[收稿日期]2023-09-21
[作者簡介]李峰(1976— ),男,陜西千陽人,高級經濟師,主要研究方向:建筑與房地產經濟和住房城鄉建設管理。
[摘 要]近年來,一個上千萬元的項目就有十幾家甚至幾十家企業投標,建筑行業競爭進入白熱化階段。在大環境的影響下,建筑企業管理者逐漸意識到成本費用控制的重要性,希望以全過程工程造價為有效抓手,助力企業實現降本節支的目標。文章基于建筑企業視角,首先介紹全過程工程造價,然后闡述全過程工程造價在建筑經濟管理各環節中的應用,接著分析全過程工程造價在建筑經濟管理中應用存在的問題,最后針對問題提出全過程工程造價在建筑經濟管理中的應用策略,以期助力于建筑企業經濟管理水平提升。
[關鍵詞]全過程工程造價;建筑經濟管理;建筑企業;降本節支
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.10.018
[中圖分類號]F275;TU723.3[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2024)10-00-03
0? ? ?引 言
在經濟和技術飛速發展的過程中,想要提升建筑項目施工效率,確保建筑項目質量,并以最少的資源消耗獲得最滿意的工程效果,建筑企業需要不斷強化對建筑施工各個環節的管控。但是,由于建筑項目周期較長、技術手段多樣、設備種類豐富、機械化程度高、施工人員素質參差不齊,施工過程中存在很多不確定性因素,影響著建筑項目各環節費用的控制成效。傳統的經濟管理方法多以估算和預結算為主,很難滿足當前建筑企業經濟管理需求,而全過程工程造價能在一定程度上提升預算評估的科學性和準確性,降低經濟管理風險發生概率,規避經濟管理中的不必要損失,對于建筑企業實現經濟效益和社會效益最大化意義重大。因此,對于建筑經濟管理而言,全過程工程造價在其中的應用不是一道“選擇題”,而是一門“必修課”。
1? ? ?全過程工程造價概述
全過程工程造價從項目前期規劃入手,將造價費用控制貫穿于項目投資決策、設計、投標、施工和竣工結算各個階段,造價人員通過過硬的專業技能和科學的方法對各個階段的造價進行管控,從而達到控制成本費用的目的,實現利潤最大化的目標。全過程工程造價顯著的特點就是能夠從建筑經濟管理關鍵環節出發,優化人力、物力、財力的有效配置,通過提升資源整合能力,減少建筑經濟管理中的各項成本費用,提高資金使用效率,規避資源浪費的情況,在確保施工效益和工程效益的基礎上,為建筑企業創造新格局[1]。因此,在建筑企業可持續發展過程中,全過程工程造價在經濟管理中的應用是一種必然趨勢。
2? ? ?全過程工程造價在建筑經濟管理各環節中的應用
2.1? ?投資決策階段
Wind數據庫信息顯示,投資決策階段的成本占項目總成本的1%左右,但這1%的費用會對工程造價造成80%以上的影響[2]。由此可見,投資決策階段成本費用管控對于整個項目工程成本費用控制的重要性。全過程工程造價在投資決策階段以信息系統為有效載體,積極應用到成本效益評估、風險識別與防范、信息溝通幾個方面。
第一,在成本效益評估中的應用。在投資決策階段,全過程工程造價以項目規模為基本著眼點,通過管理費用、施工費用、設計費用的有效評估和科學預測,編制科學的項目工程預算,這為管理者投資決策提供了有力支撐。第二,在風險識別與防范中的應用。在項目投資決策階段,全過程工程造價還能結合當前所掌握的數據進行橫向和縱向對比,通過數據賦能和數據變現,對設計方案和技術方案中的各項風險進行全面評估,這有利于管理者及時編制風險處置方案,降低風險對項目的不利影響。第三,在信息溝通方面的應用。全過程工程造價在實施過程中對信息共享能力和交流能力要求比較高,需要建筑企業實現業財融合和部門協同才能完成。建筑企業全過程工程造價在投資決策階段應用后,能夠進一步降低信息“孤島”對企業的不利影響,在成本管理中打破信息壁壘,以“變”破“局”,以“實”促“效”,發揮部門合力,實現建筑企業各部門高度協同。
2.2? ?設計階段
設計階段在項目工程中的重要性不言而喻,項目設計不僅對項目質量和經濟利潤有著直接影響,更是影響項目總成本的核心要素之一。在設計階段,全過程工程造價人員與設計人員密切配合,根據設計人員優化的項目方案進行工程造價總額對比,在確保設計方案最優的情況下,從全局角度考量項目施工技術可行性和工程總成本,從源頭入手,規避項目設計方案變更過多給施工進度和總預算帶來的影響,減少浪費情況,提升資源利用效率,最大限度降低工程項目總成本。
2.3? ?招標階段
招標階段對后續款項支出和資金投入等內容有著一定的影響,所起到的作用不容忽視。全過程工程造價在招標階段的應用能夠增強招標管理能力,細化施工技術標準,規范建筑施工企業招標流程,推進招標環節向集成化、規范化、智能化模式轉化,進而在招標階段明確成本管控目標,細化成本控制責任,為后續施工階段的成本管控提供“新引擎”。
2.4? ?建筑項目實施階段
建筑項目施工階段是保障工程質量的關鍵階段。在施工階段,全過程工程造價能夠對項目的成本進行動態追蹤和定期反饋,及時掌握項目施工過程中的人工成本、材料成本、機械設備成本及其他資源消耗情況。同時,全過程工程造價還能與施工進度高度協同,實現成本控制與施工效率提升雙向并進,這能在一定程度上減少資源浪費情況,提升資源的利用效率,為提高施工質量奠定堅實的基礎。
2.5? ?竣工結算階段
在竣工結算階段,全過程工程造價在前期各個環節成本分析和成本控制的基礎上,為施工方和業主方提供全面的、合理的、科學的工程造價數據報告,并從工程量清單、耗材、單價分析、合同管理等不同層面為竣工結算提供詳細的資料和單證,這不僅提高了竣工結算效率,同時還為工程質量評估提供了條件。
3? ? ?全過程工程造價在建筑經濟管理中應用存在的
問題
全過程工程造價在建筑經濟管理中應用雖然具有優勢,但也存在諸多問題,這些問題不容忽視,具體如下。
3.1? ?建筑企業管理者對全過程工程造價的認識存在誤區
部分建筑企業管理者對全過程工程造價的認識存在誤區,將目光主要聚焦在建筑施工項目質量和項目利潤層面,認為全過程工程造價與建筑企業整體戰略布局關系不大[3]。正是在這種思維的影響下,建筑企業忽視了前期投資決策、設計階段的全過程工程造價成本控制,導致前期的成本費用控制效能不足,后期需要根據施工進度和工程質量反復進行成本預算調整,且項目方案不合理使得支出也在反復變更,導致建筑企業經濟管理難度增大,財務風險系數居高不下。
3.2? ?缺乏完善的信息系統作支撐
現階段,建筑企業借助信息化工具處理各項經濟管理事務已成為一種常態。全過程工程造價在建筑經濟管理中的應用離不開信息系統的支撐,只有具備強有力的信息系統支撐,才能更好地采集、分析、提煉財務數據、業務數據和管理數據,激發數據潛能,輔助經濟管理策略更好地實施。但是,從當前的情況來看,部分建筑企業經濟管理信息系統信息共享能力不足,信息系統功能有限,在數據采集和數據分析過程中還存在一定的局限,沒有充分發揮數據的價值[4]。因此,建筑企業在經濟管理中還需要進一步優化和完善信息系統,以支持全過程工程造價的應用。
3.3? ?財務人員綜合素養有待提升
全過程工程造價在建筑經濟管理中應用,需要財務人員具備過硬的專業知識、業財融合操作能力、業財數據綜合分析能力,以及風險識別能力。例如,在立項之后,財務人員在業務數據共享的基礎上,需要根據初步設計圖紙編制初步的項目工程預算,根據設計圖紙不斷調整,最終確定預算方案。在此過程中,財務人員不僅需要掌握項目設計初期的相關內容,還需要及時與設計人員進行溝通,確保項目預算方案的科學性和可靠性。但是,從建筑企業現狀來看,部分財務人員與全過程工程造價要求存在差距,數據綜合分析能力、風險識別能力不足,不能及時發現施工設計階段預算項目中存在的問題,也不能對項目施工過程中資金利用的合理性進行綜合評價,更不能對全過程工程造價應用中潛在的風險進行識別和防范,使得全過程工程造價在應用過程中經常發生人為因素導致的錯誤。
4? ? ?全過程工程造價在建筑經濟管理中的應用路徑
4.1? ?轉變管理者的思維,將全過程工程造價貫穿建筑經濟管理始終
建筑經濟管理的主要環節包括項目投資決策、項目設計、項目招標、項目施工及項目驗收等。因此,建筑企業管理者想要進一步提升全過程工程造價在建筑經濟管理中的應用成效,應該基于企業可持續發展視角,將全過程工程造價與經濟管理的關鍵階段進行有效融合,明確全過程工程造價在企業經濟管理中發揮的積極作用,將全過程工程造價、內部控制、經濟管理、戰略管理、成本管控等內容相連接,逐步在企業經濟管理中構建閉環式的全周期成本管控模式,搭建全過程工程造價成本費用管理“生態圈”,為企業經濟管理能力提升保駕護航。與此同時,管理者還需要注重全過程工程造價在前期項目投資決策、項目設計以及項目招標階段的有效實施,通過全過程工程造價與經濟管理的雙向協同,有效規避經濟管理風險,提升工程利潤總額。
4.2? ?搭建智能化信息系統,提升經濟管理能力
在搭建智能化信息系統、提升建筑經濟管理能力的過程中,建筑企業管理者應該充分考量全過程工程造價的基本需求,從以下幾個方面進行系統優化和完善。
第一,建筑企業應加大對智能化系統建設的投入力度,針對智能化系統需求,定期進行數據安全風險識別和系統維護,從而為全過程工程造價在建筑經濟管理中的應用提供系統支撐。第二,拓展智能化系統功能模塊。為了更好地將全過程工程造價與建筑經濟管理進行結合,建筑企業在經濟管理中可以智能化系統為媒介,構建建筑信息模型(Building Information Modeling,BIM)。通過引入BIM,真正解決全過程工程造價與建筑經濟管理關鍵節點相脫離的問題,并且借助信息系統對建筑經濟管理中涉及的內部信息和外部信息進行數據篩選,構建數據信息庫,為多方主體提供數據信息支持,并通過圖、表等可視化形式展示成本控制現狀,在兼顧技術性、經濟性、效益性的基礎上,提升經濟管理能力。
4.3? ?打造復合型團隊,夯實全過程工程造價應用基礎
財務人員的綜合能力是決定全過程工程造價應用成果的關鍵因素,建筑企業管理者應基于全局視角,組建復合型人才團隊,為建筑經濟管理提供全過程工程造價人才[5]。
第一,制訂科學的人才培養計劃。為了確保全過程工程造價在經濟管理中的應用成效,建筑企業要立足于創新層面,以月度、季度和半年度為固定周期,對財務人員進行定期培訓。培訓的內容包括財務和業務專業知識、全過程工程造價應用技能、數據綜合分析技巧、行業現狀和市場發展趨勢等。在培訓的基礎上,建筑企業應消除全過程工程造價應用過程中由于人才素養較低造成的“沉疴”,為全過程工程造價應用風險識別和防范做好鋪墊。第二,提升財務人員準入門檻。為了確保財務人員具有豐富的業財融合經驗和專業知識,建筑企業在財務人員招聘過程中應該增加人員考核內容,加大人員考核難度,通過提升準入門檻,確保招聘的人員能夠在最短的時間內掌握建筑企業全過程工程造價應用的相關技能。此外,在實務操作的過程中,建筑企業還可以與各大高校合作,積極構建訂單式的人才培養模式,保證聘用的人員具有較高的綜合素養。
5? ? ?結束語
為了更好地適應市場優勝劣汰的法則,提升自身的核心競爭力,搶占更多的市場份額,建筑企業在經濟管理過程中要積極應用全過程工程造價,這是一種必然趨勢。雖然當前全過程工程造價在建筑經濟管理中應用還存在一定的問題,但在未來的發展中,建筑施工企業只要能夠明確全過程工程造價在建筑經濟管理中所發揮的積極作用,從經濟管理的關鍵階段入手,采取多種手段高效應用全過程工程造價,就能全面發揮全過程工程造價的優勢,為企業可持續發展和經濟效益最大化提供助力。
主要參考文獻
[1]秦耕.現代建筑經濟管理中全過程工程造價的運用分析[N].山西市場導報,2023-06-20(C4).
[2]方小琴.全過程工程造價在現代建筑經濟控制中的重要性分析[J].散裝水泥,2023(6):42-44,47.
[3]耿俊虎.BIM技術在建筑工程全過程造價管理中的應用研究[J].安徽建筑,2023(11):111-112,160.
[4]李向華.全過程工程造價在建筑經濟管理中的應用[J].磚瓦,2023(11):125-127.
[5]郭平.建筑經濟管理中全過程工程造價的應用探究[J].投資與創業,2023(17):99-101.