基于信息化視角下的高職院校財務管理創(chuàng)新探討

摘 要：隨著科技發(fā)展水平不斷提高，推動各行業(yè)朝著數(shù)字化、信息化趨勢發(fā)展。在當前職業(yè)教育改革發(fā)展中，高職院校結合時代發(fā)展步伐，積極引進信息化技術，為財務管理工作改革創(chuàng)新提供技術保障。在信息化視角下，高職院校積極探索財務管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新，通過財務信息科學管理，制定具體管理決策，以綜合管理為根本，提高財政資金使用效益，推動學校高質(zhì)量發(fā)展。本文以信息化為重點，進一步探討信息化視角下高職院校在財務管理方面存在的問題，通過分析不同問題產(chǎn)生的原因，提出財務管理創(chuàng)新發(fā)展的相關建議。

關鍵詞：信息化視角；高職院校；財務管理；管理創(chuàng)新

在信息時代背景下，信息技術高速發(fā)展，為加快實施教育數(shù)字化戰(zhàn)略行動，推進教育行業(yè)數(shù)字化建設，湖北省政府出臺了《省人民政府辦公廳關于印發(fā)湖北省教育數(shù)字化戰(zhàn)略行動計劃（2023—2025年）的通知》和《職業(yè)教育信息化標桿學校建設指南》等相關文件，高職院校逐漸認識到信息化管理的意義和價值，對信息化管理的重視度也隨之提高。建立信息化標桿學校，既是夯實學校數(shù)字化基礎、縱深推進教育數(shù)字化轉型、賦能學校高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措，也是當前高職院?！半p高計劃”建設、落實現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設改革的重點任務。

財務管理工作是高職院校引導各項經(jīng)濟活動有序進行的關鍵，管理質(zhì)量決定了高職院校的發(fā)展速度和發(fā)展方向。將信息化技術手段融入財務管理，促進財務管理模式創(chuàng)新，通過優(yōu)化財務信息化管理，在不斷探索中取得良好的管理成效，為高職院校高質(zhì)量發(fā)展打下扎實的基礎。雖然各高職院校已經(jīng)加大對財務管理信息化建設的摸索和探討，但由于部分高職院校在財務管理信息化經(jīng)驗方面存在不足，在創(chuàng)新發(fā)展中面臨各種問題，阻礙了高職院校財務管理信息化發(fā)展的步伐。因此，高職院校在信息化時代背景下，如何通過管理創(chuàng)新，提升財務管理信息化水平，對實現(xiàn)高職院校長遠發(fā)展具有十分深遠的意義。

一、高職院校財務管理信息化基本概述

隨著高職院校自主辦學權的拓展，財務管理信息化建設成為適應職業(yè)教育體系發(fā)展和完善的必要條件。傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法滿足發(fā)展要求，運用現(xiàn)代化信息技術手段，對財務管理流程進行優(yōu)化、整合和自動化，通過建立財務信息平臺、強化內(nèi)部控制、提升管理效率和透明度等方式，實現(xiàn)技術應用、管理優(yōu)化和資源共享。高職院校財務管理信息化是一個涉及多個層面的綜合過程，也是一個復雜的系統(tǒng)工程。近幾年，一些高等學校已經(jīng)開始引進智能財務、財務機器人等先進方式，高職院校也應積極適應現(xiàn)代職業(yè)教育發(fā)展需要和時代發(fā)展要求，注重管理模式創(chuàng)新，引進信息化技術，給財務管理工作創(chuàng)建新的發(fā)展格局，實現(xiàn)創(chuàng)新性發(fā)展，為高職院校的可持續(xù)發(fā)展提供有力的支撐。

二、高職院校財務管理信息化優(yōu)勢

隨著社會發(fā)展和技術進步，信息化已成為現(xiàn)代管理的必然趨勢，高職院校財務管理信息化也是順應這一趨勢的必然選擇。高職院校通過加強財務信息化建設，在信息技術引導下，及時整理各種財務信息，加強財務數(shù)據(jù)分析，挖掘數(shù)據(jù)備用價值，引導高職院校規(guī)范化運行和發(fā)展[1]，已成為高職院校適應現(xiàn)代社會發(fā)展、提高財務管理水平的重要路徑，通過對財務管理信息化優(yōu)勢分析，具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

第一，有利于提高高職院校財務工作水平。通過加強財務管理信息化建設，在各種現(xiàn)代化技術和方法作用下，對以往單一的財務基礎工作優(yōu)化處理，把財務人員從枯燥的財務核算工作中抽離出來，把更多精力放在日常管理決策制定、業(yè)務指導等方面，促進高職院校財務工作水平和效率提升。

第二，實現(xiàn)財務信息動態(tài)化管理。高職院校在落實財務管理工作時，一般會把工作重點放在財務預算、收支核算、成本分析等方面，在信息技術作用下，結合各部門實際情況和需求，實現(xiàn)財務資源整合與分配，對資金使用過程進行規(guī)范化監(jiān)督，了解各項資金使用動態(tài)，及時找到資金在使用方面出現(xiàn)的問題，提出改進意見，讓資金得到高效利用，充分發(fā)揮資金使用價值。

第三，有利于部門之間信息傳遞和共享。通過加強財務管理信息化建設，能夠打破高職院校部門間相互獨立的運行狀態(tài)，實現(xiàn)部門之間有效交流，促進各項信息傳遞，避免信息壁壘問題發(fā)生。與此同時，通過優(yōu)化財務信息化系統(tǒng)功能，并與其他信息系統(tǒng)充分連接，在提高各項信息質(zhì)量的同時，也能與稅務部門、銀行等外部主體有效溝通，保證高職院校信息的多樣化，提高信息使用率。

三、基于信息化視角下的高職院校財務管理存在的問題

（一）前期科學統(tǒng)籌規(guī)劃不到位

部分高職院校在財務管理信息化建設過程中，受傳統(tǒng)管理理念影響，信息化技術比較局限，資金投入不足，導致分?；蛐^(qū)之間在信息化平臺和網(wǎng)絡系統(tǒng)方面未做到全面統(tǒng)一，前期統(tǒng)籌規(guī)劃不到位，缺少明確的管理目標，管理流程不規(guī)范，無法保證財務管理效果。分校或校區(qū)之間在財務管理信息化建設中，由于缺乏交流，部門之間相互獨立，職責劃分不清晰，缺少對財務管理信息化建設價值的了解，無法從全局入手對財務管理信息化建設工作提前規(guī)劃和安排，導致資源分配不到位，資源嚴重浪費，影響財務管理信息化建設進程，效果不理想[2]。

（二）缺少和財務管理信息化配套的管理體系

現(xiàn)階段，高職院校在開展財務管理信息化建設工作時，應在各部門相互合作下，根據(jù)學校建設發(fā)展狀況，對現(xiàn)有管理體系進行優(yōu)化與創(chuàng)新，保證在財務管理信息化配套管理體系的完善下，科學劃分管理職責，將責任落實到具體部門和人員身上。一旦發(fā)現(xiàn)問題，可以及時找到相關負責人，將問題科學處理，促進高職院校財務管理水平和質(zhì)量提高。但是在實際工作中，部分高職院校缺少和財務管理信息化配套的管理體系，雖然學校實施財務信息化管理，但是對應的管理體系不完善，無法為財務信息化建設與發(fā)展提供指導，影響最終管理效果。同時在財務信息化管理體系建設中，投入的資源量多，內(nèi)容復雜，為了保證體系的可行性和有效性，應結合學校整體情況，優(yōu)化體系內(nèi)容，結合以往工作經(jīng)驗，保證管理體系的全面性。但是當前情況，部分高職院校與財務管理信息化相關的配套管理體系不完善，或者雖然制定了相關體系，但是沒有將其落實到位，對體系實施過程缺少追蹤調(diào)查，無法找到其中存在的問題和不足，影響整體管理效果。

（三）財務信息化平臺建設水平有待提高

高職院校在建立財務管理信息化系統(tǒng)時，更多地需要依托管理平臺的支持，但是部分高職院校受到技術、資金等因素影響，在信息技術引進方面常常出現(xiàn)問題，導致財務信息化平臺和業(yè)務系統(tǒng)之間未做到充分連接，無法實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)有效傳遞，在一定程度上阻礙財務管理信息化建設目標的實現(xiàn)。與此同時，由于信息化管理平臺比較落后，導致高職院校無法對各項信息追蹤調(diào)查，在數(shù)據(jù)采集、整理和分析等方面不能為學校管理層決策提供數(shù)據(jù)參考。在多元化網(wǎng)絡背景下，財務管理信息化建設雖然可以促進財務管理水平提升，但是需要大量的資金投入，建設成本較高，部分高職院校基于發(fā)展的多種需要，往往不會把大量資金投入到信息化平臺建設上，使得當前高職院校財務信息化平臺建設水平有待提高，無法取得預期效果。

（四）面臨網(wǎng)絡信息安全隱患

隨著信息化程度的提高，網(wǎng)絡安全和數(shù)據(jù)保護成為一項重要工作。財務數(shù)據(jù)是高職院校建設發(fā)展和管理的核心，對于確保財務健康發(fā)展、優(yōu)化教學科研管理、提高決策質(zhì)量和增強核心競爭力具有不可替代的作用。但是在信息技術普及推廣中，也被一些不法人員利用可乘之機，利用信息網(wǎng)絡漏洞竊取學校重要財務信息，給財務信息質(zhì)量安全埋下隱患。從高職院校角度來說，財務信息安全問題比較凸顯，大部分學校是在第三方配合下建設和開發(fā)財務管理信息化系統(tǒng)，只注重系統(tǒng)的使用，對系統(tǒng)運維過程缺少全方位監(jiān)管，系統(tǒng)中存在的漏洞容易成為不法人員攻擊的目標，無法保證財務信息質(zhì)量安全，信息安全性受到影響[3]。同時，高職院校缺少具體的信息安全保護管理方法，導致信息容易被不法人員竊取或者修改，損失巨大。

四、基于信息化視角下的高職院校財務管理創(chuàng)新建議

（一）做好財務信息化建設科學統(tǒng)籌工作

為提高財務管理信息化水平，實現(xiàn)財務工作創(chuàng)新發(fā)展，高職院校應結合時代發(fā)展要求，參考會計信息化發(fā)展規(guī)劃方案，從全局入手對財務管理信息化建設進行統(tǒng)籌規(guī)劃，從多方面入手將其落實到位，保證最終工作效果與高職院校發(fā)展需求相符。在實際工作中，可以把財務信息化建設中心放在學校內(nèi)部業(yè)務上，借助各種信息技術，通過對高職院校財務管理實際情況的分析，從長遠發(fā)展角度入手，為財務管理信息化建設出謀劃策，精準定位，設定目標的創(chuàng)新發(fā)展目標，結合不同階段細化管理內(nèi)容。以某高職院校為例，為了提高財務信息化管理水平，該學校通過建立數(shù)字化平臺，設有部門經(jīng)費系統(tǒng)，實現(xiàn)線上精準申報與數(shù)據(jù)自動化校對。與此同時，打破之前預算可用余額與執(zhí)行情況信息壁壘，實現(xiàn)預算數(shù)據(jù)動態(tài)化傳遞，業(yè)務部門由被動變?yōu)橹鲃?，對預算管理情況給予高度重視。通過強化經(jīng)費預算管理，實現(xiàn)線上導入，有效處理學校預決算兩張皮問題，真正做到預算指標、計劃統(tǒng)一管理。

（二）加強學校財務管理信息化體系建設

高職院校在實施財務信息化建設前，應構建一套完善的財務管理信息化體系，根據(jù)學校實際情況進行優(yōu)化，保證管理體系內(nèi)容的多樣性和全面性，將其落實到位。在體系中確定財務信息化建設基本要求和流程，確定信息化建設重點，科學劃分各部門管理職責，避免在體系執(zhí)行中出現(xiàn)矛盾，相互影響[4]。與此同時，以戰(zhàn)略發(fā)展為導向，從長遠發(fā)展角度分析財務管理信息化建設，動態(tài)追蹤和監(jiān)督財務管理情況，調(diào)整體系內(nèi)容，夯實財務管理信息化基礎，保證財務信息化建設目標順利完成。另外，高職院校還要加強績效考核與激勵機制建設，通過科學設定考核指標，根據(jù)考核結果為員工提供相應激勵，以調(diào)動財務人員工作主動性和積極性，提高財務信息化建設水平，為高職院校財務工作創(chuàng)新發(fā)展奠定基礎。

（三）建立財務信息化管理平臺

在信息化背景下，高職院校應嚴格按照規(guī)范、標準的要求，加強財務管理信息化建設，促進財務工作水平提高，為財務創(chuàng)新發(fā)展提供保障。為了將信息技術應用價值充分發(fā)揮，高職院校應加強財務信息化管理平臺建設，從根源上消除信息孤島問題，實現(xiàn)部門之間信息傳遞和共享，提高信息使用水平，挖掘部門管理合力，為高職院校高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎。與此同時，對各項財務信息追蹤調(diào)查，在財務信息化管理平臺作用下，及時找到高職院校在財務方面出現(xiàn)的問題，如利用財務預算模板，對財務預算執(zhí)行過程追蹤調(diào)查，找到財務預算執(zhí)行偏差問題，重點分析問題產(chǎn)生原因，及時處理，保證財務預算工作順利實施[5]。以某高職院校為例，該學校在建立財務信息化平臺時，通過設計財務預算模塊，對預算執(zhí)行過程動態(tài)追蹤與調(diào)查，加強預算執(zhí)行偏差比較分析，找到差異問題，及時糾偏處理，保證財務預算執(zhí)行效果。通過強化信息應用安全檢查，設定登錄權限，加強信息安全保護，保證信息平臺運行安全。

（四）健全并實施數(shù)據(jù)安全保護機制

在新形勢下，雖然信息化時代為高職院校財務管理工作創(chuàng)新發(fā)展提供良好條件，但也伴隨嚴重的安全問題。在當前財務信息化安全管理中，比較常見的風險問題就是信息泄露。為了避免讓高職院校受到嚴重損失，可以在信息化系統(tǒng)中安裝防火墻，增強財務人員安全意識，給財務信息安全傳遞提供良好條件[6]。在實際中，加強協(xié)調(diào)交流工作體系建設，財務部門應主動與各部門之間信息交流，獲得其他部門支持，加強信息安全保護，保證財務數(shù)據(jù)真實性和準確性。與此同時，定期對財務信息化系統(tǒng)安全維護，建立安全評估體系，便于管理人員及時獲取相關信息，調(diào)整發(fā)展決策。高職院校也可以注重信息技術應用，在信息技術配合下建立信息化平臺，設有防火墻，對于重要財務信息設有訪問權限，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量安全。

五、結語

總而言之，在新形勢下，高職院校以往的財務管理模式將無法滿足新形勢下財務創(chuàng)新發(fā)展要求，通過引進現(xiàn)代化技術，實施財務信息化建設與發(fā)展，有效提高高職院校財務管理水平。在優(yōu)化財務管理效能、防控財務風險、控制財務管理成本等方面展現(xiàn)一定優(yōu)勢，應得到高職院校領導高度重視。高職院校為了實現(xiàn)財務管理模式創(chuàng)新發(fā)展，應結合實際情況，制定可行性的發(fā)展計劃，加強財務管理信息化建設，從實際入手，科學籌劃，優(yōu)化財務信息化建設措施，以助力高職院校財務管理信息化發(fā)展，取得理想成果。

參考文獻：

[1] 閆蓓.信息化和大數(shù)據(jù)背景下高職院校技能型財務管理人才培養(yǎng)研究[J].中國管理信息化，2023，26（24）：236-238.

[2] 溫學寵.“雙高”背景下高職院校財務管理信息化構建策略[J].商業(yè)2.0，2023（34）：59-61.

[3] 林妤.信息化建設背景下高職院校財務內(nèi)部控制探討[J].經(jīng)濟師，2023（11）：78-79.

[4] 謝蓉蓉.“雙高計劃”背景下高職院校財務信息化建設的對策研究[J].信息系統(tǒng)工程，2023（6）：100-103.

[5] 韓飛飛.基于內(nèi)控視域下的高職財務管理信息化研究[J].上海商業(yè)，2023（5）：131-133.

[6] 黃蔓青.高職院校財務管理信息化面臨的困境與對策研究[J].上海商業(yè)，2022（12）：141-143.