數(shù)字化背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化探究

［摘 要］財(cái)務(wù)管理是高校基本管理工作之一。在數(shù)字化背景下，高校財(cái)務(wù)管理開始向信息化方向發(fā)展。通過數(shù)字化手段，高校能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門之間財(cái)務(wù)信息的共享與流通，更加靈活地進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、決策分析，為財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行提供有力支持。基于此，文章主要解析了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的積極作用，探究數(shù)字化背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略，旨在推動高校財(cái)務(wù)管理的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展，全方位提升高校財(cái)務(wù)管理水平。

［關(guān)鍵詞］數(shù)字化；高校；財(cái)務(wù)管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.07.018

［中圖分類號］F810.6 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）07-0059-03

0" " "引 言

隨著科技的迅速發(fā)展，數(shù)字化已經(jīng)成為社會各個領(lǐng)域的主要發(fā)展趨勢，高校財(cái)務(wù)管理也不例外。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在信息孤島、流程煩瑣等問題，而數(shù)字化背景下的財(cái)務(wù)信息化正是應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的必然選擇。高校財(cái)務(wù)管理信息化不僅僅是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的簡單替代，更是一次對管理理念和流程的全面升級。在數(shù)字化時代背景下，高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)已經(jīng)逐漸成為推動高校現(xiàn)代化管理的重要途徑。如何在數(shù)字化背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是高校亟待解決的重要問題。

1" " "高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的積極作用

1.1" "有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享

在數(shù)字化背景下，高校財(cái)務(wù)管理信息化促進(jìn)了不同部門之間財(cái)務(wù)信息的充分共享。通過建立統(tǒng)一的信息平臺，各個部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)互通互聯(lián)，大大有效提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息流通的效率。這種共享機(jī)制不僅使得數(shù)據(jù)交流更為便捷，而且為高校管理層提供了更為全面和即時的數(shù)據(jù)支持，有力地支持各項(xiàng)決策的制定和執(zhí)行［1］。

1.2" "有助于提升財(cái)務(wù)管理透明度

財(cái)務(wù)管理透明度的提升是數(shù)字化時代高校財(cái)務(wù)信息化的一大優(yōu)勢。通過信息化系統(tǒng)的全面應(yīng)用，高校的財(cái)務(wù)管理過程變得更加清晰透明。各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以在統(tǒng)一的平臺上得到清晰呈現(xiàn)，使管理人員一目了然地了解財(cái)務(wù)狀況。這種透明度的提升不僅有助于財(cái)務(wù)監(jiān)督和審查，降低了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險，也使得高校的財(cái)務(wù)運(yùn)作更加規(guī)范。

1.3" "有助于增強(qiáng)高校資金調(diào)控能力

數(shù)字化背景下的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)為高校提供了更強(qiáng)大的資金調(diào)控工具。通過實(shí)時監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況，高校可以更靈活地進(jìn)行資金調(diào)度和管理。這種及時響應(yīng)外在環(huán)境和內(nèi)部需求的能力，使得高校能夠更迅速地做出決策，合理配置資源，從而顯著提高對資金靈活運(yùn)用的能力，促使高校更好地適應(yīng)復(fù)雜多變的財(cái)務(wù)環(huán)境［2］。

1.4" "有助于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程

財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化是數(shù)字化時代高校財(cái)務(wù)信息化的一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)。信息化系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用使得財(cái)務(wù)管理流程的推進(jìn)更加高效和便捷，通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，高校財(cái)務(wù)管理工作效率明顯提升，有效避免人為失誤的發(fā)生。由此可見，通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以為高校財(cái)務(wù)工作提供更加可控的環(huán)境，使財(cái)務(wù)人員更專注于戰(zhàn)略性和決策性的工作，提高整體的財(cái)務(wù)管理水平。

2" " "數(shù)字化背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

伴隨數(shù)字化時代的持續(xù)發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理信息化成為當(dāng)下各大高校積極探索的一大領(lǐng)域。在數(shù)字化背景下，高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，既是順應(yīng)時代發(fā)展趨勢的體現(xiàn)，又是高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。高校管理層需要明確財(cái)務(wù)管理信息化的積極作用，根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)勢與不足，尋求優(yōu)化和改進(jìn)策略，推動財(cái)務(wù)管理信息化的不斷完善。

2.1" "做好整體統(tǒng)籌規(guī)劃，建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)

隨著時代的不斷發(fā)展和變化，高校信息化建設(shè)的整體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)需要不斷進(jìn)行調(diào)整和更新，才能更好地適應(yīng)新的挑戰(zhàn)。高校管理者需要積極創(chuàng)新理念，針對財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，確立具有前瞻性和可持續(xù)性的信息標(biāo)準(zhǔn)，同時打通財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、科研、教務(wù)等多部門，促使財(cái)務(wù)與各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有機(jī)融合，推動高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。在實(shí)際實(shí)踐中，高校需要進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)流程分析，深入了解各個部門的需求和業(yè)務(wù)流程。通過與各相關(guān)部門的緊密溝通，建立跨部門協(xié)同的溝通機(jī)制，確保整體規(guī)劃符合高校的管理實(shí)際［3］。在建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)方面，高校應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)管理工具，通過引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息的格式和標(biāo)準(zhǔn)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和可比性。同時，高校需要建立數(shù)據(jù)詞典和元數(shù)據(jù)管理體系，明確各項(xiàng)數(shù)據(jù)的定義和規(guī)范，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和交換提供明確的指導(dǎo)。例如，高校可以一級教育管理部門為中心制定適合高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，選定恰當(dāng)?shù)慕ㄔO(shè)方法，服務(wù)于本校自身的財(cái)務(wù)管理活動。為了更好地推進(jìn)整體規(guī)劃，高校需要成立專門的信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)，該團(tuán)隊(duì)的成員主要由跨學(xué)科的專業(yè)人才組成，包括財(cái)務(wù)專業(yè)人員、信息技術(shù)專家以及項(xiàng)目管理專家等。這個團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)制訂詳細(xì)的信息化建設(shè)方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)流程圖繪制、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等方面，確保整體規(guī)劃的科學(xué)性和可行性。

2.2" "搭建財(cái)務(wù)信息化平臺，優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)

在數(shù)字化背景下，高校要想實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和智能分析，需要搭建相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化平臺，并且根據(jù)財(cái)務(wù)管理需要不斷優(yōu)化管理系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)信息的處理效率和質(zhì)量。其一，高校應(yīng)積極采用先進(jìn)的信息技術(shù)和平臺建設(shè)工具。在信息化建設(shè)中，高校應(yīng)當(dāng)對各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面梳理和整合，確保數(shù)據(jù)源的一致性和完整性。通過引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，將分散在不同系統(tǒng)和部門的數(shù)據(jù)整合到一個統(tǒng)一的平臺上，為財(cái)務(wù)信息的全面管理奠定基礎(chǔ)。其二，在財(cái)務(wù)信息化平臺的搭建中，高校應(yīng)注重智能分析和決策支持的功能。通過引入數(shù)據(jù)挖掘和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析，為管理人員提供更為全面和深入的數(shù)據(jù)支持。在這種智能分析功能的支持下，高校可以提高財(cái)務(wù)信息的處理效率，為管理層決策提供更為科學(xué)和準(zhǔn)確的依據(jù)［4］。其三，進(jìn)行系統(tǒng)性的架構(gòu)設(shè)計(jì)和優(yōu)化工作。高校需要引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件和信息系統(tǒng)，對財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。為高校財(cái)務(wù)工作提供更為可靠的基礎(chǔ)。需要注意的是，高校還應(yīng)重點(diǎn)考慮平臺的靈活性和可維護(hù)性。平臺搭建不僅需要滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的需求，更要易于擴(kuò)展和升級，從而適應(yīng)未來數(shù)字化發(fā)展的需求。為此，高校需要建立定期的系統(tǒng)維護(hù)和更新機(jī)制，保證財(cái)務(wù)信息化平臺能夠持續(xù)發(fā)揮最佳效果。

2.3" "提高數(shù)據(jù)安全意識，提升財(cái)務(wù)管理安全管控水平

在數(shù)字化時代，隨著信息化建設(shè)的不斷深入，高校財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)安全問題日益凸顯。為了有效應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，高校需要加大對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險的重視度，增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識，通過科學(xué)合理的數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施全面提升財(cái)務(wù)管理的安全管控水平。首先，高校應(yīng)當(dāng)加大網(wǎng)絡(luò)安全宣傳力度，邀請網(wǎng)絡(luò)安全專家到校進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全講座，定期組織工作人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全專題學(xué)習(xí)，提高全體員工對數(shù)據(jù)安全的認(rèn)識和敏感性。通過定期的宣傳活動，促使相關(guān)工作人員接受關(guān)于信息安全的基礎(chǔ)知識、風(fēng)險防范和處理的內(nèi)容，使其深刻理解數(shù)據(jù)的重要性以及潛在的安全威脅，在校園內(nèi)部構(gòu)建出共同的安全意識基礎(chǔ)，為財(cái)務(wù)管理的安全工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)［5］。其次，高校應(yīng)加強(qiáng)對科學(xué)技術(shù)手段的引入，全面提升財(cái)務(wù)管理的安全性。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理方面，高校可以引入先進(jìn)的防火墻、入侵檢測系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。同時，建立完備的權(quán)限管理體系，對不同層級和部門的人員進(jìn)行精確的權(quán)限分配，有效控制敏感數(shù)據(jù)的訪問范圍，從而最大程度上降低數(shù)據(jù)被泄露和濫用的風(fēng)險。最后，高校需要建立一套完善的安全審查機(jī)制。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，高校應(yīng)當(dāng)定期對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描、風(fēng)險評估和安全性審計(jì)，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在的問題。同時，建立健全的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，一旦發(fā)生安全事件，確保相關(guān)人員能夠迅速采取措施，最小化損失并迅速恢復(fù)正常運(yùn)營，為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的安全保障，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。

2.4" "加大資金投入力度，推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

隨著數(shù)字化時代的發(fā)展，高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中需認(rèn)識到資金投入的重要性，保證相關(guān)信息系統(tǒng)的更新和維護(hù)，從整體上提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。通過加大資金投入力度，精細(xì)規(guī)劃和管理資金的使用，確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。為此，高校需要投入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，專門用于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有效推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化與現(xiàn)代化。其一，進(jìn)行詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀評估。在數(shù)字化背景下，高校需要對已有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能和性能進(jìn)行全面分析，找到需要改進(jìn)和升級的方面。通過這樣的評估為后續(xù)的資金投入提供具體的目標(biāo)和方向，保證資金的使用更加精準(zhǔn)和有效。其二，制定長期的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃，根據(jù)規(guī)劃的階段性目標(biāo)確定相應(yīng)的資金投入計(jì)劃。高校應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化需要制定科學(xué)合理的信息化建設(shè)規(guī)劃，在資金投入時更有針對性地進(jìn)行預(yù)算和分配，確保每個階段都能夠得到足夠的支持，提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的連續(xù)性。其三，強(qiáng)化對供應(yīng)商和合作伙伴的管理。在選擇供應(yīng)商時，高校應(yīng)當(dāng)引入多個競爭性報價，確保在投入相對較小的資金的情況下獲取高質(zhì)量的服務(wù)和技術(shù)支持。同時，與供應(yīng)商建立長期的合作伙伴關(guān)系，促使他們更好地理解高校的需求，為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供更加符合實(shí)際情況的解決方案。與此同時，高校還應(yīng)鼓勵科研和創(chuàng)新，獲取更多的資金支持。通過積極參與科研項(xiàng)目、產(chǎn)業(yè)合作等方式，提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的技術(shù)水平，爭取得到更多的財(cái)政支持，實(shí)現(xiàn)建設(shè)經(jīng)費(fèi)來源的多元化，扎實(shí)推進(jìn)信息化建設(shè)各項(xiàng)工作。

2.5" "加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)，建設(shè)高水平的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

隨著高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的深化，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的復(fù)雜程度逐漸升高，高校對財(cái)務(wù)管理人員的要求越來越高。財(cái)務(wù)管理人員不僅需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識，還應(yīng)熟練掌握先進(jìn)信息技術(shù)，發(fā)展成為高校財(cái)務(wù)信息化所需的復(fù)合型人才。在數(shù)字化時代，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于擁有一支高水平的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。為此，高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)，致力于培養(yǎng)具備財(cái)務(wù)和信息技術(shù)雙重素養(yǎng)的專業(yè)人才，保證數(shù)字化背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有序推進(jìn)。首先，高校應(yīng)制訂科學(xué)、系統(tǒng)的人才培養(yǎng)計(jì)劃，開設(shè)一系列面向財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)培訓(xùn)課程，涵蓋財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識、操作技能以及數(shù)據(jù)安全等方面。通過系統(tǒng)化的培訓(xùn)彌補(bǔ)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員在信息技術(shù)方面的不足，提高其在數(shù)字化環(huán)境下的適應(yīng)能力和信息素養(yǎng)，更好地為財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù)。其次，為了更好地整合財(cái)務(wù)和信息技術(shù)，高校還需要鼓勵跨學(xué)科的交流與合作。高校可以設(shè)立財(cái)務(wù)與信息技術(shù)交叉崗位，通過輪崗、合作項(xiàng)目等方式，促使財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的成員更深入地了解信息技術(shù)的應(yīng)用，拓展他們的知識視野，提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。再次，高校應(yīng)積極引入外部專業(yè)人才，不斷壯大財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，并且組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和研討會，使財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠與行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的專業(yè)人才進(jìn)行深入交流，獲取最新的信息技術(shù)發(fā)展趨勢和應(yīng)用實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在信息化人才培養(yǎng)過程中，高校需要建立一支高水平的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域具備深厚的專業(yè)知識，同時熟練掌握信息化管理的核心技能，為高校數(shù)字化背景下的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。

3" " "結(jié)束語

綜上所述，數(shù)字化背景下，高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)對于提升管理水平、優(yōu)化工作流程、增強(qiáng)決策能力具有重要作用。高校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定合理的信息化建設(shè)策略，通過做好整體統(tǒng)籌規(guī)劃，建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)；搭建財(cái)務(wù)信息化平臺，優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)；提高數(shù)據(jù)安全意識，提升財(cái)務(wù)管理安全管控水平；加大資金投入力度，推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)；加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)，建設(shè)高水平的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)等，保證數(shù)字化時代背景下財(cái)務(wù)管理能夠更好地適應(yīng)新的挑戰(zhàn)，同時促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升。

主要參考文獻(xiàn)

［1］趙增垚. 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及數(shù)字化轉(zhuǎn)型［J］. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)，2023（12）：144-146.

［2］王穎慧. 高校財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐研究［J］. 商業(yè)觀察，2023，9（34）：65-68.

［3］鐘洪磊. 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略探析［J］. 市場周刊，2023，36（12）：108-111.

［4］周方會. 高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的適應(yīng)性研究［J］. 商訊，2023（18）：85-88.

［5］曹簫怡，李文龍. 高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略研究［J］.財(cái)富生活，2023（16）：25-27.