財務共享視角下房地產(chǎn)企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型探討

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.12.007

［摘 要］互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展，使財務數(shù)字化成為房地產(chǎn)企業(yè)的首要發(fā)展方向之一。財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要是指在財務管理體系中應用信息化技術，優(yōu)化財務各個環(huán)節(jié)的流程，提高財務運作效率，降低企業(yè)的業(yè)務風險。但智能化、信息化的互聯(lián)網(wǎng)技術，對房地產(chǎn)行業(yè)財務管理體制提出了新的要求，若仍堅持使用傳統(tǒng)的財務管理方式，就會產(chǎn)生許多問題，因此，財務共享已成為房地產(chǎn)企業(yè)亟須攻克的一大課題。對此，本文主要對房地產(chǎn)企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型中面臨的問題進行簡單描述，并基于財務共享，對房地產(chǎn)企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型進行探討，以期為房地產(chǎn)企業(yè)財務工作的順利開展提供借鑒。

［關鍵詞］財務共享；房地產(chǎn)企業(yè)；財務數(shù)字化；轉(zhuǎn)型

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

科技發(fā)展水平持續(xù)提升為財務共享模式的改革發(fā)展創(chuàng)造了有利環(huán)境，該模式即在整合計算機技術、信息化技術等諸多先進技術的支持下，對財務管理流程進行更深層次的界定，并與市場發(fā)展情況和需求相結(jié)合，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的財務服務。在企業(yè)內(nèi)部，構建財務共享模式，可以對企業(yè)組織結(jié)構進行優(yōu)化，為企業(yè)財務工作的開展奠定基礎，促進企業(yè)財務向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展，從而提高企業(yè)的整體發(fā)展能力，降低財務風險。

1 企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性

1.1 彌補傳統(tǒng)財務核算的缺陷

當前，我國已邁入數(shù)字經(jīng)濟時代，在這種情況下，大部分企業(yè)仍使用傳統(tǒng)的財務管理方式，其不足之處逐步顯現(xiàn)，嚴重制約了企業(yè)財務管理品質(zhì)和水平的提高，導致企業(yè)經(jīng)濟效益出現(xiàn)明顯下降。具體來說，設定的目標與策略不對應，財務管理與業(yè)務實施偏差較大，過分注重財務報告而忽視財務會計管理信息分析。因此，會對企業(yè)的經(jīng)營造成許多不利影響，使得企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟背景下的發(fā)展需求得不到滿足。實施財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型，不但可以有效地解決以上問題，還可以顯著提高企業(yè)財務工作效率。

1.2 實現(xiàn)管理升級與人力資源優(yōu)化

以經(jīng)濟新常態(tài)為基礎，對企業(yè)財務管理模式進行優(yōu)化，不僅是加速企業(yè)財務向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變的重要因素，也是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的一種行之有效的方法。在數(shù)字經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，企業(yè)財務管理部門以快速完成財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型為目的，制訂既具有科學性又具有合理性的精細化管理計劃，可以提高企業(yè)的財務管理水平。同時，在企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)管理者要重點重視財務工作人員的綜合素質(zhì)［1］。然而，某些企業(yè)的財務工作人員會出現(xiàn)專業(yè)知識結(jié)構較為單一、服務意識不強、對政策信息的敏感性不高等問題，導致這一類人員不能滿足現(xiàn)代企業(yè)實施財務轉(zhuǎn)型的用人標準和要求。在進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型以后，可以對員工進行高效監(jiān)督，從而建立一支具有較強專業(yè)能力和較高綜合素質(zhì)的財務工作隊伍。

1.3 適應信息化潮流

伴隨信息技術的飛速發(fā)展，數(shù)字化的管理方式已經(jīng)出現(xiàn)，并被普遍應用于各個行業(yè)。縱觀當前房地產(chǎn)企業(yè)的財務管理發(fā)展現(xiàn)狀，存在會計信息更新不及時、精準度不高、財務工作量大等問題，在這種情況下，要想獲得更好的發(fā)展，企業(yè)開展財務工作勢必要消耗大量的人力物力資源。對此，企業(yè)可以通過開展財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，主動構建完整的智能化財務體系，從而有效地解決自身在日常經(jīng)營過程中所暴露的財務問題，從而更好地適應信息時代的發(fā)展趨勢。

1.4 幫助企業(yè)財務統(tǒng)一管理

對大多數(shù)企業(yè)而言，其在自身運營與發(fā)展中實施統(tǒng)一化的管理模式，不僅能夠全面掌控企業(yè)經(jīng)營所耗費的財務成本信息，促進財務信息的實時共享，還能夠?qū)ο嚓P財務會計信息作出準確、全面的分析，從而使各分支機構中的財務目標得以統(tǒng)一。而在目前階段，許多企業(yè)在內(nèi)部制定了特殊的財務管理制度，這種情況對企業(yè)財務管理信息的統(tǒng)一、標準化財務目標的落實造成了一定的限制，嚴重影響了企業(yè)財務信息使用頻率及效率的提高。企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，通過科學、合理的數(shù)字化管理舉措，可以實現(xiàn)財務統(tǒng)一化管理，促進企業(yè)平穩(wěn)、健康、可持續(xù)發(fā)展。

2 財務共享視角下房地產(chǎn)企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題

2.1 對數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展沒有給予足夠的關注

多數(shù)企業(yè)由于受到規(guī)模、市場環(huán)境和資金成本等因素的限制，其財務工作主要集中在會計方面。例如，部分投資人及經(jīng)理人將財務工作定位于日常財務核算、財務報表編制、報稅統(tǒng)計、銀行業(yè)務往來等方面。對于這種投資規(guī)模巨大、資金數(shù)量眾多的金融數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)一直心存懷疑，認為其不能在短時間之內(nèi)為企業(yè)帶來最大利益，即使企業(yè)的管理人員已經(jīng)認識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展對企業(yè)發(fā)展的重要作用，仍然沒有給予足夠的關注。因為財務共享中心建立的時間較短，沒有將其應用價值充分發(fā)揮出來，這會對企業(yè)的財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展造成一定的影響［2］。

2.2 轉(zhuǎn)型目標不明確

最近幾年，大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中逐漸認識到了數(shù)字化建設與發(fā)展的重要性，并開始向數(shù)字化趨勢轉(zhuǎn)型。同時，國家政策及企業(yè)管理層也越來越重視財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性。然而，對于如何才能符合財務共享要求，實現(xiàn)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)并沒有制訂具體的轉(zhuǎn)型規(guī)劃，導致企業(yè)轉(zhuǎn)型目標不明確，且缺乏足夠的設備支撐。一方面，隨著財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)已經(jīng)認識到了其實踐創(chuàng)造的價值和優(yōu)勢，如果一味跟風，就會對財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的結(jié)果產(chǎn)生不利影響，且與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求相違背，不能充分體現(xiàn)財務數(shù)字化的知識價值。另一方面，企業(yè)對財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的定位缺乏清晰的認識，大多數(shù)企業(yè)在進行財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，均以財務人員為主導，缺乏頂層設計，無法滿足整體需求。與此同時，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)更多地將運維保護作為基礎，并沒有對財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)容和價值進行深刻理解和剖析，這對后續(xù)工作的高效開展造成了不利影響。

2.3 業(yè)財融合不充分

企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展離不開財務支撐，然而當前房地產(chǎn)企業(yè)財務工作的水平和質(zhì)量與企業(yè)的發(fā)展要求相距甚遠。造成這種情況的根本原因在于，在財務共享模式運作下，企業(yè)所處的市場環(huán)境已經(jīng)發(fā)生變化。因此，企業(yè)管理人員應該根據(jù)市場條件變化和客戶需求，制訂合理的轉(zhuǎn)型方案，強化企業(yè)的內(nèi)部控制和管理，提升企業(yè)總體管理水平，增強企業(yè)生產(chǎn)力，減少企業(yè)運營費用，使企業(yè)獲得最大效益［3］。然而，部分企業(yè)存在管理人員能力不足、有關數(shù)據(jù)不完整等問題，因此業(yè)財融合達不到預期效果。在很多企業(yè)中，財務部門的地位比核心業(yè)務部門要低，各部門之間存在較為嚴重的信息障礙，這會對業(yè)財融合的發(fā)展造成不利影響，從而對企業(yè)的總體工作水平和效率產(chǎn)生不利影響。在財務共享模式下，要想真正實現(xiàn)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型，就要將業(yè)務與財務進行有效融合，使業(yè)務部門能夠?qū)⒔?jīng)營發(fā)展信息及時傳遞到財務部門，財務部門再以反饋回來的數(shù)據(jù)信息為基礎，對其進行數(shù)字化處理，最終形成能夠反映企業(yè)經(jīng)營發(fā)展結(jié)果的信息，為企業(yè)調(diào)整發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。

2.4 多系統(tǒng)一體化程度不高

在財務共享視角下，財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要信息技術的支撐，應在多系統(tǒng)協(xié)作下，推動信息的傳輸和共享。大多數(shù)企業(yè)都把信息技術應用于生產(chǎn)和管理，以適應新的發(fā)展需求。然而，由于體制、觀念等方面的原因，很多企業(yè)并未將各種系統(tǒng)完全整合起來，出現(xiàn)了多系統(tǒng)并行運作的情況。有些企業(yè)即使已經(jīng)開發(fā)構建 ERP系統(tǒng)，并試圖將生產(chǎn)、銷售、儲存、物流等資源進行整合，但由于人員技術水平、工作能力等方面的原因，ERP系統(tǒng)仍不能達到預期管理效果［4］。在引入 ERP系統(tǒng)的過程中，企業(yè)投入了大量資源，然而總體實施成效卻不盡如人意，會導致企業(yè)管理者對此系統(tǒng)的應用產(chǎn)生懷疑，進而對后續(xù)的財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型產(chǎn)生影響。

3 財務共享視角下推動房地產(chǎn)企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的措施

在財務共享視角下，促進房地產(chǎn)企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升財務管理水平，滿足房地產(chǎn)企業(yè)的長期發(fā)展需求，具有重要意義。因此，有關工作人員應該深入研究，找出問題所在，并加以改進。

3.1 促進業(yè)財融合

企業(yè)要以業(yè)財稅資為基礎，建立健全的財務共享中心、服務中心、處理中心，實現(xiàn)對財務資料的充分利用，提高業(yè)務效率。通過業(yè)務和財務數(shù)據(jù)，可以對票據(jù)、影像、資金、實物、稅務等進行統(tǒng)一管控，實現(xiàn)業(yè)財稅資一體化管理，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量符合要求。以財務制度為基礎，以集團經(jīng)營為需要，可以實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)財稅資的深度拓展。最后，結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)特征進行業(yè)財融合，為后續(xù)工作的順利開展奠定基礎。

此外，在與稅務的深度融合中，還要做好發(fā)票、稅費計算、繳納的全程管控，并進行申報，保證稅收符合有關標準，可以按時申報。在結(jié)合資本運作的同時，還要做好對現(xiàn)金收入和支出的統(tǒng)一管理，盡量減少風險發(fā)生。

3.2 應用 AI技術

運用人工智能技術，可為金融服務平臺的平穩(wěn)運行提供技術支撐。比如，利用圖像混拍和 OCR識別技術，可以為智能填單工作提供支撐，并獲得更多的稅收數(shù)據(jù)，在保證填單工作有效開展的同時，也可以防止信息填寫失誤帶來的風險。從智慧關聯(lián)觀點進行分析，建立健全文件信息聯(lián)查機制，能夠保證審批人員及時掌握審批資料。在此過程中，要注重對風險的控制，建立分級防御體系。借助智能審單助手，讓財務審計人員在初始階段就對財務審核要點進行清晰判斷，并展示相應的結(jié)果。智稅圖譜則可以展示更多的票稅知識，從而更好地滿足房地產(chǎn)企業(yè)對稅收管理的需求［5］。

3.3 達成全業(yè)態(tài)涵蓋目的

財務數(shù)字化能夠利用信息化平臺來收集各種不同的業(yè)務數(shù)據(jù)，從而為決策等工作的順利進行提供支撐。因此，有關部門一定要加強對信息平臺的關注，在財務共享視角下，建立健全信息平臺，并將各種不同數(shù)據(jù)進行整合。

目前，我國房地產(chǎn)業(yè)的信息化水平已經(jīng)顯著提高。在企業(yè)前臺工作中，要建立專用的子系統(tǒng)，使所有工作均按照一定程序進行。營銷系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)等，這些子系統(tǒng)之間互相獨立，在構建財務共享中心系統(tǒng)時，要將地產(chǎn)開發(fā)、運營管理服務等工作有機融合起來，并從銷售、采購、付款、費用報銷、稅務等角度進行財務數(shù)字化管理，達到全業(yè)態(tài)涵蓋目的，提高財務人員的工作能力。同時，對數(shù)據(jù)界面進行統(tǒng)一，從而建立完善的財務信息系統(tǒng)，達到精細化管理的目的。

3.4 推進財務共享標準化

首先，財務管理人員應以降低成本、提高效益為主要目標，借助信息技術，建立完善、標準化的財務管理系統(tǒng)。借助金融信息分享平臺，推動金融信息管理更為體系化，使金融信息管理標準化開展，達到實現(xiàn)金融信息管理自動化發(fā)展目的。此外，要重新設計企業(yè)組織架構，建立清晰的業(yè)務、財務管理體系。其次，要完善與之相適應的有關制度，用制度作為規(guī)范，提高財務分享中心的運行效能，調(diào)動業(yè)財員工的工作熱情與積極性。最后，企業(yè)還要建立集成的信息系統(tǒng)，對各種數(shù)據(jù)進行動態(tài)監(jiān)控和控制，達到業(yè)務和財務數(shù)據(jù)共享目的，從而提高企業(yè)資源的利用效率。

3.5 加大對高素質(zhì)人員的吸納力度

企業(yè)要加強對財務共享人才的關注，并吸引更多優(yōu)秀人才加入房地產(chǎn)行業(yè)，以保證企業(yè)擁有足夠的人才支撐。在進行人才引進過程中，要明確財務共享的特點，并進行有目的培養(yǎng)，提高人才綜合能力，建立復合型會計人才隊伍。同時，要有規(guī)律地進行相關訓練，使會計工作在業(yè)財融合理念下，具有一定靈活性。此外，企業(yè)還要為財務人員和業(yè)務人員提供交流和溝通的通道，并將財務人員委派到業(yè)務部門，讓其站在業(yè)務最前線，對業(yè)務運作有深入的認識。總之，建立長期的人力資源培養(yǎng)體系，將成為房地產(chǎn)企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要途徑。

4 結(jié)語

在信息化時代背景下，企業(yè)應與時代發(fā)展趨勢相適應，將信息化技術運用到工作中，全面提升信息化管理水平，加快實現(xiàn)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展進程。就當前房地產(chǎn)行業(yè)情況而言，盡管大多數(shù)企業(yè)均利用信息化技術進行財務轉(zhuǎn)型，但總體實施效果卻不盡如人意，要想打破這樣的局面，企業(yè)應從各方面著手，成立財務共享服務中心，對各種信息進行集成整合，為企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展提供支撐。

參考文獻

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［作者簡介］朱春梅，女，江蘇泰州人，江蘇通泰置業(yè)發(fā)展有限公司，中級會計師，本科，研究方向：財務管理。