型管理理念和模式,對企業(yè)發(fā)展大有裨益;與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)積極關(guān)注財(cái)務(wù)共享的發(fā)展趨勢,認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)以及對企業(yè)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型的影響,從實(shí)際出發(fā),將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析與合理預(yù)測,為企業(yè)制定合理明智的戰(zhàn)略決策提供有力支持。

第二,明確會計(jì)轉(zhuǎn)型任務(wù)及目標(biāo)。會計(jì)轉(zhuǎn)型并不是對當(dāng)前會計(jì)工作內(nèi)容、工作形式的簡單替換,而是對現(xiàn)有工作流程的優(yōu)化與提升。在財(cái)務(wù)共享背景下,首先,企業(yè)要在明確財(cái)務(wù)共享背景及其核心優(yōu)勢的前提下,對自身的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀、未來發(fā)展需求進(jìn)行全盤分析,了解財(cái)務(wù)工作內(nèi)容及其運(yùn)行流程,并且從提高效率、降低成本、增強(qiáng)核心競爭力等方面入手審視現(xiàn)行會計(jì)工作模式的不足或者面臨的挑戰(zhàn);其次,企業(yè)結(jié)合其發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、資源能力及財(cái)務(wù)共享特性,設(shè)定具體的會計(jì)轉(zhuǎn)型任務(wù)與目標(biāo),比如提高財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性、縮短財(cái)務(wù)處理周期、降低成本、實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化及自動化處理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)作等,既要確保會計(jì)轉(zhuǎn)型目標(biāo)是具體、可衡量的,還要確保其目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo)相一致。

(二)使用財(cái)務(wù)信息技術(shù),建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息一體化系統(tǒng)

在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,財(cái)務(wù)信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要驅(qū)動力之一。在財(cái)務(wù)共享背景下,企業(yè)應(yīng)在力所能及的情況下,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息技術(shù)的引入和應(yīng)用,并著力構(gòu)建或者引入財(cái)務(wù)管理信息一體化系統(tǒng),一方面,提高企業(yè)信息化建設(shè)水平;另一方面,為會計(jì)工作轉(zhuǎn)型提供可靠的技術(shù)支持。

第一,合理應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息技術(shù)。在數(shù)字化時(shí)代,科技的發(fā)展以及信息技術(shù)的成熟為企業(yè)推動會計(jì)工作轉(zhuǎn)型和提升提供了強(qiáng)大支持。首先,企業(yè)既可以通過人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動化處理,也可以通過此技術(shù)建立準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)模型和預(yù)測模型,順利完成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析、財(cái)務(wù)表現(xiàn)預(yù)測等工作,提高企業(yè)決策的效率與質(zhì)量。其次,企業(yè)可以在財(cái)務(wù)工作中引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),作為一種去中心化的分布式賬本技術(shù),區(qū)塊鏈技術(shù)能夠幫助企業(yè)對財(cái)務(wù)交易進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和驗(yàn)證,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性并提高財(cái)務(wù)信息的透明度;還能夠幫助企業(yè)建立可追溯性和可信度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),消除傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)過程中的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。此外,企業(yè)也可以引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù),通過此技術(shù)處理和分析大規(guī)模的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)提供更全面、更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告和分析結(jié)果,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏在海量數(shù)據(jù)中的潛在商機(jī)和風(fēng)險(xiǎn),便于企業(yè)采取應(yīng)對策略。在財(cái)務(wù)共享背景下,企業(yè)運(yùn)用以上技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的自動化、智能化和高效化,對推動會計(jì)工作轉(zhuǎn)型、提高企業(yè)競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力具有重要意義。

第二,建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息一體化系統(tǒng)。在信息化時(shí)代,建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息一體化系統(tǒng)是企業(yè)提高信息化水平的重要途徑,也是企業(yè)全面整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、深化內(nèi)部協(xié)同、助力會計(jì)工作轉(zhuǎn)型的內(nèi)在需求。在實(shí)踐中,企業(yè)可以按照如下方式建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息一體化系統(tǒng)。首先,進(jìn)行需求分析和規(guī)劃,即企業(yè)需要從系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)和流程優(yōu)化等方面入手,制定詳細(xì)的需求分析及規(guī)劃方案。同時(shí),企業(yè)需制定合理且具體的項(xiàng)目計(jì)劃和時(shí)間表,確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)。其次,搭建和集成系統(tǒng)。企業(yè)根據(jù)需求分析和規(guī)劃結(jié)果,引入合適的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),并將其與現(xiàn)有的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)進(jìn)行集成。為確保系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和穩(wěn)定性,以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密和完整性,企業(yè)要做好安全防護(hù)工作,比如引入最新安全防護(hù)技術(shù)或者設(shè)置操作權(quán)限等。最后,系統(tǒng)測試和上線。在系統(tǒng)搭建和集成完成后,企業(yè)需要通過各種測試手段對系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性、持續(xù)性、兼容性以及安全性等進(jìn)行測試與調(diào)試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)存在的問題,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在系統(tǒng)通過測試并正式上線之后,企業(yè)需要加強(qiáng)對系統(tǒng)的推廣以及員工的培訓(xùn),確保員工熟練使用系統(tǒng),促進(jìn)財(cái)務(wù)處理效率與質(zhì)量全面提升。

(三)深化財(cái)務(wù)與其他板塊聯(lián)動,推動會計(jì)工作全面轉(zhuǎn)型

在財(cái)務(wù)共享背景下,財(cái)務(wù)板塊與其他板塊聯(lián)動之間增強(qiáng)聯(lián)動是提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性、提高整體工作效率的內(nèi)在需求,也是推動會計(jì)工作全面轉(zhuǎn)型的重要條件。所以,在當(dāng)前環(huán)境下,為了實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作順利轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)板塊與其他板塊聯(lián)動,即使財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的緊密合作,促進(jìn)跨部門協(xié)作,共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

第一,建立跨部門合作機(jī)制。在財(cái)務(wù)共享背景下,財(cái)務(wù)部門不再是一個(gè)孤立的島嶼,需要與業(yè)務(wù)等其他部門密切合作,共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。首先,企業(yè)要深刻認(rèn)識到,財(cái)務(wù)部門與其他板塊之間的合作不僅可以提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和效率,還能促進(jìn)資源的共享和風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān),便于企業(yè)迅速應(yīng)對市場變化,提高自身綜合競爭力。其次,建立有效的溝通渠道,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門通過內(nèi)部通信平臺、電子郵件、微信群等方式與其他板塊進(jìn)行溝通,及時(shí)了解他們的需求和問題,并提供幫助和支持。相應(yīng)的,其他板塊也應(yīng)主動與財(cái)務(wù)部門溝通,分享信息和數(shù)據(jù),以便財(cái)務(wù)部門能夠更準(zhǔn)確地進(jìn)行分析和決策。與此同時(shí),企業(yè)通過設(shè)立跨職能團(tuán)隊(duì)、定期召開聯(lián)席會議或分享會等方式來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與其他板塊聯(lián)動,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作,提高整體運(yùn)營效率。最后,企業(yè)要建立協(xié)同工作的機(jī)制,明確協(xié)同合作的流程,并且厘清各個(gè)部門之間的責(zé)任和任務(wù),完善跨部門協(xié)調(diào)機(jī)制,為各部門之間協(xié)同合作提供重要依據(jù),并且為會計(jì)工作的全面轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。

第二,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)。作為一種新型的組織架構(gòu),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSS,F(xiàn)inancial Shared Services Center)是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要載體,可以集中處理重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作,提高工作效率和質(zhì)量。企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高員工的綜合素質(zhì)和技能水平。首先,企業(yè)需要對建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位、服務(wù)對象、服務(wù)范圍、預(yù)期效果等基本內(nèi)容進(jìn)行明確,確定適合共享的財(cái)務(wù)事務(wù)并厘清其處理流程、完善監(jiān)督機(jī)制,為后續(xù)建設(shè)及運(yùn)行FSS提供指導(dǎo)。其次,企業(yè)選擇適合的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和軟件工具為FSS運(yùn)行提供技術(shù)支持,確保財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)具有良好的兼容性和穩(wěn)定性,同時(shí)注意數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)。最后,企業(yè)需要在FSS運(yùn)行過程中,根據(jù)實(shí)際反饋,對現(xiàn)有流程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),并適時(shí)引入新的技術(shù)和系統(tǒng),以更好地適應(yīng)不斷變化的商業(yè)環(huán)境,并為企業(yè)在數(shù)字化時(shí)代實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型提供更高效、更優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

(四)促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型,推動復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)共享理念的提出推動了企業(yè)加快會計(jì)轉(zhuǎn)型的步伐,并且對財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)分析能力、稅務(wù)籌劃能力、數(shù)據(jù)處理能力等提出了更高要求。為促進(jìn)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型、提高會計(jì)處理效率、提高財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)應(yīng)積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型,著力打造一支現(xiàn)代化復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。

第一,制定有效的職能轉(zhuǎn)型計(jì)劃。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)制定明確的計(jì)劃和目標(biāo)。首先,企業(yè)需要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,確定財(cái)務(wù)人員所需要掌握的新技能和知識,比如財(cái)務(wù)處理能力、數(shù)據(jù)分析能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等,基于此確定財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型目標(biāo)和計(jì)劃。其次,企業(yè)設(shè)立挑戰(zhàn)項(xiàng)目,為財(cái)務(wù)人員將新學(xué)的知識和技能應(yīng)用于實(shí)踐提供機(jī)會,這不僅能增強(qiáng)他們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也能提高他們的自我效能感,從而增強(qiáng)他們進(jìn)行職能轉(zhuǎn)型的動力。

第二,搭建復(fù)合型人才培養(yǎng)平臺。首先,企業(yè)在招聘環(huán)節(jié),做好人才把關(guān)工作,分別從會計(jì)、財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析、信息系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的能力對應(yīng)聘者進(jìn)行考察與分析,從源頭上保證財(cái)務(wù)人員質(zhì)量。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng),企業(yè)可以建立內(nèi)部學(xué)習(xí)班,通過定期組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和素質(zhì);企業(yè)可以建立導(dǎo)師制度,由資深財(cái)務(wù)人員來指導(dǎo)和培養(yǎng)新人,以加快財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型步伐;企業(yè)也可以與行業(yè)協(xié)會和專業(yè)機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系,引導(dǎo)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員積極參與行業(yè)活動和交流,促其在交流和分享中了解最新的發(fā)展趨勢和前沿知識,從而促進(jìn)每位財(cái)務(wù)人員的綜合能力不斷提高。

第三,完善激勵機(jī)制并暢通晉升通道。為了激勵財(cái)務(wù)人員積極參與職能轉(zhuǎn)型,并保持長期的學(xué)習(xí)和成長動力,企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的激勵機(jī)制和晉升通道。例如,設(shè)立職稱評審制度,通過職稱晉升來鼓勵財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。此外,企業(yè)可以設(shè)立崗位輪崗制度,讓財(cái)務(wù)人員有機(jī)會參與不同部門和項(xiàng)目的工作,提升他們的綜合能力和跨部門協(xié)作能力。

四、結(jié)語

綜上所述,在財(cái)務(wù)共享背景下,企業(yè)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型是重中之重,但是企業(yè)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型是一個(gè)復(fù)雜且充滿挑戰(zhàn)的過程,企業(yè)要勇于面對挑戰(zhàn),通過職能轉(zhuǎn)變、擁抱新技術(shù)、推動跨部門協(xié)作等方式,提高技術(shù)實(shí)力,做好人員保障,推動會計(jì)工作轉(zhuǎn)型目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

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(作者單位:山東泰山技師學(xué)院)

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