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家長式領(lǐng)導(dǎo)的六種跡象

2024-12-13 00:00:00詹妮弗·喬丹
商業(yè)評論 2024年12期
關(guān)鍵詞:文化

為了籌備與一家全球化學(xué)品公司即將開展的合作項目,我對該公司的高層管理人員及其下屬進(jìn)行了系列訪談。我聽到了一種熟悉的抱怨:高層管理人員覺得下面的員工缺乏應(yīng)有的主動性。因此,管理者覺得有義務(wù)、有責(zé)任去告訴直接下屬該做什么,以及如何做。正如一位經(jīng)理所說:“他們還沒有準(zhǔn)備好承擔(dān)這樣的責(zé)任,也不具備我們這樣的全局視野和理解力。”

而當(dāng)我與他們的直接下屬進(jìn)行訪談時,他們卻會抱怨高層管理者對自己不夠信任,表現(xiàn)出一種家長式的態(tài)度。于是,這些下屬擔(dān)心,如果他們主動采取行動,但結(jié)果不如預(yù)期,就會受到懲罰。一位全國業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人說:“在有些事達(dá)不到預(yù)期的時候,我們學(xué)會了把問題掩蓋起來。不這樣做的話,事情就會變得既復(fù)雜又難辦。”

不出所料,這類行為和思維方式也反映在了公司業(yè)績上:雖然其主要贏利業(yè)務(wù)還在不斷賺錢,但是已經(jīng)有一段時間沒有任何創(chuàng)新了。同時,公司向新戰(zhàn)略方向的轉(zhuǎn)型也舉步維艱。

這就是職場中的家長式關(guān)系導(dǎo)致組織功能失調(diào)的典型表現(xiàn)。你的組織是否也陷入了這種有害的陷阱?讓我們來探究一下,如何發(fā)現(xiàn)這個問題的蛛絲馬跡,并將組織文化轉(zhuǎn)變?yōu)椤俺扇?成人”的互動模式。

家長式關(guān)系與健康的層級制

在與組織及其領(lǐng)導(dǎo)者的合作中,我見過兩種類型的組織。在第一類組織中,比如前文提到的那家公司,高層管理者被視為家長,下面的員工則被看作需要遵守規(guī)則的孩子,不相信他們能夠自主制定組織決策。在第二類組織中,不同層級的人把彼此視為成年人,各層級以不同的方式做出貢獻(xiàn),并且互相信任彼此能夠完成這些貢獻(xiàn)。

人際溝通分析(transactionalanalysis)是由精神分析學(xué)家埃里克·伯恩(EricBerne)提出的理論,它為觀察此類模式提供了一個有趣視角:該理論認(rèn)為,當(dāng)成年人進(jìn)入“父母-孩子”的互動模式,而不是以成年人的身份彼此互動時,往往會導(dǎo)致功能失調(diào)。*人際溝通分析最初是為了解釋婚姻、家庭和友誼中的人際互動,但我發(fā)現(xiàn)它在組織內(nèi)的不同層級中同樣有所體現(xiàn)。

就像現(xiàn)實中的親子關(guān)系一樣,職場中的“成年父母”在與“成年孩子”互動時,也會展現(xiàn)出既照顧又控制的雙重特質(zhì)。試想一下這種公司氛圍:高層管理者對下屬采取家長式作風(fēng),一旦下屬遇到困難就插手干預(yù),或嘗試掌控下屬的所有行為。再想一想那些“成年孩子”,他們可能既追求快樂,又懂得適應(yīng)周圍的世界(以及迎合“家長”的期望)。再想象一下,如果下屬表現(xiàn)得像“乖孩子”一樣,力求取悅自己的上級,維持現(xiàn)狀以免被否定和懲罰,這種公司氛圍又會如何。

然而,這些“孩子”也可能在未能如愿時發(fā)脾氣,激烈地表達(dá)對高層管理者要求的不滿,甚至故意通過自行其是來激怒領(lǐng)導(dǎo)。例如,一家以等級森嚴(yán)著稱的制藥公司自上而下實施了嚴(yán)苛的命令和企業(yè)文化規(guī)則,這引發(fā)了下屬的憤怒,但沒有人直接質(zhì)疑或挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)。相反,出現(xiàn)了大量的私下討論,意在阻礙這些規(guī)則的實施,甚至出現(xiàn)一些蓄意破壞的情況。

相反,相互承擔(dān)責(zé)任和彼此尊重能夠在組織內(nèi)培養(yǎng)‘成人-成人’的關(guān)系。在真正的成年人之間,這種互動方式更加成熟和均衡。在這種關(guān)系中,雙方能夠批判性和理性地反思自己的錯誤或不足,并且在受到批評時不會急于反駁。當(dāng)然,這種情況下也會發(fā)生沖突,但沖突僅限于任務(wù)層面,不會惡化為關(guān)系沖突。

在組織內(nèi)部(與婚姻或友誼不同),確實存在明確且合理的等級關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)者承擔(dān)更多的責(zé)任和義務(wù),通常也要對團(tuán)隊成員的績效和福祉負(fù)責(zé)。承認(rèn)健康的等級結(jié)構(gòu)與讓人們扮演“家長-孩子”角色之間的區(qū)別在于:在前一種情況下,人們承認(rèn)等級結(jié)構(gòu)的存在,并將所有層級的人員視為擁有自主權(quán)、能表達(dá)可貴意見的成年人,即便他們承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)有所不同。

家長式關(guān)系的六種關(guān)鍵跡象

如果你擔(dān)心自己所在的組織可能陷入了家長式關(guān)系,可以對照下面六種主要跡象。

1.高層不愿意展現(xiàn)脆弱性就像現(xiàn)實中的父母一樣,領(lǐng)導(dǎo)者往往害怕展示自己的弱點。在孩子面前表現(xiàn)出恐懼和不安,是父母“絕對不會去做的事”。在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)者很少會公開談?wù)撟约旱氖『蛠碇灰椎慕?jīng)驗,形成了一種掩蓋錯誤的文化。

例如,在前面提過的那家化學(xué)品公司,高層管理人員對任何敗績都諱莫如深,甚至誤以為下屬對這些失誤毫不知情。可是中層管理人員顯然知道這些失誤(并且熱衷于“八卦”高層管理者)。由于人們認(rèn)為該公司是一個不容犯錯的地方,掩蓋錯誤的文化開始悄然蔓延。

2.上級對下屬缺乏信任這一條我指的不是品德意義上的信任(即對他人善良意圖的信任),而是能力意義上的信任。這意味著高層認(rèn)為下屬缺乏能力,需要明確的指示來告訴他們該做什么和怎么做。這種態(tài)度不僅可能表現(xiàn)為家長式管理,還可能演變?yōu)槲耆栊孕袨椤?/p>

例如,我曾合作過的一家銀行想讓基層管理人員采用更數(shù)字化的工作方式,但高層管理者實施的培訓(xùn)項目遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于員工的技術(shù)和分析能力。實際上,培訓(xùn)內(nèi)容過于簡單,以至于讓人感到被冒犯。壓垮駱駝的最后一根稻草,則是管理層下發(fā)的網(wǎng)絡(luò)安全手冊,其內(nèi)容看起來就像是給5歲小孩寫的。團(tuán)隊不但把這本手冊丟在一邊,還變得滿腹牢騷、垂頭喪氣。

3.不愿意給個人適當(dāng)授權(quán)如果下屬被認(rèn)為能力不足,他們也就不會被認(rèn)為準(zhǔn)備好了共享權(quán)力。因此,權(quán)力依然集中在高層手中,下屬也沒有獲得合理且必要的發(fā)展機會。

例如,我曾合作過一家能源公司,對于我提出的幾乎所有團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展建議,其回應(yīng)都是“他們還沒有準(zhǔn)備好”。這種思維方式不僅導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者承擔(dān)了過多的工作,也導(dǎo)致公司很少有機會讓一線經(jīng)理學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和必要的領(lǐng)導(dǎo)技能。不出所料,這家公司面臨嚴(yán)重的接班人培養(yǎng)問題,不得不主要依靠外部人才招聘,這進(jìn)一步打擊了那些有志于成為領(lǐng)導(dǎo)者的員工。

4.不愿意嘗試新事物,擔(dān)心讓領(lǐng)導(dǎo)失望或受到懲罰在家長式關(guān)系中,下屬往往很少進(jìn)行創(chuàng)新或突破邊界。在某個組織里,當(dāng)我問中層管理者為何沒有嘗試其他方法或技術(shù)時,最常見的回答是“管理層沒有建議我們這樣做”或“這里從來不這樣做”。這些中層管理者也可能會在組織內(nèi)部推諉責(zé)任,以解釋為何沒有嘗試某些方法。當(dāng)我建議他們向上級提出這些想法時,他們一臉驚慌,就好像我在建議他們告訴父母如何管理家庭一樣。

5.需要掩蓋錯誤當(dāng)管理層扮演家長的角色,尤其是家教嚴(yán)格的家長角色時,往往導(dǎo)致員工對分享錯誤缺乏內(nèi)心安全感,無論是常見錯誤還是偶發(fā)錯誤。(這一點與第一個跡象也有關(guān)系)在這種情況下,會形成一種掩蓋錯誤的文化。正如一位高管描述她所在公司的文化時所說的,人們覺得“這里所有的大問題起初都只是小問題,但我們通常是在問題變得嚴(yán)重之后才發(fā)現(xiàn)它們”。

6.不愿意有所為有所不為家長式文化往往伴隨著我戲稱的“既要也要”文化。換句話說,高層管理者會說,“我們必須做X,也要做Y,還要做Z,還要……”領(lǐng)導(dǎo)者不斷增加新項目,卻不愿放棄任何一個,也不愿明確或傳達(dá)戰(zhàn)略優(yōu)先級。這種對優(yōu)先級的回避通常源于害怕讓任何人失望。領(lǐng)導(dǎo)者不愿意告訴他們的“孩子”,他們在做的項目不再像以前那么重要,而另一個“孩子”的項目現(xiàn)在更為關(guān)鍵。這就像父母不愿告訴某個孩子,他們的兄弟姐妹現(xiàn)在更受重視一樣。

我曾合作過的一家金融公司就表現(xiàn)出這種典型癥狀。在年度高層管理會議上,CEO列出了來年的14項戰(zhàn)略重點,并表示這些項目對公司的未來都至關(guān)重要。我看到與會者聽到這個說法后都在翻白眼,低聲嘟囔著明年又是超負(fù)荷工作、疲于奔命的一年。

如何培養(yǎng)更健康的上下級關(guān)系

如果上面有些事情聽起來很熟悉,而你認(rèn)為所在組織已經(jīng)陷入了家長式關(guān)系,以下這些方法可以幫助你轉(zhuǎn)向更健康的互動方式。

審視信任缺口——進(jìn)行雙向評估開誠布公地評估你對下屬的信任程度,看看自己是否相信他們能夠勝任更重要的任務(wù)和職責(zé)。如果發(fā)現(xiàn)信任存在缺口,關(guān)鍵不是立刻把更大的責(zé)任交給下屬,而是循序漸進(jìn)地賦予他們更多責(zé)任。根據(jù)鄧寧-克魯格效應(yīng)(Dunning-Krugereffect),人們在完全新手或水平極其專業(yè)時,對自己的判斷力最為自信。真正想學(xué)習(xí)的是中等經(jīng)驗水平的人。此時,人們對自己未知的領(lǐng)域有清晰的認(rèn)識。或許在這個中等經(jīng)驗水平時,正是賦予更大責(zé)任的最佳時機。

而在可能對高層缺乏信任這件事上,下屬也必須誠實面對自己。如果以往存在因為違反規(guī)則而被懲罰的傳統(tǒng)(這里指的不是物質(zhì)懲罰,比如降職或者扣獎金,而是一些只可意會不可言傳的社會懲罰,比如在開會時被刻意忽視或受到非難),那么中層管理者可能會對高層領(lǐng)導(dǎo)嘗試分享權(quán)力持懷疑和擔(dān)憂的態(tài)度。如果屬于這種情況,領(lǐng)導(dǎo)者需要開始展示自己的弱點、反省和失誤。這將有助于提升心理安全感,并讓下屬相信,進(jìn)行文化變革是出自真心。

領(lǐng)導(dǎo)者必須養(yǎng)成習(xí)慣,多問團(tuán)隊成員問題提問雖然簡單易行,卻能有效傳達(dá)這樣一個信息:“我認(rèn)為你是團(tuán)隊中富有能力且極具價值的一份子,所以想聽聽你的看法。”換句話說,要像成年人尋求另一個成年人的建議那樣去提問。

對于回答務(wù)必認(rèn)真傾聽問題一旦提出,如果看起來你并沒有在認(rèn)真且鄭重地聆聽,就會讓提問顯得毫無意義。你或許可以按谷歌公司(Google)所說的去“表現(xiàn)式傾聽”,也就是在對方講話時點頭、做筆記并追問問題。和成年人之間的對話一樣,我們并不需要完全采納另一個成年人的每一條建議或想法,但我們應(yīng)該對于對方的觀點保持真誠的好奇心,并以足夠的尊重去傾聽。

先認(rèn)識問題,再走出舒適區(qū)

在文化層面,要成功實現(xiàn)從“家長式關(guān)系”到“成人式關(guān)系”的轉(zhuǎn)變,必須滿足兩個條件。首先,顯而易見的是,必須對當(dāng)前的關(guān)系狀態(tài)有清晰認(rèn)識。其次,需要對現(xiàn)有的文化狀態(tài)產(chǎn)生真切的不滿。如果組織(特別是高層領(lǐng)導(dǎo))對繼續(xù)維持家長式關(guān)系感到滿意,那么領(lǐng)導(dǎo)者可能就不會付出必要的努力,也不愿去忍受變革帶來的不適。

回到本文開頭提到的那家化學(xué)品公司,當(dāng)我把自己的觀察反饋給高層管理者時,他們起先表現(xiàn)得很意外,并且否認(rèn)存在這種關(guān)系狀態(tài)。不過,他們還是認(rèn)真聽取了我的意見,并對變革的可能效果表現(xiàn)出了興趣。他們開始更加開放地討論自己那些不成功的嘗試,并主動向下屬征詢改進(jìn)意見。隨后,高層管理者制定了逐步下放權(quán)力的方案——為下屬提供了明確的操作框架,并持續(xù)給予反饋,同時允許他們自行決定如何實施這個框架。總體而言,高層對結(jié)果感到滿意,下屬也非常珍視展示專業(yè)技能和主動性的機會。一位管理者表示:“我發(fā)現(xiàn)自己之前高估了自己的知識水平,也低估了他人的知識水平。”

在實現(xiàn)“成人式”企業(yè)文化方面,這家公司還沒有完全達(dá)到理想狀態(tài)。高層管理者有時會發(fā)現(xiàn),自己不自覺地退回到了保護(hù)和指揮的舊模式。然而,總體而言,組織正在朝著正確的方向前進(jìn)。此外,不同管理層級之間的互動方式也發(fā)生了明顯變化。如今,各層級之間更加注重傾聽彼此的擔(dān)憂,也更加重視彼此的貢獻(xiàn)。

翻譯:徐廣彤

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