基于管理效能提升背景下財務管理信息系統建設

【摘要】信息化在增強財務數據安全，提高運營效率以及優化財務策略方面發揮著關鍵作用。文章基于管理效能提升背景，綜合討論數據管理、成本管控、風險監管、流程管理等領域信息系統建設，詳細闡述財務數據處理與自動更新、預算控制與成本控制優化、風險評估預測與監控報告、財務流程標準與審計合規等關鍵要素，積極探討信息系統建設在財務管理中的積極影響。未來，財務管理信息系統建設將朝著智能化、移動化、安全化方向發展，并在人工智能、大數據、區塊鏈技術等領域實現突破，從而為組織制定更加科學合理的財務策略提供重要依據。

【關鍵詞】管理效能；信息化；財務管理

【中圖分類號】275

基于管理效能提升的現實需求，信息化在財務管理中的多維應用，有效提高了財務決策效率[1-2]，為科學制定財務策略，合理推動財務數據處理、促進數據自動更新，提升財務數據準確性、高效性；重點強調預算控制、成本控制等優化方法，促進管理資源優化配置，保障財務安全穩??；高度關注風險評估與預測、實時監控與報告處理，提高潛在風險控制能力；及時推進財務流程標準化、財務審計合規性，提高財務管理運營安全度、信任度[3-5]。所以，通過全面探討財務數據管理、預算成本管控、風險監測監管、流程管理等進展，旨在揭示信息化在財務管理不同方面的積極作用，進而為推動財務管理現代化、提升績效評價智能化提供參考[6-10]。

一、數據管理

（一）財務數據處理

作為商業運營的核心組成部分，財務管理旨在高效處理與分析海量財務數據，為制定財務決策、優化業務流程提供堅實基礎。財務數據通常涉及銷售采購、會計核算、資金流動、財務報表以及預算管理等信息，通過提升財務系統信息化水平，可以實現財務數據統一管理，有效提高財務數據管理效能。在數據集成處理階段，通過整合分散數據源，創建完整的財務數據集，消除數據孤島現象，降低數據冗余，實現財務數據一致性、完整性。同時，利用數據集成分析工具，加快數據處理速度，增強財務數據可用性、安全性，為財務關鍵績效指標提供數據基礎。在數據質量管理階段，通過實施數據準確性驗證、完整性檢查、一致性保障、合規性審查等控制措施，嚴格監管數據質量。提高整體財務決策質量，提升整體運營效率。同時，基于信息系統數據可追溯性，保障所有財務活動透明度，增強財務監管可信度。此外，通過將財務數據與市場營銷、銷售業務、客戶服務數據相結合，全面了解客戶需求、及時掌握市場動態，為財務狀況分析與決策制定提供有效參考。所以，提升財務數據信息化水平，提高財務數據動態管理能力，為戰略規劃、市場洞察、內外部溝通以及技術創新提供量化支持。

（二）數據自動更新

作為提升財務管理效率的關鍵因素，數據自動更新融合信息系統，可以極大提升數據處理效率。通過信息系統自動捕獲功能、實時自動更新機制，提高財務數據管理效率，維持財務數據最新狀況，降低手動錄入錯誤，保障財務數據準確性、完整性。在制定財務戰略規劃時，基于信息系統所提供的財務數據，及時了解市場動態，優化財務資源配置，實現精準財務決策。同時，自動化數據更新為高級數據分析、財務報告創建提供穩固基礎。通過利用人工智能技術，深入洞察財務整體趨勢，精準預測市場變化，及時調整戰略規劃。此外，信息系統支持實時數據共享與報告生成。通過增強內部溝通協作，提升財務報告時效性與可信度，有助于及時將財務報告信息披露至內部管理層、外部投資者、監管機構，提高部門良好聲譽。所以，推動財務數據實時更新，可以提高數據處理效率，促進財務管理變得高效與靈活，為及時了解財務整體現狀、動態調整財務戰略規劃提供數據抓手。

二、成本管控

（一）預算管理

作為現代財務系統關鍵領域，預算控制與成本控制緊密相連。通過預算集成管理模塊，精準制定預算計劃，實時監控預算執行，自動對比預算指標，提升問題識別能力，增強財務預算追蹤敏捷程度。為減少財務預算偏差，信息系統在監測到預算瀕臨或超支情況時，自動觸發預警機制，實時通知責任人員，及時采取合理措施，動態了解預算執行動態，有效提升財務活動的安全性、靈活性、有效性。同時，借助系統數據分析功能，提高數據洞察與關聯分析能力，科學識別預算偏差根源。通過有針對性地實施措施，優化預算管理，以期財務控制目標得到有效實現。基于全面監控預算框架，信息系統能夠自動生成財務報表與績效指標，通過提供關鍵財務與業務數據，全方位評估預算執行效率，準確衡量績效完成情況，為研判預算執行情況提供重要依據。此外，預算集成管理模塊的應用，不僅可以簡化財務操作流程，還可以減少手工操作失誤。通過優化財務資源配置，提升成本控制水平與資源利用率，及時掌握資源利用情況。所以，創新推進財務管理信息系統建設，搭建預算集成管理模塊，深入融合成本管理原則，迅速識別財務數據異常，全面監控財務管理，為財務成本管理提供安全保障。

（二）成本控制

為提升成本管理效能，將成本控制融入財務管理信息系統。通過運用自動化處理功能，實時監控安全生產、運營管理、人力資源等多方成本數據，穩步提升成本信息及時性、準確性。首先，通過利用自動化數據捕獲、智能處理功能，全面呈現成本結構特征，精準識別成本變化趨勢，進而提高對財務整體狀況掌控能力。其次，引入精益方法論、持續改進策略，結合成本控制模塊應用，優化內部流程，涵蓋生產交付、供應鏈管理、庫存控制、質量管理等方面，逐步提高財務管理效率。再次，借助信息系統數據集成工具，自動生成綜合性成本分析報告，增強成本分析與效益評估能力。同時，基于成本分析與效益評估數據支持，利用信息系統模擬功能，評估最佳成本消減方案，科學編制財務戰略規劃，降低多余費用支出，改進財務流程效率，優化系統資源配置，推動成本控制策略有效實施。最后，注重信息系統數據安全與隱私保護，防止敏感成本數據泄露。通過建立嚴密訪問控制、數據加密、網絡安全、身份驗證等多層防御機制，有效阻止潛在安全威脅發生?？傊?，在成本控制與優化應用方面，信息系統可以有效提高成本管理能力，降低開支、提高效益，為財務持續穩健運行提供強大支撐。

三、風險監管

（一）風險評估與預測

為科學評估財務風險、合理預測未來趨勢，充分發揮信息系統應用在風險管理與評估方面的優勢。通過信息系統整合與處理海量數據，采用新型數據分析預測模型，精準評估諸如不良賬款、成本波動、盈利變化等各類潛在風險，建立風險防范管控措施，降低潛在危害影響，保障財務安全。在建立風險預測模型方面，基于系統歷史數據統計，開展風險模型評估，預測未來可能出現的市場波動、貨幣匯率波動、經濟周期等風險事件，提前預警并采取必要措施，最大程度降低風險負面影響。在預測市場波動時，采取對沖措施，降低投資風險。在預測經濟周期變化時，采用調整經營策略，以便適應不同階段的經濟狀況。在評估風險方法方面，綜合利用信息系統復雜算法、大數據技術，多角度分析市場發展趨勢、財務監管變化、財務數據波動、宏觀經濟因素，精準識別預測潛在風險，挖掘風險交互作用，為制定風險管理策略提供依據。在識別風險事件概率方面，統籌定量與定性分析，估算風險事件發生概率，綜合考慮事件在財務損失、聲譽受損、法律責任等負面影響程度，確立風險優先級，逐步采取風險應對策略，降低潛在風險帶來的不確定性。所以，通過全面實施風險預測方法，提升組織應對財務風險能力，為構建風險控制體系、促進財務管理穩健運行提供基礎保障。

（二）實時監控與報告

風險監控模塊在提升財務決策效率方面發揮著至關重要作用。通過實時監測與校驗財務數據，監控數據規則應用標準，增強財務活動捕捉能力，提升財務數據即時性、安全性。首先，借助風險實時監控系統，持續跟蹤現金流量、成本結構、盈利能力等關鍵財務指標，實時監控財務數據、業務交易重要變化，及時識別潛在風險，合理采取應對措施，從而為財務決策提供即時數據視圖。其次，設置信息系統響應機制，監測風險指標閾值，如若發現風險異常情況，自動觸發響應機制，促使管控節點做出相應決策。構建即時響應機制，逐步實現潛在風險提前研判，降低潛在風險損失。同時，探索構建自動化響應系統，陸續減少手動檢查監控，節省時間資源、人力成本，實現監測一致性、準確性，提高風險監管效率。最后，通過信息系統自動化流程，開展財務數據整合集成分析，根據預設模版與標準，自動生成財務報告，推動報告生成高效性、準確性，增強財務流程標準化管理。研發加載自動核算功能，促使財務報告符合相關技術規范。所以，作為有效的財務管理工具，風險監控模塊可以進行實時監測與報告分析，及時提供風險洞察與決策支持，增強風險的感知能力，進而提高財務整體管理水平。

四、流程管理

（一）財務流程標準化

財務流程涵蓋發票處理、財務錄入、付款審批、報銷管理等環節，通過推進財務管理信息系統標準化、規范化建設，自動簡化手工操作復雜性，降低人為操作失誤率，提升財務數據的穩定性、可靠性。在流程管理方面，明確財務流程標準是實現財務管理過程連續性、一致性的關鍵。通過實施標準操作步驟、遵守流程應用規則、合理使用技術工具，促使財務管理流暢運行，降低財務風險漏洞，提升財務整體運行效率。在客戶管理方面，流程標準化可提高外部利益相關者的滿意度。財務快速付款流程、高效發票處理，體現組織對客戶需求的重視，有助于改善商業互動質量，為建立長期合作關系奠定基礎。在部門合作方面，標準化流程促使跨部門合作更加順暢。不同部門間遵循相同的流程規則，減少培訓時間與投入成本，推動跨部門協作與信息共享，從而提高整體業務協作效率。同時，標準流程還有助于管理和預測現金流。財務加速收付款流程，提升資金安全管理水平，降低運營成本，實現財務穩定性。所以，作為財務管理高效、透明、合規的指導框架，財務流程標準化為提升財務管理效能，加強內部控制，實現內外部經濟交互提供了堅實基礎。

（二）財務審計合規性

為保障審計活動符合最新法律法規、行業標準要求，采取數字化審計、持續性跟蹤、技能性培訓等措施，提高財務審計效率，確保財務管理嚴謹性。首先，引入數字化審計。借助信息系統的審計記錄、數據分析、審計報告等數字化功能，實現審計過程現代化、高效化。數字化審計主要優勢在于追溯歷史操作數據，審查流程執行軌跡，為審計人員審查數據提供支持，尤其在審查異常數據、識別潛在風險方面，審計人員可迅速、準確地完成任務。其次，建立持續性跟蹤。利用信息系統的審計監控功能，持續監督審計周期內財務交易、業務活動等情況，提高審計結果的精準度，實現財務管理流程全面監控。最后，強化技能性培訓。通過技術培訓、溝通意見、獎懲機制等方式，增強審計人員合規意識，提高其專業審計水平，促使審計人員了解最新法律法規、行業標準。此外，通過優化更新系統配置，實時更新審計數據儲存記錄，妥善設置訪問權限，增強審計數據完整性與可信度。所以，引入審計功能模塊，推進財務流程標準化、合法化，為提升財務流程效率、降低財務成本提供有力依據。

五、結論與討論

基于管理效能提升背景下，財務管理信息系統已成為現代財務管理穩健運行的關鍵組成部分。未來，創新推動財務管理信息系統建設，增強財務數據處理能力，提升決策支持自動化水平，有序探索區塊鏈技術、人工智能（AI）、移動云存儲、大數據分析在財務數據趨勢的應用。一方面，研究區塊鏈技術在保障財務安全性、可信度方面的關鍵作用，探索其去中心化、不可篡改性、交易機制等領域的應用；另一方面，發展財務智能化系統，著重探索自主學習能力、智力決策能力，實現自動化預算調整與資源分配；同時增強對移動設備的支持，提高財務決策時效性、靈活性，探索不同平臺間的無縫集成；特別是在數字化環境中，深度開展數據隱私、信息安全等相關研究，保障財務數據安全性、保密性，防范網絡攻擊和數據泄露風險；最后，強化不同系統間整合集成與互聯互通，實現數據無縫傳輸與共享。綜上所述，隨著現代技術持續演進，信息系統正朝著更加智能化、高效化、安全化方向發展，為財務管理綜合效能提升、財務管理信息系統建設提供強力支持。

主要參考文獻：

[1]陳秋紅.云內控背景下中小企業經營收支管理內控信息化建設探索[J].國際商務財會，2023（22）：88-91.

[2]王松.企業數字化轉型驅動內部控制質量提升——基于文本分析的實證研究[J].國際商務財會，2023（09）：22-28，32.

[3]吳文臣.新政府會計制度下行政事業單位內部控制策略探究[J].國際商務財會，2023（08）：90-93.

[4]顧建華.基于配置管理的不動產登記業務自適應設計思路與實踐[J].自然資源信息化，2024（03）：134-138，145.

[5]譚永杰.地質信息化建設若干重要問題的思考[J].自然資源信息化，2023（01）：1-9.

[6]張崢.全域土地綜合整治信息系統設計與建設思路[J].自然資源信息化，2023（02）：27-33.

[7]楊威.自然資源部內部控制體系建設實施效果跟蹤與評估——基于內部控制報告視角[J].中國國土資源經濟，2022（11）：66-74.

[8]于輝勝.數字經濟時代地勘單位財務管理轉型芻議[J].中國國土資源經濟，2021（07）：56-60.

[9]劉聚海.AI大模型綜述——兼論AI賦能不動產登記的基本思路[J].自然資源信息化，2024（04）：1-18.

[10]秦靜.自然資源資產清查成果的數據來源與應用方式[J].中國國土資源經濟，2023，36（03）：83-89

責編：楊雪