數字經濟背景下企業財務信息化建設策略研究

趙津

一、前言

隨著數字經濟的快速發展，企業正面臨巨大的機遇與挑戰。財務信息化建設不僅標志著企業管理向現代化邁進，也是提升企業財務管理水平和增強其市場競爭力的重要手段[1]。然而，當前企業財務信息化建設的實踐過程中仍存在諸多問題和不足，需要深入研究和探討[2]。數字技術的飛速發展和數字經濟的崛起使得企業數字化轉型成為提升競爭力的核心支撐，在此背景下，企業財務信息化建設變得尤為關鍵。數字經濟對企業財務信息化提出了更高的要求，需要企業運用前沿信息技術，促進財務管理向數字化、智能化和效率化轉型[3]。本文深入探討企業財務信息化建設的背景、現狀和策略，，以期促進企業通過創新的信息技術手段，優化財務管理流程，提升競爭力。

二、相關概念

（一）數字經濟

數字經濟是新的產業革命下的新型經濟形態，是以數據為主要生產要素的先進數字技術與實體經濟間的深度融合，是繼農業經濟和工業經濟之后的新型、更高層次的經濟階段。數據資源經過收集、分析和應用，釋放出巨大的價值，推動了決策的精準化和業務流程的優化。現代信息網絡作為數字經濟的重要載體，提供了無處不在的連接，使得信息流通無界限，促進了全球范圍內的協作與交流[4]。此外，信息技術的有效使用，如云計算、大數據分析、物聯網、人工智能等，已成為提升生產效率、優化經濟結構、推動創新發展的關鍵動力。先進技術不僅提高了生產和服務的智能化水平，還促進了新業態和新模式的涌現，為經濟增長注入了新活力，同時，為社會帶來了高效的資源配置和廣泛的社會效益。數字經濟正在不斷推動傳統行業轉型升級，引領全球經濟向更加智能、更加互聯、更加可持續的方向發展[5]。

數字經濟不僅涵蓋了數字化的產品和服務，還包括傳統產業通過數字化改造和升級實現的效率提升和價值創造。數字經濟以其快速的發展勢頭、廣泛的覆蓋范圍和深刻的影響力度，正在引領著生產方式、生活方式和治理方式的轉型。數字經濟已經成為全球資源重組、經濟結構調整和競爭格局演變的主要動力。數字經濟的基礎產業包括計算機通信、電子設備制造、電信廣播電視、衛星傳輸服務、互聯網及相關服務和軟件信息技術服務業等領域。同時，傳統產業通過整合數字技術和數據資源，實現效率提升和產出增加，同樣是數字經濟的重要組成部分。

（二）財務信息化

財務信息化是指在企業財務管理過程中，通過應用信息技術，實現財務數據的收集、處理、存儲、傳輸和分析的自動化、數字化和網絡化。財務信息化涉及利用計算機系統、軟件應用、網絡通信等技術手段，提高財務管理的效率、準確性和透明度，支持企業的決策制定和運營優化。財務信息化是企業數字化轉型的重要組成部分，不僅提高了財務管理效率，還為企業提供了深入的洞察力和強大的競爭力。隨著技術的發展，財務信息化正朝著智能化、集成化和自動化的方向發展[6]。

從財務部門的角度來看，財務信息化不僅僅是將傳統的線下財務流程遷移到線上，更代表著一種深刻的轉型，要求財務人員采用先進的技術手段，比如云計算、大數據分析、人工智能和區塊鏈等，來實現財務管理的數字化、自動化和流程化，使得財務工作更加高效、精準，減少了人為錯誤，加快了處理速度[7]。財務人員需要不斷提升專業技能，包括但不限于提高對復雜財務數據的分析能力，運用數據可視化工具將復雜的財務數據轉化為直觀的圖表和報告，從而更易于理解。財務數據可視化不僅幫助內部團隊理解財務狀況，更為企業高層提供了強有力的決策支持，使其能夠基于實時數據做出快速而明智的決策。此外，財務信息化還要求財務人員加強對信息技術的掌握，包括網絡安全知識，以確保財務數據的安全和隱私[8]。同時，財務人員需要提高跨部門協作能力，因為財務信息化往往涉及企業內部多個部門的協同工作，財務部門需要與IT、運營、市場等部門緊密合作，共同推動企業財務信息化戰略的實施。從企業全局的角度來看，財務信息化的深入推進將使得財務與業務的協同更加緊密，企業不僅要關注財務信息化建設，而且要重視培養具備信息技術和財務管理雙重能力的復合型人才，以適應財務信息化帶來的新要求，同時要完善相關制度。

三、數字經濟背景下企業財務信息化建設現狀

數字經濟背景下，財務信息化建設是企業提高財務管理效率和競爭力的關鍵，然而，該過程中也面臨不少問題和挑戰。

（一）財務信息系統運用不充分

目前，諸多企業運用財務信息系統處理日常財務管理活動，主要涉及財務數據的查詢與分析工作，并使用財務軟件來輔助記賬和核算工作，但往往沒有充分利用財務軟件的其他功能。一些企業忽視了財務軟件的深度開發和應用，沒有將成本控制工作整合到財務管理流程中，特別是在預算管理方面存在明顯不足。

此外，許多企業的財務管理軟件在開發上存在缺陷，缺乏前瞻性和創新性，導致財務信息化建設停滯不前，未能及時進行升級和優化。同時，一些企業在嘗試引入先進的財務管理軟件時，由于其成本高昂，使得其在財務信息化投入面臨障礙。

盡管部分企業已經開始進行財務信息化建設，但在深度和廣度上還有很大的提升空間。企業需要認識到財務管理軟件僅具備基礎的記賬和核算功能是不夠的，應該更加重視財務軟件的高級功能，如成本管理和預算控制，以實現全面的財務信息化。同時，企業應該在財務管理軟件開發上投入更多資源，更新開發理念，以實現財務管理系統的現代化。對于先進財務管理軟件的引入，企業需要權衡成本和效益，尋找性價比高的解決方案，以促進財務管理的創新和發展[9]。

（二）風險排查、應對機制不完善

在財務信息化建設過程中，企業除了利用技術帶來的便利和優勢，也必須警惕其中潛在的風險。如果企業沒有主動地識別、評估和應對風險，可能會對財務信息化建設進程產生不利影響，進而影響企業的可持續發展。根據對多個案例的分析發現，一些企業在財務信息化建設過程中對風險管理的重要性認識不足，沒有采用科學的風險評估工具和方法，導致無法全面地識別和控制風險，難以準確了解風險的特點和影響，使得風險管理面臨諸多困難[10]。

（三）存在信息孤島

在企業運營過程中，“信息孤島”現象指的是各個部門在運作上相互隔離，缺少有效的信息共享和交流機制，各部門的信息系統不能實現無縫連接和數據共享。

盡管企業財務信息化建設逐步推進，但在早期階段主要涉及基礎數據記錄、存儲和分發，并沒有形成統一的系統架構，主要原因在于企業缺少全面和統一的戰略規劃來指導財務信息化建設。許多企業并未建立能夠統籌協調部門，從而缺少財務信息化戰略規劃和總體設計。

由于缺少統一的數據標準，導致部門間數據共享和整合困難。各部門可能只開發了適合自己需求的信息系統模塊，沒有顧及企業整體的戰略規劃和設計，缺乏對企業整體利益的考量，使得財務信息不能及時反饋給業務部門，也未能全面體現企業數據資產的價值，最終造成企業隱性成本增加[11]。

（四）人員專業素養較低

在快速變化的商業環境中，專業人才被視為企業最寶貴的資產，企業都在積極培養具有高水平專業技能和廣闊視野的復合型人才。面對財務信息化發展趨勢，企業急需大量掌握信息技術的專業人才。但是，一些企業在員工培訓方面存在缺陷，未能制定出與員工能力提升相匹配的培訓方案，限制了員工專業能力的提升，也影響了員工對財務管理軟件的熟練運用，從而無法為企業財務信息化建設提供有效支撐。同時，部分員工在創新和學習方面的能力不足，導致其在財務信息的搜集上缺乏全面性和時效性，不僅削弱了財務信息的價值，也降低了財務工作效率和質量。

四、數字經濟背景下企業財務信息化建設策略

（一）構建完善的財務信息管理制度體系

數字經濟背景下，企業所處理的數據日益復雜多變，如何充分利用數據資源來推動財務信息化建設，已經成為企業迫切需要解決的關鍵議題。為了實現此目標，企業要認識到云計算、人工智能和大數據等前沿技術的重要性，深刻理解技術的內在價值和應用潛力，并將其有效整合，打造智能化財務技術平臺。在企業推進財務信息化建設過程中，大數據技術發揮著至關重要的作用。大數據技術賦予了企業從多樣化的數據源中提取關鍵信息的能力，通過詳盡的數據分析和挖掘，不僅提高了財務分析能力，也提升了決策的精準度。此外，大數據技術還能夠幫助企業發現商機和預警風險，讓企業能夠迅速做出反應，采取適當的應對策略。人工智能技術通過迅速處理和分析龐大的數據集，顯著提高了財務分析的速度和準確性。人工智能技術的預測和模擬功能，使企業能夠準確地預測市場趨勢和潛在風險，幫助企業及時應對市場變化。為了最大限度地發揮人工智能技術的效用，企業需要利用其算法和工具進行深入的財務數據分析。例如，企業可以利用機器學習算法來預測財務趨勢或對數據進行分類，使用自然語言處理技術分析財務報告，提取有價值的信息。同時，企業需要建立適應人工智能技術的數據管理體系，以保證數據處理的質量和可靠性。

（二）注重財務風險防控

企業在財務管理信息化建設中要有效管理風險，必須采用高效的風險檢測工具和策略，實現全面而深入的風險識別。通過識別每個環節的潛在風險，并根據其特性和潛在影響，制定詳盡的風險清單，針對每項風險制定具體的解決方案，確保風險處于可控狀態，從而最小化風險對財務管理信息化建設的負面影響。

此外，企業還應優化其財務風險防控體系，摒棄傳統風險管理模式，實現對風險的全面周期管理，包括及時識別異常情況，對可能出現的問題進行預警，并進行深入分析，提出相應的解決策略，以減少風險帶來的不利影響，促進企業的健康發展。

（三）消除信息孤島

企業要實現財務信息化建設目標，就必須制定整體的戰略規劃，并成立專門機構來統一指導財務信息化建設，有助于克服重復建設和低效問題，防止追求短期效果的行為，并實現資源的優化配置。

此外，企業需要建立跨部門協同機制，以滿足不同部門的需求，確保數據資源能夠在企業內部實現共享和充分利用。在開發各業務子系統的過程中，企業應該打破各自為政的開發模式，從設計階段就保證系統的互操作性和數據共享能力，為未來的系統集成和數據整合打下良好的基礎。

（四）強化相關人員素質

企業要實現財務信息化的高標準建設和系統的持續穩定運行，就必須建立一支高水平、多技能的財務專業團隊。團隊成員需要不斷提升專業水平，以適應并滿足財務信息化的需求，從而高效地完成各項任務。為培養人才隊伍，企業需要在加強內部員工培訓和積極引進外部人才兩方面進行努力。企業應摸清員工的能力短板，設計多層次培訓計劃，為不同層級的員工提供專業的培訓，不斷提升員工的職業操守、信息素養、理論知識和實踐技能，以滿足財務信息化的要求。同時，企業還應該通過多種途徑，積極吸引和引進外部人才，確保招聘到的人才不僅具備扎實的專業知識和道德素養，還具有良好的信息處理能力和市場洞察力，從而確保團隊能夠高效推進財務信息化建設。

（五）提升系統一體化效能

為保障企業財務信息化建設的有效性，企業需以財務管理和業務管理的融合為基礎，實現管理流程的一體化。企業應以信息共享為核心，實現數據的互聯互通，及時反饋信息。企業應以財務管理和業務管理系統為核心，構建統一的數據管理目標與策略，以消除信息孤島現象，確保數據的一致性。此外，還需保證系統能夠生成直觀易懂的綜合報表，優化企業管理層的數據分析工作。

傳統的財務管理模式在信息收集和處理速度上存在不足。數字經濟背景下，企業需要采用一體化管理模式，實現財務管理和業務管理融合，以數字化方式開展業務，提高管理效率。通過一體化管理，企業管理層能夠深入了解業務財務活動的實際情況，利用數據信息制定科學的決策。隨著一體化管理模式的深入推進，企業管理成本逐步降低，競爭力顯著提升。企業應促進內部各部門之間的溝通與協作，明確職責，共同推動財務信息化建設。

五、結語

信息技術的快速發展，特別是大數據和人工智能技術已經與財務管理深度融合，優化了工作流程，提高了工作效率和質量，為企業持續健康發展提供支持。但是，企業在推進財務信息化建設的過程中，仍然面臨著一些挑戰和難題，限制了財務信息化優勢的發揮，制約了企業的發展。因此，企業需要主動適應技術發展趨勢，識別并解決財務信息化建設過程中的痛點和難點，通過采取有效的策略，推動財務信息化的順利實施，從而提升企業的經濟效益和市場競爭力。

引用

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責任編輯：王穎振