物資采購價格與成本管理關系探究

摘要： 隨著社會的發展與時代的進步， 我國各企業的運作模式也有所調整， 在企業的運作過程中， 成本管理控制工作對企業的發展影響極大， 而為了提高企業的成本控制效果， 需要對物資采購價格加以分析。因此， 明確物資采購價格與成本控制之間的關系也已成為當前學界的一個熱點話題。基于此， 本文簡單分析了企業物資采購成本控制中存在的問題， 深入探討了物資采購價格與成本管理的優化策略， 以供參考。

關鍵詞： 物資采購; 采購價格; 成本管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20240829

目前， 成本控制工作受到了社會各界的廣泛關注， 而為了增強現階段的管理控制效果， 企業需要分析與解決員工素質偏低、 采購流程并不規范、 采購模式不合理等問題。

一、 企業物資采購與成本管理之間的關系

企業物資采購是成本管理的重要組成部分， 直接影響著企業的成本結構和最終的利潤表現。物資采購價格的高低能夠影響企業的成本水平， 進而影響企業的市場競爭力和財務健康狀況。具體來說：

其一， 物資采購價格作為直接成本構成的重要元素， 對產品成本有直接影響。采購價格的降低能夠減少原材料成本支出， 提高企業的成本效益。在激烈的市場競爭環境下， 可有效控制物資采購成本的企業， 往往能擁有更強的議價能力和更大的利潤空間。

其二， 物資采購價格的穩定性對成本預測和控制至關重要。價格波動可能會導致成本預算不準確， 增加企業的經營風險。因此， 企業在進行物資采購時， 不僅要關注價格的絕對值， 還要關注價格的波動趨勢， 以便更好地進行成本控制和風險規避。

其三， 物資采購策略的選擇與成本管理密切相關。批量采購通常可以獲得數量折扣， 降低單位成本， 但同時也會增加庫存成本和資金占用成本。因此， 企業需要在降低采購價格、 控制庫存成本之間找到平衡點， 實現成本的最優化。

其四， 物資采購價格的談判能力也是成本管理的關鍵。企業通過增強與供應商的合作關系， 提高采購談判技巧， 可有效降低物資采購價格。此外， 對供應市場的深入分析， 比如， 了解原材料市場的供求關系、 價格趨勢和可能的替代品， 有助于企業在采購過程中更好地掌握主動權， 實現成本控制。

其五， 物資采購價格的管理還涉及采購過程中的成本透明度。企業應建立一套完善的采購成本分析體系， 通過精細化管理， 對采購過程中的各項費用進行跟蹤和分析， 以發現成本節約的潛在機會。

綜上所述， 物資采購價格對成本管理有著直接且復雜的影響。企業需要通過精細化采購管理、 平衡采購策略、 提高談判能力、 增強成本的透明度， 實現成本的有效控制。這一過程不僅要求企業有一定的市場洞察力， 還需要強大的內部控制機制和成本管理系統的支持， 從而確保企業在激烈的市場競爭中保持競爭優勢。

二、 企業物資采購成本控制中存在的問題

（一）采購流程不規范

隨著企業對成本控制工作的重視， 物資采購工作與成本控制工作之間的關系也更加明確。在開展物資采購工作時， 企業應依據實際工作環境分析具體需求， 實施規范化管理， 判斷工作依據， 確保采購活動科學、 規范地進行。同時， 將經營管理作為當前階段的管控重點， 從而明確工作要求， 提升控制效果。然而， 若缺少規范化的采購流程， 企業便難以根據自身的經營管理需求進行物資采購， 從而出現臨時性、 隨意性的購買行為， 不僅會提高最終的采購成本， 而且對持續性的采購活動極為不利。因此， 構建和遵循一套合理的采購流程， 對于控制成本和提升采購效率具有至關重要的作用。

（二）采購模式不合理

現階段， 傳統的采購模式已無法很好地適應新時代企業對工作模式的要求。如果企業繼續沿用傳統的采購與招標方法來選擇產品供應商， 則難以避免操作不透明帶來的風險， 給后續工作的推進與實施帶來不利影響。為了確保相關工作能夠迅速展開并有效執行， 必須深入分析當前工作中存在的各種影響因素， 對采購模式進行相應的調整， 以適應新時代對企業成本控制的要求。

三、 物資采購價格與成本管理的優化策略

（一）通用物資成本控制

目前， 一些企業在生產與經營過程中， 已對原有的工作模式進行了適當的調整與優化。現階段的經營模式中， “隨到隨用”已成為相對理想的模式。該模式可以減少中間環節， 降低物資轉接、 入庫、 倉儲過程中發生問題的概率， 避免內部存貨堆積對采購編制計劃造成嚴重影響。理想狀態下， 企業應科學編制采購計劃， 避免大量物資長時間堆積。達成這一目標要求企業的相關管理人員， 在開展項目前必須制定詳細的采購計劃， 明確物資的用途與數量， 從而將最終的采購量控制在相對合理的狀態下。在此基礎上， 企業還應派遣專職人員， 監控采購的全過程， 為生產運營工作的開展與落實提供有力保障。

除此之外， 負責監管的人員還應在項目進展至不同階段時， 及時了解相應物資的實時消耗情況， 基于存量與后續項目的需求量， 靈活調整后續的實施方案（主要是物資消耗與物資采購方案）。另一個需要重視的問題是， 有些原材料的價格會受生產淡旺季、 市場需求變化的影響而變化。基于此， 一項成本控制策略是， 采購人員需提前了解原料最近數年的市場價格波動情況， 總結其中的規律， 進而在價格低點時大量購進， 規避價格高點。但上述策略并不適用一類情況， 即有些原材料受自身性質影響， 如果需要長期保存， 則可能需要在存儲、 運輸等方面額外支付費用。基于此， 在編制采購計劃時， 應充分考慮多方面因素， 對所有與成本有關的因素進行整體考量， 確保整體成本最低， 才能真正實現對成本的最佳控制。

（二）信息化控制優化

為保證生產順利進行， 弱化來自客觀因素的影響， 需要制定相應的工作方案， 避免圖紙確認延遲導致無法按期交工的情況出現。在科學的管控流程下， 項目負責人員需要制定專業化的處理方案。為提高企業自身的倉儲管理水平， 需要落實相應的自動化技術運用要求， 并設置相應的智能倉儲系統與ERP系統， 實現對相關企業實體倉庫的實時管控。項目結算工作完成后， 需要引入相關的自動化處理技術， 設置相關的處理系統， 對項目進行清算管理， 并優化管控效果。物資轉入儲備倉庫后， 需要保證其可以快速剝離項目屬性， 同時滿足企業倉庫的庫存資產要求， 對具體的工作項目進行合理管控與優化。項目采購工作完成后， 若采購的物資總量過多， 將會出現一定量的結余物資， 此類無法清退的物資會統一作為剩余物資轉入儲備倉庫， 而物資自身也會用于后續的項目工程。因此， 需要通過智能存儲系統與ERP系統的聯合應用， 快速調整采購成本與支出成本， 從而獲取較好的管控效果。通過項目內調查的方式， 也可以快速實現對各類資產的移動與調出。實物資產或剩余訂單入庫后， 通過智能倉儲系統的ERP系統也可以快速實現對相關物資信息的快速同步， 了解物資名稱、 型號與價格方面的數據內容， 并通過物料科目細分管理的方式， 落實編號放置工作要求。物料入庫后， 倉儲管理人員也可以通過ERP系統對不同物資的入庫時間、 庫存量、 存儲位置等加以調查， 提高工作效率。項目使用庫存物資時， 也可以通過同型號物資的使用， 及時調整與處理計劃組人員提出的采購計劃， 強化整體的處理效果， 建立起相應的智能化物資管控系統。部分物資在使用過程中， 并未設置價格聯動， 針對此類物資， 需要通過科學的技術標底分析其市場價格的變化情況， 并結合企業招標階段的工作， 參考并調整合同的付款比例， 分析原材料的價格波動情況， 而后通過合理的報價落實合同控制要求。

（三）強化物資管理效果

為提高現階段相關物資的管理效果， 需要落實相應的物資管理要求， 提高庫存監管能力。具體策略如下： 其一， 根據庫房的環境要求落實監督控制， 避免因庫房過于老舊而出現庫存物資性能下降、 丟失、 破損的情況。其二， 為保證成本控制效果， 需要對內部的材料采購人員展開培訓。企業可以率先引進部分具有專業能力的采購人員， 通過此類人員提高物質管理效果。其三， 建立完善的考核運行機制， 使材料采購人員明確自身的職責， 而后借助專業知識解決現實中存在的各類問題。其四， 在企業物資采購與成本管理過程中， 需要通過優化采購流程的方式實現整體的優化管理， 設計出相應的規范化與標準化的物資采購流程， 以約束采購人員的行為。其五， 采購部門需要配置網絡設備， 提高庫存管理的效率與質量。其六， 建立較為科學與健全的制度體系， 對具體的物資采購情況與實際情況協調管理， 避免物資過期后出現閑置的可能性， 減少浪費， 優化維護管理工作。

（四）完善價格體系與運營機制

在建立價格管理體系， 明確市場經濟發展下企業要滿足的市場發展要求的基礎上， 企業需要完善價格體系與運營機制。具體策略是： 其一， 在現階段的價格管理機構下， 設立專項管理職能部門， 并對人員結構進行調整與優化， 以實現強化整體控制效果的目的。其二， 在企業內部構建較為完善的價格管理標準， 根據固定的價格模式落實企業的生產經營要求， 通過價格控制的方式對物資的采購工作進行有效管控。其三， 為增強供應商的審核管理效果， 材料的供應審核也已成為目前管理工作中的必然要求。此外， 供應商提交的樣品也需經反復審核， 加大物資采購過程中的監督管理與審計工作力度。其四， 盡最大努力提高物資采購的透明度， 優化控制方案。其五， 采購部門也要積極收集并整理價格的資金變動情況， 落實相應的職能要求， 分析市場產品種類， 清晰整合與完善企業經營過程中所需的材料， 并通過合理的查閱方式， 在企業內部構建完善的價格體系。

（五）優化采購合同管理

采購合同管理優化是物資采購成本控制的關鍵環節， 致力于通過制定和執行詳細、 嚴格的合同條款， 降低采購風險和成本。在合同管理過程中， 首先要明確合同條款， 確保價格、 質量、 交貨期限、 違約責任、 服務后支持等內容得到具體定義和保障。優化合同管理要求對合同的每個方面進行精細審查。條款需要清晰規定供應商的義務和采購方的權利， 同時建立價格調整機制， 以應對市場波動導致的成本變化。合同中應包含質量保證條款， 明確物資質量標準和不符合標準時的補救措施， 從而加強對供應商的質量控制。合同還應清晰界定違約責任， 為可能出現的供應延遲、 物資不符合規定等情況設定明確的責任追究機制。此外， 企業還應建立合同審核機制， 確保所有合同條款在簽訂前經過嚴格評估， 以預防和減少未來可能發生的爭議和額外成本。合同管理優化還涉及對供應商績效的定期評估， 以確保合同執行過程中各項條款得到遵守， 及時調整或重新談判不再適應市場條件的合同。通過這種持續的監督和評估， 企業可以確保合同管理過程中的風險最小化。

（六）深度整合供應鏈

深度整合供應鏈作為物資采購成本管理的一項核心策略， 旨在構建一套更為緊密、 高效的供應網絡。通過整合， 企業能夠在采購過程中實現資源共享、 成本分擔， 并提高整個供應鏈的響應速度與市場適應性。供應鏈整合首先需要對供應商進行全面的評估與選擇， 建立基于性能、 質量、 交付和成本效益的評估體系。評估結果可作為篩選供應商并與之建立合作關系的依據， 以確保選定的合作伙伴能夠滿足企業長期的戰略目標和操作需求。其次， 通過與供應商建立長期合作關系， 可以降低采購成本。長期合作伙伴傾向于提供優惠價格來換取穩定的訂單量和可預測的需求。此外， 供應鏈整合還涉及采購流程中的協同作業， 例如， 實施聯合開發項目， 與供應商共同設計產品， 共享研發成本， 同時確保產品設計與制造過程的成本效率。最后， 供應鏈整合還包括供應商的庫存和運輸管理。通過采用集中采購和批量訂購， 企業可以利用規模經濟減少單位成本。采用先進的庫存管理系統和技術， 如實時庫存跟蹤和自動補貨系統， 可最大限度地降低庫存持有成本， 提高物資流轉速度。同時， 優化物流路線和運輸方式也可以降低運輸成本， 提升供應鏈整體的運營效率。

總而言之， 深度整合供應鏈是通過優化采購決策、 增強供應商合作、 協同庫存管理和改進物流系統四個方面實現成本控制和效率提升的綜合策略。這套策略不僅有利于直接降低成本， 還可通過提高供應鏈的適應性和彈性增強企業面對市場波動的穩定性， 為企業的可持續發展提供堅實的基礎。

四、 結語

綜上所述， 現階段我國各企業在運營過程中， 對成本控制工作的重視程度也進一步提高。優化物資采購價格， 并落實成本管理要求， 可以進一步強化實際管理。在時代發展的大背景下， 傳統的工作模式難以對整體的成本進行合理管控， 因此， 通過完善價格體系與運營機制的方式落實相關工作， 可以獲得理想的工作效果。

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