會計(jì)信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用研究

李舒暢

【摘 ?要】論文圍繞會計(jì)信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用，明確提出了數(shù)據(jù)一致性、及時性和安全性三大應(yīng)用原則，旨在確保會計(jì)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行和數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。論文識別了系統(tǒng)集成性不足、數(shù)據(jù)安全保護(hù)不到位、會計(jì)人員能力不足、管理層重視不足等4個主要問題，針對上述問題，提出了加強(qiáng)系統(tǒng)集成、強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全保護(hù)、提升會計(jì)人員能力、提高管理層重視程度等策略，以期通過系統(tǒng)的優(yōu)化和管理的改進(jìn)，推動會計(jì)信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的有效應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息化；企業(yè)；經(jīng)濟(jì)管理；應(yīng)用

【中圖分類號】F275；F270.7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2024）04-0104-03

1 引言

當(dāng)前，會計(jì)信息化已成為提高企業(yè)財務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。同時，隨著科技進(jìn)步和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)，會計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)追求高效率、高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵路徑。然而，會計(jì)信息化的推進(jìn)過程并非一帆風(fēng)順，其不僅需要先進(jìn)的技術(shù)支持，還需要企業(yè)內(nèi)部在管理、人員能力、安全保護(hù)等方面做出相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。考慮到這些背景和需求，本文旨在深入探討會計(jì)信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用原則、存在的問題以及解決策略，以期為企業(yè)提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐參考。

2 會計(jì)信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用原則

2.1 數(shù)據(jù)一致性原則

數(shù)據(jù)一致性原則強(qiáng)調(diào)的是在會計(jì)信息系統(tǒng)中，無論數(shù)據(jù)如何傳輸、處理或存儲，都必須保證其內(nèi)容的一致性，確保各個環(huán)節(jié)和部門之間的信息無出入。這一原則的核心在于實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的整體性和連貫性，避免因數(shù)據(jù)不一致而導(dǎo)致的決策失誤。在會計(jì)信息化的背景下，確保數(shù)據(jù)一致性，不僅涉及數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，還包括數(shù)據(jù)處理過程中的準(zhǔn)確傳遞以及數(shù)據(jù)輸出時的一致表達(dá)。例如，當(dāng)財務(wù)報表在不同的部門間傳遞時，無論是在原始錄入、中間處理，還是最終輸出階段，所依托的數(shù)字和信息都必須保持一致，不能因?yàn)閭鬟f過程中的操作而產(chǎn)生差異。因此，數(shù)據(jù)一致性原則要求企業(yè)在會計(jì)信息化的過程中，不僅注重信息技術(shù)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)處理方法的選擇，還需要通過建立和完善內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)錄入、處理、存儲和傳遞各環(huán)節(jié)的監(jiān)管，確保數(shù)據(jù)在全過程中的一致性，從而保障會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。

2.2 及時性原則

及時性原則是指會計(jì)信息必須在需要時能夠迅速獲取和更新，確保信息的實(shí)時性和相關(guān)性。在快速變化的商業(yè)環(huán)境中，及時性原則對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的意義重大。這一原則保證了管理者和決策者能夠根據(jù)最新的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)迅速做出反應(yīng)，從而提高企業(yè)對市場變化的適應(yīng)能力和競爭力[1]。及時性不僅涉及數(shù)據(jù)收集的速度，還包括數(shù)據(jù)處理、分析和報告生成的速度。實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的及時性，對提高企業(yè)經(jīng)營決策的效率和效果具有直接影響。及時獲取和處理會計(jì)信息，可以幫助企業(yè)快速識別和把握市場機(jī)遇，及時調(diào)整經(jīng)營策略和計(jì)劃，有效應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險。例如，對于市場需求變化的快速響應(yīng)，需要依賴及時更新的銷售數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)；對于財務(wù)風(fēng)險的管理，需要依賴及時準(zhǔn)確的財務(wù)狀況分析報告。

2.3 安全性原則

安全性原則關(guān)注的是會計(jì)信息在整個處理過程中的保護(hù)狀況，避免發(fā)生信息被非授權(quán)訪問、公開披露、篡改或毀壞等風(fēng)險。在信息化時代背景下，信息安全成為企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)，尤其是對于財務(wù)和會計(jì)信息而言，其敏感性和重要性要求企業(yè)必須采取嚴(yán)格的安全措施來保護(hù)這些信息。遵循安全性原則，涉及多個層面，包括物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全。物理安全確保硬件設(shè)備不受損害或非法訪問；網(wǎng)絡(luò)安全防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被截取或篡改；數(shù)據(jù)安全則保護(hù)存儲在系統(tǒng)中的信息不被未授權(quán)訪問或泄露。此外，對于數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)機(jī)制的建立，也是安全性原則的重要組成部分，確保在數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障時，能夠迅速恢復(fù)正常運(yùn)行。在會計(jì)信息化的過程中，安全性原則要求企業(yè)不僅重視技術(shù)手段的應(yīng)用，如使用加密技術(shù)、防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，還要注重人員的安全意識培養(yǎng)和安全管理制度的建立，從而為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的信息安全保障。

3 會計(jì)信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用問題

3.1 系統(tǒng)集成性不足

在會計(jì)信息化的應(yīng)用過程中，系統(tǒng)集成性不足是一個顯著問題，主要體現(xiàn)在會計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間缺乏有效的數(shù)據(jù)交換和流程集成機(jī)制。這種情況下，不同系統(tǒng)之間的信息孤島現(xiàn)象普遍存在，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)共享和統(tǒng)一處理。具體而言，企業(yè)在引入會計(jì)信息化系統(tǒng)時，往往針對特定的財務(wù)管理需求進(jìn)行設(shè)計(jì)和部署，而忽略了與供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成需求，這導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié)，無法形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖，從而影響了數(shù)據(jù)的完整性和決策的準(zhǔn)確性[2]。此外，系統(tǒng)集成性不足還體現(xiàn)在現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)的擴(kuò)展性和兼容性上。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和變化，原有會計(jì)信息系統(tǒng)往往難以滿足新的業(yè)務(wù)需求，無法與新引入的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)順暢的集成。這不僅限制了會計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展空間，也加大了企業(yè)信息系統(tǒng)升級和改造的難度和成本。在這種情況下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)流程的協(xié)同，需要投入大量的人力和物力進(jìn)行系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)對接和功能補(bǔ)充，這無疑增加了企業(yè)的運(yùn)營成本，降低了會計(jì)信息化的整體效益。

3.2 數(shù)據(jù)安全保護(hù)不到位

數(shù)據(jù)安全保護(hù)不到位是會計(jì)信息化應(yīng)用的另一個重要問題，主要表現(xiàn)在對會計(jì)信息的保護(hù)機(jī)制不夠完善，容易面臨外部攻擊和內(nèi)部濫用的風(fēng)險。在實(shí)際操作中，企業(yè)在構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)時，往往重視系統(tǒng)功能的開發(fā)和實(shí)現(xiàn)，而忽視了數(shù)據(jù)安全保護(hù)的重要性。這導(dǎo)致會計(jì)信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和實(shí)施階段缺乏足夠的安全措施，如數(shù)據(jù)加密、訪問控制和審計(jì)日志等，使得財務(wù)數(shù)據(jù)容易受到未授權(quán)訪問、篡改或泄露。從技術(shù)層面來看，數(shù)據(jù)安全保護(hù)不到位還體現(xiàn)在對網(wǎng)絡(luò)安全威脅的防護(hù)不足。隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，會計(jì)信息系統(tǒng)面臨著來自網(wǎng)絡(luò)的各種安全威脅，包括惡意軟件、釣魚攻擊和DoS攻擊等。如果企業(yè)未能及時更新和維護(hù)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)措施，極易導(dǎo)致系統(tǒng)遭受攻擊，財務(wù)數(shù)據(jù)被非法獲取或破壞。從組織管理層面來看，數(shù)據(jù)安全保護(hù)不到位還反映在企業(yè)內(nèi)部缺乏數(shù)據(jù)安全意識。一些企業(yè)在日常運(yùn)營中未能建立起嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全管理制度，員工對數(shù)據(jù)安全的重要性認(rèn)識不足，導(dǎo)致數(shù)據(jù)保護(hù)措施執(zhí)行不力，增加了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。

3.3 會計(jì)人員能力不足

會計(jì)信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用面臨的一個關(guān)鍵問題是會計(jì)人員能力不足。首先，隨著會計(jì)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，會計(jì)工作不再僅限于傳統(tǒng)的賬務(wù)處理，更多地涉及數(shù)據(jù)分析、財務(wù)預(yù)測等高級功能。然而，部分會計(jì)人員的專業(yè)技能和知識結(jié)構(gòu)還停留在傳統(tǒng)會計(jì)操作層面，對新興的信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析工具和軟件應(yīng)用不熟悉，無法充分利用會計(jì)信息化系統(tǒng)提高工作效率和質(zhì)量[3]。其次，會計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)和管理要求會計(jì)人員具備一定的信息技術(shù)知識，包括系統(tǒng)配置、故障診斷與處理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。然而，一些會計(jì)人員在這方面缺乏必要的培訓(xùn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，面對系統(tǒng)出現(xiàn)的技術(shù)問題和故障時，往往束手無策，需要依賴外部的技術(shù)支持，這不僅影響了工作的連續(xù)性和效率，也增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。最后，會計(jì)信息化要求會計(jì)人員能夠準(zhǔn)確理解和處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和決策支持。但在實(shí)際工作中，一些會計(jì)人員對數(shù)據(jù)分析的方法和工具了解不足，難以有效地從大數(shù)據(jù)中提取有價值的信息，無法滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中對數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的需求。

3.4 管理層對會計(jì)信息化重視不足

管理層對會計(jì)信息化重視不足是企業(yè)在推進(jìn)會計(jì)信息化進(jìn)程中遇到的一大障礙。首先，從資源投入的角度來看，管理層對會計(jì)信息化的重視不足導(dǎo)致了在財務(wù)預(yù)算中對會計(jì)信息系統(tǒng)的投資不足。這種投資不足不僅涉及硬件設(shè)施的購置和升級，還包括軟件系統(tǒng)的選購、定制以及后續(xù)的維護(hù)和更新。缺乏足夠的投資，會直接影響到會計(jì)信息化系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性，限制了會計(jì)信息化的深入應(yīng)用和發(fā)展。其次，在對會計(jì)信息化重要性的認(rèn)識上，部分管理層將會計(jì)信息化視為一項(xiàng)純技術(shù)性的工作，而忽略了其對于提高企業(yè)財務(wù)管理效率、實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化的重要作用。這種認(rèn)識上的偏差，導(dǎo)致管理層在決策時不愿意優(yōu)先考慮與會計(jì)信息化相關(guān)的項(xiàng)目，也無法積極地推動會計(jì)信息化相關(guān)工作的實(shí)施。最后，管理層對會計(jì)信息化重視不足還體現(xiàn)在對推進(jìn)策略和計(jì)劃缺乏明確規(guī)劃。即便一些企業(yè)啟動了會計(jì)信息化項(xiàng)目，但由于缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃和系統(tǒng)的推進(jìn)策略，這些項(xiàng)目往往難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。缺乏有效規(guī)劃的會計(jì)信息化項(xiàng)目只是停留在表面層次的技術(shù)更新，而未能真正實(shí)現(xiàn)與企業(yè)財務(wù)管理的深度融合，從而未能充分發(fā)揮會計(jì)信息化在提升企業(yè)管理水平和競爭力方面的潛力。

4 會計(jì)信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用策略

4.1 加強(qiáng)系統(tǒng)集成

為克服系統(tǒng)集成性不足的問題，企業(yè)需要采取一系列措施確保會計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效的數(shù)據(jù)交換和流程集成。首先，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行全面的系統(tǒng)需求分析，明確不同系統(tǒng)間的集成需求和數(shù)據(jù)共享需求。這包括對財務(wù)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間交互的詳細(xì)需求進(jìn)行分析，從而確定集成的具體目標(biāo)和路徑。其次，選擇合適的技術(shù)平臺和工具是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成的關(guān)鍵步驟。企業(yè)應(yīng)考慮采用中間件技術(shù)、企業(yè)服務(wù)總線（ESB）等現(xiàn)代集成技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的高效通訊和數(shù)據(jù)交換。這些技術(shù)可以幫助企業(yè)克服不同系統(tǒng)之間的兼容性問題，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享和流程的無縫連接。再次，實(shí)施統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范是加強(qiáng)系統(tǒng)集成的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換格式和接口協(xié)議，確保不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換的一致性和準(zhǔn)確性。通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)湖，可以進(jìn)一步整合來自不同源的數(shù)據(jù)，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖，為決策提供全面的信息支持。最后，在實(shí)施系統(tǒng)集成的過程中，持續(xù)的測試和優(yōu)化也非常重要。企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行集成測試，評估系統(tǒng)集成的效果，識別存在的問題，并根據(jù)測試結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。同時，企業(yè)應(yīng)充分考慮系統(tǒng)集成后的維護(hù)和升級需求，確保系統(tǒng)集成方案的可持續(xù)性和靈活性。

4.2 強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全保護(hù)

針對數(shù)據(jù)安全保護(hù)不到位的問題，企業(yè)需要采取一系列綜合性措施，以確保會計(jì)信息的安全性和完整性。首先，建立健全的數(shù)據(jù)安全政策和管理體系是基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)安全管理政策，明確數(shù)據(jù)安全的責(zé)任分配、操作規(guī)程、應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃等，并確保這些政策得到有效實(shí)施[4]。其次，技術(shù)層面的保護(hù)措施也至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)投資于先進(jìn)的安全技術(shù)和工具，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等，以防范外部攻擊和防止數(shù)據(jù)泄露。對于敏感數(shù)據(jù)，可采用多層加密和訪問控制策略，確保只有授權(quán)用戶才能訪問相關(guān)信息。同時，定期進(jìn)行安全漏洞掃描和滲透測試，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全漏洞，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全防護(hù)能力。最后，在組織管理層面，建立跨部門的數(shù)據(jù)安全管理小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全工作，及時響應(yīng)數(shù)據(jù)安全事件，有效執(zhí)行數(shù)據(jù)安全策略和應(yīng)急計(jì)劃。通過這些綜合性措施的實(shí)施，企業(yè)可以有效強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全保護(hù)，保障會計(jì)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

4.3 提升會計(jì)人員能力

首先，構(gòu)建一個持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展體系至關(guān)重要。這意味著企業(yè)應(yīng)定期評估會計(jì)人員的技能需求，針對信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析、財務(wù)軟件操作等領(lǐng)域設(shè)計(jì)和實(shí)施專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。這些培訓(xùn)計(jì)劃不僅應(yīng)包括傳統(tǒng)的財務(wù)會計(jì)知識，還應(yīng)涵蓋最新的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)處理工具，確保會計(jì)人員能夠有效使用會計(jì)信息化系統(tǒng)，提高工作效率和質(zhì)量。其次，鼓勵和支持會計(jì)人員進(jìn)行自我學(xué)習(xí)和進(jìn)修也是提高能力的關(guān)鍵。企業(yè)可以為會計(jì)人員提供學(xué)習(xí)資源和時間，如在線課程、行業(yè)研討會和專業(yè)認(rèn)證機(jī)會，激勵他們主動學(xué)習(xí)最新的會計(jì)信息化知識和技術(shù)。通過執(zhí)行學(xué)習(xí)激勵機(jī)制，如獎學(xué)金、學(xué)習(xí)假期等，企業(yè)可以進(jìn)一步促進(jìn)會計(jì)人員的自我提升和長期發(fā)展。最后，企業(yè)應(yīng)重視會計(jì)人員在信息化項(xiàng)目中的作用，讓他們參與信息系統(tǒng)的選擇、定制和評估過程，這樣不僅能夠提高系統(tǒng)的適用性和滿意度，還能提升會計(jì)人員對信息化項(xiàng)目的認(rèn)同感和參與度，從而提升其在實(shí)際工作中的信息系統(tǒng)應(yīng)用能力。

4.4 提高管理層對會計(jì)信息化的重視程度

首先，需確保管理層充分認(rèn)識到會計(jì)信息化對于提升企業(yè)財務(wù)管理效率、增強(qiáng)決策支持能力和提高市場競爭力的重要性。這要求企業(yè)通過專門的研討會、內(nèi)部報告和案例研究，向管理層展示會計(jì)信息化的實(shí)際效益和成功案例，強(qiáng)化他們對項(xiàng)目重要性的理解和支持[5]。其次，明確將會計(jì)信息化納入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，將其作為提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素。這意味著管理層不僅要在口頭上支持會計(jì)信息化，還要在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度預(yù)算和資源分配中給予明確的支持和優(yōu)先考慮。通過將會計(jì)信息化項(xiàng)目與企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）相結(jié)合，管理層的支持將轉(zhuǎn)化為具體的行動和投資，為項(xiàng)目的成功實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后，激勵和績效考核機(jī)制的建立也是提高管理層重視程度的有效手段。通過將會計(jì)信息化項(xiàng)目的進(jìn)展和成果作為管理層績效考核的一部分，激勵管理層積極參與和支持會計(jì)信息化的推進(jìn)工作。這不僅能夠促進(jìn)管理層從個人和團(tuán)隊(duì)的利益出發(fā)積極推動項(xiàng)目實(shí)施，還有助于形成全員支持會計(jì)信息化的良好氛圍。

5 結(jié)語

在探索會計(jì)信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用過程中，通過加強(qiáng)系統(tǒng)集成、強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全保護(hù)、提升會計(jì)人員能力及提高管理層重視程度等策略，企業(yè)能夠充分發(fā)揮會計(jì)信息化的潛力，提高管理效率和決策質(zhì)量。最終，這將為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，促進(jìn)其在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢。

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