陳越
摘要:本文探討國(guó)有企業(yè)在全面預(yù)算管理中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的重要性和存在的問(wèn)題。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展,國(guó)有企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新管理理念和方式來(lái)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。全面預(yù)算管理涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),業(yè)財(cái)融合在其中扮演著重要角色。然而,目前國(guó)有企業(yè)在業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理的整合應(yīng)用方面面臨一些困境。本文通過(guò)厘清概念、分析重要性以及提出解決對(duì)策,為國(guó)有企業(yè)在全面預(yù)算管理方面提供借鑒,促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;國(guó)有企業(yè);預(yù)算管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20240926
一、業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理的概念
業(yè)財(cái)融合,又稱業(yè)財(cái)一體化,是一種企業(yè)內(nèi)部管理模式,通過(guò)信息技術(shù)和手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)作與數(shù)據(jù)融合。近年來(lái),業(yè)財(cái)融合成為學(xué)術(shù)界關(guān)注的焦點(diǎn),它改變了以往業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分離的運(yùn)作方式,并借助技術(shù)創(chuàng)新提高了運(yùn)作效果。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間存在緊密聯(lián)系。隨著時(shí)代發(fā)展,國(guó)家也越來(lái)越重視業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用。例如,財(cái)政部印發(fā)的《管理會(huì)計(jì)基本指引》,鼓勵(lì)企業(yè)運(yùn)用業(yè)財(cái)融合這一模式來(lái)探索全面預(yù)算管理體系,提高管理水平。
預(yù)算管理作為企業(yè)的一項(xiàng)基本職能,對(duì)日常的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)都起著至關(guān)重要的作用。在業(yè)財(cái)融合的大背景下,預(yù)算管理部門(mén)需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理模式及時(shí)升級(jí)換代,使預(yù)算管理工作緊跟時(shí)代步伐和企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需求。
全面預(yù)算管理是指在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)的指導(dǎo)下,全面籌劃和預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng),并在執(zhí)行過(guò)程中通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)督,對(duì)預(yù)算目標(biāo)和實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比和分析調(diào)整經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。其核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化資產(chǎn)運(yùn)用。管理人員應(yīng)全面掌握各種影響因素,合理利用資源,為未來(lái)發(fā)展奠定基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。
二、國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀和挑戰(zhàn)
(一)國(guó)有企業(yè)預(yù)算與考核脫節(jié)
在國(guó)有企業(yè)中,預(yù)算編制和績(jī)效考核之間存在不一致或不協(xié)調(diào)的情況。這種脫節(jié)可能導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際績(jī)效之間的差距,影響資源的有效配置和運(yùn)營(yíng)管理。預(yù)算與考核脫節(jié)可能會(huì)受到以下原因的影響:
首先,源于預(yù)算編制和考核指標(biāo)的不合理性。預(yù)算編制往往由上級(jí)主管部門(mén)或高層管理人員制定,預(yù)算編制和考核指標(biāo)之間缺乏協(xié)調(diào)也可能導(dǎo)致脫節(jié)。如果在預(yù)算編制過(guò)程中沒(méi)有充分考慮到實(shí)際可行性和資源限制,而僅僅根據(jù)上級(jí)要求或外部期望進(jìn)行制定,那么在實(shí)際執(zhí)行與考核中就可能出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。如果預(yù)算編制和考核指標(biāo)之間存在分歧或矛盾,在執(zhí)行過(guò)程中可能難以同時(shí)滿足各方的期望,從而導(dǎo)致脫節(jié)。
其次,受到信息不對(duì)稱或信息不完整的影響。預(yù)算編制需要準(zhǔn)確了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和市場(chǎng)環(huán)境,以便制定合理的預(yù)算計(jì)劃。然而,在實(shí)際操作中,由于信息獲取的困難或延遲,預(yù)算編制者無(wú)法充分了解企業(yè)內(nèi)部的情況,從而制定出偏離實(shí)際的預(yù)算。在后續(xù)的績(jī)效考核中,根據(jù)這樣的預(yù)算指標(biāo)來(lái)評(píng)估績(jī)效,就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算與考核之間的脫節(jié)。
最后,受管理層的行為和決策的影響。如果管理層在預(yù)算編制過(guò)程中存在主觀意識(shí)或個(gè)人利益的干擾,會(huì)設(shè)置不合理的預(yù)算目標(biāo)或考核指標(biāo),以達(dá)到自己的目的。在實(shí)際執(zhí)行中,預(yù)算與考核之間的脫節(jié)就更加明顯,會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)、績(jī)效低下甚至是內(nèi)外部利益沖突。
(二)國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,國(guó)有企業(yè)在日常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中越來(lái)越重視預(yù)算管理的作用。然而,目前還存在一些問(wèn)題和挑戰(zhàn),主要包括信息不完整、預(yù)算編制過(guò)程繁瑣、與實(shí)際執(zhí)行脫節(jié)等。由于資源和技術(shù)限制,國(guó)有企業(yè)往往無(wú)法獲得充分和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息,造成預(yù)算編制過(guò)程中的不確定性增加。另外,預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行之間的脫節(jié)也是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題。由于市場(chǎng)環(huán)境的變化和內(nèi)外部因素的干擾,實(shí)際執(zhí)行往往與預(yù)算有所偏差,使得預(yù)算失去應(yīng)有的指導(dǎo)和控制作用。
(三)國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的挑戰(zhàn)
首先,信息不完整是一個(gè)主要的挑戰(zhàn)。與大型企業(yè)相比,國(guó)有企業(yè)可能面臨更多的信息缺失和不可靠性,這使得他們?cè)谥贫A(yù)算時(shí)面臨更大的困難。
其次,預(yù)算編制過(guò)程繁瑣也是一個(gè)挑戰(zhàn)。國(guó)有企業(yè)往往沒(méi)有專門(mén)的預(yù)算部門(mén)或人員,預(yù)算編制通常由內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員或經(jīng)營(yíng)管理人員完成。由于預(yù)算編制需要耗費(fèi)大量時(shí)間和人力,這可能成為一項(xiàng)費(fèi)時(shí)的工作。此外,由于運(yùn)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜且多變,在預(yù)算編制過(guò)程中需要考慮的因素眾多,增加了預(yù)算編制的復(fù)雜度和難度。
最后,國(guó)有企業(yè)在全面預(yù)算管理方面的應(yīng)用相對(duì)滯后。由于各種原因,包括資源限制、人員素質(zhì)等,企業(yè)在全面預(yù)算管理的理念和方法上存在一定的欠缺。盡管大多數(shù)企業(yè)認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,但在實(shí)際應(yīng)用中往往只注重部分環(huán)節(jié)的預(yù)算編制,缺乏對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的全面把控。同時(shí),在預(yù)算管控過(guò)程中未能充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確采集、分析和監(jiān)控,導(dǎo)致預(yù)算管理的效果不夠理想。
三、 業(yè)財(cái)融合對(duì)國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性
(一)提升決策的準(zhǔn)確性和效率
在傳統(tǒng)的預(yù)算管理中,財(cái)務(wù)部門(mén)往往獨(dú)立負(fù)責(zé)預(yù)算的編制和控制,而與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通和協(xié)作較少。這種分離導(dǎo)致信息的不連貫和溝通的障礙,影響決策的質(zhì)量和效果。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)緊密合作,共同參與預(yù)算管理的全過(guò)程。財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析,為業(yè)務(wù)部門(mén)的決策提供支持和指導(dǎo),從而提高決策的準(zhǔn)確性和效率。
決策的準(zhǔn)確性對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展至關(guān)重要。通過(guò)全面預(yù)算管理,企業(yè)能夠?qū)κ袌?chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)等因素進(jìn)行全面分析和預(yù)測(cè),從而作出準(zhǔn)確的決策,降低風(fēng)險(xiǎn),避免資源的浪費(fèi),提高利潤(rùn)水平。此外,準(zhǔn)確的決策還能使企業(yè)更好地把握市場(chǎng)機(jī)會(huì),增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
決策的效率對(duì)于企業(yè)的靈活性和反應(yīng)能力至關(guān)重要。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,企業(yè)需要快速作出決策并及時(shí)調(diào)整策略。通過(guò)全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和利用,提高決策的執(zhí)行效率,更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化,提高反應(yīng)速度,抓住市場(chǎng)機(jī)遇。然而,要實(shí)現(xiàn)決策的準(zhǔn)確性和效率對(duì)國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性,仍存在一些挑戰(zhàn)。一些企業(yè)可能缺乏完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,導(dǎo)致決策基于不充分或不準(zhǔn)確的信息。此外,在決策過(guò)程中可能面臨資源有限的問(wèn)題,無(wú)法投入足夠的時(shí)間和人力進(jìn)行詳盡的分析和評(píng)估。
(二)優(yōu)化資源配置和成本控制
在全面預(yù)算管理中,資源的優(yōu)化配置和成本的有效控制是企業(yè)成功的關(guān)鍵要素。業(yè)務(wù)部門(mén)需要充分了解和把握財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算情況,以便在資源配置和成本控制上作出明智的決策。而通過(guò)業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)部門(mén)可以向業(yè)務(wù)部門(mén)提供相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,幫助他們更好地理解和分析資源使用情況,提供建議和支持,以實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置和成本的有效控制。
業(yè)財(cái)融合可以提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算信息,為業(yè)務(wù)部門(mén)的資源配置提供有力支持。財(cái)務(wù)部門(mén)將財(cái)務(wù)情況、預(yù)算目標(biāo)等信息傳達(dá)給業(yè)務(wù)部門(mén),幫助他們了解企業(yè)的財(cái)務(wù)限制和預(yù)算要求,業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資源需求和分配的評(píng)估,從而制定合理的資源配置方案。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可以更加科學(xué)地進(jìn)行資源配置,避免資源的浪費(fèi)和冗余。
業(yè)財(cái)融合可以促進(jìn)成本的有效控制和管理。財(cái)務(wù)部門(mén)幫助業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)的控制和管理,業(yè)務(wù)部門(mén)識(shí)別出成本過(guò)高、效益不佳的領(lǐng)域,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改善和調(diào)整。此外,通過(guò)業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)部門(mén)還可以與業(yè)務(wù)部門(mén)共同制定成本控制的目標(biāo)和策略,建立有效的成本控制體系,確保企業(yè)在全面預(yù)算管理中能夠?qū)崿F(xiàn)成本的有效控制。
(三)提高國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,國(guó)有企業(yè)需要不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,才能在市場(chǎng)上立足和發(fā)展。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)可以共同參與預(yù)算管理,并及時(shí)共享信息和數(shù)據(jù),以便更好地把握市場(chǎng)變化和企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的動(dòng)態(tài)。這將有助于企業(yè)迅速作出反應(yīng)和調(diào)整,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)策略和方向,從而增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,國(guó)有企業(yè)能夠更加準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài),從而優(yōu)化經(jīng)營(yíng)決策,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制
另外,為了進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的全面預(yù)算管理,還應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。風(fēng)險(xiǎn)管理是指在預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)有企業(yè)在預(yù)算管理中可能面臨市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)等各種不確定因素,因此必須建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。這包括制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略、建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控體系、制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案等,以便在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)及時(shí)作出反應(yīng),保證預(yù)算管理的順利進(jìn)行。
加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制不僅有助于規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,還可以提高整體預(yù)算管理的質(zhì)量和效益。通過(guò)合理的風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)預(yù)先識(shí)別可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范,減少損失和影響。而有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)則可以確保預(yù)算管理的透明度和合規(guī)性,提高決策的準(zhǔn)確性和可靠性。二者的結(jié)合將為全面預(yù)算管理提供堅(jiān)實(shí)的支持和保障。
四、國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理解決對(duì)策
(一)組織文化轉(zhuǎn)變和溝通改進(jìn)策略
國(guó)有企業(yè)需要進(jìn)行組織文化轉(zhuǎn)變和溝通改進(jìn),包括建立開(kāi)放、協(xié)作和共享的組織文化,鼓勵(lì)不同部門(mén)之間的交流和合作。管理層應(yīng)該積極倡導(dǎo)預(yù)算管理的重要性,并將其視為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。同時(shí),建立有效的溝通機(jī)制,確保不同部門(mén)之間的信息流動(dòng)順暢,以便更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
(二)技術(shù)平臺(tái)建設(shè)和數(shù)據(jù)整合策略
國(guó)有企業(yè)應(yīng)注重技術(shù)平臺(tái)建設(shè)和數(shù)據(jù)整合。通過(guò)投資和建設(shè)適合自身需求的信息系統(tǒng)和技術(shù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成和共享,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。技術(shù)平臺(tái)應(yīng)具備數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能,有助于企業(yè)開(kāi)展預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控。此外,還可以考慮采用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等新興技術(shù),以提高預(yù)算管理的效果和效率。
(三)專業(yè)人才培養(yǎng)和知識(shí)管理策略
國(guó)有企業(yè)應(yīng)注重專業(yè)人才培養(yǎng)和知識(shí)管理。通過(guò)培訓(xùn)和教育,提高員工對(duì)全面預(yù)算管理理念和方法的認(rèn)知和掌握。企業(yè)邀請(qǐng)專業(yè)顧問(wèn)或?qū)<疫M(jìn)行培訓(xùn),組織內(nèi)部的知識(shí)分享和學(xué)習(xí)活動(dòng),以提升員工的專業(yè)能力和預(yù)算管理技巧。此外,建立知識(shí)庫(kù)和文件共享平臺(tái),方便員工獲取和分享相關(guān)的預(yù)算管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
綜上所述,為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,國(guó)有企業(yè)采取組織文化轉(zhuǎn)變和溝通改進(jìn)、技術(shù)平臺(tái)建設(shè)和數(shù)據(jù)整合、專業(yè)人才培養(yǎng)和知識(shí)管理等策略。這些策略將有助于促進(jìn)不同部門(mén)之間的合作和信息交流,提高預(yù)算管理的效果和效率,從而實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標(biāo)。
五、結(jié)論
業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理在國(guó)有企業(yè)中的重要性不可忽視。業(yè)財(cái)融合能夠提升企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和效率,優(yōu)化資源配置和成本控制,并增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)有企業(yè)在全面預(yù)算管理方面的不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,將為其持續(xù)發(fā)展和健康運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,應(yīng)重視業(yè)財(cái)融合對(duì)全面預(yù)算管理的重要性,并積極采取相應(yīng)的對(duì)策,以實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)營(yíng)績(jī)效和可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]湯谷良,夏怡斐.企業(yè)業(yè)財(cái)融合的理論框架與實(shí)操要領(lǐng) [J]. 財(cái)務(wù)研究 ,2018(02):3-9.
[2]趙景媛.論基于業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理體系的完善[J].中外企業(yè)家 ,2020(19):37-38.
[3]陽(yáng)素.基于業(yè)財(cái)融合的企業(yè)全面預(yù)算管理模式研究[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) ,2023(09):64-67.