內(nèi)控視角下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略分析

戴莎

【摘要】財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化，許多集團(tuán)企業(yè)管理因而十分重視財(cái)務(wù)管理工作并將其作為日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重點(diǎn)。然而，筆者在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不佳與缺乏內(nèi)部控制管理作為擔(dān)保有著直接關(guān)系。為此，集團(tuán)企業(yè)須注重內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合，充分發(fā)揮內(nèi)部控制的相關(guān)職能，為企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理發(fā)揮其作用。本文從集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)管理融合的價(jià)值分析入手，進(jìn)而闡述集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題，并有針對(duì)性提出內(nèi)控視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略，為集團(tuán)企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化目標(biāo)提供參考。

【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)控視角；集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

一、前言

集團(tuán)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理及重大投融資決策活動(dòng)的開展，離不開財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施。財(cái)務(wù)管理運(yùn)用其相應(yīng)的方式、方法能夠?qū)τ谄髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督。現(xiàn)代企業(yè)管理體系下，內(nèi)部控制管理工作的開展能夠確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，規(guī)避各類財(cái)務(wù)舞弊問題出現(xiàn)，保證資產(chǎn)的保值與增值。集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理過程中，可以嘗試將內(nèi)部控制管理融入其中可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升。

二、集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制管理與財(cái)務(wù)管理融和價(jià)值分析

1.內(nèi)部控制工作開展能夠強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)

首先，內(nèi)部控制活動(dòng)可彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理工作不足。內(nèi)部控制活動(dòng)的開展，可以有效彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制建設(shè)。如，可以利用內(nèi)部監(jiān)督功能強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員相關(guān)管理工作的監(jiān)督與管理，有效降低主、客觀因素所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)貪腐行為。其次，內(nèi)部控制活動(dòng)的開展與推進(jìn)，能夠進(jìn)一步保證企業(yè)有限資金、資源得以合理配置與應(yīng)用，提升集團(tuán)企業(yè)資金管理效率的同時(shí)，最大限度地降低資金閑置的現(xiàn)象出現(xiàn)，能夠有效降低企業(yè)資金成本與運(yùn)營(yíng)成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。

2.內(nèi)部控制管理能夠明確崗位職責(zé)

集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過程中，由于人員、崗位眾多，須通過強(qiáng)化內(nèi)部控制管理來明確工作職責(zé)、工作任務(wù)。這樣能使得各崗位員工明確自己所承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，管理層能夠更加注重內(nèi)控工作在財(cái)務(wù)管理工作的開展，全面提供財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)內(nèi)控工作還可以有效提升數(shù)據(jù)的管理能力，通過對(duì)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與利用，助力企業(yè)管理層準(zhǔn)確了解企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況，提升企業(yè)各項(xiàng)決策的精準(zhǔn)度，為集團(tuán)企業(yè)在重大投融資活動(dòng)實(shí)施中能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展提供有效數(shù)據(jù)支撐。

三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.企業(yè)內(nèi)部控制管理意識(shí)不強(qiáng)

首先，企業(yè)管理層內(nèi)部控制管理意識(shí)薄弱。新時(shí)期下，許多企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟并保持其優(yōu)勢(shì)地位，將工作重心放在營(yíng)銷、生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)、應(yīng)收賬款清欠方面，而對(duì)于內(nèi)部控制管理工作缺乏足夠重視。這導(dǎo)致在內(nèi)控相關(guān)制度的制訂、各類資源的分配、人才的引進(jìn)方面缺乏足夠投入，特別的對(duì)于業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門的要求相對(duì)降低，使得集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部控制工作實(shí)施順暢度不夠。其次，業(yè)務(wù)部門內(nèi)部控制工作配合度不足。業(yè)務(wù)部門為了完成集團(tuán)所交予的工作任務(wù)，全身心的投入其中。對(duì)于內(nèi)部控制管理中需要其與財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的溝通與交流實(shí)現(xiàn)信息共享工作基本無暇顧及，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無法第一時(shí)間了解最新業(yè)務(wù)進(jìn)展，影響其財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作獨(dú)立性較弱

首先，許多集團(tuán)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中，因其整體管理理念相對(duì)落后，導(dǎo)致管理層在開展管理工作中，缺乏制度意識(shí)，仍沿用以往的“人治”管理模式，導(dǎo)致企業(yè)管理中過多的人為主觀因素融入其中。部分企業(yè)財(cái)務(wù)部門獨(dú)立性相對(duì)較差，實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作中受人為影響較大。如，部分管理層利用個(gè)人管理權(quán)施壓財(cái)務(wù)管理工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作整體效果不佳。這極易為企業(yè)帶來財(cái)務(wù)危機(jī)或是投資損失。其次，內(nèi)部審計(jì)部門作用無法完全發(fā)揮。集團(tuán)企業(yè)為了提升管理效率、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)舞弊行為出現(xiàn)，制訂了相應(yīng)的監(jiān)察、內(nèi)控機(jī)制。但是，實(shí)際效果并不理想。如，內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性較差，在開展內(nèi)審工作過程中，管理層缺乏重視、業(yè)務(wù)部門缺乏足夠配合，導(dǎo)致整體財(cái)務(wù)管理工作獨(dú)立性降低。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)仍須進(jìn)一步優(yōu)化

首先，部分財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力相對(duì)較弱。集團(tuán)企業(yè)部分財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力較弱，其僅可以應(yīng)對(duì)常規(guī)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)于特殊或是具有一定難度的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，缺乏相應(yīng)的處理手段，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作質(zhì)量下降。其次，綜合業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。新時(shí)期市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境對(duì)于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力提出了較高要求。一方面，財(cái)務(wù)人員自身缺乏危機(jī)意識(shí)、工作進(jìn)取心不足、缺乏自我提升、自我完善的學(xué)習(xí)理念，不愿意接受新的財(cái)稅知識(shí)、信息化技術(shù)，使得現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念更新速度較慢。另一方面，業(yè)財(cái)融合能力不強(qiáng)。財(cái)務(wù)人員缺乏與業(yè)務(wù)部門的溝通能力，僅是利用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作、制定相應(yīng)的投融資方案及日常管理辦法，從而難以真正落地。另外，財(cái)務(wù)部門因無法了解業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)情況，使其對(duì)于各類資金的收支缺乏相應(yīng)分析，為后期財(cái)務(wù)管理工作開展增添了難度。

四、內(nèi)控視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

1.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制管理意識(shí)

首先，管理層須提升內(nèi)部控制意識(shí)。一方面，集團(tuán)企業(yè)在現(xiàn)有所設(shè)置的“董、監(jiān)、高”機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，深化法人治理結(jié)構(gòu)管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“三權(quán)分立”，為構(gòu)建內(nèi)控環(huán)境奠定基礎(chǔ)。另一方面，管理層須將其工作重心向內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)移，從頂層設(shè)計(jì)角度出發(fā)督促企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理要求，并在資源分配方面向內(nèi)部控制管理傾斜。其次，業(yè)務(wù)部門須配合內(nèi)控工作開展。內(nèi)部控制工作開展并融入財(cái)務(wù)管理工作之后，可以從專業(yè)角度出發(fā)指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門開展相關(guān)工作。如，營(yíng)銷部門在對(duì)外實(shí)施賒銷策略過程中，財(cái)務(wù)部門可以針對(duì)客戶的實(shí)際情況制訂合適的賒銷策略，以利于營(yíng)銷部門更為精準(zhǔn)的完成銷售任務(wù)。因而，業(yè)務(wù)部門須及時(shí)與財(cái)務(wù)管理部門保持溝通與協(xié)調(diào)，以有效規(guī)避各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。

2.構(gòu)建內(nèi)控及財(cái)務(wù)管理制度、提升內(nèi)審工作力度

首先，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度。現(xiàn)代企業(yè)管理體系下完成了經(jīng)營(yíng)權(quán)與投資權(quán)的轉(zhuǎn)換，投資人將經(jīng)營(yíng)權(quán)交予管理團(tuán)隊(duì)，并不再直接管理企業(yè)。管理團(tuán)隊(duì)履行管理職能之后，與投資人產(chǎn)生了相應(yīng)的信息不對(duì)稱性，投資人則需要通過相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度來約束與制約管理人的行為。為此，企業(yè)管理層須結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)與戰(zhàn)略發(fā)展方向，制訂適合于內(nèi)控及財(cái)務(wù)制度，并有意識(shí)將二者合為一體、相輔相成。同時(shí)，制度一旦訂立，管理層須帶頭遵守并督促業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、內(nèi)審等部門根據(jù)制度完成相應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作。其次，提升內(nèi)審工作力度。內(nèi)部審計(jì)工作是內(nèi)控管理中內(nèi)部監(jiān)督要素的關(guān)鍵所在。一方面，企業(yè)須提升內(nèi)審部門的工作地位，要求相關(guān)部門全力配合內(nèi)審部門工作。另一方面，內(nèi)審人員要在提升自身的專業(yè)能力及學(xué)習(xí)能力的同時(shí)，與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，努力實(shí)現(xiàn)“業(yè)審融合”，以充分發(fā)揮內(nèi)控工作對(duì)于財(cái)務(wù)管理的幫助作用。

3.著力提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)

首先，集團(tuán)企業(yè)要注重高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)。新時(shí)期下，多數(shù)集團(tuán)企業(yè)已認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性，下一步則是對(duì)于優(yōu)秀、高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)。高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)須結(jié)合企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)管理的要求設(shè)定相應(yīng)條件。如引進(jìn)財(cái)務(wù)人才需從人才的資格、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)操守、信息化技術(shù)掌握、業(yè)財(cái)融合能力等方面加以考察，以便為企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)其力量。其次，注重現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員對(duì)于公司業(yè)務(wù)情況較為熟悉，在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理工作過程中可以實(shí)現(xiàn)“無縫鏈接”，并在業(yè)務(wù)溝通層面較新員工有著一定優(yōu)勢(shì)。企業(yè)可以采取培訓(xùn)、講座、研討、團(tuán)建的方式實(shí)施現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，使其能夠真正感受到內(nèi)控與財(cái)務(wù)管理融合為企業(yè)帶來的正向效益的同時(shí)，輔以相應(yīng)的績(jī)效考核制度，使之與員工的切身利益相掛鉤。

五、結(jié)論

內(nèi)控視角下開展的財(cái)務(wù)管理工作，能夠賦予財(cái)務(wù)管理工作更多的內(nèi)涵，使得財(cái)務(wù)管理工作能夠高效發(fā)揮其預(yù)測(cè)、控制、監(jiān)督、分析、總結(jié)的功能，從而進(jìn)一步促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的健康發(fā)展。新時(shí)期下，大部分集團(tuán)型企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作抱以接納的態(tài)度，并采取各種措施完善財(cái)務(wù)管理工作，使之與內(nèi)部控制有效融合。結(jié)合一些集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中存在的現(xiàn)實(shí)問題，建議其從強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制管理意識(shí)、構(gòu)建內(nèi)控及財(cái)務(wù)管理制度、提升內(nèi)審工作力度、著力提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)等三個(gè)層面出發(fā)開展相應(yīng)工作，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

········參考文獻(xiàn)·····················

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（作者單位：湖北聯(lián)投集團(tuán)有限公司）