現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

［收稿日期］2023-11-02

［作者簡介］ 杜青垮（1982— ），男，福建三明人，會計師，

主要研究方向：財務(wù)管理與信息化。 務(wù)管理中的應(yīng)用成為提升管理效率和決策質(zhì)量的關(guān)鍵因素。基于此，文章深入分析信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用價值，指出現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)應(yīng)用過程中存在的問題，如技術(shù)應(yīng)用意識不強(qiáng)、技術(shù)應(yīng)用水平落后、安全機(jī)制不健全和專業(yè)人才缺乏等，最后針對這些問題提出現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的策略，如加強(qiáng)對信息技術(shù)重要性的認(rèn)識、提升技術(shù)運用水平、強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理以及加強(qiáng)信息技術(shù)人才培養(yǎng)等，以期幫助企業(yè)更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化財務(wù)管理，以適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境。

［關(guān)鍵詞］現(xiàn)代信息技術(shù)；企業(yè)；財務(wù)管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.10.027

［中圖分類號］TP311；F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）10-00-03

0? ? ?引 言

隨著科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面。企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，其效率和精確度直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策和市場競爭力。企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理面臨著數(shù)據(jù)“孤島”、信息滯后、決策不精準(zhǔn)等問題。現(xiàn)代信息技術(shù)以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力、極快的信息傳遞速度和智能化的決策支持功能，為解決這些問題提供了可能。

1? ? ?現(xiàn)代信息技術(shù)概述

現(xiàn)代信息技術(shù)是指利用計算機(jī)科學(xué)、通信技術(shù)和電子技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)手段，以及相關(guān)的理論和方法，對信息進(jìn)行處理、傳輸、存儲和管理的技術(shù)體系，包括多個領(lǐng)域的技術(shù)和應(yīng)用，如計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、人工智能、大數(shù)據(jù)分析、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等［1］。

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展得到了計算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的支持，硬件包括計算機(jī)主機(jī)、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，軟件包括操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、開發(fā)工具等。隨著通信技術(shù)的發(fā)展，如互聯(lián)網(wǎng)的普及和高速寬帶的推廣，信息的傳輸更加便捷和高效。

2? ? ?現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用價值

2.1? ?提高財務(wù)管理效率

現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，能提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。一方面，現(xiàn)代信息技術(shù)可以快速處理和分析大量財務(wù)數(shù)據(jù)，以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。通過使用電子表格、財務(wù)軟件和數(shù)據(jù)挖掘工具，企業(yè)可以快速地生成財務(wù)報表，分析財務(wù)指標(biāo)，并進(jìn)行預(yù)測和決策［2］。另一方面，現(xiàn)代信息技術(shù)可以實現(xiàn)財務(wù)管理流程自動化，減少人工干預(yù)和煩瑣的手工操作。自動化的財務(wù)核算、報表生成和支付處理流程可以提高財務(wù)工作效率，減少錯誤。現(xiàn)代信息技術(shù)可以將財務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同工作。

2.2? ?優(yōu)化財務(wù)管理流程

現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用可以優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程，增強(qiáng)流程的便利性。第一，現(xiàn)代信息技術(shù)能加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理。企業(yè)使用電子簽名、身份驗證和權(quán)限控制等技術(shù)，能確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。同時，利用信息技術(shù)能實時監(jiān)測和預(yù)警財務(wù)風(fēng)險，幫助管理者及時采取措施進(jìn)行風(fēng)險管理。第二，信息技術(shù)能幫助企業(yè)更好地進(jìn)行成本控制和預(yù)算管理。使用成本核算軟件和預(yù)算編制工具，企業(yè)能更準(zhǔn)確地計算成本、監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，并及時調(diào)整預(yù)算計劃。信息技術(shù)還可以提供實時的成本分析和比較結(jié)果，幫助企業(yè)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)和提高盈利能力。

2.3? ?強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險控制

現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制中發(fā)揮了重要作用。首先，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，能對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時監(jiān)控和分析，快速發(fā)現(xiàn)異常情況和風(fēng)險信號，及時預(yù)警和應(yīng)對潛在的財務(wù)風(fēng)險。信息技術(shù)還可幫助企業(yè)建立風(fēng)險管理模型和評估體系，提高企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的識別能力和預(yù)測精度，有效降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率和損失程度。其次，信息技術(shù)可以增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制的全面性和準(zhǔn)確性。企業(yè)引入先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng)，能實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)的自動化處理和實時監(jiān)控，減少人為錯誤和漏洞，從而降低風(fēng)險。企業(yè)還可以通過信息技術(shù)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制，包括審計追蹤、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密等內(nèi)容，提高對財務(wù)活動的管控效果，降低出現(xiàn)內(nèi)部舞弊和失誤的可能性。

2.4? ?提升企業(yè)決策水平

現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用可提升企業(yè)的決策水平。一方面，大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)使企業(yè)能夠從龐大的數(shù)據(jù)中提取有價值的信息，揭示業(yè)務(wù)趨勢和模式，為戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。決策者通過對客戶行為、市場動態(tài)、成本結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析，能獲得更深入的業(yè)務(wù)信息，作出更加精準(zhǔn)的戰(zhàn)略選擇。另一方面，人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)的進(jìn)步為預(yù)測分析提供了新的可能，可模擬復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境，評估不同決策方案的可行性，幫助企業(yè)提高決策的效率和效果，優(yōu)化資源配置。

3? ? ?現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用存在的問題

3.1? ?信息技術(shù)的應(yīng)用意識薄弱

在財務(wù)管理中，企業(yè)存在著信息技術(shù)應(yīng)用意識薄弱的問題。首先，部分企業(yè)的管理人員和員工對信息技術(shù)應(yīng)用的重要性認(rèn)知不足，導(dǎo)致低估信息技術(shù)在財務(wù)管理中的作用和價值，從而降低了對信息技術(shù)投入的積極性和重視程度。部分管理人員和員工對信息技術(shù)應(yīng)用的影響力和效果認(rèn)識不足，缺乏對信息技術(shù)應(yīng)用有很多益處的充分認(rèn)知。其次，企業(yè)因信息技術(shù)應(yīng)用意識薄弱，從而對信息技術(shù)投入和更新缺乏重視。部分企業(yè)對現(xiàn)有的財務(wù)信息管理系統(tǒng)更新不夠重視，缺乏對信息技術(shù)投入的長期規(guī)劃和戰(zhàn)略部署，導(dǎo)致企業(yè)的信息技術(shù)設(shè)施陳舊、功能受限，無法充分滿足財務(wù)管理的需要。缺乏對信息技術(shù)更新和升級的意識，也會使企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用水平無法跟上時代潮流，造成財務(wù)管理效率的降低和風(fēng)險的增加。

3.2? ?信息技術(shù)的應(yīng)用水平偏低

企業(yè)財務(wù)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用水平偏低。首先，在一些企業(yè)中，信息管理系統(tǒng)過于陳舊，沒有得到及時的更新和優(yōu)化，導(dǎo)致系統(tǒng)使用效率低下且缺乏靈活性，使企業(yè)難以快速適應(yīng)不斷變化的財務(wù)管理需求和市場環(huán)境，影響了企業(yè)的財務(wù)管理效率和決策水平。其次，企業(yè)在信息技術(shù)人才隊伍建設(shè)方面也存在不足，導(dǎo)致信息技術(shù)應(yīng)用水平偏低。部分企業(yè)缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人員，導(dǎo)致信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和問題處理能力不足，難以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。此外，缺乏信息技術(shù)人才也會影響企業(yè)對新技術(shù)的應(yīng)用能力，無法及時引入先進(jìn)的財務(wù)管理技術(shù)和工具，進(jìn)而影響企業(yè)的財務(wù)管理效率和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3.3? ?信息安全管理不到位

企業(yè)在財務(wù)管理中，存在著信息安全管理不到位的問題。首先，一些企業(yè)缺乏完善的信息安全管理制度和規(guī)范，表現(xiàn)為缺乏明確的信息安全管理責(zé)任部門和流程，以及信息安全管理政策和標(biāo)準(zhǔn)缺失，導(dǎo)致員工對財務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全維護(hù)不夠重視。缺乏完善的信息安全管理制度會導(dǎo)致企業(yè)面臨各種信息安全風(fēng)險，包括數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)被攻擊、數(shù)據(jù)濫用等。其次，部分企業(yè)在信息安全技術(shù)和工具應(yīng)用方面存在不足，導(dǎo)致無法全面保障財務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全性。企業(yè)沒有對信息安全技術(shù)進(jìn)行充分投入和更新，導(dǎo)致防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等不夠先進(jìn)，使得企業(yè)對信息安全事件的檢測和響應(yīng)能力不足，無法及時有效地應(yīng)對信息安全威脅和攻擊，增加了財務(wù)數(shù)據(jù)被泄露和竄改的風(fēng)險。

3.4? ?信息技術(shù)專業(yè)人才短缺

企業(yè)在財務(wù)管理中存在著信息技術(shù)專業(yè)人才短缺的情況。首先，部分企業(yè)缺乏擁有深厚信息技術(shù)背景的財務(wù)人才，導(dǎo)致財務(wù)管理人員在信息技術(shù)應(yīng)用方面專業(yè)知識和技能不足，表現(xiàn)為對財務(wù)系統(tǒng)的使用和數(shù)據(jù)分析能力有所不足，無法充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用價值。其次，企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)團(tuán)隊建設(shè)過程中，信息技術(shù)專業(yè)人才短缺。一些企業(yè)難以招聘到高素質(zhì)的信息技術(shù)人才，導(dǎo)致內(nèi)部信息技術(shù)團(tuán)隊中的專業(yè)人才數(shù)量不足或水平不高，使企業(yè)在信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、運維和安全管理方面面臨較大挑戰(zhàn)，影響了財務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。

4? ? ?現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的策略

4.1? ?增強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用意識

企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用意識，推動信息技術(shù)在財務(wù)管理中廣泛應(yīng)用。首先，企業(yè)需要認(rèn)識到信息技術(shù)在財務(wù)管理中的重要性。信息技術(shù)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的快速采集、準(zhǔn)確分析和及時報告，增強(qiáng)財務(wù)決策的科學(xué)性和精確性。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到信息技術(shù)不僅是工具，更是推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的驅(qū)動力，能夠提高財務(wù)管理效率，減少人力資源投入，降低風(fēng)險等［3］。只有深刻認(rèn)識到信息技術(shù)的價值，企業(yè)才能更好地應(yīng)用相關(guān)技術(shù)，在財務(wù)管理中獲得更多的益處。其次，企業(yè)需要建立健全信息技術(shù)管理體系，使全員增強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用意識。企業(yè)應(yīng)該設(shè)立信息技術(shù)管理部門或崗位，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)信息技術(shù)設(shè)施的規(guī)劃、應(yīng)用和維護(hù)工作。企業(yè)還應(yīng)定期組織培訓(xùn)和溝通會議，向全員普及信息技術(shù)的應(yīng)用知識和技能，強(qiáng)化員工對信息技術(shù)的認(rèn)識。只有在全員參與的基礎(chǔ)上，企業(yè)才能更好地發(fā)揮信息技術(shù)的作用，并將其融入財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)中。此外，企業(yè)還應(yīng)鼓勵員工主動學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，提出信息技術(shù)應(yīng)用的建議和方案，形成持續(xù)改進(jìn)的信息技術(shù)管理機(jī)制。

4.2? ?提高現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用水平

提高現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用水平對企業(yè)財務(wù)管理至關(guān)重要。首先，企業(yè)要引入先進(jìn)的財務(wù)管理軟件和系統(tǒng)來提升信息技術(shù)的應(yīng)用水平。企業(yè)應(yīng)選擇更適應(yīng)自身業(yè)務(wù)的財務(wù)管理軟件，如企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)、財務(wù)報表分析工具、成本管理軟件等，以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集成管理和精細(xì)化分析，幫助財務(wù)管理人員更有效地管理財務(wù)數(shù)據(jù)、優(yōu)化管理流程和提高工作效率，并提升財務(wù)管理的應(yīng)變能力和決策水平［4］。其次，企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的采集、存儲和分析，從而為財務(wù)管理提供更全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)還應(yīng)引入人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測分析，幫助企業(yè)更好地理解數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢，提前制定相應(yīng)的決策和應(yīng)對措施，實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化和智能化管理，為企業(yè)發(fā)展提供更有力的支持。

4.3? ?加強(qiáng)信息安全管理

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理，增強(qiáng)財務(wù)管理數(shù)據(jù)與信息的安全性和可靠性。首先，企業(yè)應(yīng)建立健全信息安全管理體系，確保財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的保密性、完整性和可用性。企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的安全策略和規(guī)程，明確信息系統(tǒng)的使用規(guī)范、管理權(quán)限、訪問權(quán)限等。企業(yè)還應(yīng)配備專業(yè)的信息安全管理團(tuán)隊或顧問，負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的監(jiān)控、漏洞掃描和風(fēng)險評估，及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在的安全威脅和風(fēng)險［5］。此外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)員工的信息安全意識培養(yǎng)，定期組織信息安全教育和培訓(xùn)，提高員工對信息安全的認(rèn)識和維護(hù)能力。其次，企業(yè)需要采用先進(jìn)的信息安全防護(hù)技術(shù)，確保財務(wù)信息的安全性。企業(yè)可以使用并更新防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等技術(shù)手段，確保財務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。企業(yè)還應(yīng)采用身份認(rèn)證、雙因素認(rèn)證、權(quán)限管理等措施，確保只有得到授權(quán)的人員能訪問敏感的財務(wù)信息。最后，企業(yè)還應(yīng)建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，及時備份重要的財務(wù)數(shù)據(jù)，并制訂災(zāi)難恢復(fù)計劃，防范系統(tǒng)故障和數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。

4.4? ?加強(qiáng)信息技術(shù)人才培養(yǎng)

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)人才培養(yǎng)，提高財務(wù)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用水平。首先，企業(yè)應(yīng)建立健全人才培養(yǎng)機(jī)制，以培養(yǎng)高素質(zhì)的信息技術(shù)人才。企業(yè)應(yīng)與國內(nèi)外高校和研究機(jī)構(gòu)合作，聯(lián)合培養(yǎng)既懂信息技術(shù)又懂財務(wù)管理的人才。其次，企業(yè)還應(yīng)組織內(nèi)部培訓(xùn)和交流會，為員工提供培訓(xùn)課程，提升員工的信息素養(yǎng)和技術(shù)應(yīng)用能力，打造出具備深厚信息技術(shù)專業(yè)知識和實際操作能力的人才隊伍，為財務(wù)管理中現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用提供支持。再次，企業(yè)應(yīng)鼓勵和支持員工技術(shù)創(chuàng)新與專業(yè)成長，以提高企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用水平。企業(yè)應(yīng)建立技術(shù)創(chuàng)新獎勵機(jī)制，鼓勵員工提出和實施信息技術(shù)創(chuàng)新方案，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理技術(shù)升級［6］。最后，企業(yè)還應(yīng)鼓勵財務(wù)人員積極參與行業(yè)內(nèi)的信息技術(shù)交流和合作，學(xué)習(xí)和借鑒其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗，不斷提升自身的信息技術(shù)應(yīng)用能力，實現(xiàn)財務(wù)管理的高質(zhì)量開展。

5? ? ?結(jié)束語

現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。企業(yè)通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用減少了人為錯誤，實現(xiàn)了高效的財務(wù)數(shù)據(jù)分析，提升了決策質(zhì)量，不僅提高了企業(yè)財務(wù)工作效率，還增強(qiáng)了自身適應(yīng)市場變化的能力。未來，企業(yè)應(yīng)積極參與技術(shù)革新，持續(xù)探索現(xiàn)代信息技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用路徑，以保持競爭優(yōu)勢并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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