于征
[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.023
[摘 要]隨著企業競爭的日益激烈和全球化進程的加快,全面預算管理已成為現代企業不可或缺的重要工具。全面預算管理是一種集計劃、執行、控制和分析于一體的預算管理方法,能夠幫助企業實現資源的優化配置、提高運營效率,并實現長期發展目標。本文將探討管理會計與全面預算管理的整合對策,以期為企業提高管理水平提供有益的參考。
[關鍵詞]管理會計;全面預算管理;整合方案
[中圖分類號]F23文獻標志碼:A
面對復雜多變的外部環境和市場波動,全面預算管理在企業中的預期效果受到限制。為了應對這一局面,全面預算管理需要與其他管理手段相結合。而管理會計作為企業戰略管理的得力伙伴,可以為企業提供內部和外部的重要信息,為決策層制定和實施企業戰略提供支持。通過將全面預算管理與管理會計緊密結合,企業可以更有效地應對外部挑戰和市場波動帶來的風險,進一步提升企業的戰略管理水平,并增強戰略眼光和應對市場變化的能力。
1 管理會計對企業全面預算管理的作用
1.1 構建全面預算管理的穩固根基
企業通過實施全面預算管理,可優化資源配置和提高經營管理效率,并采用預算手段對各部門財務及非財務活動進行細致規劃、精確考核和深度控制,從而有效組織協調各類生產經營活動,確保實現預設的經營管理目標[1]。管理會計在企業內部發揮著舉足輕重的作用,為全面預算管理的實施提供了穩定的基礎。全面預算管理需要精確掌握企業資源并進行合理調配,隨后進行系統的考核與控制。在此過程中,管理會計通過嚴謹的財務信息審核,協助計劃的協調,為全面預算管理的有效執行提供了強有力的后盾
支持。
1.2 提升全面預算管理水平
管理會計人員是企業管理中的關鍵人才,他們擁有管理和會計方面的專業知識和技能。基于企業的戰略目標和經營情況,管理會計人員能夠進行精準的判斷并參與企業發展戰略的制定,以企業的各環節為主要核算目標,通過核算和分析企業生產經營過程中的成本、收入和費用等核心要素,為企業管理者提供準確的信息和決策依據。在全面預算管理體系中,管理會計的作用非常突出。全面預算管理需要對資產負債表、利潤表和現金流量表等財務報表進行預測和規劃,管理會計能夠為這些報表的制定和實施提供準確的數據支持[2]。其分析和預測能力能夠幫助企業管理者更好地規劃和決策,從而實現企業的可持續發展。除了提供精準核算和預測數據之外,管理會計還能夠為企業提供一系列的預算編制、成本優化、期末存貨管理等方面的細化信息和方案,幫助企業更好地實現全面預算管理。例如,管理會計可以通過對產品成本的深入了解和分析,提出優化建議,降低生產成本,提高企業的盈利能力;同時,還可以通過對期末存貨的管理和控制,避免庫存積壓和浪費,提高企業的運營效率。
1.3 提供更準確的預算目標和標準
企業和員工之間的目標差異會導致利益沖突,員工在績效考核中壓力較大,期望預算體系準確且具彈性。為提高預算彈性,員工在預算編制中往往高估費用、低估收入,而管理層傾向符合實際的預算以實現效益。這種利益訴求差異會影響目標的設定。管理會計能有效分離收入和費用體系,準確評估員工預算申請,避免高估費用和低估收入。同時,管理會計能有效緩和利益沖突,建立更準確的預算執行機制,發揮溝通和協調作用,確保雙方理解接受預算目標。
1.4 促進企業資源合理配置
缺乏完善準確的預算管理機制會導致企業資源浪費,而管理會計能夠通過合理配置資源提高資源的綜合利用效率。預算管理職能包括考核評價和資源分配,提高資源分配效率和實施合理資源配置。實施公正的績效考核以形成有效激勵,可促進企業績效的提高,同時管理會計能夠通過發揮多種職能來促進企業資源的合理配置。
1.5 增強企業對市場風險的靈活應對能力
在傳統的預算管理模式下,部分企業在固定的時間周期預算目標和執行內容保持不變,但難以細致考慮市場風險,導致應對市場風險的能力不足。此外,傳統模式基于企業經營活動和財務數據,難以實時監測市場運行情況,對企業實現高效運營造成不利影響。在全面預算管理中引入管理會計有利于解決這些問題,并取得顯著的成效。管理會計可以通過滾動預算策略構建市場風險模型,及時實施預防措施,以及結合運用作業成本和零基預算等多元化手段,設定合理可行的目標,并實現資源的高效配置。這些靈活的應對策略有助于增強企業應對市場波動的能力,并進一步提高運營效率。
2 管理會計與全面預算管理的整合對策
2.1 全面預算及管理會計體系的深度融合
企業必須深化全面預算管理體系與管理會計體系的融合,以提高企業的財務管理能力和整體運營效率。為實現這一目標,企業必須重視對管理會計體系的全面管控和推動全員參與,貫徹全面預算管理理念,并科學地構建預算組織體系,以確保預算執行過程的準確和有效[3]。首先,企業需要對各項業務流程進行規范化管理,明確業務工作的責任,以確保企業在各項業務活動中的管理工作規范化、科學化,提高業務管理效率和效果,并在出現問題時快速定位責任主體并采取有效措施進行處置。其次,企業需要夯實管理基礎,運用現代信息技術手段保障預算數據的準確性。采用前沿的數據分析工具和方法,實時監控并對比分析預算數據和實際數據,及時發現并解決問題,確保預算的準確有效執行。同時,管理會計體系應全面統籌規劃企業的各類資源并進行合理分配。這需要管理會計團隊對企業的整體資源進行科學評估和規劃,根據不同業務部門的需求和優先級進行合理分配,以支持企業的戰略目標和業務發展。此外,優化績效考核并確保高質量的預算執行是相當關鍵的。通過制定合理的績效考核標準和執行流程,企業可以科學地評估和考核企業各部門預算執行情況,并據此進行獎懲和激勵。此舉可調動員工積極性和創造力,提高企業運營效率和管理水平。
2.2 合理確定管理會計和全面預算管理結合目標
企業必須明確管理會計與全面預算管理整合的關鍵目標,這一目標必須建立在全面了解二者在企業運營中的具體作用上,并全面實施并落地全面預算管理。這個目標應緊緊圍繞企業的發展戰略和核心要求,從而合理有效地配置企業資源,為績效考核的準確實施提供堅實的數據基礎。在實施企業發展戰略的過程中,必須對目標進行細致入微的劃分,即將企業發展戰略目標分解為更具體、更易于執行的小目標,以確保這些目標能夠有效地指導各部門或機構的具體行動,從而保障整個戰略目標的可執行性和有效性。企業資源合理配置是整合目標的重要組成部分。這要求對企業資源進行整合,對內部結構進行調整,以促進各部門之間的協調和聯系,確保各利益相關者之間的平衡。同時,企業應通過及時了解并全面把握基層員工及管理層人員的工作情況和業績表現,形成真實準確的績效考核結果。這一整合目標的確立有助于企業更好地展開全面預算管理工作,并與管理會計實現更好的協同效應,從而促進企業的可持續發展。
2.3 加強管理會計體系與全面預算管理體系的整合
企業需要進一步強化管理會計與全面預算的整合工作,具體措施如下。首先,在預算規劃階段,企業應根據既定戰略目標科學編制預算方案,滿足企業戰略發展及日常運營的需求。這個過程中,應加強財務預算與業務活動的聯系,推動業務和財務的深度融合,并鼓勵各部門的通力合作。在確定各類預算內容和特征時,應充分考慮企業發展戰略的要求,選用適合的預算編制方法,以確保預算的高質量和高效。其次,在預算執行階段,企業應通過采用有效的管理工具和預算控制方法實現預算流程的規范化,保障預算的嚴謹性和準確性。及時掌握預算執行的實際情況,防止出現預算風險。此外,對預算過程中可能出現的波動因素進行全面管理和控制,同時對預算過程嚴格監督和審查,保證預算結果高質量、預算流程高效有序,預算分析準確、精確。
2.4 調整預算、規劃與戰略之間的關系
企業管理者應當運用管理會計理念,對企業預算、規劃及戰略進行有機協調與調整,以實現全面預算管理的目標[4]。這三個元素在全面預算管理中均具有舉足輕重的地位,但在職責和作用上各不相同。在實施企業運營活動的過程中,應以企業戰略為根本出發點,并以目標管理為主導方向。同時,以預算和規劃的執行為實現企業目標的核心手段。管理會計人員應有效地將預算、經營規劃和企業的戰略目標進行綜合協調。企業應根據自身的戰略目標制訂相應的長期規劃,并通過這個長期規劃來總括性地指導和監督企業的經營活動。在制定企業戰略時,應全面綜合地考慮企業的諸多要素,包括企業制度、企業文化等關鍵因素。
2.5 重視環境分析和財務分析
在進行全面預算管理時,企業需要重視環境分析和財務分析,并開展預測工作。針對外部信息,企業必須充分了解市場情況并制定科學可行的策略。同時,企業必須深入剖析自身經營活動,全面掌握競爭對手的動態,通過運用管理會計工具來提高環境分析能力和財務分析能力。此外,企業還應當以市場情況為依據,利用管理會計構建風險模型,科學預測市場變化和潛在風險的目標。在評價和判斷內部信息時,企業需要將行業發展趨勢及自身組織情況相結合,構建數學模型,以準確把握各種因素的相關性及其變化的方向和幅度,并合理選擇切入點來提高自身的風險抵抗能力。
2.6 對預算組織架構和目標進行重新規劃
為了建立健全的全面預算管理體系,企業需要重新規劃預算組織架構及目標。在現代企業中,常見的組織結構包括股份制和有限責任制,但管理權和經營權通常是分離的。優化和改變預算組織的核心任務在于找到一個平衡點,協調好管理層和基層員工的利益分配問題[5]。實施股份激勵制度對于提高企業的經營績效具有積極的影響,同時也能更好地確立預算組織的目標。一些企業在創立初期就設立了股份期權池,并向高級管理人員授予一定數量的股份,此舉有效地將高級管理人員的個人利益與企業整體利益緊密相連,從而激發他們的工作積極性和創造力,進而推動企業整體效益的提升。在設定預算目標時,企業需要注重提高目標的可執行性和實施效果。通過企業制度的約束和引導,促進預算目標的順利實現。為了達成這一目標,企業需要采取多種途徑進行全方位的管理,包括轉變經營管理的理念、完善各項預算管理制度、構建信息化平臺以及強化考核與監督等。這些措施將會有力地增強預算機制的執行效果和可操作性。
2.7 科學開展預算的審核與分析
在推進全面預算管理的進程中,企業需要制訂切實可行的戰略方案與預算目標,并重視對預算的審查和解析。通過精細的預算審查與剖析,企業可以及時察覺并修正預算編制過程中出現的問題,從而提高全面預算管理的整體效果。在編制預算時,企業需要組織和引導財務人員及其他相關部門人員積極參與,以確保預算目標的科學制定與嚴格審核。在預算管理各環節順利落實后,企業需要全面追蹤預算管理實施過程中的各個方面,并從多個角度對其進行監控,以確保預算得到有效執行。在預算執行出現偏差時,企業需要深入反思并努力找出造成這些偏差的具體原因,采取有效的改進措施以達成全面預算管理的科學化
目標。
3 結語
管理會計通過對實際財務會計信息進行系統化、規范化的收集與整理,為企業決策者提供科學、合理的決策依據,推動企業決策過程更加精準、高效。為了更好地發揮管理會計在企業全面預算管理中的作用,企業員工必須充分認識到管理會計的重要性,并將其策略性地融入企業的全面預算管理。借助此方法,企業能夠極大地增強預算管理的協同效應,并提升全面預算的管理水準,為強化企業的整體競爭力奠定堅實的基礎。
參考文獻
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