企業財務內控管理精細化模式的創建研究

張 媛

(江蘇徐工工程機械租賃有限公司，江蘇 徐州 221000)

0 引言

精細化是企業內部控制中的一項重要理念，對促進企業的健康發展具有積極作用，將其融入財務管理中，能夠有效降低經營成本，提高對企業資金的管控水平。但是在現階段，企業對財務內控管理精細化模式的了解不到位，在運用過程中存在許多不足之處。企業應積極轉變思想觀念，建立更為合理的財務內控精細化管理流程，加強信息化建設和培育優秀人才，進一步優化成本管理結構，這樣才能保證企業適應新時代的市場環境。因此，為了實現經濟效益的最優化，企業必須立足于實際，采用更加完善的財務內控管理精細化模式，不斷提升自身的競爭力。

1 企業財務內控精細化管理

財務內控是對每一項資金進行核算、分析和監管，對銷售、生產中的資金展開全面監管，以此來更好地利用資金，降低資金運行風險，創造出更高的經濟效益[1]。另外，在大多數情況下，財務內控精細化管理會通過財務內控管理模式對財務活動進行控制，它能夠根據實際需要，優化原有的財務內控管理模式，適應復雜多變的市場環境，并建立能夠滿足自身需求的內控管理流程。同時，還應該在不同環節中進行財務內控管理工作，這樣有助于創造一個有利條件，增強企業內部運行穩定性，從而提高整體的工作質量和效率。企業財務內控精細化管理可以綜合考慮多方面的內容，結合具體情況來設置合適的內控管理目標，并通過科學有效的措施來改進和優化工作制度，為管理工作提供重要保障。

2 企業財務內控精細化管理的必要性

2.1 提高內部管理水平

內部控制有助于提升企業內部的管理成效，為其健康發展創造有利的條件。在實踐過程中，內控工作實施的目標是能夠更加系統地、全面地管控企業內部的財務信息，確保能夠順利地進行各類經營生產活動，同時也需要確保每一項業務工作的質量。通過這一工作的有效開展，全面、實時地了解和監管企業內部各項工作，并采取更為合適的措施來解決工作中存在的問題，從而獲得良好的成效。因此，該工作的實施，不僅很好地彌補了運行中的不足和缺陷，而且還大大提高了整體管理效率。

2.2 保障內部資金安全

財務內控精細化管理工作會涉及各個環節中的經營活動，尤其是資金方面。通過分析可以發現，開展內部控制工作能夠讓資金得到合理利用，從而為每一項經營管理工作的開展提供重要支撐，確保能夠順利地完成。在實踐過程中，通過制訂科學的資金預算與支出的實施方案，采取有效的措施來強化對資金的管理，能夠有效地提高整個財務管理工作的科學性，為之后每一項生產經營活動的進行提供資金支持，最大限度地降低成本費用[2]。因此，內部控制工作的實施，既能夠提升資金的安全性，還能夠有效完善整體的管理工作效果，為持續發展提供更多動力。

3 企業財務內控管理精細化模式的構建策略

3.1 充分理解財務內控精細化管理的內涵

第一，在實踐過程中，管理者應充分了解財務內控精細化管理的價值，并且能夠準確把握整體戰略目標對其建設的要求，同時，要對內部與外部環境狀況進行綜合性的考量，要擁有戰略性眼光與思維，能夠從發展的角度進行管理和控制，這樣才能取得較為理想的效果。第二，在制定財務內控精細化管理目標時，必須立足于實際，打造積極有利的財務內控精細化管理氛圍，順應時代發展的新趨勢，不斷拓展企業業務，以創造出更高的經濟效益[3]。第三，必須積極推廣財務精細化管理知識，使每個人都能夠全面認識到精細化管理引入管理體系的價值，在此基礎上，還要能夠了解其對職員發展的作用，只有這樣，他們才能夠真正地理解財務內控建設和管理，并且在日常經營活動中能夠主動地配合財務人員開展相關工作。第四，要理解精細化管理對業務的積極意義，同時還要能夠客觀、準確地掌握財務計劃管理的落實狀況，在具體實踐中能夠正確把握內控管理范圍、資金使用方式，從而盡可能地降低企業運營中受到資金的影響，有序地開展各項活動。第五，要密切注意資金流向，明確資金使用狀況，并結合實際需要，不斷強化精細化管理在資金方面的作用。第六，在應用財務內控精細化管理手段時，要根據具體情況來建立合適的激勵機制，調動員工積極性，并且要基于各部門的運行情況進行考評，通過這種方式來確保其能嚴格按照管理流程工作[4]。第七，要明確工作要求考評各部門，針對無法達到相關規定標準的部門，可以根據實際情況對其采取相應的懲罰，嘉獎業績突出人員，使內部形成良性競爭環境，保證他們能夠根據相關規定來參與各種業務，從而提高整體的工作質量。第八，在設定財務管理流程之后，要結合實際需要進一步落實財務內控制度，使其原有的價值能夠得到充分發揮，從而更好地控制各項業務。

3.2 構建科學的財務內控精細化管理流程

為了更好地開展相關工作，管理者要深挖財務內控精細化管理價值，結合市場的實際情況，不斷調整和完善內控精細化管理流程，并且要與時俱進，制定出能夠滿足當前財務內控需求的管理流程，在此基礎上建立與之相適應的管理制度并使條款內容更加具體、翔實，清楚地劃分每位員工應遵循的工作流程，在實踐過程中能夠結合具體情況，合理地將精細化管理嵌入各崗位中，充分發揮其應有的作用[5]。例如，讓精細化管理融入市場部門中，在此基礎上安排管理者按照相關規定編寫詳細的資金流轉清單，確保各項數據的準確性，同時還需要定期和財務部門核對資金流轉信息，這樣就能夠更好地管控各類項目，確定資金使用狀況，并基于整理的相關信息來開展評估管理工作，從而更準確地判斷現階段的管理工作是否具備應用價值。另外，在運行過程中，還要明確流程是否具備良好的效果，并根據實際情況，建立更加科學有效的內控管理流程。

3.3 優化成本管理結構

企業應適當充分挖掘現有的管理資源與項目資源，改進和完善成本控制系統，以此來滿足其本身的實際需求，促使精細化內控工作能夠高效開展。在成本精細化管理控制上，必須把控好每一個經營項目，降低工作中的風險，避免造成較大的經濟損失。在內控工作中成本精細化控制起到了非常大的作用，所以應該對成本投資進行詳細的審查核實，并且要準確掌握投資項目的完成狀況，對其進行全方位的把控，從而降低項目運行中存在的財務風險[6]。這樣不僅能夠平衡社會效益和企業效益，同時還能夠有效地減輕企業在資金方面承受的壓力。在財務內控精細化管理階段，必須建立與實際情況相匹配的內控管理機制，同時在實踐過程中要幫助全體員工樹立精細化管理的觀念，營造出一個穩定和諧的環境，積極開發和利用各種相關資源，將財務內控和文化建設密切關聯起來。另外，企業需要審核項目資源，并采取科學有效的方式來提升成本利用水平。項目申報時，要認真收集和整理相關數據，并且要以此為依據，認真判斷這些財務資料是否真實，從而更好地進行利用。同時，還需要以財務管理項目為基礎，對企業所制定出的每一項決策進行可行性分析，并結合最終的結果合理地來調整和優化資源配置，對資源進行合理利用。同時要全面掌握和控制項目資金使用狀況，確保每一筆資金都能夠得到合理利用，以免后期出現資金濫用的問題。除此之外，還要立足于實際，對資金進行精細化控制。開展相關實踐活動時，要及時了解資金流通數據，并且按照有關要求，積極建立權責明確的管理制度。在開展各類活動的過程中，相關人員需要仔細審查核實報銷發票，確保內容真實、準確，這樣能夠大大降低其引發財務風險的概率。此外，還應該加大對財務申報的管控力度，并且要對各個部門的財務報銷情況進行核對，確保系統記錄的數據內容無誤，為不同項目資金使用提供有價值的信息資料。

3.4 培養財務內控精細化管理專業人員

首先，在經營發展過程中，必須提高對人才的重視程度，特別是要注重培養財務內控精細化管理人員，采取積極有效的措施來提高財務管理工作水平，從而取得良好的成效。例如，要重視人員培訓的作用，根據實際情況來增加相關投入，組織財務人員進行學習，不斷拓寬視野，確保他們可以學習和掌握財務、金融、法律知識[7]。其次，還要充分考慮自身的實際情況以及復雜多變的市場環境，對內部的財務人員開展專題性培訓活動，以此來提高他們自身的綜合素質。最后，還要構建更為合理的財務人員績效考核機制，并結合具體需要，制定出相應的績效評價標準，從而調動員工的工作積極性，確保財務內控精細化管理工作能夠有序進行。

3.5 建設財務內控精細化管理信息系統

首先，為了能夠獲得更為理想的成效，在建設財務內控管理制度的過程中，應嚴格遵循與時俱進的基本原則。當前，隨著科技水平的不斷提升，信息技術被應用于各個領域中，并發揮出較為明顯的積極作用。要想實現財務數據的實時共享，必須在精細化管理中引進信息技術，以此來強化部門協作和人員配合，確保各項活動能夠高效進行[8]。例如，積極引入大數據和云平臺技術，根據當前的實際需要，建立更為先進的財務信息管理系統。其次，結合企業現實情況和發展需要，有選擇地從專業廠商引進財務軟件，優化財務管理方式，彌補傳統人工收集數據方法存在的缺陷，利用先進的科學技術來全面、準確地搜集財務信息，提升工作處理效率和質量。再次，利用財務信息管理系統對相關信息進行整理和歸納，更加準確地呈現出企業當前階段的財務現狀。在實際運行中，要加大財務信息管理系統建設力度，并且要根據具體情況，做好基礎設施的更新維護工作，還要與時俱進，及時地進行系統升級、病毒查殺等工作。最后，還應該安排相關的專業人員管理資金利用狀況，最大限度地實現各種信息技術的應用價值。需要注意的是，隨著信息技術的持續發展，企業還要重視引入更為先進的技術，并對其進行合理的運用，以此來強化資金投入信息安全管理，進一步提高財務內控精細化管理水平，盡可能地避免出現信息泄露等風險。

3.6 提高預算管理水平

預算管理對企業財務內控管理工作至關重要，必須順應新時代社會發展要求，加強對預算管理工作的關注，根據所收集的相關數據信息，事先估算各個環節在資金方面的使用需求，并按照實際發展情況來撰寫報表清單，讓管理者能夠根據這些重要信息掌握內部運行狀況，并以此為依據，制定出更為科學的戰略方針。但是實際上，預算與企業經濟效益沒有直接聯系，這就導致部分管理者忽略了預算工作，在實踐過程中未能對每個階段實施預算管理，導致總體成本得不到有效控制。因此，首先必須提高對預算管理工作的重視程度，并且要結合實際需要，構建更為科學的預算管理體系，從而更好地提升財務內控精細化管理水平。其次，需要清楚地劃分每一位財務人員在預算管理上的職責，并通過合理的手段和方式來收集數據，以此來為管理者提供翔實的信息。最后，應該為審計、財務人員溝通提供有效途徑，為其建立更加完善的信息平臺，從而確保各項工作能夠順利開展。

4 結束語

綜上所述，財務內控管理精細化模式有助于提升生產經營水平，增強市場競爭力及規避財務風險，促使企業能夠合理地利用各項資金，發揮財務工作作用，對企業健康發展也具有積極意義。但是在落實財務內控精細化管理時，仍然面臨著許多挑戰，對此，為了能夠更好地促進企業的健康、平穩發展，必須明確各部門的工作職責，并且要與時俱進，不斷改進和優化現有的財務內控精細化管理制度，從而取得良好的效果，實現企業經營效益最優化。