楊思榮
全球一體化進程的不斷加速推動了我國經濟的快速發展,同時也在一定程度上促進了我國企業規模的不斷壯大,這種狀況也使企業經營模式與整體組織結構發生了變化。若想在市場大環境中穩定發展,企業必須不斷增強自身競爭優勢,建設更合理的內部管理體系,提高管理能力。會計管理作為企業內部管理的重要組成部分,通過有效措施促進企業提質增效意義重大。現階段傳統的會計管理模式已經無法適應企業發展需求,企業必須根據實際情況創新會計管理模式。財務共享中心的出現在一定程度上促進了企業會計管理模式的創新,同時也給企業會計管理指明了新的發展方向。本文基于財務共享中心針對現階段企業會計管理模式存在的問題展開研究,并提出幾點優化建議,以供參考。
財務共享中心是新時代下企業會計管理工作的一種新型管理模式,隨著企業的發展和社會經濟水平的不斷提高,企業對財務共享中心的應用愈加廣泛。有效應用財務共享中心能集中處理企業內部會計業務,全面實現會計數據的集中存儲和管理,有效降低企業會計管理成本,進一步提升企業會計信息的準確性和可靠性。財務共享中心的出現使企業會計管理工作在一定程度上得到加強,企業具備了更高效便捷的會計管理模式。為了更好地適應市場競爭,企業開始創新和改革會計管理方式,但在相關工作的落實過程中存在著一些問題,對企業發展造成了不良影響,因此解決這些問題成為企業會計管理人員現階段迫切需要開展的工作。
一、基于財務共享中心的會計管理模式基本概述
(一)內涵
財務共享中心指的是企業為集中處理不同地區公司財務管理業務而建設的服務體系,其主要是通過專業的會計機構或信息化會計管理平臺,針對企業會計管理內容打造的一站式財務服務中心。財務共享中心的出現,改變了企業傳統的會計管理模式,實現了企業會計管理的高效化,進一步提高了企業會計管理工作的便捷性與準確性。相較傳統的會計管理模式而言,財務共享中心的會計管理具有更強的集中性,其對財務風險等的控制能力更強,且能夠幫助企業直接解決相關問題,對促進企業會計管理能力的提升具有重要意義。不僅如此,財務共享中心的會計管理工作,還能幫助企業進行有效決策,降低企業會計管理成本,對提高企業經濟效益具有重要價值。
(二)特點
1.專業化
基于財務共享中心建設的企業會計管理模式具備明顯的專業化特征,這種形式的會計管理工作集中性更強,且企業需要引入專業的服務團隊和技術平臺負責開展會計管理工作,這就促進了會計管理專業化水平的全面提升,也為企業落實一站式服務提供了有力支持。
2.規模化
財務共享中心的會計管理工作還表現出明顯的規模化特征,其能為企業提供更大規模、更高效率的財務服務和管理工作,相較傳統會計管理工作具有更強的可靠性,不僅能全面降低企業會計管理工作成本,還能促進企業會計管理工作效率的提高。
3.信息化
基于財務共享中心的會計管理模式還表現出明顯的信息化特點。隨著時代的高速發展,企業會計管理信息化建設已經成為其創新發展的重要途徑,基于財務共享中心的會計管理模式也開始融入信息化技術,建造信息化會計管理平臺,這就使其具有一定信息化特征。會計管理工作可以借助信息技術平臺,實現數據傳遞和共享,相較傳統會計管理工作具有更強的準確性與及時性,對于企業決策具有重要意義。
二、基于財務共享中心建設的會計管理模式優勢
(一)提高財務信息質量
基于財務共享中心建設的會計管理模式有利于促進企業財務信息質量的全面提高。財務共享中心下的會計管理主要是通過信息化技術平臺開展,相較傳統會計管理工作而言具有更明顯的信息化特征,其能夠應用更專業的會計管理團隊,使用更先進的會計信息化系統,從而實現財務信息的傳遞與共享,幫助會計管理人員更準確地進行信息數據的采集,從而提高會計管理工作中會計分析的準確性與及時性,給企業管理者提供更具參考價值的信息,幫助企業有效決策。相較傳統會計管理工作而言,基于財務共享中心的會計管理流程設計與管理形式更加規范,業務開展標準性更強,這也是有利于提高財務信息質量的主要原因。
(二)提高企業財務風險控制能力
企業基于財務共享中心建設的會計管理模式相較傳統會計管理而言,更有利于促進企業提高財務風險控制能力,財務共享中心的會計管理流程標準性更強,且相關制度約束力更強,能夠更好地貼合市場發展需要,企業遵循相關制度開展會計管理工作,能夠保證企業整體發展趨勢的規范性,從而有效防止各類財務風險對企業造成不良影響。在落實財務共享中心會計管理模式過程中,企業財務與業務活動開展的標準性與規范性能夠得到增強,這大幅度減少了企業面臨的各類風險,從而降低風險對企業造成的損害。財務共享中心會計管理模式對財務風險的關注度較高,會在財務活動開展前對各類風險進行評估,及時發現可能發生的各類風險并制定有效的應對措施,從而在風險來臨時更及時地進行應對,提高企業抗風險能力。
三、構建財務共享中心會計管理模式面臨的挑戰
(一)財務信息保密性較低
隨著企業規模的不斷擴大,越來越多的企業開始認識到財務共享中心會計管理模式的重要意義,并積極建設財務共享中心,創新會計管理模式。然而在相關工作不斷落實的過程中依然存在著一些問題,首先,部分企業存在財務信息保密性較低的問題,由于財務共享中心在日常運營過程中會對企業各項財務數據進行收集、處理、傳輸與共享,這就導致企業各項財務數據會通過網絡進行信息傳輸,從而對財務信息安全造成影響,企業必須采取有效的網絡信息安全保護措施,通過相關手段,防止信息泄漏情況的發生,從而保證企業財務信息的安全性。現階段,隨著互聯網的高速發展,黑客攻擊、數據篡改等現象越來越多,給企業會計管理工作安全性造成嚴重威脅,一旦企業出現財務數據丟失,就會對企業發展造成不可估量的危害。因此加強財務信息保密制度建設,構建有效的安全管理體系是企業構建財務共享中心會計管理模式的前提條件。
(二)會計管理人員技能培訓力度不夠
部分企業在創新會計管理模式的過程中受到會計管理人員技能培訓力度不夠的影響,導致相關工作難以順利開展。基于財務共享中心的會計管理模式具有明顯的信息化與專業化特征,這也對會計管理人員個人能力與專業素養提出更高要求,引進專業的會計管理人才,加強對內部會計管理工作人員的能力培訓是企業必須落實的一項任務。財務共享中心在運營過程中會對企業各項財務數據進行細節處理,這些工作需要會計管理人員具備較強的專業技能與解決問題的能力。然而現階段我國大部分企業針對內部會計管理人才的培訓體系并不完善,培訓內容不全面,培訓形式單一,培訓結果缺乏量化,導致會計管理人才無法滿足企業發展需求,甚至可能導致會計管理人員無法在財務共享中心展開有效的會計管理工作,影響財務共享中心的運營效率,同時也制約了企業會計管理工作質量的提高。
(三)運營成本控制能力差
部分企業存在運營成本控制能力差的問題。在建設財務共享中心的過程中,企業運營成本是尤為重要的一項因素,在進行財務共享中心建設的早期階段,企業需要投入大量的資金和資源進行設施的建設以及設備的引入,同時還需要投入一定的人力資源成本;在財務共享中心運營過程中,企業也需要投入一定的運營成本維持財務共享中心的正常運營,但財務共享中心運營效率的不斷提高也給企業運營成本帶來一定壓力。若企業自身資金能力差或運營成本低,就會導致財務共享中心服務質量下降,從而直接對財務共享中心的運營效果造成影響。因此,企業在創新會計管理模式的過程中,還需加強對成本控制的管理,提高企業成本控制能力,提高企業資源利用效率,降低企業成本支出,從而確保企業運營成本的充足性,保證財務共享中心的正常運行。
(四)財務共享中心與企業戰略的協同問題
基于財務共享中心創新企業會計管理模式,首先需要財務共享中心能夠與企業戰略規劃實現有效結合,從而實現會計管理與企業戰略的協同。企業應根據自身發展實際情況制定科學合理的戰略規劃,并明確自身發展目標和戰略方向,為財務共享中心的建設提供準確的指導。財務共享中心也需在運營過程中注重與企業戰略的協同,不斷提高資源利用效率,降低企業運行成本,以幫助企業提高核心競爭力。然而,現階段我國部分企業在財務共享中心建設過程中,財務共享中心與企業戰略協同仍然存在問題,導致企業會計管理模式與企業發展目標不匹配,會計管理體系的建設與企業戰略規劃之間存在明顯差距,從而對企業發展造成不良影響,制約企業戰略目標的實現。
四、基于財務共享中心的會計管理模式優化建議
(一)加強財務信息安全性
若想基于財務共享中心實現會計管理模式的全面優化,企業必須不斷提高財務信息的安全性,建設有效的財務信息保密制度,保障企業財務數據安全,防止出現財務數據外泄等問題,影響企業自身發展,有效保障財務信息安全,確保企業經濟安全與合法權益。首先,企業應建立健全信息保密制度,明確信息的保密范圍、保密責任以及保密期限,要求企業內部各崗位工作人員承擔信息保密責任與義務,從而確保財務信息安全。其次,還應加強信息安全管理,構建財務信息采集、傳輸、儲存等多環節的安全防控體系,確保財務信息在各個環節的安全性與完整性,同時,建立有效的風險評估與防范體系,確保信息安全。最后,還需積極引進有效的財務數據信息安全保障手段,引入相關信息技術,通過建設防火墻等方式保障網絡安全,從而維護數據安全,實現對信息系統的安全管理,保證信息系統穩定運行。
(二)加強對會計管理人員的技能培訓
財務共享中心在企業發展過程中的作用十分重大,尤其對推動企業提高會計管理有效性具有深遠意義。現階段財務共享中心已經受到眾多企業的青睞,在企業發展過程中,建設基于財務共享中心的會計管理制度,成為企業開展財務管理工作的主要途徑之一。然而在基于財務共享中心建設會計管理體系時,企業會計人員技能水平較差成為主要制約因素。為了解決這一問題,企業必須針對會計管理人員開展有效技能培訓,以促進會計管理人員專業知識與相關技能的提高,保證其能夠適應財務共享中心的運營要求,推動企業良性發展。
企業在構建會計管理人員培訓體系時,應制定科學合理的培訓計劃,根據會計人員實際需求設計不同的培訓課程,使會計管理人員能夠根據自身實際情況選擇學習內容,從而提高自身技能水平。企業還應針對會計管理人員建立有效的考核制度,通過考核評判其階段性培訓效果,從而激發其參與培訓的積極性,為企業財務共享中心建設提供有力支持。
(三)合理控制運營成本
財務共享中心會計管理模式若想發揮價值,企業還需合理控制運營成本。財務共享中心運營成本是會計管理體系中的重要組成部分,有效控制運營成本能夠保障會計管理工作的順利開展,同時對發揮財務共享中心價值,實現最優運營效果具有重要作用。財務共享中心運營成本的控制,需要企業采取一系列相應措施。首先,企業需構建運營成本管理體系,通過有效的成本管控措施降低企業運營成本,優化會計管理流程,從而降低企業支出;企業還可以通過引進先進技術等方式減少企業內部人員工作強度,提高人員工作效率,實現有效的成本控制;企業還可以加強對技術平臺的優化,增強會計管理工作的便捷性,利用信息化設備提高會計處理工作的準確性,促進會計管理工作質量與水平的整體提高,推動企業可持續發展。
(四)加強財務共享中心與企業戰略協同
基于財務共享中心的會計管理工作還需加強財務共享中心與企業戰略的協同,將財務共享中心的建設運營與企業戰略規劃相結合,保證財務共享中心工作與企業戰略發展目標一致。在企業制定戰略規劃時也應考慮到財務共享中心的目標、業務范圍、組織架構等,確保財務共享中心運營與企業戰略保持一致。此外,企業還應為財務共享中心制定績效指標,通過財務共享中心的績效指標評估企業戰略目標的實現情況。
結語:
綜上所述,基于財務共享中心的會計管理模式有利于降低企業管理成本。隨著市場的不斷變化,企業發展逐漸呈現出多元化的特征,這也使傳統的會計管理模式越來越不適應企業發展要求。企業基于財務共享中心的會計管理模式,實現了財務信息的集中處理,進一步降低了企業經營成本,實現了會計管理模式的優化與創新,增強了會計管理的有效性的,從而推動企業長足發展。