財務共享模式下交通運輸企業成本管理優化探討

【摘要】隨著全球經濟一體化的深入發展和市場競爭的日益激烈，交通運輸企業面臨持續的成本壓力和運營挑戰。在這一背景下，財務共享模式作為現代財務管理的創新模式，為交通運輸企業提供了優化成本管理和提升財務效率的有效途徑。文章圍繞財務共享模式如何幫助交通運輸企業優化成本管理展開討論。首先簡要介紹了G省交通集團有限公司的基本情況，并結合當前財務共享中心的發展概況，凸顯了G省交通集團在成本管理方面所面臨的挑戰。同時，總結了財務共享中心在相關企業成本管理方面的優勢，包括標準化流程、信息系統建設以及提升決策效率等方面的貢獻。通過對G省交通集團案例的分析，旨在闡述財務共享中心對企業成本管理的積極影響，并為相關企業的財務改革和成本管理優化提供新的思路。

【關鍵詞】財務共享；交通運輸；成本管理

【中圖分類號】F275

一、引言

黨的二十大報告中明確指出，我國經濟已經從高速增長階段轉向高質量發展階段，為適應這一時代重大變革，企業急需進行改革以實現成本降低和效率提高，以在經濟增速放緩的時代中保持競爭力。財務共享中心作為一種全新的企業管理模式，在優化企業成本管理方面具有重要意義，因此受到當前許多企業的青睞。

現有關于財務共享的研究主要探討了如何通過共享資源和信息來提高企業的財務績效，以及如何利用共享平臺來降低成本和提高效率。這些研究通常聚焦于金融行業、科技公司和零售業等領域，很少涉及交通運輸企業的成本管理問題。但交通運輸企業在日常運營中面臨著諸多成本管理挑戰，包括車輛維護、燃料成本、人力資源管理等方面的費用。通過財務共享，這些企業可以更好地控制和優化成本，提高盈利能力和競爭力。

G省交通集團有限公司（簡稱“G交通集團”）是一個在財務共享方面積極探索和實踐的典范。該集團通過建立統一的財務共享中心，整合各個子公司的財務資源和流程，實現了財務數據的集中管理和分析。這種模式不僅提高了財務處理效率，降低了運營成本，還為集團提供了更加準確和及時的財務信息支持決策。G交通集團的實踐為我們提供了一個良好的案例，可供深入研究財務共享模式對交通運輸企業成本管理的影響。

通過案例分析，我們主要發現財務共享模式能夠幫助交通運輸企業降低財務處理成本，提高財務數據的準確性和及時性，加強對財務風險的監控和管理，從而提升企業的整體競爭力。此外，財務共享模式還能夠促進企業內部各部門之間的協作與溝通，實現資源的最大化利用，推動企業向數字化和智能化轉型。

本文不僅在理論上為財務共享模式在交通運輸企業中的應用提供了理論指導，還在實踐中為企業管理層提供了借鑒和啟示。財務共享模式的推廣應用可以幫助企業更好地應對激烈的市場競爭，提升企業的核心競爭力，實現可持續發展。因此，對于交通運輸企業來說，積極探索和應用財務共享模式是提升企業管理水平和實現長遠發展目標的重要途徑。

二、交通企業成本管理的難點

（一）案例公司基本情況

G交通集團是我國G省的一家大型國有企業，主要負責G省內的交通運輸、基礎設施建設與管理等方面的業務。它成立于2009年，是G省政府為了整合省內交通資源、提升交通服務質量和效率、促進區域經濟社會發展而設立的。

G交通集團的業務范圍廣泛，涵蓋了公路、橋梁、港口、航運、物流等多個領域。它不僅負責省內重要的交通基礎設施建設和管理，還參與了一些國際交通項目的投資與運營。通過對交通基礎設施的有效管理和優化，G交通集團致力于提供安全、便捷、高效的交通服務，支持G省乃至整個區域的經濟發展。除了基礎設施建設與管理，G交通集團還積極參與新能源、智能交通等領域的研究與應用，推動交通行業的技術創新和綠色發展。通過引入先進的管理模式和技術手段，不斷提升服務質量和運營效率，為廣大用戶提供更加優質的交通服務。

（二）交通企業成本管理的難點

1.貸款成本控制困難

交通基礎設施項目通常需要大量的前期投資，包括土地征用、設計、建設等，這些成本極高，通常需要相關企業通過貸款來籌集資金。例如，截至2022年末，G交通集團的資產總額為4 694.11億元，凈資產為1 339.23億元，資產負債率高達71.47%。與此同時，交通項目從規劃、設計到建設完成通常需要幾年甚至十幾年的時間，期間需要持續的資金投入，投資回報周期較長，導致交通企業的財務風險較高。在交通基礎設施項目回報額受到諸多限制的情況下，降低貸款成本是相關企業減少財務風險的不二之選。但是由于資金需求量巨大，交通運輸企業往往需要通過多種渠道融資。不同渠道的成本差異，以及融資結構的復雜性為貸款成本管控帶來挑戰。加之融資期限較長，貸款利率受到市場利率變化的影響較大，需要交通企業合理規劃融資結構以及時間點，對外部環境的變化做出精確的預測。

2.項目成本管理困難

首先，交通基礎設施項目具有長期性和復雜性的特點，容易受到宏觀經濟、政策法規、市場需求等多種因素的影響，增加了成本管理的不確定性；其次，在全球化背景下，原材料價格的波動幅度大，給項目成本控制帶來了新的挑戰。最后，交通集團的項目需要與多方合作，如建設承包商、材料供應商等，合作的穩定性和效率在一定程度上也會影響成本管理控制的效果。為此，相關企業勢必需要采取一系列成本管理措施。如通過科學合理的市場調研和需求分析，確保項目規劃的準確性和可行性；引入先進的成本管理模式，實現項目成本的動態監控和實時分析，有效地控制成本偏差；構建供應商管理系統，尋找優質貨源，達成良好合作。但傳統的財務管理模式固有的局限性，限制相關企業優化其成本管理方式，引入財務共享理念，通過集中處理財務和成本相關的操作，不僅可以提升效率，還能增強數據分析能力，從而為企業提供更加精確和實時的成本控制支持，是改進現有成本管理方式的一種有效策略。

3.成本項目繁多對成本管理形成挑戰

成本項目繁多是大部分交通集團運營和管理層面的一個顯著特征。這些成本項目包括但不限于基礎建設成本、維護和修復成本、人力資源成本、技術研發和創新成本、環境保護成本、法律和合規成本，以及市場營銷和客戶服務成本等。根據G省交通集團2021年年報所示，其2021年實際擁有的成本項目達180多個，這給集團成本管理帶來很大挑戰。成本項目繁多會使管理復雜性顯著提高，每一個成本項目都需要專門的管理策略和監控機制，這對管理團隊的專業能力和協調能力提出了更高的要求；同時，相關信息處理負擔加重，隨著成本項目的增加，相關的數據和信息量也會大幅增長。收集、整理、分析這些信息需要耗費大量的時間和資源，對企業的信息處理系統提出了更高的要求；此外，協調和溝通的難度上升，成本項目繁多涉及多個部門和團隊的合作，這就需要頻繁的協調和溝通，從而增加了管理成本和時間成本。

4.成本共性大導致管理困難

人力資源成本和設備維護成本是G交通集團成本的重要組成部分，2018—2021年占總成本的比率呈持續上升趨勢。這兩類成本具有普遍性和跨項目性的特點，加之現階段相關企業對每個項目應承擔的成本比例缺乏明確的標準，使得這些成本的歸集和分攤變得復雜且主觀。這也導致了項目成本的不透明，使得項目管理者難以準確掌握項目的實際成本狀況，進而影響到成本控制和決策的準確性。G交通集團統計，2021年人力資源成本和設備維護成本難以準確歸集的比例仍在20%以上。因此，建立健全完善的成本管理模式和系統，明確成本產生的根本原因，找準成本動因，設置正確的成本池子是交通企業當下工作的重中之重。

三、財務共享下成本管理的優勢

（一）搭建標準化流程，建設先進信息系統

財務共享中心模式能夠為交通運輸企業帶來成本管理優勢的關鍵在于，該模式注重于標準化流程的搭建以及先進信息系統的建設。

以G交通集團為例。首先，通過建立財務共享中心，其實現了集團內部各單位銀行賬戶管理、債務融資和對外擔保管理等數據的統一管理和標準化。這一舉措有效地減少了數據錯誤和重復工作，優化了債務決策、債務種類管理、債務成本管理等方面的流程。同時，根據G交通集團2019年財報數據顯示，財務共享中心的建設使得集團各子公司成本項目歸集和核算的標準化程度提高了近80%。

其次，G省交通集團2018—2021年在信息技術方面的投資金額從開始的2.2億元上升至3.5億元，同比增長59.09%。由此可見，在建設財務共享中心后，信息技術是G交通集團發展的重中之重。G交通企業引進先進的信息系統，以實現對成本的精確收集與分析，有助于企業深入挖掘和理解成本產生的根本原因。相比之下，傳統的成本管理方法往往在間接成本分配、成本動因的準確識別等方面存在不足，導致企業無法有效掌握成本控制的關鍵點。通過引入高效的信息系統，企業能夠對成本數據進行更為細致和深入的分析，識別出以往在傳統成本管理模式下可能被忽略的重要成本動因，從而助力成本歸集精確性和成本控制有效性的提升。

（二）優化貸款成本控制

融資結構復雜、融資額度大以及融資期限長等因素導致了交通運輸企業在貸款成本控制方面面臨著巨大的挑戰，而建設財務共享中心能夠幫助交通企業克服相關困難。具體而言，財務共享中心能夠實現集團內部銀行賬戶、債務融資等數據的統一管理和標準化處理。通過這種集中管理的方式，不僅減少了數據錯誤和重復工作，還大幅提升了債務決策、債務種類管理、債務成本管理等方面的效率。以G交通集團為例，通過標準化相關流程，集團能夠更好地管控不同種類債務的成本，如及時發現可以通過較低利率貸款進行置換的機會，從而主動優化融資結構，降低整體貸款成本。

其次，財務共享中心鼓勵交通企業建立先進的信息系統，為管理層提供實時的融資成本分析。這些精準的數據支持，使得管理層能夠更好地把握宏觀經濟形勢和政策走向，為融資提供依據。G交通集團利用財務共享中心的信息系統，實時檢測市場利率的變化，對各類貸款的成本進行深入分析，使得管理層能夠及時發現最佳融資實際，合理調整融資結構，降低貸款成本。

綜上所述，財務共享模式通過標準化流程和先進信息系統的支持，不僅提升了集團的債務管理效率，還增強了對外部環境變化的敏感度，為融資決策提供了堅實的依據。使企業能夠在復雜多變的市場中維持財務穩健性。對于資金密集型的交通基礎設施企業而言，這是一種有效的成本控制策略。

（三）克服成本管理方面的困難

對于G省交通集團等企業而言，實施財務共享戰略有助于構建標準化、自動化的財務處理流程，從而降低成本項目繁多對成本管理的負面影響。具體而言，建立標準化的財務流程使企業能夠明確項目成本的歸集范圍和核算方法，使成本項目處理更高效、更規范化。同時，標準化流程提高了成本項目管理的透明度。在傳統成本管理下，由于缺乏統一的處理標準，成本項目存在較大的不透明性，給成本控制帶來極大困難。而標準化流程要求企業對所有成本項目按統一標準記錄和報告，提高了成本的透明度和可控性。此外，標準化流程通過建立統一的溝通和協作平臺，確保信息的準確傳遞和有效分享，促進了企業各部門之間的合作，這對多項目成本管理有很大幫助。

同時，財務共享鼓勵企業引入先進的信息系統，為交通集團提供了精確的成本數據支持，有效解決了因成本項目眾多而導致的管理難題。這些先進的信息系統能夠實時采集和分析各類成本項目的數據，向管理層提供詳盡的成本信息。例如，信息系統能夠實時監控原材料價格、供應商交貨情況、項目進展等關鍵指標，協助管理層準確識別影響成本的因素，并據此制定針對性的成本控制措施。同時，信息系統還能夠為管理層提供精確的成本預測，以輔助科學決策。這些精細化的成本數據支持顯著提升了集團對成本項目的控制能力，減輕了由于成本構成復雜帶來的管理挑戰。

四、結論

本文通過對G省交通集團實施財務共享模式的案例研究，發現該模式能有效解決交通企業在成本管理方面的一些主要問題。財務共享模式通過優化流程，規范了各成本項目的歸集范圍和核算方法，從而提高了成本管理的透明度和效率。此外，財務共享模式促進了企業對信息系統建設的重視，有助于深入分析數據，挖掘成本動因，進而有效地進行成本控制。財務共享中心作為一個信息樞紐，能夠快速準確地向管理層提供所需的財務數據，顯著提升了決策的效率和質量。

總體來看，G省交通集團通過建立財務共享中心，實現了集團內部財務資源的有效整合和利用。顯著降低了運營成本，并為集團提供了更全面的財務信息和更準確的決策依據，有效提升了企業的整體競爭力。本文顯示，財務共享模式在優化交通企業成本管理方面具有重要意義。對于其他交通企業而言，積極探索并應用財務共享模式，將成為提升管理水平和實現長遠發展目標的有效策略。

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責編：楊雪