現代企業人力資源管理信息化建設問題的探討

摘 要：近年來，隨著科技的高速發展，信息技術對于各行各業都有著很大的影響，在企業的人力資源管理中也發揮著很大的作用。良好的人力資源管理作為企業穩定發展的重要保障之一，建設一個更高效、便捷的人力資源管理方式是重中之重，將信息技術引入企業之中并合理運用，能使企業管理水平得到相應的提升。本文通過對企業人力資源管理信息化建設的意義、問題進行分析，提出相應的解決方案，希望對企業的人力資源管理起到幫助作用。

關鍵詞：企業管理；現代企業；人力資源；資源管理；信息化

在現代商業環境中，各個行業都面臨著人才短缺的問題。為確保珍貴的人才不被流失，建立一個與企業需求相匹配的人力資源管理信息系統至關重要，其不僅助力企業穩健發展，還能確保企業業績快速增長。但是，現階段的人力資源管理信息化建設仍存在許多明顯的問題。為此，有必要深度鉆研并探索更有效的解決方案，以確保系統與企業的實際運營策略相匹配，從而提高人力資源的管理效率。為了持續優化，企業的人力資源部門也應對出現的問題進行持續的監測和分析，經過篩選和歸納，采取措施進行調整，從而形成一個高效的管理循環。只有這樣，企業才能確保其人力資源管理始終處于行業的前沿，支撐企業的長期健康發展。

一、企業人力資源管理信息化的意義

1.提高人力資源管理的效率

目前世界經濟正在向全球化、信息化發展，我國自改革開放以來經濟持續高速發展，同時國內眾多企業接軌世界，在這樣的情況下，企業的人力資源管理模式必須按照社會發展趨勢和企業自身發展規劃做出相應改變，提升人力資源管理的整體水平，加強信息化建設，保證人力資源管理部門的工作人員能正確認識對于人力資源管理信息化建設的重要性和必要性，從而有效提高人力資源管理效率。目前，國內大多數企業使用的是傳統的人力資源管理方式，在很大程度上制約了企業內大多數員工的能力，并且不合理的人力資源管理會導致企業的員工離職率大幅上升，不利于企業進行其他的發展建設。

2.不斷優化人力資源管理流程

在建設企業的人力資源管理信息化系統時，可以構造一個能夠實現數據共享的平臺，在這個平臺上鏈接相應的人才數據庫，對所需要人才資料進行選擇、提取和整合，并使企業自身人力管理部門對這些信息進行分析，再進行下一步工作。在企業中，也需要人力資源管理部門對企業中的工作人員進行資料數據的整合，構建一個單獨的信息化系統和相應的數據庫，結合員工日常工作的情況，不斷完善數據庫中的人力資源信息，提高信息的利用效率和對員工的統一管理。同時，可以根據企業中的崗位設置不同的調查權限，鏈接企業內部的局域網使管理人員能更加高效地查找人員信息，在此基礎上再聯系人力資源管理部門進行人員調動或職位變更將更加方便。在企業建設完善的人力資源管理信息系統后，也要根據突發情況和特殊事件進行優化，找到更加適合企業自身的人力資源管理流程，從而不斷提升企業人力管理的效率。

3.有效降低企業人力決策風險

在企業中常會有內部決策，而在決策之前可以通過信息化系統的信息收集、整合和分析等功能，對即將進行的決策提供參考和幫助。將人力和信息化系統相結合，對人事調動合理進行有很大的幫助，在一定程度上可以降低企業人力決策的風險，從另一方面來說也是保障了企業的穩定，并對人力資源管理部門的信息化建設和完善起到一定的幫助作用。目前，國內很多企業的管理層人員，用人不講究員工的能力和做出的貢獻，而一味地根據自己的喜好和對員工的喜惡程度來決定下級員工的崗位和去留，這是十分不利于企業發展的，而完善的人力資源管理信息化便可以從很大程度上遏制這種情況的發生。然而，建設完善的人力資源管理信息化系統只是保障了企業人力資源管理合理的基礎，而企業制定相應的使用方式并嚴格遵守，才是重中之重的。

二、現代企業人力資源信息化建設存在的問題

1.缺乏對人力資源信息化建設和管理的重視

現如今信息技術發展十分迅速，在各個行業中都被或多或少地使用。在此基礎上，也有部分企業對于引入信息化技術的態度并不積極，還在使用傳統的人力資源管理模式，極大程度上影響了企業在人力資源管理上的效率。當前，國內大部分企業的領導者沒有建設完善的人力資源管理信息化的意識，下級員工也沒有相應的措施，這對于企業未來的發展十分不利。而對于引用信息化技術的企業，也有并不重視將其應用于人力資源管理的情況存在，還有部分的管理者認為管理員工并不影響產品質量和服務的好壞。而水能載舟亦能覆舟，在員工多數不認可企業的情況下，即便短期內企業制造的產品和服務較好，但從長期來看，沒有員工向心力的企業也終將難以發展甚至走向衰敗。只有將高效率的信息技術、人力資源管理部門的重視和管理者正確的管理模式相結合，才能使企業穩定發展。

2.缺乏專業的人力資源管理信息化人才

在當今企業迅猛發展的環境中，人力資源管理信息化建設已逐漸成為企業核心競爭力的重要組成部分。但是多數企業在進行這一過程時，由于缺乏專門的信息化管理人才參與，使得建設過程中遇到了諸多挑戰與問題。對于眾多企業而言，他們雖然已經明確了人力資源管理信息化建設的重要性，但在面對技術挑戰時，他們經常無法找到適當的解決策略，進而使得信息化建設的進程大大延緩。有些企業，由于缺乏對自身特點的深入了解，導致在實施過程中迷失方向，辛苦構建的系統并不真正適應其業務需求。同時，雖然現代企業對于人力資源管理信息化有了廣泛的認識，但實際操作中，很多企業仍然只停留在基礎的應用層面，如招聘和考勤，而未能深入挖掘信息化的潛力，這無疑造成了巨大的資源浪費。

隨著大數據技術的引入，只有擁有完備的信息化平臺和體系，企業才能從龐大的數據海洋中提取有價值的信息，從而更精準地為人力資源管理提供支持。但遺憾的是，多數企業在構建這樣的平臺時遇到了困難，部分原因在于缺少專業的技術人才和技術支持。為了建設一個完善的大數據平臺，不僅需要深厚的技術積累，更需要與企業的實際業務需求相結合，進行硬件和軟件的整合。此外，隨著人力資源管理日益依賴信息技術，數據安全風險也隨之增加。網絡的開放性和共享性讓信息系統容易受到攻擊，這不僅可能導致系統崩潰，更有可能引發員工個人信息的泄露，給企業帶來嚴重的法律和道德風險。

因此，人力資源管理信息化是一把雙刃劍。正確地使用它，企業可以大大提高工作效率和決策精度；反之，則可能會使企業遭受巨大的損失。企業在進行信息化建設時，必須充分考慮各種挑戰和風險，并確保有足夠的專業人才和技術支持，以確保項目的成功實施。

3.企業對人力資源管理信息化建設的資金投入不足

這個問題在眾多企業中普遍存在，就人力資源管理信息化建設來說，此項成果完成后可以為企業的發展起到助推作用，也能為企業保留更多人才。而開展人力資源管理信息化前期需要一定數量的投資，但是很多企業并不能用發展的眼光看待這件事，在看不到收益的時候便不愿意進行資金投入，這樣也會導致在建設人力資源管理信息化時產生阻力。

4.管理方式

管理是現階段人類社會不能避免的事情，在一個優秀的企業中，良好的管理模式和管理人員是不可或缺的。而任何管理工作中，科學的管理思想和良好的判斷能力是管理人員需要具備的基本條件。目前，雖然我國人力資源管理水平相較于20世紀改革開放初期來說，已經取得了很大的進步，但是隨著時代的不斷發展，現代企業在人力資源管理方面也面臨著諸多問題。在大部分企業的管理者眼中，人力資源管理只是單純的招聘、分配崗位等方面，但是良好的人力資源管理卻不僅是以上兩點。現如今我國只有一些大型上市公司、跨國公司以及一部分中小型企業能夠實現高水平的人力資源管理，而國內其余中小型企業對于人力資源管理的認識不足，有些企業知道提高管理水平對企業有深遠的影響，但不知道從哪下手或者是在缺乏專業知識和專業人才的情況下，盲目地跟從，不能有效地提高自身管理水平，從而對企業的發展產生不利的影響。并且，在不同的企業中，在企業文化、發展方向、管理者性格等眾多影響因素下，所適合的管理模式也截然不同，如果企業只是照搬其他成功企業的管理模式，絕大多數情況下并不適用，而一個良好的管理模式一定是根據企業的實際情況不斷調整的。同時，基于我國現代企業的特點，大多數企業中管理者和員工存在明顯的上下級地位不對等的情況，上級管理者并不能充分理解下級員工的需求，管理者也不是很能聽進意見，在開展工作時此類情況會在一定程度上影響工作的順利進行。并且建設人力資源管理信息化的前提是以企業基礎管理工作的穩定為基本條件，上述情況便間接影響了人力資源管理信息化的建設。

三、企業人力資源管理信息化建設策略

1.提高企業領導的重視程度

企業要想完成人力資源管理信息化建設，企業高層領導必須率先重視并且學習相關知識，以企業的高層領導作為核心，由上到下進行相應改革。人力資源管理部門也應加強相關知識的學習，并建議高層領導招聘人力資源管理信息化的專業人員，根據企業實際情況建設人力資源管理信息化系統。在學習中有“因材施教”的說法，那么在企業人員崗位分配中，也可以運用相關的方法，了解員工的能力、興趣和想法等，合理分配崗位，再結合員工的實際工作情況，激發員工的自主性，提高工作效率。

2.提升管理人員的綜合素質

要讓管理人員有較強的綜合素質，企業要對人力資源管理信息化建設有充分且深入地認識。可以對管理人員加強這一方面知識的拓展，鼓勵管理人員多學習一些先進的思想理念，認識信息化建設的重要性以及其對自身工作所提供的幫助。另外，還需要加強對他們技能方面的培訓，這樣才能讓其更好地為人力資源管理工作做出貢獻。

3.選擇合適的軟件開發商

現代企業人力資源管理信息化建設在推進的時候，應該多關注對于軟件開發商的選擇，因為這會對人力資源管理信息化建設工作起到非常關鍵的影響。管理人員需要加強重視，選擇合適的軟件開發商，確保人力資源管理系統中的功能模塊與子模塊可以更好地兼容與銜接。這樣一來，才能讓這種信息化建設更好地為人力資源管理工作提供幫助，實現信息數據的共享。此外，在實際工作中，還會需要一些必要的技術服務，這需要開發商提供，所以需多和開發商溝通。

4.構建完善的人力資源管理信息化機構

人力資源部門應設置更合理高效的專業管理機構，通過采取這樣有效的運營方式，可以讓企業人力資源建設的流程更加清晰科學與合理，不只是要引入一些優秀的從事人力資源項目工作中高級管理人才，同時企業還必須對企業內部的專業管理崗位人員集中進行專業技能培訓，從而促使中高層管理人員隊伍的管理專業素養能獲得全面提升。在進行人力資源管理的過程中，傳統管理模式難以提升效率，而且很有可能會導致大量的工作效率低下或者出錯，所以進行信息化管理可以讓傳統管理模式的缺陷有效地改善，讓人力資源管理的效率獲得提升，讓管理人員在復雜的、細碎的事物當中脫身，不斷地創新，讓企業工作重心逐漸轉移到更重要的方面，使企業獲得可持續發展。

5.建設自主服務系統

企業在進行人力資源管理信息化建設的過程中，一定要明白，不同企業的情況不同、業務不同，所以在人力資源管理工作中自然也有較多的差異。因此需要對信息技術進行充分利用，借此獲取企業內的自主服務，打造開放式的企業人力資源管理。對于信息技術的充分應用，可以輔助管理人員快速有效地完成某些日常工作。借助一些軟件來完成各項業務的建設，進而實現人力資源管理的高效運作。例如，可以多為員工分配一些使用權限，提高員工工作效率。這樣的自主服務系統一定會給企業的人力資源管理工作提供極大的幫助，提升企業管理水平。

6.搭建信息化管理平臺

信息技術的發展對于現代企業人力資源管理工作提供的幫助在于信息流通速度快，信息傳遞的準確性高，所以這項工作的開展會使企業獲得極大的便利。為了推進人力資源管理信息化建設，企業可以從自身的生產經營管理實際需求入手，搭建信息化管理平臺，用信息化的管理平臺展示所有的內容，提升管理效率。在搭建平臺的過程中，可以將復雜抽象的崗位匹配度模型以及人才評價模型等直觀地展示出來，這些模型的搭建可以提高人力資源管理效率，管理人員還可以在這些平臺的基礎上，對于現有的管理資源以及信息等做好整合。當然，在這種信息化管理平臺搭建成功之后，還需要定期進行維護，這樣才能及時排除運行中出現的不穩定因素，保證平臺的作用最大程度地發揮。企業在進行人才招聘時，則可以利用自己的官方網站或者公眾號來宣傳相關內容，給所有的應聘者提供簡歷投遞平臺，大家將自己的簡歷投遞其中，此時系統就會發揮作用，完成對這些簡歷信息的分析、篩選，如此便提升了人力資源招聘工作的效率以及針對性。

7.變革管理架構

在推進現代企業人力資源管理信息化建設的時候，還要注意對人力資源管理組織架構進行變革。以往的企業管理模式中，企業的管理工作所采用的都是金字塔型的管理結構。一個部門的負責人位于金字塔的頂層，他們享有一定的決策權利。基層管理人員則位于中層，按照相關要求以及規定完成自己的工作并管理好自己的下級員工。在推進信息化建設的過程中，則可以利用大數據平臺實現各層級的有效溝通，建立扁平化的人力資源管理結構，這樣能提升信息整合效率。管理架構變革在如今是一個非常重要的變革，所以相關管理人員一定要積極轉變以往的工作理念，認識到信息化建設是一個必然趨勢，要重視其在工作中的落實。

四、結語

總而言之，對于所有的現代企業而言，面臨的競爭壓力都是比較大的。人力資源管理工作應該重點關注企業運營過程中及時轉變傳統的管理模式以及思路，充分利用信息技術推進人力資源管理信息化建設，從而提升管理工作的成效，為企業的高質量發展助力。而企業更好地發展也能推動社會進步，為實現中華民族的偉大復興提供助力。

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