智能化工廠的會計信息化建設

馬麗麗

(江蘇遠業液壓機械有限公司，江蘇 如皋 226533)

0 引言

我國于1999年在深圳召開的“會計信息化理論專家座談會”上第一次提出了“會計信息化”這一概念，即利用信息技術收集、分析和處理財務信息的會計模式[1]。伴隨著信息時代的到來，智能化工廠的會計工作也面臨著更多的挑戰，會計信息化這一模式在會計領域越來越炙手可熱。為了推進現代工廠的智能化進程，建設信息化的會計系統是不可或缺的一環。利用現代先進的信息科學技術，能夠使會計工作人員更加規范、精細地提取、分析和管理信息，提高會計信息處理的準確性，實現工廠管理者對會計信息的全面統籌管理，為智能化工廠的戰略發展規劃提供強有力的信息支持。現階段我國會計行業信息化理論還不完善，工廠在建設會計信息系統的過程中要加強對會計信息化的了解，抓住關鍵問題，以信息共享理論為基礎，強化工廠各部門之間的溝通協作，推動會計信息化的全面高效建設。

1 智能化工廠會計信息化建設的現狀

推進工廠智能化建設的核心就是數據，工廠依托各種現代智能化設備，建立智能化生產流程，用先進的智能儀表設備逐步取代傳統的人工操作[2]，推動生產流程的高效化、標準化建設，保證工廠工人能夠在安全高效的環境下工作。會計信息化建設是推進工廠智能化轉型進程的關鍵舉措，簡而言之，會計信息化就是推動工廠會計管理系統與現代信息技術的深度融合，運用大數據、云計算和深度學習等新技術提高財務會計工作處理效率。

當前傳統的生產工廠的管理理念較為落后，部門之間各自為政，管理層相互制約，導致部門之間缺乏基礎的信息交流與溝通協作機制，出現嚴重的信息差，信息孤島現象較為普遍。信息化的會計管理模式以信息共享理論為基礎，完美契合了智能化工廠的信息交流需求。信息共享即借助現代信息技術與智能設備實時錄入工廠發票、訂單及入庫量等關鍵數據，存入相應的服務器進行集中處理，保證各部門數據信息能夠得到及時、有效的傳遞，以此實現工廠的統籌布局與規劃[3]。基于信息共享的會計管理方式打破了傳統工廠內各部門之間的信息壁壘，通過對會計信息的高效、精確利用，管理層可以為智能化工廠建設制訂合理的生產計劃，有效避免重復勞動和資源的不合理分配，降低由信息差所帶來的資金成本，提升工廠的核心競爭力。

2 智能化工廠會計信息化建設的關鍵點

在信息時代背景下，智能化工廠正在不斷尋求提高生產效率、推進智能化轉型進程的方法，以應對日益激烈的市場競爭。信息化的會計管理模式為工廠提供了會計業務集中高效處理的新方式，然而，會計信息系統的建設并不是簡單地對現代信息技術進行刻板應用，而是需要人才儲備、管理模式、管理理念及信息安全管理等方面的全面跟進配合。由于受到傳統工廠管理理念和管理結構的制約，智能化工廠在推進財務會計管理信息化轉型時面臨著諸多挑戰，工廠在建設信息化會計管理系統時要把握住問題的關鍵點，只有這樣才能達到事半功倍的效果。

2.1 人才儲備

人才是智能化工廠推進會計信息系統建設的基石，不論在制度、技術與設備方面如何進步，工廠依舊需要強大的人才儲備進行最終的落實工作。與傳統的會計管理模式相比，會計信息系統在工作方式上產生了較大變革，工廠會計人員的工作方式由傳統的面對面交接、人工操作轉變為遠程的數據傳輸，這樣的轉變對工廠會計人才的能力提出了更高的要求，也帶來了一些問題：一方面，在業務模式發生變革的背景下，傳統的工廠會計人員對會計信息系統缺乏了解，并且缺乏信息素養和大數據思維，難以迅速適應新的工作環境，導致業務不熟練，工作效率下降[4]；另一方面，在信息化的會計工作模式下，會計工作人員與一線生產人員的接觸大大減少，只能通過集中傳輸的財務數據了解工廠的發展狀況，脫離實際業務，對傳統的會計工作模式產生了較大的沖擊。

2.2 管理模式

工廠管理模式的更新是會計信息系統建設的關鍵舉措，為了使會計信息系統能夠全面高效地運行，智能化工廠管理模式的升級必不可少。當前大部分工廠管理者對會計管理體系缺乏足夠的認識，通常以經驗主義的工作方式來迎合工廠的發展需求，對成熟的會計理論體系缺乏了解，導致工廠的管理方式脫離實際的會計業務需求。而且，在傳統的管理模式下，工廠各部門相對獨立，時常存在利益沖突，容易導致信息溝通受阻，資源分配不均。在這樣的管理背景下，僅通過會計管理系統的革新無法解決根本問題，只有通過工廠管理模式的變革、加強工廠各部門之間的溝通協作，才能保證會計信息系統的全面高效運行。

2.3 管理理念

工廠管理人員理念的轉變是會計信息系統建設的風向標，員工的理念與態度決定著推進會計信息化建設阻力的大小。在建設會計信息管理系統的過程中，許多工廠管理人員秉持傳統觀念，對工廠財務會計信息缺乏足夠的認識，認為實現信息化轉型需要的僅僅是對信息技術的運用，這種刻板的認知進一步增加了以管理模式更新推動會計信息系統建設的難度。部分管理人員依舊維持著以高壓管控為主的單調管理模式，對信息化轉型期間員工發揮主觀能動性、積極配合學習新知識、適應工作環境的轉變產生了不利影響。在戰略規劃方面，大部分傳統管理人員認為工廠的首要目標還是創造更高的利潤，所以通常將工作重心放在開拓市場、提高產量和建設項目上，無暇顧及其他工作，因此會對會計信息系統的地位有所忽視，不利于推進會計系統的信息化轉型進程。

2.4 信息安全

完善的信息安全管理體系是會計信息系統建設的護航者。會計信息系統是以集中化為特征的高效信息管理體系，將整個智能化工廠的所有財務會計信息集中到一個信息體系中進行管理，使得會計信息的規模急劇擴大，會計業務種類不斷增加，對所有數據信息進行安全管理的難度也逐漸增大。現階段，我國網絡信息安全法律法規還不健全，現代信息技術為會計信息系統的建立提供了諸多便利，但同時也帶來了信息泄露的風險，傳統工廠由于缺乏信息安全監督人才和經驗，大量信息加密工作流于形式，加密設計過于簡單，同時部分工廠應用的智能軟件存在一定的安全隱患，很可能深陷于信息安全風險的泥潭之中，給不法分子可乘之機，嚴重侵害工廠利益[5]。

3 智能化工廠會計信息化建設的建議

3.1 提高會計人員信息化素養，引進高素質人才

推進會計信息化建設所缺少的并非傳統的會計技能人才，而是能夠熟練運用會計學、管理學以及現代信息技術等知識的高素質綜合發展人才。想要擴充高素質人才儲備，適應信息化的會計工作需求，智能化工廠要做到內部培養、外部引進兩手抓。一方面，工廠要強化內部會計人才信息化培訓，建立常態化、專業化的信息化培訓流程，針對員工的綜合素質進行考核評價，引導會計管理人員主動轉變人才培養理念，積極挖掘人才潛力，著重培養信息時代背景下工廠發展所需要的專業素養，推動員工建立大數據、信息化概念和思維框架，提升相關軟硬件的使用能力，幫助員工適應信息化的新工作環境，推動工廠會計人才由單純的技能型向高素質復合型人才轉變；另一方面，智能化工廠要加大人才投資力度，大力引進擁有會計工作信息化經驗的專業人才，運用其專業化的知識與實踐經驗為工廠發展提供指導，也為工廠的員工培訓計劃提供方向指導，培養具有核心競爭力的高素質人才隊伍[6]。

3.2 推動工廠管理模式升級，建立統一的標準制度

智能化工廠想要搭建信息化的會計管理平臺，與之配套的管理措施必不可少。規范的工廠管理體系能夠從源頭上解決許多會計信息化建設所帶來的問題。會計信息系統職能強大，需要處理整個工廠的所有會計信息，業務規模較大，在管理上容易發生混亂現象。為了建立并有效管理會計信息系統，管理人員必須根據工廠發展戰略建立標準化的管理制度，針對新的信息化工作環境建立相應的會計業務流程，并在日常的工作中逐步落實；要明確責任分配，細化員工的信息化操作，更加嚴謹地進行信息的收集、分析和處理。工廠要通過合理的管理制度加強各部門間的溝通協作，建立具有準確性、時效性的信息共享機制，優化會計工作流程，提高會計人員工作效率，增強工廠活力，用管理制度的變革推動會計信息化建設。

3.3 優化管理理念，提高會計工作戰略地位

傳統的管理理念已經無法適應新時代智能化工廠的財務信息化需求，工廠管理人員要主動轉變管理理念以尋求新的突破。工廠會計人員要轉變思維模式，革新對以往會計工作固有的看法，將會計工作擺在與創造利潤同等高度的戰略位置，積極學習并接納新技術和新理念[7]。會計管理人員要改變固有的管理思維，大膽開展將會計學、管理學知識與信息技術相融合的創新管理嘗試，摒棄傳統以管控為主的單調管理模式，提高員工凝聚力，建立常態化、公平化的考核評價制度，激勵員工在會計信息化建設中發揮其主觀能動性，以全新的面貌參與會計信息化建設[8]。

3.4 加強會計信息系統安全性建設

會計工作的信息化轉型伴隨著較為嚴重的信息泄露風險，智能化工廠在享受現代信息技術帶來的便利的同時，也需要對其帶來的風險進行應對。工廠應大力引入信息安全專業人才，建立科學的安全管理體系，分析當前市場環境存在的潛在信息風險，定期對會計數據進行信息安全排查，有力保障信息安全；要對各級會計工作人員進行明確的信息權限劃分，針對其工作標準制定嚴格的規定，完善數據分級制度，規范會計信息的收集、分析和處理工作，保證會計工作的嚴謹性、保密性[9]；要明確責任劃分，確保每位員工形成信息風險意識，建立風險事件應對章程，確保風險事件發生時有據可依，增強安全系統穩定性，形成保障信息安全的最后一道防線，為智能工廠高效生產、拓展市場提供安全的信息環境，服務于工廠整體發展戰略。

4 結語

綜上所述，在信息化轉型的大背景下，推進會計信息化建設是適應新時代智能化工廠高速發展需求的關鍵舉措。為了在市場競爭中維持自身核心競爭力，實現穩定健康發展，智能化工廠需要用高效的會計信息平臺替代傳統復雜低效的會計業務流程。會計信息系統充分發揮了信息時代先進的技術優勢與制度優勢，與傳統的會計管理模式相比，它實現了對會計業務的集中高效處理，提高了信息傳輸效率，形成了智能工廠的“財務集權”，為工廠提供了高效運行的制度思路[10]。推進會計工作的信息化轉型是一項牽連多方的復雜任務，需要工廠全體部門積極配合。在推進會計信息化建設的過程中，智能工廠要抓住問題的關鍵點，注重人才儲備、管理模式、管理理念及信息安全管理等方面的同步推進，制訂合理的戰略計劃，加強管理人員和基層會計工作人員的配合，從而增強工廠凝聚力，更好地推動會計工作的信息化建設和工廠的智能化轉型，提高工廠核心競爭力，助力我國經濟高質量健康發展。