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國有企業(yè)內控管理探析

2024-06-26 15:32:45楊翼萎
中國科技投資 2024年14期
關鍵詞:風險防范國有企業(yè)

楊翼萎

摘要:國有企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要載體,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,國有企業(yè)在市場中面臨的競爭也愈發(fā)激烈,因此,需要加強對生產(chǎn)成本的管控,從而有效防范財務風險。本文從實際出發(fā),分析了內控管理和風險防范的重要作用,并提出了內控管理和風險防范策略,以期對國有企業(yè)優(yōu)化內部管理形成助力。

關鍵詞:國有企業(yè);內控管理;風險防范

DOI:10.12433/zgkjtz.20241435

一、內控管理和風險防范概述

(一)內控管理

國有企業(yè)的內控管理工作主要是其為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而采用的有針對性的措施與手段,可以系統(tǒng)化地對內部工作進行管控,以促使國有企業(yè)向技術化與現(xiàn)代化方向發(fā)展。

(二)風險防范

風險防范主要針對國有企業(yè)風險進行準確統(tǒng)籌和有效統(tǒng)計,其目的在于識別并把握風險管理中的機遇,進而提升效益。籠統(tǒng)地講,風險防范工作就是防范發(fā)展、管理中的風險點,從而達到消除、緩解風險的目的。

二、國有企業(yè)內控管理和風險防范的重要性

內控管理工作是國有企業(yè)管理中的一項重點工作,也是提升其市場競爭力的關鍵工作,如果管理層無法依據(jù)時代發(fā)展特點及企業(yè)的實際特點制定符合自身發(fā)展的管理策略,也未及時更新管理理念,那么勢必會阻礙國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,嚴重時甚至會導致國有資產(chǎn)的虧損。內部管理工作的實施可促使國有企業(yè)進一步規(guī)范其內部各類經(jīng)濟活動,降低管理成本,使其獲得良好的經(jīng)濟效益,最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

風險防范工作可以為各項經(jīng)濟活動提供科學的指導和依據(jù),進一步加強其內部控制管理水平,預防管理過程中可能出現(xiàn)的問題,進而促使國有企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。隨著市場競爭環(huán)境的變化,開展風險防范工作可以為其打開新的局面,強化綜合競爭力。

三、國有企業(yè)的內控管理和風險防范策略

(一)深化改革并創(chuàng)造良好的內控環(huán)境

第一,黨政“一肩挑”后,國有企業(yè)黨委書記兼執(zhí)行董事開始對工作事宜進行決策,但其在實際工作中,內部的合規(guī)內控管理存在一定的信息偏差,信息不對稱性易導致執(zhí)行董事對決策事項了解不徹底。因此,針對此類情況,國有企業(yè)需要依據(jù)實際情況成立合規(guī)內控領導小組,由黨委書記兼執(zhí)行董事審議決定與合規(guī)內控管理工作有關的重大事項,并協(xié)調解決相關問題,各部門的管理層則負責合規(guī)內控體系工作的具體組織和推進合規(guī)內控協(xié)同管理體系建設。通過加強流程決策監(jiān)管工作,確保決策程序的科學性,從而為決策作出科學的支持,讓國有企業(yè)走向預期的道路,避免由于信息不對稱而做出錯誤的決策,進而對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

第二,國有企業(yè)需要優(yōu)化內部決策層,實行嚴格的崗位分離制度,杜絕管理層出現(xiàn)一人身兼任多職的情況。對于職權較大的崗位,更需要加強監(jiān)督管理。除了相關部門的監(jiān)督外,也需要進一步加強企業(yè)內部監(jiān)管工作。

第三,精簡決策層人員。對于國有企業(yè)的發(fā)展而言,決策層的人數(shù)在精不在多,而內控體系建設、風險防范等工作的開展對人才的專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務能力均有著較高的需求,需要其具備完整的專業(yè)知識、豐富的實踐能力。因此,優(yōu)化內部風險防控工作,可以進一步促進其在新時期實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,在市場發(fā)展中提高經(jīng)濟效益和社會效益。

(二)構建完善的激勵和監(jiān)督機制

針對國有企業(yè)內控管理和財務風險防范中存在的監(jiān)督職能缺位、不完善等問題,需要采用科學有效的措施,加大考核和監(jiān)督力度,構建與企業(yè)發(fā)展相契合的考核和監(jiān)督體系,并需要管理層高度重視監(jiān)督機制,以確保考核和監(jiān)督機制落實到位。國有企業(yè)在構建考核和監(jiān)督體系的過程中,需要做好宣傳工作,向員工講解監(jiān)督和考核工作的重要作用,避免財務人員開展監(jiān)督考核工作時,降低考核工作的客觀性。同時,形成企業(yè)內監(jiān)督考核的良好風尚,這也會在一定程度上降低財務人員的工作量和工作壓力,從而真正發(fā)揮出監(jiān)督考核機制在財務管理中的重要作用。在構建監(jiān)督管理體系的過程中,需要從實際出發(fā),充分結合其未來發(fā)展方向,建立適合長久發(fā)展的監(jiān)督考核機制。

國有企業(yè)需要建立專門的部門進行監(jiān)督考核,通過設置專職專崗,配備專職人員,做好監(jiān)督考核工作,保障其內部控制管理和財務風險防范工作的有效落實。在組織開展專項考核活動的過程中,需要深入分析其運營管理過程中相關制度產(chǎn)生的作用,通過科學、全面的分析,從客觀、公正的角度出發(fā),完善監(jiān)督考核機制的相關內容,及時發(fā)現(xiàn)內部控制工作中存在的問題,并及時改進,從源頭上解決問題,以提升企業(yè)的核心競爭力。

國有企業(yè)構建監(jiān)督考核制度的同時,也需要完善激勵制度,在督促員工行為的同時,激發(fā)員工的工作積極性,并在逐步完善的監(jiān)督考核機制的作用下,促使企業(yè)不斷提升內部控制水平和財務風險防范能力。

(三)加強對財務部門的內控管理

想要確保國有企業(yè)財務管理的真實性,就要進一步完善內控制度,發(fā)揮監(jiān)督體系的重要作用,以促使內部監(jiān)督得到真正落實。企業(yè)依據(jù)自身發(fā)展的實際情況,構建并完善財務會計內部控制,促使監(jiān)督體系的全面性。相關部門在開展工作時,需要重點關注財務管理工作,盡可能消除財務管理管理過程中可能產(chǎn)生的風險點。同時,盡快構建可落實的內部監(jiān)督制度,為相關部門開展監(jiān)督工作提供依據(jù),有效提升內控制度的約束性,減少財務風險的發(fā)生概率。

(四)建立可靠的財務風險預警機制

國有企業(yè)防范財務風險,要充分發(fā)揮風險防范系統(tǒng)的重要作用,因此,需要完成內部控制制度的構建。為確保財務監(jiān)管工作的時效性,需要落實內部分級負責制,進一步明確監(jiān)管內容和監(jiān)管責任。從日常業(yè)務的開展過程進行分析,需要加強對風險財務報表的關注,分析體系需要針對具體發(fā)展目標加以完善,確保會計制度能夠得到真正的落實,讓大數(shù)據(jù)分析技術得到充分利用,從而確保企業(yè)構建可靠的財務風險預警機制。

1.建立財務風險數(shù)據(jù)庫

國有企業(yè)開展內部管理的實質在于控制風險,需要借助“互聯(lián)網(wǎng)+”進一步提升其風險防控意識,提升對風險識別、評價的準確度。企業(yè)結合當前財務管理和內控管理中存在的問題,歸納總結后,厘清財務風險的潛在因素,并充分分析各類風險因素對企業(yè)產(chǎn)生的具體影響,從而編制財務風險清單,并結合在財務風險防范工作中的經(jīng)驗,建立財務風險數(shù)據(jù)庫,進一步完善財務內控風險體系。

國有企業(yè)通過應用財務風險數(shù)據(jù)庫,可以在風險管理時結合不同的財務風險類型判斷風險點產(chǎn)生的核心原因及其產(chǎn)生的影響,并給出有針對性的解決方案,有效提升財務風險防范與解決問題的能力,減低財務風險發(fā)生的概率和影響。

2.構建全過程跟蹤管理體系

第一,國有企業(yè)要加強預算與授權管理。比如:利用ERP平臺對預算執(zhí)行情況進行實時的跟蹤控制,及時定位未完成預算目標的部門或項目,從而深入分析問題發(fā)生的原因并予以解決,確保企業(yè)實現(xiàn)預算目標。可將授權管理納入ERP平臺,確保授權方可以完成企業(yè)各項財務事項的辦理。通過平臺實現(xiàn)實時了解授權情況的檢查與監(jiān)督,有效約束管理層的權力,從而保障財務信息的真實性。

第二,提升國有企業(yè)對業(yè)務的監(jiān)督力度。要確保經(jīng)濟業(yè)務的完善性與真實性,明確界定各項業(yè)務活動的經(jīng)濟屬性與價值。同時,要將詳細的會計科目納入企業(yè)管理系統(tǒng),以確保會計信息的準確性與真實性,為決策層提供真實有效的參考信息。國有企業(yè)還要加強內部會計管理人員的業(yè)務操作能力和職業(yè)道德的培訓教育工作,引導會計工作人員正確看待財務工作,提升其工作能力。同時,引進專業(yè)技能與經(jīng)驗豐富的財務管理人才,進一步優(yōu)化人才隊伍,將信息系統(tǒng)利用率納入人員的績效考核,配合企業(yè)的激勵制度,使財務工作信息化,打破傳統(tǒng)工作中各部門之間的信息壁壘,提升財務內部控制工作的有效性。

(五)建立有效的內部合規(guī)控制機制

管理人員需要進一步強化內控管理制度,確保所有工作均依據(jù)相關規(guī)則制度進行。管理層在決策時,也要從相關的規(guī)章制度出發(fā),并在部門、員工的充分認可與支持下予以推行。管理人員在完善管理制度的過程中,不可一昧地照搬其他企業(yè)的管理制度,而應從自身的特點與發(fā)展情況出發(fā),適當借鑒其他企業(yè)成功的管理經(jīng)驗,制定出與自身發(fā)展相契合的管理方案。

國有企業(yè)需要針對自身內控管理體系中存在的問題不斷歸納總結,以構建科學有效的內部合規(guī)控制機制。管理層可以積極詢問員工對管理工作的意見,通過設置意見欄等措施,讓員工針對管理中存在的問題發(fā)表想法與建議,為優(yōu)化管理制度提供參考,并依據(jù)員工提出意見的實用性和價值給予員工一定的獎勵。

除此之外,構建科學有效的內部合規(guī)控制機制,加強內控管理,可以通過分級、分層、分項的制度體系,強化制度的實施效果。在分級方面,需要依據(jù)各部門的特點,設置相應的管理目標、計劃等,以促使部門管理工作的開展與國有企業(yè)整體的內控工作相契合,提升各部門的責任意識;在分層方面,管理層要針對不同層級的工作人員,制定科學的內控管理要求,讓所以人員均參與內控工作;在分項層面,需要針對不同項目的特點,制定有針對性的內控制度,以提升內控工作的策略性和時效性。

(六)加強信息溝通

隨著時代的發(fā)展,國有企業(yè)的管理問題也逐漸凸顯,阻礙了產(chǎn)業(yè)結構優(yōu)化調整和合理分配內部資源結構。對此,國有企業(yè)需要從管理特點入手,從創(chuàng)新優(yōu)化管理理念、信息化體系的構建、深入發(fā)展信息化建設等方面,進一步加強企業(yè)管理,提升其信息傳遞的可靠性與時效性,為可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

第一,國有企業(yè)需要針對其發(fā)展特點創(chuàng)新優(yōu)化管理理念,通過樹立互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展思維,全面提升信息傳遞工作的質量,實現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理體系,讓互聯(lián)網(wǎng)技術成為企業(yè)現(xiàn)代化管理中的重要力量。互聯(lián)網(wǎng)技術的普及與發(fā)展打破了傳統(tǒng)企業(yè)管理中的信息壁壘,為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供了充足的舞臺和創(chuàng)新發(fā)展的思路,可提升內部、外部的信息收集、溝通效率,促進國有企業(yè)實現(xiàn)精準化管理體系。

第二,國有企業(yè)需要重視信息化體系的構建。信息技術的發(fā)展也為企業(yè)內部提升和強化風險防范工作提供了技術條件,因此,可以進一步提升企業(yè)的工作效率,降低一定的人力成本。在互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展下,大數(shù)據(jù)技術也得到了廣泛應用。國有企業(yè)在信息溝通方面,也可以充分利用大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢,提升內部資源整合的效率,優(yōu)化員工管理體系,并促使企業(yè)更高效地規(guī)避其發(fā)展過程中可能存在的風險點。互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術與國有企業(yè)發(fā)展之間的有機結合,成為時代發(fā)展的必然,而二者的相互促進、協(xié)調發(fā)展也必然能夠提升企業(yè)的管理質量,在新時期實現(xiàn)管理變革。

第三,國有企業(yè)需要大力發(fā)展信息化體系。在信息時代,大數(shù)據(jù)技術、云計算技術、互聯(lián)網(wǎng)等新興技術不斷發(fā)展,必然會對國有企業(yè)各個部門的軟硬件提升產(chǎn)生重要影響,而各類新興技術的應用與發(fā)展,不僅可以有效提升員工的工作效率,也可以讓企業(yè)開展更準確的風險評估工作,從而促進各職能部門的整合,讓管理工作更加高效,從而產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益。

四、結語

綜上所述,國有企業(yè)需要從實際出發(fā),結合自身的未來發(fā)展規(guī)劃,進一步優(yōu)化其內控管理和風險防范工作,以提高內部管理效率,提升風險防范水平。國有企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要不斷探索內控管理機制和財務風險防范工作,制定有效的風險防范機制,為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

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