高校二級學院信息化建設的意義、現狀與路徑

摘 要：二級學院作為高校重要的基層教學科研單位，是貫徹落實立德樹人根本任務的關鍵機構，在高校辦學治校中具有特殊而又重要的核心地位。信息技術的飛速發展不僅加速了社會各行各業的進步，同時也對教育領域的傳統辦學理念和教學管理模式產生深遠的影響。在教育信息化背景下，高等教育面臨前所未有的機遇、變革、挑戰和發展，文章指出二級學院信息化建設的重要意義，分析信息化建設的現狀，提出信息化建設的路徑包括組建信息化機構，建立信息化平臺，增加資金投入，加強信息化人才培訓，加強信息安全建設，以及優化管理信息化水平等。

關鍵詞：高校 二級學院 信息化建設 困境 路徑 探究

中圖分類號：F062.5；G647.3" 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）08-173-02

一、引言

隨著互聯網、信息技術、人工智能、大數據等技術的高速發展，不僅改變了人們的工作方式和生活節奏，同時也對教育領域的傳統辦學理念和教學管理模式產生巨大而深遠的影響，有效促進了社會各個領域和各行各業的快速進步與提升[1-2]。在教育信息化背景下，高等教育面臨前所未有的機遇、變革、挑戰和發展，信息化建設已經成為高校高質量發展的內涵要求，也是高等教育現代化發展的現實需要[3]。二級學院作為高校重要的基層教學科研單位，承擔著人才培養、科學研究、社會服務、國際交流合作、文化傳承創新等方面的重要職責，在高校辦學治校過程中具有特殊而又重要的核心地位，二級學院信息化建設水平的高低對于高校落實立德樹人根本任務，提高教育教學質量和科學研究水平等方面具有重要的現實指導意義。國內各高校都希望通過信息化建設實現對資源的配置與管理，通過信息化建設不僅能夠提高學院的工作效率，而且可以促進學院教學與專業建設、學科建設、實驗室管理、師資隊伍建設的規范化、精細化和專業化。

二、高校二級學院信息化建設的重要意義

高校信息化建設是教育信息化的重要組成部分，是一項基礎性、長期性和復雜性的系統工程。信息化建設不僅能加速教育教學的轉型，更能在人才培養、科學研究和社會合作等方面為高校高質量發展起到巨大的推動作用，對高校確立適應當前社會經濟發展的現實需要、體現時代精神的辦學理念，具有重要的現實意義[4-5]。

（一）有利于提高教育教學質量

信息化建設有利于高校辦學思想、辦學模式和管理模式的轉變，可以有效提高教學質量和教學水平，提高人才培養質量。高校二級學院借助專業的教育軟件和在線教育平臺，可以更為有效地進行教學管理、教師評價和學生評估，優化教學資源配置，為學生提供更加全面的學習支持和服務，提升教學質量。同時，通過信息化建設，大學生可以不受空間和時間的限制，可以隨時隨地進行論文提交、答疑解惑及在線交流等，實現共享學習資源和無時空限制的信息溝通。

（二）有助于提升科學研究水平

信息化建設也可以為科學研究提供更好的平臺。對于二級學院的科研人員來說，在線查閱文獻、數據庫檢索、會議組織、學術研討等都可以更加高效而無阻的在線完成。通過信息化建設，高校還可以對數據進行分析挖掘，提取出有用信息，實現信息與人工智能的打通，為科學研究成果提升了科學性與可信度。

（三）搭建對外合作與交流的橋梁

信息化建設還可以搭建校企合作和國際合作交流的橋梁，提高二級學院與企業之間的溝通和協作效率。二級學院教師和學生可以通過網絡平臺與企業和行業的專家、學者、領導保持聯系和進行交流；企業可以利用信息化技術來挖掘所需人才、擴大招聘范圍、開設實習實踐基地，也可以提供關于行業的新技術新動態及應用需求等資訊，促進二級學院與企業間的合作共同發展。

（四）促進學院管理服務水平提質增效

信息化建設是提高學院行政管理水平的重要手段，二級學院通過建立管理信息系統，實現校區內部信息辦公自動化，方便教學、科研、人事、學生管理等核心業務辦理，學院廣大師生的各類重要業務都可以在互聯網、移動平臺上呈現和協同進行[6-7]。“讓信息多跑腿，使師生少跑路”為廣大師生提供“一站式”服務，這樣不僅可以提升二級學院的行政管理效率，還可以減輕人力資源的負擔，有效降低管理成本。

三、高校二級學院信息化建設的現狀

隨著信息化建設在全國高校大規模地全面展開，二級學院有序地逐步推進信息化建設，在實際中取得階段性成績，但信息化發展程度和水平還不盡相同。總體來說，二級學院信息化建設還存在一些問題和挑戰。

（一）現行管理體制不完善

目前我國高校信息化建設起步較晚，由于二級學院承擔著大量的教學科研任務和職責，日常工作繁重，在現行的校院兩級管理體制下，導致信息化建設受到一定程度的制約。例如，信息化建設中存在人員責任不明、職責不清、管理機制不健全和思想意識不到位等問題，學院沒有認識到信息化將引領學院發展的地位和作用，需要在實際中不斷思考和探索更加完善和科學的管理模式。

（二）基礎設施建設落后

大部分二級學院的基礎設施仍然不夠完善和發達，例如數字資料室、計算機室、智能會議室、智慧實驗室等相對薄弱，對于信息化建設的支撐面積仍沒有達到最基本的要求和條件。除此之外，也有些高校網絡速度較慢、網絡中斷、斷電等情況時有發生，制約了信息化對學院各項工作的有效支撐。

（三）建設安全性不足

隨著信息化建設的快速發展和廣泛應用，網絡攻擊、電腦病毒等網絡安全事件時有發生，二級學院的信息化建設在網絡安全方面更加需要關注和加強。學校和學院應該加強網絡安全防范，制定網絡安全管理規定，提高師生的網絡安全意識，加強對安全風險的識別和管理，保障教育教學等信息的安全。

（四）師生的信息化水平不高

二級學院師生對信息技術的使用還存在多種問題，例如，學生在使用信息化設施時，存在缺乏利用技巧和信息素養等問題；而教師在教學方法和教學內容上還有很大的提升空間，應該繼續加強信息技術的培訓和提高；行政管理人員受到傳統管理理念的影響，認為不需要通過信息化也可以實現高效管理，運用信息化水平不高，主動學習意識不強，運用信息化解決在實際工作中的遇到難題較少。

（五）物資和經費投入不足

信息化建設特別是基礎設施投入成本大，建設周期長，需要社會等多方面的支持和投入。在當前的情況下，二級學院的經費投入還比較欠缺，無法滿足教育教學對信息化的需求[8]。因此，學校應該積極申請政府或企業的資金支持，擴大校內信息技術設施的建設和投資，而二級學院應該加強內部資金的籌集與利用，努力提升物資與費用的財務保障能力。

四、高校二級學院信息化建設的路徑探究

二級學院信息化建設從宏觀上來講涉及高校的教學、科研、管理和社會服務等領域，從微觀上來說包括高校的信息基礎設施建設、教學資源建設、管理制度建設等方面，涉及面廣，建設難度大，需要長期不懈的努力來解決和實現，才能支撐和引領教育現代化[9]。

（一）組建信息化工作機構

為了推進信息化建設的有效開展，需要在學院層面單獨建設信息化專業工作組織機構，明確工作職責、責任關系，提升工作效率。在同步加強組織管理的基礎上，建立專門的信息化研究機構，及時了解信息化建設的最新技術、新經驗和新動向，為信息化建設提供有力的引導和支撐。同時，明確高校二級學院信息化建設目標，完善相關建設規劃方案，將二級學院管理信息化建設納入高校教育教學管理體系之中。

（二）建立健全信息化平臺

信息化建設的核心是建立信息化平臺[10]。高校二級學院應該根據各項事業發展的現實需要，建立健全功能完善的信息化平臺，并實現數據共享，以支撐在線教學、學生信息管理、教師業務管理、項目申報和實驗室管理等多個功能。同時，信息化平臺需要具有可擴展性和服務可靠性，能夠滿足高校二級學院不斷發展和變化的教學科研需求。

（三）增加投資和積極申請資助

加大學院內部資金投入、加強財務管理，逐步增加信息化建設投資力度，優化內部資金運作方式等，同時要積極向政府、企業、校友單位等爭取相關政策支持和資金資助。二級學院需要更多的資金資助來開展信息化建設，這有助于推進校內信息技術設施的建設，提高信息化建設的質量和水平。

（四）加強信息化人才的培訓

信息化隊伍建設是教育信息化可持續發展的基礎保障，高校二級學院需要制定一些中長期規劃，積極打造一支具有理論基礎、專業背景和教學經驗的師資隊伍，注重教師在線教學、教育科技和教育管理等多方面的專業知識學習，提高師資隊伍的信息技術和在線教育技能，滿足教學和管理的需求；加強師生信息化培訓，培養師生信息化素養，提高信息化應用能力[11-12]。為師生提供適合他們完成任務的正確信息，加強對信息化建設的投入，從而提高對關鍵信息的正確解釋和理解，并利用信息化技術減少教師負擔。

（五）加強信息安全建設

制定規范的信息安全管理制度，強化信息安全檢查和監督管控，加強網絡和信息的安全保護，加強設備和軟件的安全性，對線上信息和線下會議安排的重大活動加強保障，提高信息系統的防護能力，保護學院內部數據的安全性。同時，行政管理者應該對學院的師生信息、教學科研信息和學科建設等重要信息做好數據備份工作，以應對信息丟失，避免發生重大損失情況。

（六）優化管理服務的信息化水平

信息化建設不僅僅是硬件和軟件的問題，還需要高校二級學院制定一系列服務規范和標準，以保障信息化能正常而有序地運行[13-14]。在信息化建設中，需要將廣大師生服務質量作為優化辦事流程的關鍵點，盡可能地簡化操作流程和優化管理流程，為師生提供更加便利、貼心和高效的服務，比如通過信息化手段提供學習資源、通過線上服務優化信息交流、通過線上手段實現辦事流程等，以達到高效管理的目的。

五、結語

信息化建設已然成為高校在辦學治校過程中科學化、規范化和現代化發展的門徑，二級學院信息化建設也在逐步有序推進。通過信息化建設，高校可以在原有管理體制的基礎上進行調整和完善，提升管理效率和治理的現代化水平。然而，如何進一步提升信息化水平，解決現有執行過程中的新問題，是二級學院信息化在未來建設中需要不斷探討和總結的一個問題，高校應該不斷加大力度進行相關探索，充分利用科技創新為教育發展做出新的更大的貢獻。

[基金項目：1.教育部供需對接就業育人項目“一流專業建設背景下機械類專業的師資培訓”（2023122938650）；2.陜西省“十四五”教育科學規劃課題（SGH22Y1274）；3.中國交通教育研究會教育科學研究課題（JT2022YB222）。]

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（作者單位：長安大學工程機械學院 陜西西安 710064）

[作者簡介：梁佳（1984—），男，陜西西安人，博士，副研究員，研究方向：高等教育管理學；通訊作者：劉軍（1977—），女，陜西西安人，碩士，助理研究員，研究方向：高等教育管理學。]

（責編：若佳）