陳濤
[摘 要]隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷成熟,企業(yè)員工激勵問題成為社會關(guān)注的焦點。員工激勵制度的完善程度成為衡量企業(yè)發(fā)展?jié)摿Α⒃u價企業(yè)社會責(zé)任感的一項重要標(biāo)準(zhǔn)。文章通過對相關(guān)文獻(xiàn)資料的收集,以YS公司這家大型中藥制造企業(yè)為例,介紹了中藥制造企業(yè)創(chuàng)新的理論,提出優(yōu)化企業(yè)員工激勵機(jī)制的建議,以期促進(jìn)企業(yè)和員工的共同成長和發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]中藥制造企業(yè);激勵機(jī)制;員工激勵
中圖分類號:F276 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)10-0073-03
企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要主體,在技術(shù)革新、經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面起到了重要作用。持續(xù)提升科技企業(yè)的創(chuàng)新能力,能夠提升國家綜合實力。企業(yè)的創(chuàng)新能力不僅體現(xiàn)在技術(shù)層面,還包括管理創(chuàng)新、市場開拓、人才培養(yǎng)等多個方面[ 1 ]。只有不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力,企業(yè)才能在市場競爭中立于不敗之地。科技企業(yè)作為當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要引擎之一,在科技領(lǐng)域占有重要的地位[ 2 ]。員工激勵是人力資源管理的一項重要內(nèi)容。員工激勵作為薪酬體系的重要組成部分,是指企業(yè)以激勵形式為員工提供報酬。員工激勵問題導(dǎo)致的員工分布結(jié)構(gòu)不合理、供給渠道縮緊和員工能力不足,無一不制約著企業(yè)轉(zhuǎn)型升級[ 3 ]。
人才是企業(yè)發(fā)展的核心資源,人才培養(yǎng)是企業(yè)提升創(chuàng)新能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人才隊伍建設(shè),建立人才培養(yǎng)體系,為員工提供良好的發(fā)展平臺和廣闊的發(fā)展空間,激勵員工積極參與創(chuàng)新活動,不斷更新知識和技能。只有通過人才培養(yǎng),企業(yè)才能擁有高素質(zhì)的團(tuán)隊,實現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展。文章結(jié)合人力資源管理相關(guān)知識和我國國情,通過對公司激勵制度的調(diào)查,加入了企業(yè)特點、現(xiàn)狀、技術(shù)人才的特點等變量,提出完善企業(yè)激勵機(jī)制的對策,希望為激發(fā)企業(yè)人才活力、減少人才流失提供一定借鑒,促使企業(yè)健康、快速發(fā)展。
(一)中藥制造企業(yè)
中藥行業(yè)歷史悠久,文化底蘊深厚,目前,我國中藥產(chǎn)業(yè)包括三大部分,即中藥材、中藥飲片(含配方顆粒)、中成藥。中藥材在種植、采收后,歷經(jīng)一系列炮制加工,成為可熬湯入藥的中藥飲片;中藥飲片可作為藥組方服用,也可以進(jìn)一步加工成為中成藥。中藥具有天然、綠色的特點,有保健和治療的雙重功效。
隨著社會經(jīng)濟(jì)科技的不斷發(fā)展,中藥行業(yè)也在不斷創(chuàng)新,中藥現(xiàn)代化及標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)趨勢明顯,以制藥工業(yè)為代表的現(xiàn)代中藥工業(yè)迅速崛起[ 4 ]。中藥制造企業(yè)已經(jīng)形成復(fù)合型產(chǎn)業(yè)體系[5]。
(二)技術(shù)創(chuàng)新
技術(shù)創(chuàng)新是中藥制造企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,技術(shù)創(chuàng)新是以創(chuàng)造新技術(shù)為目的的創(chuàng)新,主要包括以下幾個方面。
一是生產(chǎn)更好的產(chǎn)品或引進(jìn)其他公司的產(chǎn)品。
二是優(yōu)化生產(chǎn)模式。
三是擴(kuò)大市場規(guī)模。
四是更新和升級產(chǎn)品的原材料供應(yīng)渠道。
五是實施新型企業(yè)組織形式。
技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險高,由于知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度的不完善,技術(shù)創(chuàng)新利潤完全內(nèi)部化是不可能實現(xiàn)的,許多科研創(chuàng)新活動因為無法籌到資金而不得不放棄研究。
(一)企業(yè)基本情況
YS公司是一家集“產(chǎn)、學(xué)、研”于一體的全產(chǎn)業(yè)鏈中藥制造企業(yè),為國家創(chuàng)新型試點企業(yè)、國家火炬計劃重點科技企業(yè)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)、全國和諧勞動關(guān)系創(chuàng)建示范企業(yè)、中藥提取安徽省技術(shù)創(chuàng)新中心等。YS公司始終堅持科技創(chuàng)新,不斷打造核心競爭力,與中國中醫(yī)科學(xué)院、天津藥物研究院、安徽中醫(yī)藥大學(xué)等眾多高校及科研院所建立了良好的合作關(guān)系[6]。
(二)企業(yè)員工激勵機(jī)制現(xiàn)狀
員工激勵是現(xiàn)代企業(yè)管理中至關(guān)重要的一環(huán),它直接影響著企業(yè)的績效表現(xiàn)。在一家企業(yè)中,員工激勵不僅是指團(tuán)隊成員之間的協(xié)作與配合,更涉及領(lǐng)導(dǎo)者的有效指導(dǎo)、溝通和激勵機(jī)制的建立,以及目標(biāo)的明確與任務(wù)的分工等方面。高效的員工激勵能夠激發(fā)團(tuán)隊成員的潛力,提高工作效率,促進(jìn)團(tuán)隊的創(chuàng)新與發(fā)展。員工激勵與企業(yè)績效之間存在著密不可分的聯(lián)系。首先,實施員工激勵,可以有效地整合團(tuán)隊成員的資源與能力,實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng),提高企業(yè)的績效水平[7]。
加強(qiáng)激勵因素的應(yīng)用,通過完善薪酬待遇、福利待遇、職業(yè)發(fā)展活動等方面,促進(jìn)與激勵員工提高對于工作的滿意度[8]。員工激勵從本質(zhì)上講是一種補充性報酬,它與工資的區(qū)別在于不穩(wěn)定性。雖然是報酬,但也與員工的績效緊密聯(lián)系。
1.激勵體系下的員工激勵
激勵體系主要包括榜樣激勵、目標(biāo)激勵、懲戒激勵、股權(quán)激勵等手段,基于月度績效評估,涵蓋了定量指標(biāo)(如銷售額、項目完成率)和定性指標(biāo)(如團(tuán)隊協(xié)作、創(chuàng)新貢獻(xiàn))。每位員工都會與直接上司進(jìn)行年終績效評估會談,評估結(jié)果直接關(guān)系到員工的薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放和職業(yè)發(fā)展機(jī)會。YS公司對于員工激勵有一套完善的激勵體系,每年員工激勵成本可占到員工總成本的20%以上。
2.員工激勵的主要原則
公司在實施員工激勵的時候,應(yīng)盡可能堅持以下四大原則。
一是合理性原則,激勵的措施要適度,要根據(jù)目標(biāo)的價值大小確定適當(dāng)?shù)募盍浚髽I(yè)提供的員工激勵應(yīng)盡量與員工的需求層次和需求結(jié)構(gòu)保持一致。
二是及時性原則,要把握激勵的時機(jī),激勵越及時,越有利于員工持續(xù)保持狀態(tài)[9]。
三是計劃性原則,員工激勵制度的實施建立在預(yù)算及審核的基礎(chǔ)上。
四是正激勵與負(fù)激勵相結(jié)合的原則,正負(fù)激勵都是必要而有效的,不僅作用于當(dāng)事人,而且會間接地影響周圍其他人[10]。
(一)保證員工激勵的公平性
針對YS公司員工激勵存在的問題,首要的對策是建立和完善員工激勵制度。這需要從激勵指標(biāo)的設(shè)置、激勵過程的管理到激勵結(jié)果的應(yīng)用等多個方面進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃和優(yōu)化[ 1 1 ]。
激勵指標(biāo)的制定應(yīng)更加全面和多元化,既包括定量指標(biāo),也包括定性指標(biāo),以確保能全面評價員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。定量指標(biāo)如項目完成率、銷售業(yè)績等容易量化評估,而定性指標(biāo)如工作態(tài)度、團(tuán)隊合作、創(chuàng)新能力等則更側(cè)重于員工的個人發(fā)展和潛在價值。激勵過程的管理需要加強(qiáng),確保激勵的公正性和透明度[ 1 2 ]。
YS公司應(yīng)成立跨部門的激勵委員會,負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)員工激勵的全過程,包括指標(biāo)設(shè)定、評估執(zhí)行和結(jié)果分析等,確保激勵過程的標(biāo)準(zhǔn)化和公正性。同時,激勵結(jié)果的應(yīng)用也應(yīng)更加多樣化,除了作為薪酬調(diào)整和晉升的依據(jù)外,還應(yīng)用于員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)需求識別等,促進(jìn)員工的個人成長和公司的人才梯隊建設(shè)。
(二)完善員工激勵的實效性
YS公司在員工激勵結(jié)果反饋方面存在的延遲問題,對員工的行動力和滿意度產(chǎn)生了負(fù)面影響。為了提升績效管理的有效性,YS公司需要確保激勵結(jié)果能夠快速且準(zhǔn)確地反饋給員工。這不僅包括正式的評估反饋,也涵蓋了日常的工作指導(dǎo)和支持。公司應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程,確保所有員工在激勵結(jié)束后的一定時間內(nèi),比如一周或兩周,就能接收到詳細(xì)的績效反饋。這些反饋應(yīng)包含具體的評價內(nèi)容、明確的表現(xiàn)指標(biāo),以及個性化的發(fā)展建議。管理層應(yīng)鼓勵和培訓(xùn)主管掌握有效的溝通技巧,確保他們能以建設(shè)性和鼓勵性的方式提供反饋,幫助員工了解自己的優(yōu)勢和改進(jìn)領(lǐng)域,激發(fā)員工的內(nèi)在動力,促進(jìn)其職業(yè)發(fā)展。
同時,YS公司應(yīng)利用現(xiàn)代技術(shù)手段,比如內(nèi)部溝通平臺或?qū)iT的績效管理軟件,提高績效溝通的效率和實時性。通過這些工具,員工可以隨時查看自己的績效記錄和反饋,管理層也可以實時跟蹤員工激勵的進(jìn)度和效果,形成透明、互動的績效管理環(huán)境。
(三)強(qiáng)化管理層對員工激勵的重視
YS公司要落實員工激勵管理計劃,首先企業(yè)各級管理層要達(dá)成共識,給予員工激勵工作支持與肯定,充分發(fā)揮管理層的帶頭作用,這樣有利于提高整個企業(yè)對于員工激勵管理的重視程度[ 1 3 ]。各級管理者經(jīng)過深入溝通后確定員工激勵方案,要想讓員工激勵制度取得實效,就要先在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行試用,確保各級管理者及員工都參與執(zhí)行過程,可通過訪談、座談等方式收集員工的反饋。員工激勵管理計劃要動態(tài)調(diào)整,管理者在收集到建議與意見后,要根據(jù)實際情況進(jìn)行改進(jìn)完善,兼顧遞進(jìn)性和延續(xù)性[ 1 4 ]。
YS公司應(yīng)加大對管理層績效管理培訓(xùn)的投入,強(qiáng)化他們在員工激勵中的領(lǐng)導(dǎo)作用。通過培訓(xùn),管理層能夠更加有效地設(shè)定績效目標(biāo),進(jìn)行公正評估。YS公司還應(yīng)鼓勵創(chuàng)新和風(fēng)險承擔(dān),將其納入員工激勵的范疇。在學(xué)習(xí)型組織中,失敗被視為學(xué)習(xí)和成長的一部分。其通過認(rèn)可員工的嘗試和探索,即使這些嘗試沒有帶來直接的成功,也能激勵員工持續(xù)地尋求創(chuàng)新和改進(jìn),從而推動組織的整體進(jìn)步。YS公司應(yīng)建立反饋機(jī)制,定期評估績效管理系統(tǒng)的效果,并根據(jù)員工和管理層的反饋進(jìn)行調(diào)整。這種機(jī)制能夠確保員工激勵系統(tǒng)始終與公司的發(fā)展需求和員工的成長需求保持一致,同時提高管理層對員工激勵重要性的認(rèn)識和重視。
(四)創(chuàng)新青年員工的激勵機(jī)制
在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境中,員工激勵不僅是留住人才的關(guān)鍵,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障。對于YS公司而言,采用多元化的激勵方法是提高員工激勵可行性的有效途徑。
青年員工工作經(jīng)驗不足,缺乏全面歷練,難以牽頭承擔(dān)項目,制約著青年員工創(chuàng)造力的發(fā)展與發(fā)揮。青年員工在薪酬待遇、住房生活、子女入學(xué)等方面還存在不少實際困難,YS公司要給予青年員工更多的信任、更好的幫助、更有力的支持,不僅要關(guān)注傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)類薪酬,還要高度關(guān)注員工追求職業(yè)發(fā)展機(jī)會、舒適退休計劃、人際關(guān)系和監(jiān)督方式等非經(jīng)濟(jì)方面的回報。日常工作考核要結(jié)合自評、同事評價、上級評價及客戶反饋等多種評價方式,形成全方位的績效評估體系。多元化的激勵方法能夠從不同角度全面反映員工的工作表現(xiàn),減少單一評價標(biāo)準(zhǔn)可能帶來的偏見和不公。YS公司應(yīng)引入360度反饋機(jī)制[15],該機(jī)制包括同事、上下級及客戶等多方面的評價,有助于收集關(guān)于員工表現(xiàn)的多維度信息。采用這種方式,可以評估員工的個人技能和工作成果,評價其團(tuán)隊合作能力、客戶服務(wù)水平等軟技能[16]。
基于調(diào)查分析結(jié)果,文章對YS公司的員工激勵管理制度提出改進(jìn)對策,在明確改進(jìn)對策的目標(biāo)和原則的基礎(chǔ)上,提出了保證員工激勵的公平性、完善員工激勵的實效性、強(qiáng)化管理層對員工激勵的重視、創(chuàng)新青年員工的激勵機(jī)制等改進(jìn)策略,從員工參與激勵機(jī)制方面著手,提高員工激勵的科學(xué)性和實用性,激發(fā)每位員工的工作熱情和積極性,實現(xiàn)“共同創(chuàng)造、共享價值”,促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
[1]胡陽,夏彩云.彈性福利——當(dāng)代企業(yè)員工福利的創(chuàng)新改革與戰(zhàn)略[J].中國人力資源開發(fā),2019(06):160-162.
[2]雷文婷.員工福利需求與員工福利滿意度的結(jié)構(gòu)關(guān)系研究[D].武漢科技大學(xué),2013.
[3]于媛媛.基于馬斯洛需求層次的企業(yè)彈性福利研究[J].低碳世界,2016(25):257-258.
[4]孫仲夏.上海市外資企業(yè)知識型員工福利需求與滿意度研究[D].華東政法大學(xué),2016.
[5]龍立榮,邱功英.基于員工偏好的福利分類及其影響因素研究[J].管理學(xué)報,2013(01):84-90.
[6]徐淑妮.員工福利與幸福感的邂逅——最受歡迎的員工福利調(diào)查報告[J].就業(yè)與保障,2011(12):4-6.
[7]崔海鈕,王晶.中小企業(yè)員工福利影響因素研究——基于對京、蘇、鄂、皖四地企業(yè)的調(diào)查[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2011(16):21-22.
[8]孫凌杉,楊倚奇.高科技企業(yè)員工福利滿意度的決定因素分析[J].企業(yè)家信息,2013(07):58-59.
[9]易繼榮,吳純.淺談企業(yè)員工福利現(xiàn)狀及優(yōu)化管理[J].人力資源管理,2012(05):43-44.
[10]冀欣.現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中薪酬管理體系存在的問題及對策[J]現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(20):66
[11]常毅.企業(yè)人力資源薪酬激勵分析與研究[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2018(29):47-48.
[12]姚立軍.中小型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)研發(fā)人才流失的動機(jī)與激勵機(jī)制[J].科技管理研究,2017(10):210-211.
[13]趙西萍,劉玲.員工流失傾向影響因素的多變量分析[J].中國軟科學(xué),2018(03):71-74.
[14]曾明.知識型員工流動的影響因素分析[J].市場論壇,2019(12):72-73.
[15]張建琦,汪凡.民營企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人流失原因的實證研究——對廣東民營企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人流失傾向的檢驗分析[J].管理世界,2018(09):129-135.
[16]孫澤厚,羅帆.人力資源管理:理論與實務(wù)[M].武漢:武漢理工大學(xué)出版社.2020.